公司办公室工作年度总结
2024年公司办公室工作总结范文(4篇)
2024年公司办公室工作总结范文今年,我担任公司办公室副主任职务。
根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。
下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:一、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。
为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
一是加强团结,时刻以大局为重。
这是干好工作的前提和保障。
作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
二是认真做好办文工作。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料____多份。
三是认真做好办会工作。
始终坚持严细认真,准确____和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
四是加强沟通协调,形成合力。
办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。
我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。
日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。
2024年企业办公室年终工作总结8篇
2024年企业办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回首一年的工作,有硕果累累的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项工作。
一、加强学习,提高思想认识一年来,我积极参加办公室组织的各项学习活动,通过深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想,不断提高自己的理论水平。
同时,我还利用业余时间,自学了《企业经营管理》《办公室业务》等书籍,以及文秘、写作、演讲等方面的知识,并运用到实际工作中去。
通过学习,我进一步增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了政治素质和业务能力,为完成各项工作任务奠定了基础。
二、注重实践,推动工作落实我深知办公室工作的重要性,因此,在工作中我始终坚持以服务为宗旨,努力做好各项工作。
一是认真做好文件管理。
通过对各类文件的收、发、传、送、存等工作,协助领导及时了解信息,掌握动态。
二是积极协助办公室领导做好印章管理工作。
三是认真做好会议服务。
在会议召开前,认真准备会场,确保会议的顺利进行。
四是做好接待服务工作。
对于来访人员,我始终做到热情接待、耐心解答,并尽力帮助解决实际问题。
三、注重团结协作,营造良好工作氛围在工作中,我严格遵守办公室的各项规章制度,尊重领导、团结同事。
同时,我还注重加强与兄弟部门和同事之间的沟通和协作,共同完成各项工作任务。
通过团结协作,营造了良好的工作氛围和团队协作精神。
四、存在不足及努力方向尽管一年来我做了很多工作,但工作中还存在一些不足和问题。
一是理论学习还不够深入系统。
二是工作还不够细致认真。
三是业务能力还需进一步提高。
针对这些问题和不足,我将进一步加强学习、拓宽思路、勇于实践、大胆创新、努力提高业务能力和工作水平,为企业的稳定和发展做出更大的贡献。
五、下一步工作计划针对当前工作中存在的问题和不足,我将进一步明确目标、突出重点、落实措施,切实提高工作水平。
办公室年终工作总结(精选5篇)
办公室年终工作总结(精选5篇)办公室年终工作总结精选篇1辞旧迎新又一年,以下是公司办公室、主要围绕以下几个方面开展落实工作的情况:1、随着公司生产规模的扩大和新厂房的增加,生产一线工人的需求缺口也加大,人员招工难的问题也较大,但在__年的生产高峰期,办公室通过努力基本能保证生产工人满足各分厂、部门的生产工作需求,确保生产任务的完成。
2、对新招员工的基本情况进行详细摸底并出示有效证件,规范建立了各部门的人员档案并建立了电子档案,同时也办理了暂住证等有关手续。
3、建立各项规章制度,逐步完善并严格执行公司有关制度,坚持以人为本,做到有纲有目,齐抓共管,加强了对员工的监督管理,着重思想教育为主,基本上消除了较大的吵架和打架违规事件的发生,最大限度地预防和根除了不安定因素及违法犯罪行为的发生。
4、加强了对员工的工资,福利考核,严格按规定执行,做到公开、公正、公平,有章可循,违章必究,从而规范了职工的行为,减少生产人员的流失。
5、重点加强了生产安全的管理,经常做到检查安全用电情况,及时清扫火灾隐患区域或场地,并对主要消防设施定期检查维护。
6、加强后勤工作管理、监督和检查公司环境卫生的清扫,特别加强食堂、宿舍的管理,针对宿舍的安全用电方面做到定期检查,严禁乱拉乱接电线现象,严禁使用明火烧菜做饭,彻底排除了火灾隐患。
7、明年打算:一个企业要发展,要提高功效,必须要有一支有活力,年轻化高素质的干部队伍,才能带动一个企业稳步发展。
对本人来说年纪已大了,有些方面的事情,已心有余而力不足,力不从身,请求离岗退休。
希望宗老板、周总给予考虑。
我是在企业里从政几十年了,是个有职业道德的人。
如果一时没有合适的人选安排,我再做几个月,到交接好为止。
办公室年终工作总结精选篇2时光荏苒,光阴似箭,在忙碌与学习中渡过__年,回首过去的一年,从主要工作与存在的问题上对自己、也对整个办公室工作作出总结及发展建议:一、主要工作业绩__年,办公室的工作内容主要包括各项公文制度的制定与执行,人力劳资的规整与提议,后勤与保卫的管理,公司车辆的管理与维护,对内提高各部门的服务质量、对外搞好行政单位的关系协调等。
年终办公室工作总结(一)5篇
年终办公室工作总结(一)5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!时光飞逝,转眼间,一年的工作即将接近尾声。
回顾这一年,我们在领导的带领下,团结一心,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地反思成绩、弥补不足,为下一步的工作打下坚实的基础。
一、工作背景与目标在过去的一年里,我们办公室的工作目标是明确的:一是协助领导完成公司各项任务;二是提高办公室工作效率;三是加强团队建设,营造和谐的工作氛围。
在具体工作中,我们围绕这些目标,有序开展各项工作。
二、主要工作及成果1. 协助领导完成公司各项任务我们办公室在领导的带领下,圆满完成了公司交给的各项任务。
在具体工作中,我们注重与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作有序。
同时,我们充分发挥团队优势,共同面对困难,解决问题。
2. 提高办公室工作效率为了提高办公室工作效率,我们采取了多项措施。
首先,我们优化了工作流程,减少了不必要的环节,提高了工作效率。
其次,我们加强了团队成员的培训和学习,提高了团队成员的综合素质和业务水平。
此外,我们还引进了先进的管理理念和方法,使办公室管理工作更加科学化、规范化。
3. 加强团队建设,营造和谐的工作氛围我们办公室注重团队建设,营造和谐的工作氛围。
在工作中,我们互相支持、互相配合,共同面对工作中的挑战。
同时,我们还组织了多种活动,增强了团队成员之间的凝聚力和向心力。
三、存在的问题及原因分析虽然我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
首先,在工作中有时存在沟通不畅的情况,导致工作效率受到影响。
其次,部分团队成员的业务水平还有待提高,需要加强培训和学习。
此外,我们在工作中有时过于依赖经验,缺乏创新精神。
针对这些问题,我们进行了深入分析,找到了问题的根源。
一是我们在工作中有时过于注重细节,忽视了整体协调;二是我们在培训和学习方面投入不够,导致团队成员业务水平参差不齐;三是我们在创新方面缺乏足够的勇气和行动。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
公司综合办公室工作总结5篇
公司综合办公室工作总结5篇篇1一、引言本年度,公司综合办公室全体同仁共同努力,团结协作,致力于提升公司内部管理与服务水平,提高工作效能,营造和谐的办公环境。
本报告将详细总结本办公室本年度的工作成果、存在的问题以及下一步的工作规划。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)规范文件管理制度,确保各类文件收发有序,归档及时。
(2)优化文书处理流程,提高文件处理效率,确保文件传递的及时性和准确性。
(3)完成档案数字化工作,提高档案查询效率。
2. 会议组织与协调(1)筹备并组织公司各类重要会议,保障会议的顺利进行。
(2)提高会议效率,协助各部门明确会议目标,优化会议流程。
3. 办公设施管理及维护(1)定期检查办公设施,确保设备正常运行,提高办公效率。
(2)优化办公设备采购流程,确保设备采购的经济性与实用性。
4. 人力资源与培训(1)协助人力资源部完成员工招聘、入职、培训等工作。
(2)组织内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
5. 接待与公关工作(1)负责来访客人的接待工作,展示公司良好形象。
(2)参与公司公关活动,提升公司的知名度和美誉度。
三、重点成果及创新举措1. 成功推行电子化办公系统,减少纸质文件流转,提高办公效率。
2. 实施绩效考核制度,激发员工工作积极性,提高工作效率。
3. 创新会议模式,采用视频会议等方式,节约会议成本。
4. 开展团队建设活动,增强团队凝聚力与协作精神。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文书处理流程繁琐,影响工作效率。
解决方案:简化文书处理流程,推行电子化办公系统,减少纸质文件流转。
2. 问题:办公设施老化,维修频繁。
解决方案:更新老旧设备,建立设备维护制度,定期检查维护。
3. 问题:员工培训计划缺乏针对性,效果不佳。
解决方案:制定针对性培训计划,结合员工实际需求进行课程安排。
五、自我评估/反思与展望未来工作规划本年度综合办公室在各位同仁的共同努力下取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
2024年办公室年度工作总结(五篇)
2024年办公室年度工作总结____年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名____,又全面负责着局办公室的工作,日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料____余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
办公室年度工作总结【6篇】
办公室年度工作总结【6篇】办公室年度工作总结篇1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任。
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
2023年度办公室部门工作总结7篇
2023年度办公室部门工作总结7篇第1篇示例:2023年即将结束,是时候总结一下这一年我们办公室部门的工作了。
回顾过去的一年,我们取得了不少进步,也面对了一些挑战,让我们一起来回顾一下吧。
一、完成情况在过去的一年里,我们办公室部门完成了以下工作:1. 项目管理:我们在2023年共完成了10个重要项目,其中8个项目提前完成,2个项目按时完成,完成率达到100%。
2. 团队合作:在团队方面,我们加强了部门之间的合作,提高了沟通效率,有效地解决了很多工作中的协同问题。
3. 绩效考核:我们实施了严格的绩效考核制度,激励了员工的工作积极性,提高了团队整体的工作效率。
整体绩效得到良好的提升。
4. 人才培养:我们加强了对新员工的培训和引导,提高了员工的综合素质和专业水平,为公司未来的发展储备了更多的人才。
5. 岗位调整:根据公司的发展需求,我们及时调整了部门内部的岗位设置,优化了工作流程,提高了工作效率。
二、存在问题在工作总结中,我们也要客观地看到存在的问题,只有找出问题并解决问题,才能使我们在明年的工作中更加出色。
1. 沟通问题:尽管我们加强了团队之间的沟通,但在实际工作中,还是存在一些沟通不畅的情况,导致了工作效率的下降。
2. 人员流动:在过去的一年里,我们部门的人员流动比较频繁,这给工作带来了一定的影响,需要我们进一步稳定人才队伍。
3. 工作压力:随着公司业务的不断扩大,部门的工作压力也在不断增加,这需要我们进一步提高工作效率和应对能力。
三、未来展望在2023年的工作总结中,我们也要展望未来,为下一年的工作制定更具实效性的计划。
1. 提高沟通效率:我们将进一步加强部门内部和部门之间的沟通,采取更加积极的沟通方式,确保信息畅通。
2. 增强团队合作:我们将加强团队合作意识,加强团队建设,提高员工之间的协作能力,实现更好的团队效益。
3. 持续优化工作流程:我们将进一步优化工作流程,减少不必要的环节,提高工作效率,为公司节约成本,创造更大的价值。
办公室年终工作总结8篇
办公室年终工作总结8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,办公室在领导的指导下,在全体人员的共同努力下,紧紧围绕年初确定的工作目标,同心同德,开拓进取,较好地完成了年初确定的各项工作目标。
我们坚持原则,务实工作,认真履行办公室工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、主要工作及成效(一)内部分工更加明确,团队建设日趋成熟办公室重新明确了内部人员的分工,每位员工都有自己的工作职责,做到了分工明确、责任清晰。
办公室分成文秘组、档案组、后勤组等三个小组,每个小组有组长负责,各组之间分工合作,密切配合,团队建设初具规模。
(二)文字材料质量提高,宣传报道成果显著文秘组能够高质量地完成各类文字材料,包括工作报告、工作总结、工作计划、领导讲话稿等。
同时,办公室加强了宣传报道工作,向公司网站、公司简报等媒体投稿,宣传报道成果显著。
(三)档案管理更加规范,档案电子化稳步推进档案组加强了档案管理制度建设,规范了档案的收集、整理、保管、利用等工作流程。
同时,档案组积极推进档案电子化工作,将纸质档案转化为电子档案,方便了档案的查询和管理。
(四)后勤保障更加有力,员工福利逐步提高后勤组加强了后勤保障工作,确保了办公用品、清洁用品、维修材料等物资的供应。
同时,办公室积极争取领导的支持,逐步提高了员工的福利待。
二、存在的主要问题(一)工作主动性有待提高部分员工在工作过程中缺乏主动性,需要领导多次督促才能完成工作任务。
在今后的工作中,办公室将加强员工的责任心教育,提高员工的工作主动性。
(二)团队协作精神有待加强虽然办公室已经形成了较为成熟的团队,但团队协作精神仍有待加强。
在今后的工作中,办公室将注重团队协作精神的培养,增强团队的凝聚力和战斗力。
(三)文字材料质量仍需提高尽管文秘组已经取得了不小的进步,但文字材料的质量仍需进一步提高。
在今后的工作中,文秘组将注重提高文字表达能力和文字处理水平,确保文字材料的质量符合要求。
办公室年度考核个人总结怎么写8篇
办公室年度考核个人总结怎么写8篇篇1在过去的一年里,我在办公室工作中始终保持积极的工作态度,认真完成每一项任务。
经过一年的努力,我在工作上取得了一定的成绩,同时也发现了一些需要改进的地方。
以下是我对过去一年工作的总结和反思。
一、工作成绩1. 文件管理:在过去一年中,我负责的文件管理项目获得了公司的高度评价。
通过优化流程和采用先进的文件管理系统,我成功提高了文件处理的效率,减少了错误率。
同时,我也积极推动公司内部各部门之间的文件共享和协作,促进了公司整体的工作效率。
2. 会议组织:在会议组织方面,我成功策划并组织了多次公司内部和外部的会议。
通过精心策划和细致的执行,这些会议不仅达到了预期的目标,还为公司赢得了良好的声誉。
同时,我也积极参与会议的后续工作,如会议记录的整理和决策的跟踪,确保了会议成果的有效落实。
3. 行政支持:在日常工作中,我始终保持对各部门行政工作的支持。
通过提供高效的行政服务和解决各种行政问题,我为公司员工创造了良好的工作环境。
同时,我也积极参与公司的行政流程优化,提出了多项改进建议,得到了公司的认可。
4. 团队建设:在团队建设方面,我注重培养团队成员的凝聚力和合作精神。
通过定期的团队活动和团队培训,我成功提升了团队的整体素质和执行力。
同时,我也积极参与公司的团建活动,促进了公司员工之间的交流和合作。
二、工作不足1. 沟通效率:在工作中,我发现自己的沟通效率还有待提高。
有时在与同事或领导沟通时,由于表达不清或理解有误,导致沟通效果不佳。
因此,我计划在未来的工作中加强沟通技巧的学习和提升,确保沟通顺畅有效。
2. 时间管理:虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自己的时间管理能力还有待加强。
有时会因为琐事而耽误了重要工作的进展。
因此,我计划在未来的工作中合理安排时间,制定更加科学的工作计划,确保工作的高效完成。
3. 专业知识:虽然我具备扎实的专业知识,但我认为自己的专业知识还有待进一步提升。
办公室年度工作总结汇报(10篇)
办公室年度工作总结汇报(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室年终工作总结12篇
办公室年终工作总结12篇拟定公司各项活动广告,做好向外的宣布传达,让他人能够关注我公司的资讯,吸引更多的公司与我们合作。
二、整理各项文件和资料在办公室的一年,我整理了上千份的文件,里面有用文件达xxx份,无用且需要销毁的文件达到xxx份,我对每个月的文件都会进行一次大整理,把全部文件分类,然后放置在规定的地方保存,并做好标记,便于公司其他人查找。
登记各项资料,办公室人员的基本信息、办公室物品的采买登记以及公司入职和离职人员信息的登记,这使得资料准时进行了更新,没有滞留信息。
三、主动工作,完成各项事务在这一年,我不管是自己本职的工作,还是他人需要我帮忙的工作,我都特别的主动去完成,跟大家一起共同把公司和办公室给建设起来。
个人要做的事务,通常每天都会提前到公司,先把预备工作做好了,然后在努力的进行后面的工作,把属于自己的那些本职的工作不弄出多余的来,把当天办公室的事务都主动的做完,并且在别人需要我去帮忙做的工作,我也是主动主动的。
一年来主动的工作,让我在年底进行回顾工作的时候,有一个清晰的思路,不会搞混事情。
旧的一年要去了,新的一年也将来了,对于新一年的工作,我会对自己的工作进行一个新的方案,让明年的工作做的更加的顺畅。
我认为正确而不怀疑在明年新的20xx年里,我可以把办公室打理的更好,给大家供应更好的的'办公环境,我不会辜负大家对我工作的信任的。
办公室年终工作总结3一年来,办公室坚持以十九大精神为指导,在校领导的悉心指导、全体教职工和各条线的大力支持下,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,确保了学校各项工作全面有序的开展。
现将办公室工作总结如下:一、加强学习,提高素养,团结协作做好办公室工作,必需要树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和气、热忱、急躁、细致,为领导和老师供应良好周到的服务。
本年度在落实各项工作时,留意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了学校老师的支持,落实顺当。
公司办公室工作总结范文(8篇)
公司办公室工作总结范文(通用8篇)公司办公室工作总结1回忆20xx年,一年来,办公室在分公司领导的带着下,全部人员紧紧围绕治理,效劳公司等工作要点,强化治理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,详细总结如下:一、仔细做好文秘、档案治理。
从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。
同时仔细做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、名目清晰、装订标准、保管有序。
二、做好后勤工作在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的治理,按班组、安排宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的安康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。
我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、效劳性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务工程繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、生活都息息相关。
若有不慎,将会直接影响到员工工作的心情,这样就要求我们办公室人员对待工作热忱、主动、急躁,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。
三、做好人事工作1、加大员工的聘请途径,为了解决企业招工难,我门转变以往只依靠的内部介绍入职和登载广告聘请的方法,新增加了联系职校聘请并在运城网站公布聘请信息和在单位大门口摆放聘请广告等多种方法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。
2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律状况,及中层干部到岗状况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。
办公室人员年度工作总结5篇
办公室人员年度工作总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,20XX年已经接近尾声。
作为办公室的一员,我深感荣幸能够在这个充满活力的团队中工作。
在过去的一年里,我不仅学到了许多新知识,还积累了宝贵的工作经验。
以下是我对本年度工作的总结。
二、工作内容与成果在过去的一年中,我主要负责了以下几个方面的工作:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。
在文件管理方面,我严格按照公司的归档制度,对各类文件进行分类、编号和归档。
同时,我也积极参与了公司内部文件管理系统的优化工作,提高了文件检索和调用的效率。
会议组织方面,我成功组织了多次公司内部会议和外部商务会议。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我也积极参与了会议的记录和后续跟进工作,确保了会议决策的有效执行。
在行政事务处理方面,我协助上级完成了各项行政事务的处理工作。
这些事务包括但不限于办公用品采购、员工考勤管理、以及公司证照的办理和更新等。
我注重提高工作效率,确保了行政事务的及时处理和完成。
此外,在日常接待工作中,我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
我注重与来访者的沟通和交流,确保了接待工作的顺利进行。
三、工作态度与能力提升在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度和勤奋不懈的工作精神。
我注重与同事的沟通和协作,积极分享工作经验和解决问题的方法。
同时,我也注重自身能力的不断提升,参加了多次公司组织的培训和学习活动,提高了自己的专业素养和综合能力。
在未来的工作中,我将继续保持这种积极的工作态度和不懈的工作精神,为公司的发展贡献自己的力量。
四、存在的问题与改进建议虽然在过去的一年中取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心,有时可能会出现一些小错误。
为了改进这些问题,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心,提高自己的专注力和工作效率。
此外,我也建议公司在未来的工作中加强对员工的培训和学习支持,提高员工的专业素养和综合能力。
2024年办公室年度工作总结(6篇)
2024年办公室年度工作总结办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,____年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,____年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
办公室2024年工作总结范文6篇
办公室2024年工作总结范文6篇篇1办公室XXXX年度工作总结报告===================一、前言在公司的各位领导和同事的鼎力支持与共同努力下,本年度的办公室工作圆满完成了各项工作任务和目标。
在团结互助的氛围中,我们追求卓越、提升效率,通过扎实的工作确保了公司的日常运作高效有序。
本报告旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,并对未来一年的工作做出规划和展望。
二、工作内容概述--------日常管理事务* 协调各部门日常行政事务,确保公司运营顺畅。
* 组织并实施公司内部会议和外部会议,跟进会议决议的执行情况。
* 高效管理文件和资料,确保信息准确无误地传递。
项目管理及执行* 参与多个重要项目的管理和执行工作,确保项目按期完成。
* 定期跟进项目进度,及时调整项目管理策略。
* 参与跨部门协作,提高项目实施的效率和效果。
行政支持及后勤保障* 优化办公环境和设施,提升员工的工作效率和满意度。
* 管理办公用品采购和发放,确保公司日常运营需求得到满足。
* 组织员工活动和文化活动,增进团队凝聚力和文化建设。
三、重点成果及成效分析------------工作成果亮点#项目完成率提升显著篇2办公室XXXX年工作总结报告一、引言XXXX年,办公室团队紧紧围绕公司战略目标,团结协作,务实创新,圆满完成了各项工作任务。
本报告旨在全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,明确未来的发展方向和提升空间,为今后工作提供指导。
二、工作内容概述1. 项目执行与进度管理今年办公室承担了多项关键项目的执行与管理工作,确保项目按期完成。
具体工作包括项目启动、计划制定、资源协调、进度监控及风险控制等。
通过精细化管理和团队协作,成功推进了多个重大项目落地。
2. 行政管理及日常运营办公室作为公司的核心运营部门,承担着行政管理的重要职责。
本年度,我们优化了日常工作流程,提高了工作效率。
具体工作包括文件管理、会议组织、接待工作、办公用品采购及车辆管理等。
办公室工作总结及工作设想6篇
办公室工作总结及工作设想6篇篇1================一、引言本年度办公室工作紧紧围绕公司总体战略目标展开,以高效、协调、服务为宗旨,不断优化内部管理,提高工作效率。
在此,就本年度办公室工作进行总结并提出未来工作设想。
二、工作总结1. 工作概况本年度办公室主要工作包括:文件管理、会议组织、行政事务、人事管理等方面。
我们严格按照公司规章制度执行各项工作,确保各项工作有序进行。
2. 文件管理文件管理是本年度办公室工作的重点之一。
我们严格按照文件分类、归档、保管等要求,确保文件管理的规范性和安全性。
同时,加强电子文件的归档和管理,确保信息不丢失。
3. 会议组织本年度办公室成功组织了多次重要会议,包括公司年会、季度会议等。
我们严格按照会议流程安排,确保会议的顺利进行。
同时,积极协调各部门资源,提高会议效率。
4. 行政事务在行政事务方面,我们主要负责公司日常行政事务工作,包括办公用品采购、环境维护等。
我们严格按照公司规定,确保行政工作的规范性和高效性。
5. 人事管理本年度办公室在人事管理方面,主要负责公司员工招聘、培训、考核等工作。
我们严格按照公司人事政策,确保人事工作的公平性和公正性。
三、工作问题与挑战虽然我们在各个方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题与挑战:1. 工作流程有待进一步优化,提高工作效率;2. 办公室人员素质参差不齐,需要加强培训和管理;3. 信息化水平有待提高,加强电子文件管理和信息化建设。
四、工作设想与计划针对以上问题与挑战,我们提出以下工作设想与计划:1. 优化工作流程针对工作流程中存在的问题,我们将深入研究,进一步优化工作流程,提高工作效率。
同时,加强内部沟通,确保信息畅通。
2. 加强人员培训与管理针对办公室人员素质参差不齐的问题,我们将加强人员培训与管理。
通过定期培训和考核,提高办公室人员的业务水平和服务意识。
3. 提高信息化水平我们将加强电子文件管理和信息化建设,推动办公自动化,提高工作效率。
公司办公室个人年底总结范文6篇
公司办公室个人年底总结范文6篇篇1时光荏苒,一年的时间已经过去,回首过去,我在办公室的工作中收获了成长与进步。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结,以期望在未来的工作中扬长避短,取得更好的成绩。
一、工作态度与工作能力在过去的一年中,我始终保持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作。
我深知办公室工作的重要性,因此,我时刻提醒自己要精益求精,努力提高工作效率。
同时,我也注重与同事之间的沟通与协作,共同完成工作任务。
在工作能力方面,我不断加强学习,提高自己的专业技能。
通过参加公司组织的培训和学习,我掌握了更多的知识和技能,为更好地完成工作奠定了基础。
此外,我还注重培养自己的逻辑思维能力和创新能力,以便更好地应对各种复杂的工作场景。
二、具体工作成果在过去的一年中,我参与了多个项目的协调与执行,取得了一定的成果。
其中,最为突出的成果是在某项目中,我成功协调了多个部门之间的合作,完成了项目的顺利推进。
在这个过程中,我不仅锻炼了自己的组织协调能力,还学会了如何更好地与团队成员沟通,共同解决问题。
此外,我还积极参与了公司的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
通过这些工作的锻炼,我提高了自己的行政素养和专业技能,为公司的日常运营提供了有力支持。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我也遇到了一些问题。
其中最为突出的是在某项目中,由于团队成员之间的沟通不畅,导致项目进度受到了一定程度的影响。
面对这个问题,我及时与团队成员进行沟通,了解彼此的想法和意见,并提出了合理的解决方案。
通过团队的共同努力和协作,我们最终成功完成了项目任务。
另外,在日常工作中,我也遇到了一些突发事件和紧急情况。
面对这些情况,我始终保持冷静和从容,迅速分析问题并提出解决方案。
通过我的努力和同事们的协助,我们成功应对了这些挑战,保证了公司的正常运营和发展。
四、未来的工作计划展望未来,我将继续保持积极的工作态度和饱满的工作热情投入工作。
2024办公室年度工作总结通用6篇
的工作状态,下面是范文社小编为您分享的2024办公室年度工作总结通用6篇,感谢您的参阅。
2024办公室年度工作总结篇1时间如流水,我们在忙碌的工作中迎来了崭新的20xx年。
回顾这些年的工作,在担任办公室副主任的几年来,在办公室党组的正确领导和帮助下,在全体干部职工的大力支持下,我紧紧围绕市政府和办公室总体工作目标,确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转服务”的工作思路,尽职尽责地为市政府领导搞好服务,为县区政府搞好服务,为机关同志搞好服务,为基层群众搞好服务,各项工作都展现了新的面貌。
同时,通过工作实践,自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调能力、领导工作经验和勤政廉政建设等方面,也得到了很好的锻炼和提高,为今后做好工作奠定了基础。
一、坚持以身作则,突出思想建设,不断提高工作水平在工作实践中自己感到,做为一名领导干部必须处处以身作则,严于律己,不断提高自身政治思想素质和业务工作能力,才能充分发挥带头作用。
担任副主任以来,自己不分节假日,不分白天和夜晚,一心扑到工作上,每一项工作都认真研究,每一件事情都认真处理,并围绕办公室“坚持一个宗旨,提高两个素质,完善三个体系,实现四个突破”的工作思路,带领分管科室和其它科室的同志,全力以赴抓工作、抓服务,使所分管的工作在各个方面都得到了巩固和提高。
同时,自己还时刻注意加强理论学习,加强思想建设,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,不断增强拒腐防变能力,增强贯彻执行党的路线、方针、政策的思想觉悟。
一年来,自己比较系统地学习了邓小平理论,重要思想,坚定了在政治上与党中央保持高度一致的自觉性,进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。
在组织和带领机关干部加强理论学习,加强思想建设方面,一是坚持提*部思想素质,树立埋头苦干精神。
首先在思想教育上坚持组织干部经常学习,学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和重要思想,学习市委、市政府有关文件精神,坚持理论联系实际,不断提高处理和解决实际问题的能力。
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公司办公室工作年度总结
办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,在全公司工作中起着举足轻重的作用。
2010年以来,办公室在公司领导的正确领导下,从适应新形势和新任务的工作要求出发,以为领导服务、为基层服务、为员工服务为宗旨,以让领导满意、让基层满意、让员工满意为目标,注重发挥领导左右手、参谋部和后勤部的作用,狠抓工作落实和作风转变,有力地推进了全公司各项工作正常有序开展。
一、定岗定责,明确工作目标
今年办公室按照全公司工作的需要,进一步完善了办公室各项管理制度,重新对人员进行了分工,详细制定了人员岗位和分工职责,明确了办公室在工作中的任务和要求。
有责任就有压力,有压力就有动力,调动了每个人的工作积极性。
加强教育,转变作风,引导大家把精力用在工作中,放在岗位上。
使全体人员继续发扬优良传统和作风,集中精力做好本职工作。
二、加强自身建设,提升办公室规范化水平
1、是强化教育,确保制度落实。
多种形式加强对全体人员的教育,不定期检查,增强纪律约束意识。
认真执行考勤制度和请销假制度,使办公室人员都能自觉遵守上下班时间,做到提前到岗。
严格落实双休日值班制度和卫生值日制度,制定了相应的惩罚措施。
2、是规范管理,事争一流。
对于各项工作,包括本科室的工作、领导交办的工作,上传下达、做好电话记录、对外接待、处理来电、来信、来访解释等工作,都制定了相应的工作程序,每项工作怎么办,都按程序来办,并且做到事事有回音,形成闭环。
尤其是今年以来,上级来电、传真、邮件非常多,都认真做好记录,备有电话记录本,传真接收记录,来文登记及处理结果,保证收发文登记准确,传阅及时,信息反馈迅速。
同时,按照档案管理规范化的要求,认真做好文件分级分类、整理归档工作。
3、是文明办公,养成良好的工作习惯。
办公室作为全公司综合性科室,来人比较多,因此,注意做到文明礼貌待客,着装整洁大方。
办公室内用品摆放位置合理,公桌上除电话机、电脑和办公用品外,不准摆放其他用品,抽屉、铁皮柜内文件,下班前每个人都要检查自己工作及资料进行清理方可下班。
资料整齐,窗明几净,要求办公人员注重仪表。
4、是做好日常接待,搞好内外勤服务。
办公水平在很大程度上是办公室组织协调能力的具体标志。
我们对每次会议、每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调,注重效果,狠抓落实,努力使领导从文山会海中和应酬中解脱出来,保证了领导同志集中精力谋大事、抓大事、干实事。
5、是抓好车辆管理,实现安全、节约。
在车辆管理工作中,制订了车辆管理办法,完善了司机值班纪律,严格执行派车单制度,规范用车管理。
加强安全驾驶教育。
一是加强学习,强化司机安全意识,二是安全管理制度化。
与各单位司机签订了责任状。
做好全公司车辆检修保养工作,建立车辆档案。
三、抓住重点,围绕中心开展工作,力求办公室工作新突破
1、是在抓督查、抓落实上下功夫。
一年来,我们始终把督查工作作为办公室一项重要职能,紧紧围绕公司经理办公会做出的工作部署和决策,做好督促检查工作,推动工作落实。
2、是在提高办事效率上下功夫。
办事效率直接反映了办公室的服务意识和责任意识。
工作中,我们树立了“严谨、务实、雷厉风行”的工作作风,对领导交办的事项迅速落实,不讲条件;对日常工作细心办理,不粗心大意。
坚持“不让领导布置的事情在我手里延误、不让传递的批件在我手里中断、不让办理的文件在我手里积压、不让各种差错在我的手里发生、不让前来办事的同志在我这里受到冷落、不让全公司的形象在我这里受到影响”的办事原则,强调事事有回音,件件有着落,快速高效完成任务。
3、是在提高信息服务上下功夫。
我们紧紧抓住信息工作为全公司服务这个根本,在求真、求实、求准、求深上下功夫,广泛搜集,加强沟通,努力提高写作水平,从而使信息数量明显增大,采用率明显提高,覆盖面明显扩展。
四、存在的问题和不足:
管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与处室、单位之间联系要进一步密切,工作应当更进一步注重成效。
2011年主要工作任务:
一、加强学习培训,提高人员素质
主要措施:
(1)、加强办公室人员教育和管理。
规范办公室的职责和制度,努力形成团结互助、办事高效、运转灵活,为我公司各项工作积极作贡献的和谐工作环境和工作氛围,为实现创一流工作目标打好基础。
(2)、努力建设学习型办公室。
为提高办公室人员素质,定期组织办公室人员进行学习,树立先进的学习理念,学习先进的工作方法,在加快企业发展和加强企业管理中体现自身价值。
(3)、加强青工教育培训工作,加强青工队伍建设。
企业要发展,人才培养是最基础性的工作,要努力培养年轻人员的创新意识,推进年轻人员的健康成长,为企业发展发现、培养和锻炼知识型、专业型、创新型的人才队伍。
二、倡导节约意识,严格控制可控费用开支
下一年要尽快建立起节约用电、用水、办公用品、电话费等各项制度。
三:对公司的各项制度建立和健全来适应公司不断发展的要求。
四:加强公司机构的合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、提高整体工作效率。
总结过去,有得有失;展望未来,任重道远。
即将过去的一年,我们金龙公司通过了大自然的考验;证明了我们金龙人在总经理的正确领导下,团结起来就能共铸辉煌的金龙。
吉林省金龙经贸有限公司
行政办公室
2010年月日。