关于做好2012届毕业生学历证书图像信息

河南理工大学
关于做好2012届毕业生学历证书图像信息采集的通知
各学院：
根据教育部相关文件要求和精神，高等教育毕（结）业生的相片须与注册学历证书一同上网，并委托新华社负责毕（结）业生图像采集、制作工作，以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。

为确保我校2012届毕业生图像信息采集工作的顺利有序进行，结合我校实际，现将有关事宜通知如下：
一、采集时间及地点
时间：11月9日（星期三）
第一组（电气楼104教室）：8:10-9:30，文法学院；9:30-10：40，理化学院；
10：40-11：00体育学院； 14：30---17：30，能源学院。

第二组（电气楼204教室）：8：10---9：40，安全学院； 9：40—11:10,设计学院；14:30-17:30，土木学院。

第三组（电气楼304教室）：8：10---10：30，测绘学院；10:30-11:00，音乐学院；14：30----17:30，机械学院。

第四组（电气楼404教室）：8：10---10:30，软件学院； 14:30---17:30，计算机学院。

第五组（电气楼502教室）：8:10-9:00，外语学院；9:00-10:00，数信学院；
10:00-11:00，应急学院；14:30---16:30，资环学院。

时间：11月10日（星期四）
第一组（电气楼104教室）：8：10---10：10，电气学院。

第二组（电气楼204教室）： 8：10---10：10，电气学院。

第三组（电气楼304教室）：8:10---11:30，经管学院。

第四组（电气楼404教室）：8:10-10:10，材料学院。

第五组（电气楼502教室）：8:10开始为研究生图像采集时间，具体工作由研究生处负责。

第一组、第二组、第三组、第四组、第五组下午到高职学院进行图像采集工作。

二、各学院代码
01文法学院 02外语学院 03理化学院 04数信学院 05体育学院 06电气学院07计算机学院 08机械学院 09土木学院 10资环学院 11测绘学院 12能源学院 13经管学院 14高职学院 15材料学院 16安全学院 17应急学院 18建筑学院 19音乐学院 20软件学院
三、其它要求
1. 根据教育部的相关要求，所有毕业生必须进行图像采集后学历证书才能网上注册，请各学院务必通知所有毕业生参加此次图像采集，若不参加，由此造成的后果（学历证书无法查询、学位年报无法上报等）由学生本人承担。

2.请各学院务必于10月31日前将2012届学生数据（Excel格式，样表见附件）电子文档发送至xsk@；按新华社河南分社要求，需每生收取15元的图像采集费，请于11月7、8日以学院为单位交学生处学生科。

3.身份证号请告知学生务必填写准确，并确保与毕业生数据库中的身份证号一致，否则由此造成的后果，由学生自己负责。

学生身份证号码以高考时学生身份证号码为准，若确需身份证号码变更的（出生年月不予变更），学生本人需向学生处学生科提交以下相关材料：
a学籍信息更改申请；
b身份证和户口本原件及复印件各一份。

如身份证原件丢失应提供户籍所在地公安部门出具的户籍证明（户籍证明要有被更改人照片并加盖户籍专用章和户籍民警章）；
c户籍所在地公安户籍管理部门出具的公民户籍信息更改证明（加盖户籍专用章、户籍民警专用章、本人照片及发函单位联系方式）；
d学生高考电子档案照片复印件一份；
e入学后的正规缴费发票原件；
f学生档案。

身份证号码更改程序为：学生本人向所在学院提出申请→学生所在的学院审核→学校审核→教育厅审核备案。

未通过省教育厅审核备案的，一律按照高考时的身份证号填写。

4.图像采集时请按照专业、班级、学号顺序采集（学生不得插队），请各学院毕业班辅导员（或班主任）安排好本学院照相顺序，并到场做好组织工作。

5.拍摄背景为浅蓝色，告知同学不要穿颜色相同或相近的衣服。

6.请毕业生务必于拍摄后40天登陆网站校对个人信息，姓名、出生日期、身份证号如果有误，在网上修改后持身份证到学生处学生科审核，其他信息有误直接在线修改提交。

学生工作处
2011年10月18日
附件：
XX学院2011届毕业生图像采集数据样表
填写要求：
1．所有字符（文字）之间请不要加空格符。

2．院校代码：10460
3．院校名称：河南理工大学
4．院系名称：填写所在学院的全称
6．专业名称：填写所在专业的全称
7．班级：填写专业的简称加班级，如：材料071
8．学历层次：普通本专科毕业生统统填写普通高校。