承德分公司前期介入计划

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前期介入实施方案

前期介入实施方案

前期介入实施方案一、概述前期介入是指在项目实施之前,对项目进行调研、规划和准备工作的阶段。

在这个阶段,我们需要制定合理的实施方案,明确目标和任务,为项目的顺利实施打下坚实的基础。

本文将就前期介入实施方案进行详细阐述,以期为项目的顺利推进提供有力支持。

二、调研分析1. 项目背景分析在进行前期介入工作之前,首先需要对项目的背景进行深入分析。

包括项目的发起背景、目的和意义,项目所处的环境和市场情况等方面的调研分析。

只有充分了解项目的背景,才能更好地制定实施方案。

2. 需求调研对项目实施过程中可能出现的需求进行调研分析,包括用户需求、市场需求、技术需求等方面。

通过需求调研,可以更好地把握项目的方向和重点,为后续工作的开展提供指导。

三、目标确定在调研分析的基础上,我们需要明确项目的实施目标。

这包括项目的整体目标、阶段性目标、绩效目标等方面的确定。

只有明确了目标,才能有针对性地制定实施方案,确保项目的顺利实施和达成预期效果。

四、任务分解在确定了项目的目标之后,我们需要对项目的任务进行详细的分解。

将整体目标分解为具体的任务和行动计划,明确责任人和时间节点。

任务分解是项目实施的基础,也是保证项目按时按质完成的关键。

五、资源准备在制定了任务分解之后,我们需要对项目所需的资源进行准备。

包括人力资源、物质资源、财务资源等方面的准备工作。

只有充分准备好各项资源,才能保证项目的顺利实施。

六、风险评估在项目实施过程中,难免会遇到各种风险和挑战。

因此,在前期介入阶段,我们需要对可能出现的风险进行评估和分析。

并制定相应的风险预警和处理措施,以应对可能出现的问题,确保项目的顺利实施。

七、沟通协调在前期介入阶段,沟通协调是非常重要的工作。

需要与项目相关各方进行充分的沟通和协调,确保大家对项目的目标和任务有清晰的认识,达成共识。

只有做好沟通协调工作,才能保证项目的整体推进顺利。

八、总结反思在前期介入阶段的工作结束之后,我们需要对工作进行总结和反思。

物业管理早期介入服务方案

物业管理早期介入服务方案

背景介绍物业管理是指专门从事为居民提供房屋和社区管理的服务行业。

随着城市化进程的加快,物业管理行业也逐渐成为城市发展中不可或缺的一部分。

良好的物业管理服务能够提高居民的生活品质,保障居民的生活安全,促进社区和谐稳定发展。

然而,目前我国物业管理行业存在一些问题,例如管理水平参差不齐、服务质量不稳定等,需要加强改进和完善。

为了提高物业管理服务质量,满足居民的需求,物业管理早期介入服务方案应运而生。

该方案旨在通过早期介入,及时发现和解决物业管理工作中存在的问题,提高服务质量,提升居民满意度,促进社区和谐稳定发展。

方案内容一、建立健全早期介入机制1.建立物业管理服务评估机制。

制定物业管理服务评估标准、评估流程和评估周期,对各类物业管理服务进行定期评估,及时发现问题,推动改进和提升服务质量。

2.建立居民投诉处理机制。

建立便捷的投诉渠道和快速的响应机制,接受居民投诉并及时处理,维护居民合法权益,保障服务质量。

3.建立监督机制。

设立独立的监督部门或委员会,对物业管理服务进行监督,及时发现问题并提出改进建议,促进服务质量提升。

二、加强早期介入培训1.加强从业人员培训。

针对物业管理从业人员进行全面培训,提高其专业技能和服务意识,不断提升服务水平。

2.加强居民培训。

为居民提供物业管理知识和法律法规培训,提高居民的法律意识和服务需求意识,促进居民与物业管理公司之间的良好沟通和合作。

三、优化早期介入服务内容1.建立健全服务流程。

制定详细的服务流程和标准操作规范,规范物业管理服务流程,提高服务效率和质量。

2.建立质量管理体系。

建立完善的质量管理体系,强化对各项服务的质量监控和控制,确保服务质量稳定可靠。

3.创新服务模式。

结合互联网、人工智能等技术手段,创新物业管理服务模式,提升服务效率和便捷性,满足居民个性化需求。

1.建立风险防范机制。

加强对物业管理风险的预警和防范,建立应急预案,确保物业管理服务的安全稳定运行。

2.建立考核激励机制。

前期介入操作规范和流程

前期介入操作规范和流程

失败案例分析及教训汲取
案例二
某城市道路改造项目
介入时机
项目招标阶段
失败案例分析及教训汲取
失败案例分析及教训汲取
失败原因
01
02
评标过程不规范,存在 主观因素和利益输送问 题
03
04
技术准备不足,对项目 需求和改造目标理解不 深入
缺乏持续跟踪和监督, 导致中标单位在实施过 程中出现严重质量问题
针对类似项目的建议与展望
01 将前期介入报告提交给项目相关方,如政 府部门、开发商或投资者等。
02 与相关方进行沟通和交流,解答他们的问 题和疑虑。
03
根据相关方的反馈意见,对报告进行必要 的修改和完善。
04
最终获得相关方的认可和批准,为后续工 作奠定基础。
04 前期介入中的风险识别 与应对
风险识别方法与技巧
现场勘查
通过实地走访、观察、询问等方式,全面了 解项目现场实际情况,发现潜在风险。
鼓励团队成员提出 建议和意见
鼓励团队成员积极提出建议和意 见,以便更好地改进项目执行过 程中的问题。
06 前期介入实践案例分享 与讨论
成功案例介绍及经验总结
与投资方、设计方共同成 立专项工作组
项目立项阶段
某商业综合体项目
案例一
介入方式 介入时机
成功案例介绍及经验总结
有效沟通,确保各方意见 得到充分表达和整合
资料分析
对项目相关文件、资料进行深入分析,挖掘 可能存在的风险点。
专家咨询
借助行业专家、顾问的专业知识和经验,对 项目进行风险评估和预测。
类比分析
参考类似项目或案例,通过对比分析,识别 本项目可能存在的风险。
风险评估与等级划分

管理方案 前期介入工程

管理方案  前期介入工程

管理方案前期介入工程一、前期准备1.1 目标设定:确定工程的实施目标和预期成果,包括项目时间、成本和质量的目标。

1.2 可行性分析:对项目的市场、技术、经济和法律等方面进行全面的调研分析,以确定项目的可行性。

1.3 制定项目计划:根据项目的目标和可行性分析结果,制定项目的时间表和实施计划。

1.4 组建项目团队:确定项目的组织结构和团队成员,并明确各自的职责和工作任务。

1.5 确定项目管理方式:确定项目的管理方式,包括管理方法、沟通和协调机制等。

1.6 确定项目的风险管理策略:对项目可能出现的风险进行分析和评估,确定相应的风险管理策略。

1.7 确定项目资金来源:确定项目的资金来源和资金使用计划。

1.8 确定项目的合作伙伴:确定项目所需的合作伙伴及与其的合作方式。

1.9 制定项目的指导原则:为项目的实施制定指导原则,确保项目的顺利进行。

二、项目实施阶段2.1 项目启动:对项目进行启动,确定项目的总体框架和组织结构,明确项目的目标和任务。

2.2 项目计划的制定和实施:根据项目的目标和任务,制定项目的实施计划,并按计划进行实施和监督。

2.3 项目资源的管理和调配:对项目的各项资源进行管理和调配,确保项目的顺利进行。

2.4 项目质量管理:对项目的质量进行管理和控制,确保项目的质量达到预期标准。

2.5 项目人力资源管理:对项目的人力资源进行管理和调配,确保项目的人力资源能够满足实施需要。

2.6 项目风险管理:对项目的风险进行管理和控制,确保项目的风险在可控范围之内。

2.7 项目成本管理:对项目的成本进行管理和控制,确保项目的成本达到预期标准。

2.8 项目进度管理:对项目的进度进行管理和控制,确保项目按计划进行。

2.9 项目沟通和协调:对项目的沟通和协调进行管理,确保项目各方的沟通畅通,协调顺利。

2.10 项目监督和评估:对项目的实施进行监督和评估,及时发现和解决问题。

三、项目收尾阶段3.1 项目收尾和验收:对项目进行收尾和验收,确保项目达到预期效果,对项目进行总结和反思。

物业管理前期介入服务方案

物业管理前期介入服务方案

物业管理前期介入服务方案一、背景介绍物业管理作为城市管理的重要组成部分,直接关系到城市的整体形象和公共空间的生态环境。

为了提高城市物业管理的效率和水平,物业管理前期介入服务方案应运而生。

物业管理前期介入服务是指在项目开盘之前,物业管理公司介入项目进行规划设计、物业服务标准制定以及招商引进等工作的一种服务形式。

下文将详细介绍物业管理前期介入服务方案的目标、内容以及效益。

二、目标1.提高项目开发的成功率:通过提前参与项目规划和设计,物业管理公司可以根据市场需求和业主需求,对项目进行定位和规划,从而提高项目的投资收益。

2.提高物业管理的专业性:通过与开发商合作,物业管理公司可以对项目进行初步评估,并在规划和设计阶段提供专业意见和建议,从而确保项目的物业管理方案符合业主的需求。

3.优化物业服务标准:物业管理公司可以根据项目的特点和业主的需求,制定适合项目的物业服务标准,从而提高物业服务的质量和效率。

4.加强项目的招商引进:通过与开发商合作,物业管理公司可以提供专业的招商引进服务,从而吸引更多的商家进驻项目,增加项目的商业价值。

三、服务内容1.项目规划和设计:物业管理公司可以参与项目的规划和设计,提供专业的意见和建议,确保项目的物业管理方案符合业主的需求。

2.招商引进:物业管理公司可以根据项目的特点和市场需求,制定招商引进策略,并进行商户的招商工作,确保项目有足够的商户进驻。

3.服务标准制定:物业管理公司可以根据项目的特点和业主的需求,制定物业服务标准,明确各类服务项目的要求和指标。

4.业务培训:物业管理公司可以对项目的工作人员进行培训,提高他们的服务意识和专业水平,从而提高物业服务的质量和效率。

5.物业设施配置:物业管理公司可以参与项目的物业设施配置工作,根据项目的特点和业主的需求,合理配置各类物业设施,提高物业管理的便利性和舒适度。

四、效益1.提高投资收益:通过提前介入项目管理,物业管理公司可以根据市场需求和业主需求,对项目进行规划和设计,从而最大程度地提高投资收益。

前期介入工作计划方案

前期介入工作计划方案

前期介入工作计划方案一、工作背景与目标为了确保项目的顺利进行和取得预期的成果,需要在项目初期进行前期介入工作。

前期介入工作是项目中至关重要的一环,旨在为后续的项目实施提供必要的支持,确保项目的顺利进行和取得预期的成果。

本次前期介入工作的目标包括:了解项目的整体背景和需求,明确项目的目标和范围,制定项目计划和可行性研究报告,明确项目的资源需求和风险管理策略,以确保项目能够按照计划顺利进行。

二、工作内容与步骤1.了解项目背景和需求(1)与项目发起人和相关利益相关者进行会议,了解项目的背景和目标,明确项目的需求和期望。

(2)研究相关的行业背景和市场环境,了解项目所处的竞争环境和发展趋势。

2.明确项目目标和范围(1)对项目的目标和收益进行明确,并与项目发起人达成共识。

(2)明确项目的范围和所涉及的关键要素,包括时间、资源、质量和安全等方面。

3.制定项目计划和可行性研究报告(1)制定项目计划,包括项目的阶段划分和关键任务的时间安排。

(2)进行可行性研究,评估项目的可行性和可行性,包括技术、经济和社会等方面的可行性。

(3)制定项目的项目需求和需求文档,明确项目的技术要求和需求。

4.确定项目的资源需求和风险管理策略(1)明确项目的资源需求,包括人力、财务和物资等方面的需求。

(2)制定项目的风险管理策略,识别项目的风险点和风险因素,并制定应对措施和预案。

5.编制前期介入报告(1)整理和归纳前期介入工作的过程和结果。

(2)撰写前期介入报告,包括项目背景、目标和范围,项目计划和可行性研究报告,资源需求和风险管理策略等内容。

三、工作计划与时间安排1.第1周:与项目发起人和相关利益相关者进行会议,了解项目的背景和目标,明确项目的需求和期望。

2.第2周:研究相关的行业背景和市场环境,了解项目所处的竞争环境和发展趋势。

3.第3-4周:对项目的目标和收益进行明确,并与项目发起人达成共识。

明确项目的范围和关键要素。

4.第5-6周:制定项目计划,包括项目的阶段划分和关键任务的时间安排。

工程前期介入方案

工程前期介入方案

工程前期介入方案背景在工程建设的过程中,工程前期规划和准备非常重要。

如果在工程前期出现了问题,可能会导致后期的建设受到影响,甚至可能会导致工程的失败。

因此,进行有效的工程前期介入是至关重要的。

目的本文旨在介绍一个有效的工程前期介入方案,以确保工程建设的顺利进行。

该方案主要包括以下要素:1.项目评估2.设计开发3.风险评估方案1. 项目评估在工程前期,需要对项目进行评估。

此项工作的目的是了解项目的性质、目标、规模和预算,以及评估工程建设的可行性。

项目评估至少要包括以下几个方面:•项目需求分析•项目的规模、时间和预算•竞争情况、市场需求和风险评估•技术和操作因素的考虑在此基础上,可以制定出一份详细的项目计划,包含项目目标、工期、成本等重要信息。

2. 设计开发设计开发是项目的关键步骤,需要进行细致的规划和分析。

设计开发过程中需要考虑以下几个方面:•建筑结构设计•暖通空调设计•电气系统设计•智能控制系统设计•消防设备安装•安全和监控系统设计此外,在设计开发过程中,还需要进行各种试验、测试、记录和报告。

3. 风险评估在工程前期,需要对所有可能出现的风险进行评估,以便采取相应的措施来降低风险影响。

风险评估包括以下几个方面:•安全和健康问题评估•设备故障问题评估•设计缺陷和施工问题评估•环境影响风险评估评估后应该制订出一个详尽的风险控制和应对计划。

结论本文介绍的工程前期介入方案是一个包含项目评估、设计开发和风险评估三个主要方面的综合方案。

执行该方案可以帮助工程建设参与者在工程前期做出充分的规划,以确保工程的顺利进行,并使得项目成本、进度和质量都能够达到预期目标。

前期介入工作规程

前期介入工作规程

前期介入工作规程1、对隐蔽工程进行抓拍留底便于后期管理。

2、了解区域内的重要大型设备、设施的供应商,使售后技术服务到位。

3、要深入施工现场,掌握第一手资料、尤其是各种给排水、电、消防报警电话、有线电视等管线的走向、重要闸阀和检查口的位置,以及相应的施工更改记录。

4、参与工程验收过程实施,对设备设施进行外观检查、性能检查、功能测试、标牌检查,对整改项目进行督促。

5、记录设备设施参数为日后设备台帐的建立做资料准备。

6、通过对图纸的审阅提出便于日后管理的可行建议。

尤其是能耗计量方面的问题。

7、通过对图纸作公共能耗的费用进行初步测算。

8、按时参加介入项目的工程监理会,了解施工进度和存在的工程问题。

9、通过参与图纸会审提出问题和建议。

10、加强与工程参建的相关单为的沟通与联系。

11、根据公司的设备实施接管移交标准与地产公司的相关部门沟通协调,为以后顺利接管奠定基础。

12、对地产公司所忽视的问题要及时提出建议性意见并跟进落实。

13、配合服务中心经理完成其他各项工作任务。

14、项目基本资料简介(包括以下内容)(1)地理位置;(2)项目概况;(3)施工图纸及规划资料(4)设备配置;A、供电系统、应急发电机系统、接地系统电梯系统;B、弱电系统:(一)监控系统:闭路电视监察系统、门禁系统、保安报警系统、巡更系统;(二)弱电消防系统;(三)弱电楼宇自动化系统;(四)弱电楼宇背景音乐系统;(五)电话通讯系统;(六)有线电视系统;(七)车库管理收费系统;C、空调系统:供暖系统:天然气供气系统;污水处理系统;D、给排水系统:(一)消防栓系统;(二)喷淋系统;(三)生活供水系统;(四)间接供水系统;(五)直接供水系统;E、电梯系统;物业服务中心年月。

前期介入工作计划范文

前期介入工作计划范文

前期介入工作计划范文一、工程部前期介入目的;1、完善物业的使用功能。

2、改进、改善物业的具体设计。

3、能更好地监理施工质量。

4、为接管验收打下基础。

5、便于日后对物业的管理。

6、在项目建设中存在的一些工程质量问题,涉及到土建、消防、供配电、给排水、空调、电梯,致使工程存在许多通病和瑕疵。

有些是显露的,如墙面地面不平整、裂缝、起皮、脱落等;有些是隐蔽的,如保温砂浆工艺、做法不到位、面层空鼓、屋顶、外墙、卫生间漏水、烟道串味等。

后者更为危险,一旦有了这些隐患,必然对后期物业管理产生很大不便。

7、全面熟悉项目总体规划,施工过程,对结构以及管线走向,设备安装做到心中有数。

并对工程质量巡查监督,对可能出现的种种隐患了如指掌,便于在后期管理各项设施维修养护工作,减少物业设施的返修工作量。

记录、或拍照保存相应的证据在未来隐患发生时,对分清物业管理与建设、施工、安装单位的责任非常有利。

也确保物业日后提升管理质量,更减轻日后的管理难度,并为顺利移交拿出依据。

1/10二、合理选择配备现场介入人员现场工作十分复杂,对于物业服务企业而言是一项经验型工作,所以对于现场物业工程技术人员的选择招聘应掌握以下标准。

1、有丰富的物业工程管理经验,最好是了解装饰装潢管理、设备设施管理、工民建隐蔽工程管理(土建、电气、水暖、给排水、消防、门襟楼宇对讲、智能、停车场等)的人员。

2、有物业工程服务经验,了解客户需求,善于将施工与实际需求结合的人员。

3、有丰富的现场施工经验,能够保证自身安全。

4、专业比较全面,能独立完成工作并能与他人配合工作的人员。

三、技术的支持工作物业工程部前期介入人员需要与现场工作人员紧密配合,发现问题及时反馈,对现场发现的问题要及时向甲方反映(技术监管方),提出建议,并与施工部门沟通,从另一个方面提醒甲方等。

四、做好与现场各方关系的协调1、深入了解项目特点,拟定现场计划:在进入项目以前,应当对项目进行深入了解并制定前期介入工作计划;审读图纸,了解项目系统情况;从设计说明入手,对建筑图纸、结构图纸、设备专业图纸等进行阅读,标记重要的环节,了解项目的整体设计思路、定位、最后对图纸审读的结果进行汇总。

前期介入工作方案

前期介入工作方案

前期介入工作方案一、引言随着社会的发展和进步,前期介入工作在各个领域的重要性逐渐凸显。

前期介入工作是指在一个项目、计划或行动开始进行之前,为了确保项目或计划能够顺利进行,而采取的一系列准备工作。

本文将围绕前期介入工作的定义、重要性、工作内容和实施步骤进行论述。

二、前期介入工作的定义前期介入工作是指在某个项目、计划或行动开始进行之前,为了明确目标、制定计划、解决问题以及减少风险而展开的工作。

通过前期介入工作,可以提前预期可能出现的问题,并采取相应的措施进行应对,以确保项目或计划的成功实施。

三、前期介入工作的重要性1. 提前识别风险:通过前期介入工作,可以对项目或计划的风险进行评估和预测,从而提前制定相应的风险管理策略,减少潜在的风险带来的影响。

2. 明确目标与计划:前期介入工作可以帮助明确项目或计划的目标和计划,确保各个环节的衔接和协调,从而提高整体效率。

3. 解决问题与障碍:通过前期介入工作,可以及时发现并解决项目或计划中的问题和障碍,避免其对后续工作的影响。

四、前期介入工作的内容1. 资源调查与评估:在开始项目或计划之前,进行相关资源的调查与评估,包括人力资源、物质资源、财务资源等,以确保项目或计划的资源充足。

2. 基础设施建设:对项目或计划所需的基础设施进行规划和建设,包括场地选择、设备采购等,以提供良好的工作环境。

3. 团队组建与培训:根据项目或计划的需要,组建合适的团队,并进行相关培训,以确保团队成员具备必要的知识和技能。

4. 风险评估与管理:对项目或计划的可能风险进行评估和管理,制定相应的风险应对策略,降低风险对项目或计划的影响。

5. 沟通与协调:建立良好的沟通与协调机制,确保各个环节之间的信息流通和衔接,提高工作效率和质量。

6. 监测与改进:在项目或计划进行的过程中,持续进行监测和评估,及时发现问题并进行改进,以确保项目或计划能够按计划顺利进行。

五、前期介入工作的实施步骤1. 制定工作计划:根据项目或计划的需求,制定前期介入工作的详细计划,明确工作内容、时间节点和责任人。

前期介入工作计划

前期介入工作计划

前期介入工作计划引言前期介入工作计划是项目管理的一项关键工作,它对项目的成功执行起着至关重要的作用。

本文档旨在为项目管理团队提供一个前期介入工作计划的模板,帮助团队有效地组织并规划前期介入工作。

目标本计划的目标是确保项目的前期工作在时间上、成本上和质量上得到合理的控制,使项目能够按时启动并顺利推进。

工作内容前期介入工作主要包括以下内容:1.项目可行性研究–进行项目可行性分析,评估项目的经济、技术和市场可行性。

–审查、分析项目的可行性报告,确定项目可行性,并提出改进意见。

–确定项目的预算和进度目标。

2.项目需求分析–完成项目需求收集,包括与项目相关的功能、性能和约束。

–对需求进行分析和整理,形成详细的需求文档。

–与项目利益相关者共同确认需求,并获取他们的授权和支持。

3.项目资源准备–确定项目的组织结构和角色职责。

–配置项目所需的设备、工具和软件环境。

–招募和培训项目团队成员,确保团队具备实施项目所需的技能。

4.风险评估和管理–识别项目可能遇到的风险,并评估其潜在影响。

–制定相应的风险应对策略,包括风险规避、转移、减轻和接受等。

–建立风险管理计划,明确风险管理的责任和措施。

5.项目沟通与合作–建立项目沟通渠道,确保项目团队和利益相关者之间的信息流畅。

–确定沟通频率和方式,制定沟通计划。

–促进项目团队之间的合作,构建良好的团队协作氛围。

时间计划根据项目的规模和复杂程度,前期介入工作的时间计划可根据以下模板进行具体安排:阶段工作内容时间安排阶段一项目可行性研究2周阶段二项目需求分析3周阶段三项目资源准备2周阶段四风险评估和管理1周阶段五项目沟通与合作2周总计10周预算估算前期介入工作的预算包括各个阶段的人力资源、物料和设备等方面的费用。

具体预算估算可参考以下模板:阶段人力资源费用物料费用设备费用总计阶段一$5000 $1000 $2000 $8000阶段二$8000 $1500 $1500 $11000阶段三$6000 $2000 $1000 $9000阶段四$4000 $500 $500 $5000阶段五$5000 $1000 $1000 $7000总计$28000 $6000 $6000 $36000项目评估和控制为确保前期介入工作的有效实施,需要进行项目评估和控制。

前期物业介入工作计划

前期物业介入工作计划

一、计划背景随着我国城市化进程的加快,物业管理行业得到了迅速发展。

前期物业介入作为物业管理的重要环节,对于确保物业管理工作的顺利开展、提升业主满意度具有重要意义。

为确保项目顺利交付和使用,提高物业管理水平,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 保障项目顺利交付和使用;2. 提升业主满意度;3. 建立健全物业管理制度;4. 增强物业管理团队综合素质。

三、工作内容1. 物业服务早期介入(1)与开发商签订《物业管理委托合同》,明确双方权利义务;(2)了解项目基本情况,包括项目规模、地理位置、配套设施等;(3)组织人员对项目进行实地考察,了解项目施工进度、设备安装等情况;(4)与开发商协调,确定物业临时办公地点及装修方案;(5)完成投标书制作,并在房管局物业办进行备案;(6)申报物业费收费标准及其他服务费用标准。

2. 物业接管工作(1)与开发商办理资料交接,包括项目施工图纸、经济数据等;(2)编制接管、入住所需资料清单,报项目经理审批;(3)协助项目经理完成物业用房选址、装修、办公室布置及办公用品采购等工作;(4)依据项目《物业接管验收计划》,落实相关物业验收的标准、方法和日程安排;(5)协助项目经理与开发沟通,初步建立业主联系清单;(6)结合项目实际情况汇总交接资料,并配合工程部进行钥匙、资料等接管验收;(7)对交接验收存在的问题汇总,提交项目经理。

3. 业主入住服务(1)依据开发商的入住通知时间,配合公司财务计算物业费、供暖费、垃圾消纳费等应收及代收代缴费用;(2)依据入住时间协助公司做好入驻现场的布置及相关资料的印制工作;(3)熟悉周边环境、小区布局,熟知业主手册、物业协议中的内容;(4)完成业主入住时签约、资料钥匙的发放工作,解答业主对物业的疑问;(5)对业主反馈的问题进行梳理,及时上报项目经理,协调解决。

四、工作进度安排1. 第一个月:完成物业服务早期介入工作,与开发商签订《物业管理委托合同》,确定物业临时办公地点及装修方案;2. 第二个月:完成投标书制作,并在房管局物业办进行备案,申报物业费收费标准及其他服务费用标准;3. 第三个月:完成物业接管工作,包括资料交接、接管验收等;4. 第四个月:完成业主入住服务,包括入住通知、费用计算、现场布置等。

建设工程提前介入方案

建设工程提前介入方案

建设工程提前介入方案为了确保建设工程的顺利进行,提前介入方案是非常重要的。

建设工程的提前介入方案是指在项目实施之前,对整个工程项目进行认真的分析和规划,以确保项目能够按照计划进行,同时满足相关的法律法规和环保要求。

下面将从几个方面来详细介绍建设工程提前介入方案的内容。

一、项目前期工作在项目实施之前,需要对整个工程项目进行前期工作。

前期工作主要包括设计方案、土地使用及采购、环保评估、招投标过程等。

这些工作需要在工程项目计划实施之前进行详细的分析和规划,以确保项目能够按照计划进行。

1.设计方案设计方案是工程项目的核心内容,确保设计方案的合理性和科学性非常重要。

在工程项目提前介入阶段,需要对设计方案进行详细的分析和评估,如果需要进行调整和修改,需要及时进行处理,以确保设计方案能够符合相关的法律法规和环保要求。

2.土地使用及采购土地使用及采购是工程项目的基础工作之一,需要进行详细的规划和准备。

在工程项目提前介入阶段,需要对土地使用及采购进行详细的分析和规划,确保土地使用和采购工作能够按照计划进行,并满足相关的法律法规和环保要求。

3.环保评估环保评估是工程项目必须要进行的工作之一,需要对整个工程项目进行详细的环保评估,以确保工程项目能够符合相关的环保要求。

在工程项目提前介入阶段,需要对环保评估工作进行详细的分析和规划,确保环保评估工作能够按照计划进行,并能够满足相关的法律法规和环保要求。

4.招投标过程招投标过程是工程项目的重要组成部分之一,需要进行详细的规划和准备。

在工程项目提前介入阶段,需要对招投标过程进行分析和规划,确保招投标过程能够按照计划进行,并满足相关的法律法规和环保要求。

二、施工方案施工方案是工程项目的重要组成部分之一,需要进行详细的规划和准备。

在工程项目提前介入阶段,需要对施工方案进行分析和规划,确保施工方案能够按照计划进行,并满足相关的法律法规和环保要求。

需要对施工工艺,施工机械和设备等内容进行详细的规划和准备,以确保施工方案的科学性和合理性。

分公司物业新项目前期介入工作规程(范文)

分公司物业新项目前期介入工作规程(范文)

分公司物业新项目前期介入工作规程(范文)分公司物业新项目前期介入工作规程一、背景和目的随着公司业务的拓展和发展,分公司物业新项目的建设和开发工作成为公司优先关注的重点项目。

为了确保项目的顺利推进和高质量完成,我们制定了本前期介入工作规程,以规范各部门的工作流程和工作标准。

二、工作范围和内容1. 项目立项阶段在项目立项阶段,分公司物业部门将根据市场需求和公司业务发展方向,提出新项目的建议和方案。

具体工作内容包括:(1)根据市场调研和需求分析,明确项目的定位和目标;(2)编制项目立项报告,包括项目的市场潜力、可行性分析、预期效益等内容;(3)与其他部门协调沟通,确定项目的优先级和资源需求。

2.项目策划阶段项目策划阶段是确保项目推进顺利的关键阶段,具体工作内容包括:(1)编制项目策划方案,包括项目的整体规划、时间安排、人员分工等;(2)与相关部门进行沟通,确认项目的需求和支持;(3)根据项目的规模和要求,确定项目的预算和资金申请方案;(4)与业务发展部门紧密合作,制定项目的市场推广策略。

3.项目准备阶段项目准备阶段是确保项目进展顺利的重要环节,具体工作内容包括:(1)明确项目的工作目标和工作要求;(2)组织项目组成员进行培训和专业技能提升;(3)与供应商和承包商开展洽谈,确定合作关系和合同条款;(4)制定项目的工作计划和工作流程。

4.项目执行阶段项目执行阶段是项目推进的核心阶段,具体工作内容包括:(1)按照项目计划和工作流程,组织开展相关工作;(2)对项目进展情况进行监控和评估;(3)及时解决项目执行过程中的问题和困难;(4)与项目相关各方保持沟通和协调,确保项目的顺利推进。

三、工作标准和流程1.工作标准(1)严格按照公司的相关规章制度和流程进行工作;(2)确保项目的目标和任务得到充分理解和实施;(3)遵守项目的服务承诺和质量标准;(4)保持有效的沟通和协调,及时反馈和解决问题。

2.工作流程(1)项目建议阶段:市场调研和需求分析→项目立项报告编制→与相关部门沟通;(2)项目策划阶段:项目策划方案编制→部门协调与沟通→项目预算和资金申请;(3)项目准备阶段:项目工作目标和要求明确→项目组成员培训→供应商和承包商洽谈→工作计划和流程制定;(4)项目执行阶:按照计划和流程进行执行→项目进展监控和评估→问题解决和协调沟通。

承德风尚人家有限公司前期推广策划草案

承德风尚人家有限公司前期推广策划草案

承德风尚人家有限公司前期推广策划草案前言在后家装时代,市场竞争越来越激烈,许多家装企业的服务意识和竞争意识也越来越强,通过参加专业展览进行产品及服务推广已成为企业重要的商务活动。

尽管电子信息迅速发展,这一趋势非但没有减弱反有加强,专业展览会的优势在可以将产品及服务特色及时传递,并与目标客户群体直接沟通,而在短时间内达成商业合作的目的。

1、策划目标短期目标:通过网络宣传,DM宣传,家装成果巡回展览,小区推广等方式迅速树立并提高本公司在承德家居装饰行业中的知名度和美誉度,开拓市场份额,增强竞争力,更快的创造可观的经济效益,同时获得显著的社会效益。

长期目标:打造诚信高,形象佳,口碑好的行业内知名家居装饰公司,并实现公司的可持续发展,把公司做大,做强。

2、目标群体定位提出简约、宜居的家居理念,把前期主要目标有效的定位在80后这一具有消费潜力的人群。

适应不同档次的家装需求,以达到低端市场做大,中端市场做强,高端市场做精。

3、公司品牌推广前期推广考虑到投入资金不应盲目过大,而80后这一目标消费群体平时对于网络的关注的会比较高。

故前期暂时放弃电视广告,户外广告等成本较高的推广方式,转而采用网络推广,主要是做好我们的门户网站,把一些简易的设计方案发到网上,以强烈的色彩感冲击消费者,提高网站的日访问次数和浏览量,通过在论坛上发帖,来提高关注度,当人们搜索“承德家装”等词汇时,会出现我公司的相关介绍和网站首页。

通过《简约风尚,宜居人家》家装成果巡回展览,在小区内展览的同时,发放DM,来扩大知晓人群。

对于装饰行业来讲,小区推广是品牌推广的最有力的策略之一,它是由点到面的市场推广的起步,可迅速扩大品牌知名度,赢得可观的经济效益。

4、策略执行由销售团队,设计技术团队执行《简约风尚,宜居人家》家装成果巡回展览。

具体做法如下:自开业之日起暨首日家装成果巡回展览结束后,在双桥,双滦就近区域内,选择已有较高入住率的小区,进行巡回展览推广活动,形成浩大的声势,展现装饰的实力。

分公司物业新项目前期介入工作规程

分公司物业新项目前期介入工作规程

分公司物业新项目前期介入工作规程一、前言新项目的前期介入工作对于物业公司的发展以及项目的顺利运营至关重要。

本文档旨在规范分公司物业新项目前期介入工作流程,确保项目顺利进行。

二、前期介入工作流程1. 项目调研在项目介入前,需要进行充分的项目调研工作。

调研的目的是了解项目的基本情况、需求和方案,从而为后续工作提供依据。

调研主要包括以下内容:•项目背景:项目的基本信息、产生背景等;•竞争对手分析:了解同类项目在同一区域的情况,为制定差异化策略提供依据;•可行性分析:对于所面临的问题提出专业方案,并分析经济可行性及社会意义;•法律要求:了解涉及法律法规以及政策标准等;•项目需求:对项目所需资源及项目管理人员等进行调研。

2. 项目方案制定在完成项目调研后,为确保项目顺利进行,需要制定有效的项目方案。

项目方案中应该包括以下内容:•项目背景及需求:对项目的整体背景及需求进行简述;•项目的实施方案:具体说明项目的实施流程以及必要的质量、时间、成本控制措施;•项目的组织与管理:包括项目的组织架构、团队组成、沟通和合作方式等;•项目的评估及改进:包括有效的评估和改进方法,以确保项目顺利实施和成功完成。

3. 人员培训为确保项目人员能够胜任工作,需要对项目相关人员进行培训。

培训内容应该覆盖项目的背景、目标、需求和实施计划等方面,同时还应该注重团队的沟通和合作能力的培养。

4. 项目管理体系建设建立科学、有效的项目管理体系可以为项目的管理提供保障。

项目管理体系主要包括以下方面:•项目管理指导文件:项目管理指导文件可供建立和质控项目管理框架;•项目计划:为了让项目有具体的目标和计划,需要有一份可执行的项目计划文档;•项目管理培训和流程管理的逐步引入:针对项目管理流程的逐步建立和管理攻略的建设将是项目管理体系的重要组成部分。

三、本文档规范了分公司物业新项目前期介入工作流程,内容包括项目调研、项目方案制定、人员培训和项目管理体系建设。

物业项目前期介入工作要求及计划方案参考借鉴范本

物业项目前期介入工作要求及计划方案参考借鉴范本

物业项目前期介入工作要求及计划方案目录(一)施工期的前期介入 (2)(二)设备安装调试期的前期介入 (3)(三)楼宇和公共区域的前期介入 (4)(四)竣工及接管验收的前期介入 (5)土建验收 (6)(五)物业入伙的管理 (82)(六)其它前期准备工作1、前期介入的办公场所 (83)我司中标后,将组建“本项目”项目物业管理处,派驻管理处经理,组织各专业技术人员进驻物业现场,按照物业管理前期介入的规定,进入有关工作程序,由地产公司与设计单位、施工单位、监理单位、材料设备供应厂商取得联系,并建立良好的合作关系,并就有关工作协调问题进行磋商,明确物业管理服务在前期介入中的工作内容、工作方式及所承担的责任与义务,并确定三方相互沟通的方式和具体联系人员。

通过前期介入,一是便于在前期介入中发现问题能及时反馈到有关单位,争取得到理解并及时解决,二是便于以后在物业使用维修管理中,使其作为我们的技术后盾,掌握材料供应渠道和技术支持服务。

三是参与设备调试,充分了解,熟悉物业情况,对影响今后使用功能的工程问题提出整改合理化建议,制定操作性强的物业管理方案。

同时,我们将根据甲方对物业管理的要求、愿望,了解甲方对物业使用的有关安排、计划,并在此基础上修订完善物业管理方案。

我们将从以下几方面开展物业的前期介入。

(一)施工期的前期介入施工期主要指物业土建工程基本完工,设备实施基本到位之前的阶段。

工作方式:工程技术人员进场,熟悉建筑施工图和水电、设备安装图纸、隐蔽工程记录,了解新材料、新技术的运用情况,收集整理各专业技术施工资料,对施工进行跟踪、监督、检查,发现影响今后使用功能的工程问题,及时提出整改建议。

1、掌握设计思路本项目涉及的专业技术很多,为便于今后的物业管理,要求物业管理专业技术人员须掌握设计院设计思想、设计依据、载荷设计分析、基础处理、功能分区、建筑结构、隐蔽工程、水暖电气等各专业施工设计图等等。

2、掌握各专业施工方法日后的物业管理维修工作,必须在了解物业建设形成过程的施工方法后才能进行维修,如屋面防水工艺、取暖保温施工工艺、设备的输入输出参数等,因此,物业管理人员在施工期的介入阶段,必须深入现场,了解各专业施工工序及方法,掌握施工的难点,收集整理各种技术及施工资料,了解各种材料生产厂家及通迅地址。

物业管理前期介入工作计划

物业管理前期介入工作计划

根据集团的治理要求和物业治理运作需要,物业部将工作分为介入期治理、入住期治理〔将验收好的房屋交给业主;二次装修治理、迎接业主迁入新居等〕和常规治理三局部。

按照轻重有序、科学实效的原则,拟定如下治理工作方案:<一>介入期根据集团公司提供的工程施工进度表、销售进度表、入住方案安排,制定相应的前期介入工作方案,力求务实、高效,并有利于集团的销售效劳。

1、从物业治理的角度出发,提前掌握物业的情况,做好以下各项前期打算工作:〔1〕根据集团公司相关销售承诺内容,制定《业主临时公约》、《前期物业效劳协议》、《业主手册》,并与集团签定《前期物业效劳协议》;对集团公司售楼承诺文书从物管视角给予评审,防止入伙后口实不符导致纠纷;〔2〕对园林安排及景观设计方案、园林绿化,从物业治理角度提供专业建议;〔3〕参与工程组的工程例会,适时提出物业治理的专项建议;对智能化系统提出专项建议;对小区的给排水、电力供给、消防、平安防范、水景、标识系统、管送煤气系统、公共配套设施、治理用房的规划与施工,从物管专业角度提出合理化建议;〔4〕搜集工程图纸,建立设备档案,参与设备的安装调试;〔5〕对设备设施及各类管线的隐蔽工程进行跟踪并建档治理;〔6〕配合销售部物业治理咨询,同时与集团销售部、客服部人员进行物业治理相关法律、法规、效劳内容、契约的互动沟通;〔7〕业主入伙前,先行参与房屋的验收过程,发觉问题及时汇总提交书面整改汇报;〔8〕搜集装修、装饰材料供给商,以及相关设备厂家的信息〔厂家联系人、联系方法等〕,以满足日后维修中的材料供给;〔9〕与集团公司相关部门协商建立维保机制,力求在维修治理流程等方面建立有效的措施以确保维修的高效率,使业主在售后质量维保方面的诉求能够得到及时的解决;〔10〕建立与社会专业机构的联系,开展如通邮、通水、电、气、申请等打算工作;〔11〕与集团公司协商确定治理处办公园地以及安防人员的宿舍、食堂等生活园地的配置,确定装修方案;人员配置、培训方案的制定与实施;〔12〕拟定物业治理效劳工作各项流程及与业主相关的各类资料,并印刷装订成册〔业主入伙时发放给业主〕。

前期介入工作重点

前期介入工作重点

前期介入的一般程序1)依据所签订的关于前期介入的相关合同,明确前期介入的相关工作要求;2)公司成立项目小组,指导、开展物业前期介入工作;公司组织成立项目物业筹备小组进驻项目现场,小组人员组成根据项目现场的实际需要并结合与地产签订的前期介入服务合同的约定进行配置。

同时,应与地产项目部明确与物业对接人员,便彼此间的良好沟通。

3)制定筹备组前期介入的工作计划,并按计划实施。

物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业服务方案和服务合同的确认。

4)物业与地产双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。

5)对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费、物业服务合同、销售中涉及物业的承诺、设备设施合同中的售后服务等。

规划设计阶段介入配合地产公司有关工程施工设计图内部审核作业规定,参照《地产产品物业服务设计要点》,参与地产公司相关部门组织的工程施工设计图内部审核工作,从物业管理角度向地产公司提供建设性意见,依次包括以下内容:B、白图阶段内审记录表营销策划阶段介入1)物业服务模式研究:一般项目在编制销售包装设计任务书和营销工作方案时需要物业服务概念及模式研究作为项目策划的一部分,以满足销售包装设计内容的要求,同时此时的研究又是日后物业管理方案和特色服务设计的核心。

物业管理概念研究完成后需要报集团物业管理部备案。

详见《物业服务方案要点》。

2)《物业服务方案》策划:一般在项目正式完成营销推广方案前,需要确定《物业服务方案》,应包含服务模式、服务创新、内部管理机制、服务标准、品质控制方法、服务费测算等。

此方案需获得集团物业管理部、财务管理部等部门的确定。

详见《物业服务方案策划指引》。

3)《物业服务方案》经地产确认后,据此在房屋销售前签订《物业服务委托合同》,同时物业应协助地产在销售商品房时,与购买者签订《前期物业服务协议》。

4)物业应主动了解地产在销售时对外宣传和承诺的内容,根据地产需要提供物业推介资料,地产对与物业服务有关的宣传和承诺内容需要获得物业书面确认。

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承德分公司物业管理前期介入工作明细表
河北隆泰物业承德分公司
前期筹备工作小组
2011
编制说明:按照物业管理方案,针对承德阳光四季城及国际广场万和城实际情况,按照时间安排,制定从即日起至入住前的工作计划
时间
工作项目
工作内容
备注
2011.6
1、编制入住前工作计划
2、现场咨询人员到位
3、初步编制《答客问》
4、补充修订《答客问》
2.3跟踪接管验收问题处理
2012.3入住前一个月(因冬季及春节原因,1、2、3月工作可按照实际进度后延至4、5月。)
1、项目配套设施情况,协助编制项目年度社区文化活动规划。
2、编制首年财务预算及开办费预算。
3、印制入伙需要的各类表格、资料。
4、管理处按照职责进行人员划分
5、对入伙现场进行布置:建立手续办理区及等待区,摆放桌椅、沙发、电视、文具、电脑等物品
2.对未按设计图纸施工或图纸改动内容进行记录
2011.12入住前四个月
1.工程进度的跟踪
2.管理用房的装修
3.接管验收工作启动
4.物业公司各类物资的购置
5.垃圾收集设施的落实
6.制定客户装修管理审核要点
7.装修公司、装修材料商家入住
8.员工培训的实施
9.电梯工程师到岗
10.其它事务
1.1土建工程师跟踪环境工程、地下停车场工程、管理用房装修工程施工
6.1按照入伙流程组织模拟入伙,发现问题及时整改
6.2配合区域公司做好客户入住其它工作的办理
6.3小区封闭工作的安排,临时出入人员的安排
6.4小区内外环境布置,氛围渲染
7.1小区实施日常管理工作布置
7.2小区装修管理工作布置
入住前的准备工作
以上计划侧重点仅限于承德分公司阳光四季城、万和城项目,
7.2对装修及商家广告位进行安排
9.1客户资料的收集
9.2管理处完成小区管家式服务方案的制定
9.3管理处做好入职人员的管理
10.1管理处经理负责管理处内部管理制度的完善
10.2管理处完成小区安全管理方案的制定
10.3管理处完成小区入住后装修管理方案的制定
10.4管理处完成小区停车场管理方案的制定
12.1管理处完成保洁、绿化、垃圾清运、化粪池清掏、服务分包方的确定
10.管理处成立
11.客户助理到岗
12.其它事务
1.1土建工程师跟踪环境工程、各种防水工程、外墙涂料、停车场设施安装工程、管理用房装修工程施工
1.2电气工程师跟踪给水消防、智能化系统、消防系统、通风空调工程的施工
1.3护卫主管协助跟踪智能化安全防范系统工程、消防控制中心设备的安装
2.1土建工程师负责装修工程的监管
5、制定物业管理角布置方案
6、编制《业主临时公约》
7、阳光四季城管理处工程经理到岗
1.1根据物业管理方案及时间安排编制工作计划
2.1不定期在售楼处现场,配合销售人员解答购房人疑问
3.1根据阳光四季城、万和城现场情况及我公司情况初步编制《答客问》
4.1通过和售楼人员沟通及购房人的问题,补充《答客问》内容
5.1据现场情况,为配合销售及解答购房人物业方面问题,设置物业管理角
5.2制定现场布置方案,并提交区域公司公司审核
6. 1本月编制完成《阳光四季城业主临时公约》,并提交区域公司。
6.1跟踪小区各项工程的施工进度
7.1负责前期介入工作的筹备
7.2协助区域公司进行销售及定期提供物业管理建议书
人员到位并进行驻场准备及布置
4.4土建工程师跟踪给排水设备的安装
5.1向区域公司提交信报箱配置方案
1.工程跟踪中对不符合设计规范的内容提交整改申请书
2.对未按设计图纸施工的内容进行记录
时间
工作项目
工作内容
备注
2011.11入住前五个月
1、编制物资配置方案
2、各种资料文件的印刷
3、公司资料收集管理
4、设备设施安装跟踪
5、垃圾收集系统的落实
4.1电气工程师跟踪电气工程、智能化工程、消防工程的施工
5.1土建工程师负责垃圾站施工的跟踪
5.2材料管理员负责垃圾收集设施的配置方案的编写
6.1物业管理收费标准申请与文件报发改委
6.2停车场收费标准申请文件报市政管委及发改委
7.1员工食堂各种设备设施申请购置和安装
7.2员工宿舍设施申请购置
1.工程跟踪中要求对不符合设计规范的内容提交整改申请书
2.2跟踪安装施工的设施材料,收集其使用说明书、对设备进行建档
3.1土建工程师跟踪小区环境设计方案
工程跟踪中对影响物业今后使用和管理的内容要求提交整改申请书
2011.10入住前六个月
1、制定并申报管理用房的装修方案
2、编制小区设备设施管理办法
3、管理处护卫主管到岗
4、跟踪小区设施设备的安装
5、提交小区信报箱配置方案
3.1成立接管验收领导小组(组长由公司领导担任),验收小组人员的确定
3.2验收前的培训工作
3.3各工程师、电梯工程师制定接管验收要点
3.4验收小组制定接管验收表格
4.1物资设备的购置与区域公司材料设备部进行联络
4.2物资设备进库的验收、登记和进行仓库管理
4.3各种物资设备的安装工作跟踪
5.1物管员垃圾车垃圾桶等进货入库工作
1 1土建工程师负责管理用房的装修方案的制定并提交区域公司
2.1土建、电气工程师收集设备设施相关说明资料
3.1熟悉小区智能化安全防范设备设施情况
3.2编制护卫培训材料
4.1土建工程师跟踪地下停车场消防、排水工程的安装
4.2土建工程师跟踪小区室外管网的安装
4.3电气工程师跟踪电气设备如变压器、配电柜、水泵等的安装
12.2员工服装订做完成并进行试穿
2012.2入住前二个月(因春节次月工作可后延)
1.工程进度的跟踪
2.接管验收
1.1主要跟踪工程遗留问题的处理
1.2跟踪防水工程闭水试验,跟踪设备设施(重点是智能化)运行的调试工作
1.3检查外墙飘窗、阳台周边的渗水
2.1与区域公司工程部、施工单位协调接管验收工作
2.2各专业工程师跟踪本专业的接管验收中发现的问题
6、客户入住工作安排
7、其它工作
1.1为提高业主满意度及对阳光四季城的认可度,制定全年社区活动计划,通过活动的开展,提高业主满意度
2.1针对阳光四季城具体情况,由公司财务牵头,编制年度预算
3.1保证入住材料准备完毕
4.1为保证入住,对所有人员进行职责划分,责任到人
5.1现场的布置,通过现场的美化及舒适的环境,给业主良好的第一印象
1.2电气工程师跟踪给水消防水泵、智能化系统、消防系统的施工
1.3护卫主管协助跟踪智能化安全防范系统工程设备的安装
2.1土建工程师对管理用房(包括客户服务中心)装修方案进行跟踪落实
2.2制定辅助用房如仓库、摩托车房、自行车房、食堂、职员宿舍等功能用房的装修方案
2.3对管理用房功能配置提供意见,如电源的预留位置、空调的安装等
2011.7—入住前九个月
1、售楼员、护卫员、保洁员物业知识培训。
2、在销售期间协助现场管理工作。Байду номын сангаас
3、对售楼处及样板间等周边环境提出建议。
4、提供承德区域分公司基本情况介绍及资质证明复印件
5、开始对承德区域分公司在属地主管部门备案。
1.1物业管理知识及服务礼仪常识对售楼员、护卫员、保洁员进行培训
2.2安排专业护卫、保洁管理人员对售楼处护卫保洁进行专业培训
3.与属地工商、物业科、监察科、物价局、税务局等进行关系维护为注册做好准备。
4.对承德成熟物业进行摸底市调。
5.公布收费标准
时间
工作项目
工作内容
备注
2011.8入住前八个月
1、《房屋装饰装修申请书》、《居家指引》的编写
2、提供小区VI标识系统的明细及我公司样本
1.1完成文本的编写,并提交区域公司审核
6、物业管理收费标准和停车场收费标准的申请和备案
7、后勤管理
1.1编制行政办公、维修、护卫、消防等物资采购计划
2.1各种表格由行政事务部进行编号,及印刷的申请报批
2.2各种表格封面标识设计的跟踪
3.1行政事务部组织资料室的筹建
3.2内部管理资料进行归档
3.3收集阳光四季城、万和城客户相关资料、讯息并实施管理
6.1土建电气工程师共同制定客户装修要点
7.1对入住小区的装修公司、装修材料商家进行资质考察并进行合同商谈
7.2对入住的装修公司及装修材料商家入住地点广告位进行安排
8.1制定职员入职及客户入住前的培训计划方案
9.1收集电梯销售、安装合同
9.2跟踪电梯安装施工
10.1配合区域公司落实通信、通邮、小区业主户籍转移等相关事宜
3.1各种验收表格编制完毕
4.1物料管理员对管理物资设备进行一次清点
4.2物资设备进库的验收、登记和进行仓库管理
4.3物管员各种物资设备的安装工作跟踪
5.1土建工程师、物管员垃圾车垃圾桶等进货入库及垃圾桶安装和各楼层放置
6.1成立客户入住办理领导小组并编制客户入住办理方案
6.2客户入住办理场所布置
7.1入驻小区的装修公司、装修材料商家进行宣传推介场所的装修
2.1提供小区的VI设置方案并向区域公司提交《VI系统标识牌明细表》
2011.9入住前七个月
1、土建工程师到岗
2、电气工程师到岗
3、跟踪小区环境设计方案
1.1跟踪土建施工、外网施工,并定时参加区域公司工程例会
1.2了解熟悉小区公共部位的装修方案
1.3收集土建等施工合同
2.1收集安装工程施工合同,定时参加区域公司工程例会
10.2配合区域公司落实小区水电气接入、落实电话、宽带网接驳事宜
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