淘宝客服人员培训.ppt
淘宝客服岗位技能培训
岗位基本技能培训一、对淘宝网上店铺的认识1、淘宝网店铺一共分两种：集市店和商城店a. 淘宝集市店：集市卖家有信用评分，好中差评价。
有几个心、几个钻、几个皇冠等信誉级别。
b. 淘宝商城店：商城店俗称品牌店铺，是厂家直接入驻淘宝直销的店铺。
从商城店铺中是看不到信誉点的，没有好中差评价之分。
目前公司共有1个店铺：No. 平台店铺ID 所在地经营产品1 淘宝宁波阿尔法重庆2 淘宝3 淘宝公司目前的网店及经营的产品如上表所列，所在地标示为厦门的网店，1KG 以内厦门本市同城快递一律收6元，福建本省8元，顺丰及EMS以官方收费标准为准；所在地标示为上海的，江浙沪都视为本地6元/KG，顺丰及EMS以官方收费标准为准；全国各地东北三省：吉林、辽宁、黑龙江，西北五省：陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆，西南：四川、贵州、重庆、云南，其它：内蒙、山西以上几个区域均按15元/KG收取快递，其中西藏地区收费之前必须先确认实际运费再告知买家，EMS及顺丰按官方收费标准收取，除以上几个地区外，其它未列出来地区均按12元/KG收取，增收或减收快递费，按实际情况灵活处理，请注意各个网店的“相对本地”概念！二、旺旺的使用淘宝网版旺旺，是所有网店客服与网上消费者沟通的重要工具。
旺旺的使用和QQ使用基本上一样。
可以实现窗口聊天，截屏，发邮件，添加好友，删除好友，群发等基本功能。
为了配合交易能够顺利完成，淘宝网还特地为旺旺添加了一些特有功能。
目的是方便解决卖家与买家在交易过程中发生的一些问题。
现把主要功能列举如下：1、卖家可以通过旺旺快速进入本店的交易后台，便于实现修改买家收货地址，物品价格、邮费，及查看交易状态，发货状态，物流信息等。
打开旺旺界面点击“淘”字→点击“卖出宝贝”→进入已卖出宝贝后台页面由于公司旺旺权限的设置，已不能从以上方式进入交易后台。
现在进入后台的方式更改为：打开旺旺→点击“E客服”→点击“卖家中心”→进入交易后台。
输入搜索条件：买家昵称或订单编号可搜索出某客户的某个交易来进行相应的操作。
淘宝客服培训课件ppt
掌握商品的品牌、型号、规格等信息 ，以便更好地为客户提供准确的商品 信息。
熟悉商品的适用人群和使用场景，以 便更好地为客户提供适合的购买建议 。
掌握行业动态
了解行业的发展趋势、市场行情等信息，以便更好地为客户提供有价值的购物建议 。
掌握同行业的竞争对手情况，以便更好地为客户提供比较和选择。
关注行业的新技术、新产品等信息，以便更好地为客户提供创新的产品和服务。
客户信息管理
客户信息收集
收集客户的基本信息、购买记录 、反馈意见等，建立完整的客户
档案。
客户信息分类
根据客户的特点和需求，将客户进 行分类，以便更好地满足不同类型 客户的需求。
客户信息更新
及时更新客户信息，保持客户信息 的准确性和完整性。
客户满意度调查
设计调查问卷
根据客户的需求和反馈，设计合理的调查问卷， 涵盖产品质量、服务态度、物流配送等方面。
了解竞争对手情况
分析竞争对手的产品特点、价格 等信息，以便更好地制定销售策
略和提供有竞争力的价格。
了解竞争对手的销售渠道和服务 质量等情况，以便更好地提升自
己的服务水平。
关注竞争对手的营销活动和促销 策略等信息，以便更好地制定自 己的营销策略和提供优惠活动。
03 服务流程
接待客户
01
02
03
欢迎语
记录反馈
对于客户反馈的问题或建 议，及时记录并向上级或 相关部门反映。
售后服务
回访客户
在解决问题后，及时回访客户， 了解客户满意度和服务效果。
处理投诉
对于客户的投诉或不满，要耐心 倾听并积极解决，以维护良好的
客户关系。
收集反馈
通过售后服务收集客户的反馈意 见，不断改进和优化服务流程。
淘宝客服培训课件ppt
，核实问题并道歉，给出解决方案（补发/换货/退货等）。
02
物流问题
包括快递丢件、物流信息长时间不更新等。处理流程：安抚客户情绪，
联系快递公司核实情况，并跟进物流信息，及时告知客户最新进展。
03
服务问题
包括客服态度差、售后服务不到位等。处理流程：安抚客户情绪，致歉
并承认错误，提供补偿方案或升级服务。
客户纠纷原因分析及应对方法
部分客户在投诉时带有较强情绪，容易激动或言辞激烈。 应对方法：保持冷静和礼貌，倾听客户诉求并给予理解， 逐步化解客户情绪并解决问题。
中差评处理及挽回策略
主动沟通
01
发现中差评后，主动联系客户了解问题原因，并表示关心和解
决问题的决心。
提供补偿
02
针对客户反映的问题，提供合理的补偿方案，如优惠券、小礼
02
淘宝平台操作指南
淘宝后台界面介绍
01
02
03
后台登录
介绍淘宝卖家后台登录方 式，包括网址、账号密码 输入等。
后台首页
展示后台首页界面，包括 菜单栏、待办事项、数据 报表等模块。
功能模块
列举常用功能模块，如商 品管理、交易管理、客户 服务等。
商品发布与管理流程
商品发布流程
详细阐述商品发布流程， 包括选择类目、填写商品 信息、上传图片等步骤。
保持积极乐观的心态，学会从困难中汲取经验和教训，不断成长和 进步。
THANKS
感谢观看
推广方案制定
制定详细的推广方案，包括推广渠道、宣传方式 、价格策略等，确保增值服务得到有效推广。
3
数据分析与优化
定期对增值服务推广效果进行数据分析，包括销 售额、客户满意度等，根据分析结果优化推广策 略。
淘宝客服培训资料(ppt 38页)
十二、网店买家购物心理
（一）买家常见的五种担心心理
（二）买家网上消费心理分析及应采取的相应策略
十三、如何应对买家的讨价还价
十四、如何排除客户的疑义
（一）、顾客说：我要考虑一下。
（二）、顾客说：太贵了。
（三）、顾客说：市场不景气。
（四）、顾客说：能不能便宜一些。
（二）提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家，或者询问优惠措施等。客服在线能够随时回复客户的疑问，可以让客户及时了解需要的内容，从而立即达成交易。
有的时候，客户不一定对产品本身有什么疑问，仅仅是想确认一下商品是否与事实相符，这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑，促成交易。
（四）更好的服务客户
如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流，那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服，可以给客户提供更多的购物建议，更完善的解答客户的疑问，更快速的对买家售后问题给与反馈，从而更好的服务于客户。只有更好的服务于客户，才能获得更多的机会。
五、网店客服应具备的基本素质
▲不轻易承诺：说了就要做到，言必信，行必果。
▲谦虚是做好网店客服工作的要素之一。
（五）、顾客说：别的地方更便宜。
（六）、顾客讲：它真的值那么多钱吗？
十五、如何做好售后服务
（一）、树立售后服务观念
（二）、交易结束及时联系
（三）、卖家自己设计的邮件模版和旺旺消息
（四）、买家款到详细记录
（五）、交易结束如实评价
（六）、不同买家不同备注
（七）、发展潜在忠实买家
十六、如何处理客户投诉
（一）快速反应：
（一）客服语录
天猫淘宝客服培训资料ppt课件
对要求较多难缠的顾客，你如何处理？
*
心态篇
遇到这样的顾客是难免不了的，将心比心，有谁不想买到价廉物美的产品呢？虽然让人很头疼，但那些顾客往往却是很有心想买我们的产品，而且也是成交率比较高的客户。我们的产品在同类商品市场中是一个性价比很高的产品，简称就是价廉货美。可以跟顾客说我们产品价格本来就已经定位很合理了，比在线下或是专卖店购买要省多少多少钱。在网上卖也是因为因客户的需求和为了让更多的人分享到好东西。一般跟顾客说这个产品销售的起源史，有很多顾客都会不好意思再讲价了。如果碰上了不依不饶的客人，你还可以送他一些小礼品如毛巾礼盒什么的都可以，如果还这也不行，那也不行，总觉得你赚了他大钱，非要你满足他的话，就得施展你的磨人神功了，他能磨你要比他更有耐性，你要告诉他，现在促销的优惠活动是很难得的，已经是最优惠的价格了，实在不能再降了。让客人觉得你的东西物超所值，买到就是赚到，错过可惜。
*
买家类型——威逼利诱型
*
技巧篇
②：威胁利诱型
——就这个价格啦，可以我就付款了，不行我就去别家买了 分析：这个是买家丢下的地雷，也是最让客服为难的了，你说让价嘛，价格太低根本给不了的，咬着价格不放的话，买家就跑了、、、、这个时候我们要把握一个【度】，一个让买家觉得买值了，卖家觉得赚了的【度】切记：一切以销售为主。
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完整的天猫客服流程图
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流程篇
询单分析
客户跟进
接待流程
客服话术
属性搜集
客户识别
关联推荐
知识推送
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售前客服接待流程的主要环节
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流程篇
1）欢迎语：要素包括——店铺名（品牌名）丶客服昵称丶表情 2）明确客户需求：解答疑问丶推荐款式 3）活动告知：推荐客户参与店铺活动，通过活动引导非强意愿客户购买 4）关联推荐：主推款的推荐丶搭配套餐或搭配款引导，提升客单价 5）下单行为跟进：根据客户是否下单，如一段时间没有下单，需要回访 6）确认收货地址，附加催款：客户下单后跟客户核对收货地址，并告知顾客收到货要开箱验货。推送知识，引导付款 7）推送关注型优惠：邀请客户关注、收藏店铺等，告知好处 8）告别语：请求客户关注收货后给店铺好评，并告知售后问题出口 9）整理客户信息进行记录：对服务过程中获取到的客户信息进行记录，为客户回购助攻
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交易焦点区列表
查看订单
交易状态
1.修改价格 2.添加备注
会员档案区管理
1、名片夹位置调整ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ2、会员信息精简： 点击会员名可以查看 所有详情
如果订购ECRM 优先显 示ECRM的相关信息
E客服子帐号/
E客服功能，是通过主帐号创建子帐号，并授予相关权限后，使子帐 号可以帮助主号对店铺进行管理，及时回复顾客的消息 商城用户：可使用30个子帐号。 打开“我的淘宝”，进入“我是卖家”-“卖家中心”-“店铺管理”-“权 限管理”。详情请点击查看 •旺遍天下设置页面taobao/wangwang/2019_fp/world.php
如何修改邮费
如何修改评价
进入买到宝贝-交易管理-我的信用管理-评价管理
如何申请退款
卖家点击发货后，买家申请退款操作流程介绍
未收到货的退款申请操作流程: 第一步：进入“已买到的宝贝”，找到这笔交易，点击页面上的“申请退 款”；
我的淘宝”—“我是买家”—“已买到的宝贝
第二步：选择“未收到货”，退款原因根据实际情况选择填写；
联系人搜索
“工作台整体视觉优化”，整个界面更加清晰专业，并且在工作台增加了“搜 索联系人功能”，寻找好友更加方便。
自动关闭聊天窗口
快速客户切换
快捷键优先显示客户聊天窗口信息：方便客服很快能够根据聊天信 息锁定目标用户。
系统漫游设置
系统设置漫游，重要设置不会担心，并且我们还有更加细化的快捷短语漫游设 置，以及自动回复漫游设置，支持主账号快捷短语以及自动回复的内容共享。
现代客服理念的重要性
当前市场的竞争越来越激烈，越来越残酷，国内的很多企业都非常关注战 略问题、成本问题、技术问题、人才问题，而往往忽略了客户服务这个企 业长期生存的命脉。事实上，客户才是企业真正的老板，如果企业丧失了 客户，就失去了生存的基础，所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发 展的重要策略，企业必须重视客户服务 。
淘宝客服培训以及销售技巧
淘宝客服培训及技巧热情感染开门迎客——礼貌待客换位思考解决异议——认真倾听促成交易——挖掘需求积极推荐开门迎客——礼貌待客热情感染买家(14:59:42): 你好你好客服:(14:59:47):50ml装的么？买家(15:00:01): 这款有客服(15:01:02): 没有的买家(15:01:24): 好吧，这能便宜些吗？. 就是这个价格(15:01:46):..我们是不议价的客服有赠品吗？买家(15:03:25):(15:03:43): 没有客服包运费吗？买家(15:04:19):才包，满不包的客服(15:04:38): 500专业资料这是我做买家时的一个沟通记录。
问什么时候能发货，客服的回复。
网店购物和实体店铺是完全不同的，我们先来想一下，一般我们在实体店铺一个导购人员和客户是面对面的，我们可以通过表情和肢体语言让买家感受到我们的服务态度，但是网购是通过网络和电脑来完成的，没有声音和形象的辅助，所以我们更要用亲切友好礼貌的语言，让买家感受到我们真诚的服务态度。
我们可以尽量多使用一些汪汪的可爱表情，让买家感受到我们亲切和礼貌。
试一试！在吗？客服：您好，请问有什么可以帮到您的吗？我已经付款了，请问什么时候能发货？客服：我们会在周一为您安排发货哦今天不能发吗？客服：实在不好意思，由于是店里促销活动期间，我们的出货量非常大，所以安排在~ 周一发货了，请MM您多多谅解哦那周一一定能发出吗？客服：是的，没有问题。
专业资料如果你是客服，有客服光顾的时候，并在周末疯狂购的时候咨询关于发货的问题，你会怎么回答。
积极有活力的语言：“在的”和“请问有什么能帮到您”“恩”和“是的，没有问题”旺旺表情帮你说话：避免不良习惯：“晕”“！！！！”优质客服售中的体现热情感染开门迎客——礼貌待客解决异议——认真倾听换位思考促成交易——挖掘需求积极推荐售前的工作很重要，验货可能有些人说，是掌柜的做的，其实我们在掌柜的验完货后需要进行二次验货，以确保商品的质量，当然做好这一点还有很重要的一个作用就是能够避免很多的纠纷。
天猫淘宝客服培训53页PPT
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26、我们像鹰一样，生来就是自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
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27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
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28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
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30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·再没有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
客服上岗基础技能培训
售前沟通技巧 2、询 问：热心引导、收集信息
买家：我想买条手链，帮我推荐一下吧。 客服：好的，您是要送人，还是自己用呢？ 买家：想送给女朋友当生日礼物。 客服：您希望大约在什么价位呢？ 买家：200左右吧。 客服：好的，帮您挑最适合的，请您稍候。。。
售前沟通技巧 3、推 荐：体现专业，精确推荐
客服：亲！让您久等了。 这两款风格简洁、时尚，很受女孩子喜欢哦。而且价 格都是近期优惠期的呢！ 这是链接地址 http:// 买家：好，我去看看。
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标准
1.统一标准的欢迎语：笑脸表情+昵称+欢迎语
例：
亲，欢迎光临哦，我是导购A/售后A：欣儿，请问有什么可以帮助您呢？
（昵称 可以增加亲切看，也更容易让买家记住客服）
欢迎语设置要求：
字体颜色：以亮色为主（红色、粉紫色、紫色）；避免黑色、或是过于刺眼的颜色， 同时禁止一个快捷回复出现多个颜色而显的过于杂乱；
字体、大小：12号宋体 加粗（设置店铺活动快捷回复时使用）、或是12号宋体（单 纯性欢迎语且字数少情况下使用）；
发送要求：使用淘宝阿里旺旺，必须把“欢迎语”、或是“店铺活动快捷短语” 设置 成自动回复（客户一天内第一次进店时自动回复、忙碌状态下的自动回复）
二、咨询对话语
对话模拟一：
顾 客：店家有人在么？ 导 购A：有呢，你好。 顾 客：你们这有没有好看且适合春天穿的夹克？ 导 购A：哦，有的。。你自己看下。 顾 客：这太多了，你帮我推荐几款吧。 导 购A：晕，我这有点忙，你自己看下好吗？ 顾 客：1712-102，这件夹克，我平常穿七匹狼都穿175，这件175，可以吗 导 购A：哦，应该可以穿吧。我们尺码都很标准的。 顾 客：确定是正品吧。如果不是我要投诉的。 导 购A：晕，肯定是正品，假一赔十。 顾 客: 那好吧。 导 购A：嗯，好的。