探讨新时期创新档案管理的建议
新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析
新时期做好街道人事档案管理工作的策略分析随着社会的不断发展和进步，街道人事档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
新时期做好街道人事档案管理工作，是街道机构的重要工作之一，关系到人事管理的规范化和科学化。
本文将围绕新时期做好街道人事档案管理工作的策略进行分析，旨在为街道人事档案管理工作提供一些可行的建议。
一、加强人事档案管理的法律法规学习和宣传教育新时期做好街道人事档案管理工作，首先要加强对相关法律法规的学习和宣传教育。
人事档案管理是一个涉及法律法规较多的工作，必须严格遵守国家相关法律法规的规定，确保人事档案的合规性和安全性。
街道人事档案管理工作人员应该不断学习相关法律法规，牢固树立法治思维，确保对法律法规的理解和掌握。
还需通过各种方式对街道干部和员工进行宣传教育，提高他们的法律意识和人事档案管理的重要性，使他们能够自觉遵守相关法律法规，规范自己的行为，做到依法办事，以示强化人事档案管理工作的合法性和规范性。
二、建立健全人事档案管理制度和流程新时期做好街道人事档案管理工作，还要建立健全人事档案管理制度和流程。
制度是人事档案管理的基础和前提，只有建立健全的制度，才能够确保人事档案管理工作的有序进行。
街道人事档案管理机构应当结合实际，按照国家相关法律法规和政策要求，制定相应的人事档案管理制度，明确人事档案管理的职责和权限，规范人事档案的收集、整理、保存、利用和销毁等工作流程，确保制度的科学性和合理性。
还要注重人事档案管理流程的优化，提高工作效率和管理水平，提升人事档案管理的科学化和规范化。
三、加强信息化建设和技术支持随着信息化技术的不断发展，新时期做好街道人事档案管理工作，还要适应信息化建设的趋势，加强信息化建设和技术支持。
人事档案管理是一项繁琐而复杂的工作，需要大量的数据和信息支持，而信息化技术可以极大地提高人事档案管理的效率和质量。
街道人事档案管理工作人员应当不断学习和掌握信息化技术，将信息化技术运用到人事档案管理工作中，建立健全的信息化平台和系统，实现人事档案的电子化管理，提高数据的准确性和完整性，提升人事档案管理的智能化和便捷化。
新时期档案管理工作的建议
新时期档案管理工作的建议【摘要】随着经济和社会各项事业的快速发展，档案管理工作取得了很大进步，新时代要想实现档案管理工作持续发展，就必须不断创新，与时俱进。
本文就目前档案管理工作中存在的问题逐一说明，并针对思想意识、管理方式、服务方式等方面提出一些可行性建议。
【关键词】新时期;档案管理;创新档案的主要作用是服务于建设和经济，既然服务于建设和經济，其内容必定具备多样化。
档案管理不能简单理解为与效益和经济收入成正比。
因为档案存在的目的并非获得利益，而是为了更好地记载重要信息，方便查阅重要记录，为社会和人类的不断进步和发展创造条件。
在如今飞速发展的时代，尽管信息技术带来了许多便利，但是也要认识到，信息技术的使用使得社会竞争越来越激烈，如果相关的事业单位想更好发展，必须进行档案管理的创新，以往传统的档案管理远远不能满足事业单位日常工作的需要，常常找一份档案需要花费很长的时间，所以必须进行档案管理的创新，实现工作效率的提高，更好地服务相关人员。
一、档案管理的现状（一）重视程度不够。
在许多人看来，档案管理仅仅是分类、整合、归档等步骤，并没有将档案管理放在心上，但是，这些都是十分狭隘的看法，严重低估档案管理工作。
同时，多数单位的领导认为档案工作无关紧要，对于单位发展没有什么作用，也不能给单位带来实际经济效益，没有发展的必要。
但档案管理往往是单位工作中最重要的一环，缺了档案难以进行。
（二）档案管理制度不健全。
当前的档案管理制度不完善，存在着很多问题。
很多单位在档案管理制度上仍有欠缺，以致档案管理工作在实际操作中受到局限，特别是档案材料的收集、整理、利用等方面的制度不到位，导致出现工作人员工作散漫、责任心不强等现象。
对于档案的保护和借阅没有详细的规定，造成很多档案的破损和流失。
就目前我市档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数公民没有这个意识，这也说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，这也局限了档案事业的发展。
档案管理的意见
档案管理意见一、建立完善制度为了确保档案管理的规范性和有效性，应建立完善的档案管理制度。
该制度应明确档案管理的目标、原则、流程、责任和考核标准，为档案管理工作提供明确的指导和依据。
二、规范档案管理流程档案管理流程应规范、科学、合理，确保档案的收集、整理、保管、利用等环节都有明确的操作规范。
同时，应建立档案借阅、复制、销毁等管理制度，确保档案的安全和保密。
三、明确档案分类标准为了方便档案的分类、保管和利用，应明确档案的分类标准。
可以根据档案的性质、内容、形成时间等因素进行分类，并建立相应的分类目录和档案编号，便于检索和利用。
四、提高档案管理人员素质档案管理人员的素质直接关系到档案管理的质量和效率。
因此，应加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的专业素质和职业道德水平。
同时，应建立相应的激励机制，鼓励档案管理人员积极创新、提高工作效率。
五、加强档案信息化建设随着信息技术的发展，档案信息化建设已成为档案管理的重要趋势。
应建立电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理和利用。
同时，应加强对电子档案的安全管理，确保电子档案的真实性、完整性和保密性。
六、定期进行档案盘点为了确保档案的完整性和安全性，应定期进行档案盘点。
盘点工作应由专门的档案管理人员负责，对所有档案进行清点、核对和登记，及时发现和解决档案管理中存在的问题。
七、做好档案备份工作为了防止档案丢失或损坏，应做好档案备份工作。
可以建立电子档案备份系统，定期对电子档案进行备份和恢复测试，确保电子档案的安全性和可恢复性。
同时，对于纸质档案，也可以采取相应的备份措施，如定期复印、拍照等。
八、加强档案保密工作档案中可能包含机密信息或敏感数据，因此必须加强档案保密工作。
应建立完善的保密制度，加强对档案的保密管理，防止机密信息泄露或被非法获取。
同时，应加强对电子档案的加密管理，确保电子档案的安全性和保密性。
九、优化档案管理系统为了提高档案管理效率和质量，应不断优化档案管理系统。
新时代下档案管理工作面临的问题及对策
新时代下档案管理工作面临的问题及对策摘要：在新时代背景下，各个方面都充满着信息，信息化、网络化的不断运用与发展，给传统的档案管理带来了前所未有的机遇，信息化档案管理领域也得到了不断的发展，做好信息时代档案管理工作必须与时俱进。
本文通过结合自身工作经验，针对信息时代档案管理工作发现的问题，总结探讨出一定的档案管理工作的解决措施，以供相关档案管理工作人员提供参考。
关键词：新时代；档案管理；问题；对策为了更好的管理信息档案，随着科学技术、信息时代的快速发展，信息档案管理办法也发生了巨大的改变，传统的档案管理办法已经不再满足需求，电子化，数字化在档案管理工作中发挥了主导性的作用，它加入了很多新的元素。
能够帮助档案管理工作更顺利的进行，减少了档案管理工作人员的压力，提高了工作效率。
档案管理对于各个企业单位来说，每一个企、事业单位的档案管理工作扮演的角色愈发重要，它完整的记录了各个部门或单位的发展过程，档案管理工作包含多方面的内容，其中既有档案的收集、整理、保管、提供利用等各环节档案管理工作。
目前我们运用一些现代化管理技术对档案信息进行收集整理，并合理保存，实现了档案信息的有效利用。
将传统的纸质信息改变为电子信息，使档案管理利用价值得到强有力的发挥，提高了档案信息的查找和携带。
在信息档案管理的成长发展阶段中，同时也出现了许多新问题。
一、新时代档案管理工作存在的问题在新时代背景下，虽然信息企业档案管理工作有了一定的发展，但是其中依然存在很多问题，由于管理人员没有树立信息风险意识，相关的组织管理体系不健全，导致部分档案管理工作效率没有得到提高，下面是笔者对这些问题进行的具体分析。
（一）档案管理者缺乏信息风险意识。
在新时代下，档案管理工作面临着更加复杂的社会环境，因此，必须及时的更新档案管理理念。
伴随着科学技术的发展，网络黑客威胁着办公室档案管理工作。
事实上，档案管理工作涉及到企、事业单位的方方面面，一不留神就容易受到黑客的攻击，如果泄露了单位的重要文件信息，就会给企业造成巨大的损失。
浅谈现代档案管理工作的创新途径
２档案管理工作创新的重要性
随 着社 会体 制 改革 的逐 渐深 入 ，各个 企 事 业单 位也 必须 与时 俱进 ，创新 工作 及管 理 手 段 ，以往 的档 案管 理方 法 已经 无法 与 目前 的 社会 形 势相适 应 ，无论 是单 位 领导 者还 是 档 案管 理工 作人 员 ，都 必须从 本 单位 实际情 况 出发 ，根 据 档案 管理 工作 的情 况适 当的 进 行 创新 。这 样 不仅 能够提 高本 单 位的 档案 管 理 工作 质量 ，还 能够 促进 单位 未 来的 发展 。 ２ ． １ 创新是 社 会前进 的要 求 在 人 类社 会 发 展 进 程 中 ，一 直 是 创新 精 神 为社 会提供 前进 的 动 力 ，它 也是 社会 进 步 的重 要标 志之 一 ，敢于 创新 能够 创新 可 以 在很 大程 度 上加深 人 们对 世界 的认 识 。在 社 会前 进 的历程 中 ，过去 的 档案 管理 模式 已 经 不能 满 足时代 进步 的要 求 ， 只有创新 档案 管 理工 作才 能够 确保 档案 工 作质 量 ，换句 话 说 ，档 案事 业要 持续 发展 就必 须 依靠 创新 的 推动。 ２ ． ２ 解 决档 案管 理 中的 问题 最近 几年 来 ，我 国的 社会 经 济发 展取得 了重 大成 绩 ，极 大的 改善 了档 案 管理 工作 的 设施 条件 ，档 案 基础 业务 与档 案信 息资 源建 设也 得到 了一 定 程度 的加 强 ，档案 管理 工 作
办 公空 间 ，同时 也可 以最 大限 度的确 保档 案 资 料 的完整 性 ，提升 档案 管理 工作 的质量 。
关键 词
档案 管理 ；创新 ；重要性 ；途径 方法
１文书档案管理工作的特征
文 书档 案材 料是 在一 定时 间内对机 关企 业 、 各社会 团体 以及 事业 单位 开 展各项 社 会 实 践活 动的 客观 真 实记录 ，其 范 围囊括 了单 位所 有部 门的活 动记 录信 息 ， 因此 又 可以称 为综 合性 的 管理 档案 。 目前对 于 文书档 案材 料 的管 理方 法依 然是 利用 纸 质作 为载 体进 行 记录 ，再 根 据相 关规 范标 准统 一进 行存 档 。 另外 ，文书 档案 材料 还具 有丰 富性 的 特征 ， 它是 对单 位 一切 工作 活动 的客 观记 载 ，主要 包 括 有 行 政 、财 务 、 人事 、业 务等 管 理 内 容 。作 为各 单位 的基 础工 作 ，文 书档 案管理 水 平与 质量 的高 低直 接体 现 了单位 整体 管理 水 平 以及业 务业 绩 的好坏 ，同时 它也是 单 位 领导 进 行相 关决 策 的重要 依据 和 参考材 料 。 因 此唯 有对 文 书档案 管理 进行 科学 的 创新 ， 努 力实 现其 规范 化管 理 ，才能 够 将其 作用 与 实 际价 值充 分的 发挥 出来 。
新时期档案管理工作的分析与思考
的工作 量 。 并且可 随时查 漏补缺 ． 使 文
档不形成问题存积 ． 有 效 地 降 低 了档 案 使 用 成 本
三 是 电 子 设 备 网 上 即 时查 询 通 过
网络 ． 设 置 建 设 档 案 信 息 专 用 系统 软 件 网址 可 供 查 询 人 员 的使 用 ． 可 以实 现 档 案 的异 地 远 程 管 理 查 询 ． 发 挥 档 案 管 理 效 用 的 更 大 作 用 四是 应 用 电子 系统 方 便 、 快 捷 的查
对 所 属 单 位 全 面 工 作 流 程 有 一 定 的 了 解． 而 现 有 很 多单 位 操作 人 员 普 遍 具 有 浅意识的表面化操作理解能力 ． 而 对 于 档案管理的开发 、 创 新 管 理 及 一 些 临 时 性 突 发 事 件 管 理 的施 救 措 施 条 件 仍 不 具备。 三 是 档 案 管 理 信 息 建 设 化 需 要 很 高的信息化采集。 虽 已逐 步启 用 各 种 信
翥
口宋 晓玲
档 案 管 理 工 作 是 通 过 管 理 档 案 与 提 供 档 案 信 息 从 而 为 社 会 和 经 济 服 务 的 业 务 活 动 在 信 息 化 时 代 ． 充 分 利 用 现代化 电子设备 、 网络 、 扫 描 仪 等 及 时 有 效 的把 采 集 、 视 听 记 录 下 的 各 式 信 息 分 门别 类 、创 新 有 实 效 地 将 其 保 管 、 处 理和研发 ． 从 而 达 到 为 可 利 用 信 息 者 和 部 门提 供 及 时 准 确 的服 务 。 目前 ． 我国 正 处 于 使 用 电子 计 算 机 、 网络 平 台 的 同 时 管 理 档 案 信 息 化 建设 １ ． 档 案信 息化 管 理 优 点
档案管理创新建议
档案管理创新建议随着信息化时代的发展，档案管理也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足现代社会的需求，因此需要创新的思路和方法来提升档案管理的效率和质量。
以下是我对档案管理创新的一些建议。
首先，建议引入大数据和人工智能技术来辅助档案管理工作。
通过大数据技术，可以更加方便快捷地进行信息检索和归档。
同时，人工智能技术可以自动化完成一些繁琐的工作，比如文档分类和重要信息的提取。
这样可以大大减轻档案管理人员的工作负担，提高工作效率。
其次，建议建立一个统一的档案管理平台。
这个平台可以集中存储和管理各类档案信息，实现档案信息的共享和交流。
同时，可以通过这个平台进行权限管理，确保档案信息的安全性。
此外，这个平台还可以提供数据分析功能，帮助管理人员更好地利用档案信息做出决策。
再次，建议推动电子化档案的建设。
电子化档案可以有效减少纸质档案的存储空间，降低管理成本。
同时，电子化档案可以更加方便地进行检索和共享，提高工作效率。
因此，建议加大对电子化档案建设的投入，推动档案管理向电子化方向发展。
此外，建议加强档案管理人员的培训和学习。
档案管理涉及到较多的专业知识和技能，要求管理人员具备较高的素质和能力。
因此，建议加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业水平和工作能力。
同时，鼓励管理人员积极学习新的档案管理理论和方法，不断更新自己的知识储备。
最后，建议加强档案管理与其他部门的合作。
档案管理涉及到较多的信息和数据，往往需要与其他部门进行沟通和协作。
因此，建议加强档案管理与相关部门的合作，建立良好的信息共享和协作机制。
这样可以更好地实现档案管理的整体效益，提高工作效率和质量。
总之，档案管理的创新是时代的需求，也是提高管理效率和质量的重要途径。
通过引入新的技术和方法，加强人员培训和学习，加强部门合作等措施，可以提升档案管理的效率和质量，更好地满足现代社会的需求。
新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考
新时期人事档案管理工作的重要性及创新模式思考对人员进行规范化和科学化的管理，以及对数据进行整理，能够使优秀人才得到重用，为工作单位提供人才支撑，因此，在新时期内，我们对人事干部的规范管理是每一个企业工作的重中之重。
因为人事档案的管理水平的高低直接影响着工作岗位人才的储备问题，还影响着岗位人员的工作积极性和效率。
所以在新时期必须重视人事管理的科学性和合理性，加强对档案的开发和利用，使档案更加科学化、合理化和人性化，从而提高人事档案的质量。
一、人事档案管理的重要性人事档案的管理不仅可以将人员的工作能力、经验、年限分为不同的等级，还可以为后期人员的提拔任用和调转提供有效的参考，另外，对人事档案进行规范化、合理化的整理，有利于促进人员的工作积极性和热情，同时，员工也可以参考自己在人事档案中的位置，来评估自己近段时间的工作状况，以及在后期工作中需要改进的地方，人事档案主要包括人员的工作能力、学历水平、工作经验和政治身份等，其中最为重要的就是人员的学历水平和工作经验，对人员的调转、提升都非常重要[1]。
总而言之，人事档案包括了员工所有的资料，为后期人员的调动和提升提供参考意见，另外做好人事档案管理工作可以为公司把好关，把握工作的细节，从而提升工作效率和质量，为人事部的提升和调转提供参考依据。
二、人事档案管理工作呈现出的特点（一）服务对象、管理对象和管理机构的社会性人事档案管理工作具有服务对象，管理对象和管理机构社会性的特点。
众所周知，在我国社会主义市场经济不断发展的今天，很多与之相应的经济组织形式以不断地产生，都加快了我国人才的流动性，因此也出现了新型的人事管理制度，对人事档案管理工作就非常重要，因此它被赋予了社会化的性质，在新时期我国建立了更具有社会性的档案管理制度，这不仅局限于管理本单位的人事档案，而是面向整个社会服务的对象，也包含了整个社区的工作人员为他们进行档案管理的服务。
（二）对人事档案要求的多样性在新时期机关单位对人才的需求越来越多，只有拥有了高水平的人才单位才可以提高工作质量和工作效率，因此就会认为要引进各方面的专业人才，但是在人才引入的工作实际工作中会存在很多的不确定性，这就涉及了人事档案管理工作，另外对于档案的使用者来说，他们的用途和目的存在着很大的差异性，因此他们就需要不同类型的人事档案[2]。
新时期科技档案管理的创新思路
新时期科技档案管理的创新思路【摘要】这篇文章探讨了新时期科技档案管理的创新思路。
在背景介绍了科技档案管理的重要性，提出了存在的问题。
在提出了利用人工智能技术提升档案管理效率、建设信息化档案管理平台、加强数据安全保护、推动数字化档案管理和开展档案管理智能化建设等创新思路。
结论部分强调了新时期科技档案管理的重要性，并展望了未来发展趋势。
通过本文的探讨，可以有效提升档案管理效率，保护数据安全，并推动档案管理智能化建设，为科技档案管理提供了新的思路和方向。
【关键词】新时期、科技、档案管理、创新思路、人工智能、信息化、数据安全、数字化、智能化建设、重要性、发展趋势。
1. 引言1.1 背景介绍随着时代的进步和科技的发展，传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的信息管理需求。
传统的手工管理方式存在着效率低下、易丢失、存储空间大等问题，严重制约了档案管理的发展。
新时期科技档案管理的创新思路迫在眉睫。
随着人工智能技术的不断发展，其在档案管理领域的应用已经成为必然趋势。
人工智能技术具有智能化、自动化的特点，可以大大提升档案管理的效率和准确性。
建设信息化档案管理平台，加强数据安全保护，推动数字化档案管理，开展档案管理智能化建设已成为新时期科技档案管理的重要方向。
1.2 问题提出新时期科技档案管理的创新思路随着科技的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代信息化的需求。
在新时期，档案管理面临着诸多问题和挑战，如档案管理效率低下、信息化水平不高、数据安全隐患等。
传统的人工管理模式已无法适应大数据时代的需求，需要借助新技术来提升管理效率和水平。
随着信息量的不断增加，传统的档案管理方式已经不再适用于当前的环境，需要借助人工智能技术来提升档案管理的效率。
人工智能技术能够自动分析、检索和分类档案信息，大大节省了人力成本，同时也提高了档案管理的准确性和效率。
如何利用人工智能技术来提升档案管理效率成为当前亟需解决的问题。
只有通过技术创新和智能化建设，才能更好地满足社会对档案管理的需求，并推动档案管理向数字化、智能化方向发展。
浅谈现代档案管理工作创新的意义及途径
网络为用户提 供服 务， 并加强各项事务管理 ， 促使档案管理现代化。
关键词 档案管理 四个 关系 服 务手段 服务领域 文献标识码 ： Ａ 原件的方式， 在信息化时代里 必然要发生变化 ， 至少是部分变 化 。社会的全面信 息化 改变 了人们工作、 学习和生活的环境 ， 使人们更注重信息的时效性 ， 希望通过信息系统 、 信息网络及 时准确地获得多种信息。 ３拓展服务领 域 ３ ． １ 信 息服 务的社会化 、 多主体 由主要为企事业单位 内的对象服务转化为社会全方位服 务，已成为档案管理者的共识。这是 因为档案部门既要面对 党政机关 、企事业单位等一切社会活动 中利用或可 能利用档 案信息 的组织和个人 ，又要针对 性地 为特殊利用者提供特定 服务 。随着科学技术 的发展，人们从 事的科学研 究和生产建 设、 行政管理活动变 得越 加复杂 ， 越离不开信息服务。对档案 信 息的单一需求必然将被对档案、 文件 、 图书 、 情报检索资料 的综合 需求所代替 。 ３ ． ２兴办服 务实体 ， 发展档案产业 处于信息化社会的今天， 从信息资源开发的角度看， 档案 人员不 再单纯是档案 的保管员 ，还应 是档案信息财富的拥有 者和提供者 ； 档 案馆 （ 室） 也不再是单纯 的收藏机构 ， 还是档案 信息的聚集 中心 、交流 中心和信息技术的用户 。知识经济时 代档案馆 （ 室） 的改革创新方 向就是走信息化道路 ， 在为社会 提供档案信息服务的基础上， 创建档案信息服务产业 ， 建立 以 档案信息搜集 、 加工、 贮存、 检索、 服务为主要 内容 的工作实体。 ３ ． ３加强横 向联 合， 实现信 息资源共享 随着信 息时代 的发展 ，人类的知识和信息总量在急剧增 长， 面对浩瀚繁杂的文献情报 ， 任何一个文献部 门都不可 能将 所有知识和信息全部加 以收集 、 整理、 加工、 保存和利用 。因 此， 必须打破档案、 图书、 情报等部 门各 自为政的局面 ， 建立一 个完整 的社会信息系统 ， 实行一体化管理， 充分发挥整体优势。 而建立联合 目录 ， 实行 资源共享 ， 正是建立社会信息系统的前 提条件 和核 心内容之 一。 ３ ． ４注重 “ 反馈” ， 深层次开发档案信息 反馈方 法在档案信息 资源开发利用中起着重要的作用。 通过反馈信 息资源开发利用所产生的结果 ， 进行分析研究 ， 可 以提高信息资源 开发利用 的科学性 、 合 理性 、 系统性 。 通过对 产 品 质 量 的 反馈 材 料 进 行 分 析研 究 ， 在 此基 础 上 ， 企 业进 行 自 我调节， 评判 自身 ， 检查企业产品改进 的目标是否已达到、 已 经做了些什 么、 还应做些什么等。 ４结语 总之， 创新有助于帮助我们树立正确的档案价值观 ， 搞好 档案的宣传工作 ， 增强全 社会 的档案意识， 认真 分析档案利用 中图分类号： Ｇ ２ ７ １
新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析
人力资源Һ㊀新时期事业单位档案管理的创新思路与方法分析史烟慧摘㊀要：档案管理工作的意义重大，档案是将有价值的历史记录保存下来，是对历史的一项见证㊂从事业单位档案管理工作实际运行情况来看，新时期背景下的档案管理还存在着各种各样的问题，面临的挑战极高，提出完善的优化路径是非常重要的㊂关键词：事业单位；档案管理；创新思路；方法一㊁新形势下事业单位档案管理创新的重要性档案可以说是事业单位健康发展的基础，如果没有完善的档案管理方式，那么事业单位各环节管理就形同一盘散沙，发展也会落后㊂基于此，事业单位在新发展形势下应重视档案的创新管理㊂在过程中有效的档案管理可以详细记录员工信息，档案需要设置一个专业部门，档案记录要做到有条不紊，所以说，创新的管理载体是推动档案管理有效性的关键环节㊂有了员工的对应信息，单位管理人员才可以对不同表现的员工进行奖惩㊂另外，有了完善的档案管理模式，管理人员可以依照相关信息科学调整和分配人力资源，使员工各尽所能，发挥自己的作用和价值㊂最为重要的是创新档案管理模式，可以使事业单位查缺补漏，找到影响自身发展的问题，进而创建行之有效的方式，实现档案的良性管理，以此让档案更好地为事业单位发展提供服务和帮助㊂二㊁事业单位档案管理创新策略的建议（一）创新管理思路，借鉴现代管理理念事业单位管理与企业管理存在本质的不同，主要表现在工作内容和效果评价层面，但在管理制度上存在较多的共通之处㊂事业单位档案管理制度存在一定的落后，从根本上来说在于管理理念的落后，主要领导干部的思维不进步，整个单位的管理水平便难以提高，无法跟上时代的新变化㊂因此，事业单位档案管理工作的升级优化，需要自上而下地创新管理思路，通过借鉴现代企业管理制度的一些理念，有机地融入档案管理工作中，树立现代化的档案管理机制，提高运行质量㊂（二）创新制度管理，加强法规落实和制度考核切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础㊂一方面，所执行的制度要具有先进性，事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合；另一方面，制度的执行必须科学㊁稳定，不能三天打鱼两天晒网㊂在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件㊁制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类㊂电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行㊂此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞㊂（三）创新管理手段，数字档案实现普遍化档案管理的优化还要考虑具体的执行层面，通过采用现代化的管理设备和信息技术，提高档案资料的归集㊁查阅和管理水平㊂事业单位要加强内部信息化建设，建立重要档案及时申报备案㊁普通档案定时备案㊁历史档案积极挖掘的基本工作手段，促进档案管理工作的不断完善，充实事业单位档案资料的丰富程度㊂以档案的保管形式为例，纸质档案是传统手段，但数字档案是当前的主流手段，如何平衡两者之间的关系，确保互补性和安全性，是档案管理工作需要解决的重要课题㊂实际工作中必然会出现多种偏差，一些资料的处理情况不尽如人意，甚至出现大量资料重复备案㊁个别资料难以查阅的情况㊂因此，将数字档案管理水平提升到战略层面，成为纸质档案同等重要的水平，具有重要意义㊂（四）引入现代化档案管理模式传统的依赖于手工操作的档案管理办法已经落后于时代发展，其不仅会由于操作失误影响档案资料的准确性，还会因档案检索不便而降低档案资料的利用效率㊂为此，事业单位档案管理人员要利用计算机技术优化档案资料的收集㊁录入㊁整理㊁打印㊁检索等各项步骤㊂这就需要档案管理人员养成边操作㊁边学习的好习惯，跟随档案管理信息化变革的步伐使自身成长为具备互联网信息化技术的优秀应用型人才㊂此外，现代化信息技术的引入也推动了档案整理归档过程的迭代，由传统手工操作走向电脑操控，从而极大地提升了档案管理工作的规范化程度㊂（五）创新档案管理信息化系统的管理体制确保事业单位档案管理信息化建设工作的正常进行，离不开软硬件设备的大力支持㊂事业单位应当在充分结合档案管理实际状况的基础上，对单位所要用到的软硬件基础设施做好相应的配置与更新工作，以便减少对信息化建设带来的不利影响㊂在最近几年里，随着档案管理信息化建设的日益完善，事业单位逐渐将目光放在了档案管理的风险上面，并采取有效措施加大档案信息安全管理的力度，尽可能减少发生技术性的失误而造成成本的过度浪费㊂对档案信息要进行统一化管理，同时，还要在这个统一管理的基础之下，建立一定的分散式系统，这才是促进档案管理信息化的最理想模式㊂要想加强档案管理的信息化水平，要成立专业的专家咨询小组，这些专家成员可以在一起讨论协商，经过讨论才能提出关于加强档案管理的长期发展目标，制订出与之相关的标准和方案，不断扩大投资规模，提高经费的预算水平，尽快解决好重大的问题，为提高档案管理决策水平建立一定的制度保障㊂三㊁结语综上所述，事业单位属于公益性质机构，其工作内容是面向整个社会的，档案管理属于事业单位管理中的一项重要工作㊂所以，事业单位应按照时代发展要求，对目前的档案管理工作加以创新优化㊂事业单位应对档案管理工作内容㊁形式及制度进行创新和调整，对档案管理人员加强培训，提高其专业技能和职业素养，以此提高档案管理工作质量，为社会主义现代化建设提供优质的服务㊂参考文献：［１］孙佳．新时期事业单位档案管理工作的创新及优化研究［Ｊ］．现代经济信息，２０１９（１０）：２６，２８．［２］李积敏．新时期事业单位档案管理工作的优化策略［Ｊ］．卷宗，２０１８（１０）：１０２．作者简介：史烟慧，灵寿县劳动保障监察大队㊂５７。
浅析档案管理的相关建议
３１ 要从 根本上 转变档 案管 理的观 点 ．
要 实现现代化档案管理： ①要从根本上提高对档 案管理现
代 化 必 要 性 、 要 性 的 认 识 。在 人 类进 入 ２ 世 纪 的 尽 头 ， 类 重 ｌ 人
目的 内容打印出来， 为以前 的那种 以“ ” 作 卷 为单位时案卷 目录
２ 企业档 案 的归档或 销毁 ， ６
在 档案 完成 了其职 能后， 案经 鉴定 ， 档 有保存 利用价值 的 档案将被保 存。而那些不必保存的档案 ， 重份 或没 价值 档案 例 将被依照程序销毁。
据 自己的理解 对文件进行分类 ， 管都仿照统一 的标 准， 因 尽 但 每个人的理解 能力不 同， 同一个 文件 有不 同的分类 ， 对 因此 不 可避免的产 生分类 不准 的现 象， 响案卷的质量 ， 影 给利用工 作 带来不便。而利用计算机 模拟 人工立卷 ， 然后按类 别将 属于条
２４ 企 业档 案的保 管 ．
档案保 管工作是指对 已整理好 并 已存入 库房及其 柜架 中 的档案进行 的日常维护， 保护 的管理工作 ， 其基本任 务有两条 ：
① 维护档案实体 的秩 序状态 ，使档案在存 放和使用 中始终有
序； ②保 护档案实体 的理化 性状 ， 使其在存放和 使用 中不受 或
少 受 人 为 的或 自然 因 素 的损 害 ， 尽 量 延 长 其 物 质 形 体 的“自 并 然 寿命 ” ． 。
作， 在提高业务素质的 同时 ， 特别要注重计算机知识、 信息文化 的学习掌握 上， 努力使 自己具备信息知识和 网络文化 的综合型
档 案 管理 人 才 。
２ 企业档 案的利 用 ． ５
企业档案的利用指采取 多种有效方 式，提供 利用者档案 ， 及时满足用户利用需求 。
创新档案管理工作的策略和措施
创新档案管理工作的策略和措施陆秀芳袁文燕(江苏省金坛市疾病预防控制中心，江苏金坛213200)教育教学嗡要】浩瀚的档案文献资料，是^们认识和把握客明觑律的重要蚀据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见并更好地创造未来。
因此，创新档案管理工作。
充分发挥档案资政育人的作用，最大限度汲取前人的经验和智慧，时于全面落实科学发最观，促进经淞烩可持续发辰，对于拘建社会主义和谐社会具有重要意义。
日蝴】档案管理；创新管理理念；创新服务手段；创新队伍建设档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
是再珊5史真实面貌的原始文酰是历史长河中人民群众智慧的结晶，其中既有成功经验，也不乏血的教训。
档案工作是—项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。
国家历史、民族历史、中华文明的延续，都和档案工作有直接关系。
我们今天的执政、社会的发展，既是面对当代，也是面对历史。
我们的言行和决策，都将进入历史并接受历史和后人的评判。
浩瀚的档案文献资料，是人们认识和把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见并更好±也仓|J造未来。
因此，创新档案管理工作，充分发挥档案资政育人的作用，最大限度汲取前人的经验和智慧，对于全面落实科学发展观，促进经济社会可持续发展，对于构建}盘含主义和谐社会具有重要意义。
一、创新管理理念夯实服务基础创新是社会发展的必然，是民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的力量源泉。
档案事业的发展也离：FN-仓l J新建设，只有不断探索和创新档案管理工作，才能夯实档案服务经济社会发展的内在基础，才能使档案工作充满,*g b-r e n活力，实现档案事业的可持续发展，从而更好地适应和服务于经济社会各项事业的发展。
(一)创新硬念开拓创新是引导社会前进的强大力量，在我国进入全面建设小康社会的新时期，根据时代和实践的要求，勇于和善于不断创新，才能使我们对客观世界的认识更加全面，不断深化。
新时期下档案管理工作的创新研究
二 、档案工作创新要解决的几个关系问题
（ ） ～ 创新与现实的关 系 工作创 新不能脱离实际。 目 的档案工作还处于初级发展阶段 ， 前 还有许多问题没有解决好 ，因此 ， 档案工作还处 于受多种条件限制发 展 、社会档案意识不强、档案部 门工作不到位 、档案事业发展后劲等 很多不足状态。创新就要重视现实，从实际出发 ，解决好当前存在的 现实问题。 （ ）创新 与基础的关系 二 工作创新不是凭空想象的 ， 创新必须在原有的基础上再进行。我 国档案工作历经半个世纪的发展 ，已经形成了一整套理论、方法和工 作经验 ，档案事业也得到 了较快发展，形成了独具特色 的工作体系 ， 这些基础对我们今后 的工作仍具有较强 的指导意义。因此 ，创新不能 抛弃基础 ，要在基础上 ，分析现在和将来的形势。 （ ） 三 创新与学 习、借鉴的关系 创新是学习的动力 ，也是学习的 目的，借鉴是创新 的阶梯 。档案 管理工作创新既要学习本行业的专业知识 ，又要借鉴本行业成功的经 验和方法 ，借鉴其他行业 和专业创新方 法和成功经验。创新要运用否 定之否定认识规律和批判 、继承观念，在学习、借鉴 中创新 。
的单位还是少数的 ，大多还是采用手工收集、检索 ， 信息 量小 ， 也不 利于档案的收集、利用和开发 。
ห้องสมุดไป่ตู้
四、档案管理创新体系建设
（ ）模式的创 新 一
随着档案管理体制的不断改革 ，传统的管理模式也 不能够适应 当 前 的需要 。档案管从其他部门分离 出来 ，独立运作起来 ，这对档 案管 理有着重要的意义。档案工作 的主体地位逐步形成之后 ，就要把握前 瞻性 的特点 ，在档案资源、档案人力 、档案开发 、外部环境等方 面进 行全方位创新 ，这就促使档 案机构 高效 、安全 ，同时也实 现了档 案工
新时期档案收集工作中存在的问题及对策
新时期档案收集工作中存在的问题及对策1. 引言1.1 背景介绍随着社会发展和信息化进程的加快，档案工作的重要性越来越被重视。
档案是一国的记忆和文明的载体，是后人了解历史、维护国家和社会利益的重要依据。
在新时期，档案收集工作作为档案管理的重要一环，也面临着一系列问题和挑战。
目前，我国档案收集工作存在着一些普遍问题，如信息化程度不高、管理规范不统一、人员专业水平有待提高、部门间沟通协调不畅等。
这些问题不仅影响着档案工作的效率和质量，也影响着档案信息的准确性和完整性。
为了解决这些问题，我们需要采取一系列的对策措施，包括加强信息化建设、统一规范管理、加强人员培训、加强沟通协调等方面的工作。
只有通过不断的努力和改进，才能更好地推动档案收集工作的发展，为我国档案事业的繁荣做出应有的贡献。
2. 正文2.1 档案收集工作中存在的问题在新时期的档案收集工作中，存在着一些问题需要我们认真思考和解决。
存量档案过多，涉及范围广泛，信息量庞大，这给档案处理工作带来了巨大的挑战。
档案的分类、整理、归档需要耗费大量的时间和精力，而且存量档案的数量庞大也使得查找信息变得困难，容易造成信息混乱和遗漏。
档案管理体制不够完善，缺乏统一的规范和标准，导致各地档案管理工作的规范性和一致性不强。
这就容易出现档案管理混乱、档案信息不完整等问题，影响了档案的利用价值和安全性。
人员素质和专业水平不够，造成档案人员在档案收集工作中出现一些错误和疏漏，影响了档案工作的效率和质量。
部门之间的沟通协调不够，导致信息共享不畅，档案流转不畅，影响了整个档案收集工作的顺利进行。
这些问题的存在，严重影响了档案收集工作的质量和效率，需要我们采取一系列的对策来解决。
2.2 对策一：加强信息化建设加强信息化建设是当前档案收集工作中解决问题的重要举措之一。
信息化建设能够提高档案管理的效率和质量，减少人力和物力资源的浪费，同时也能更好地保护档案信息的安全性。
具体来说，加强信息化建设主要包括以下几个方面：建立完善的电子档案管理系统。
如何推动新时期企业档案工作的创新发展
如何推动新时期企业档案工作的创新发展０引言在现代化的知识经济时代，各类信息呈多元化发展趋势，档案管理工作也随之发生了巨大变化。
作为煤炭企业的档案管理人员，面对新时期档案工作的新要求、新变化，对看似清闲工作的档案管理人员提出了严峻的挑战。
如何推动企业档案管理工作的创新发展，如何让档案管理工作在推动企业改革发展中发挥更大的作用，是迫切需要研究和解决的问题。
１提高意识，更新观念１.1高度重视企业档案管理工作档案作为记录企业发展的历史证物，印证着企业发展的每一个脚步和每一个里程。
而煤炭企业的档案管理是一个集企业安全、生产、经营、管理以及劳动者个人档案、劳动性质、征用土地等诸多事项为一体的管理过程，其最初形成的最原始、最真实的资料，是企业档案管理工作中重要的组成部分，可以起到维护企业的经济利益、合法权益和历史真实面貌的作用，保存好这些档案是所有企业档案管理工作中的重中之重，同时也是提升企业品质，树立企业形象的重要途径。
档案的收集、整理关系着一个企业运作的系统性、完整性和稳定性。
档案作为企业的一份完整的、宝贵的无形资产，为企业的繁荣发展发挥着重要的作用。
因此，规范和完善企业的档案管理工作，是摆在企业决策层面前一项重要的议事日程，不仅是要高度重视加以保护，而且要定期进行归类整理，使其在不同时期发挥不同的作用，尽可能为企业科学发展减少损失。
１.2在档案管理中更新观念变被动为主动，做好做活档案利用是档案工作的中心任务。
对于如何更新观念以更好的为企业服务，作为一名档案管理工作人员，我有以下几个方面的建议：首先，作为档案管理人员首先要爱岗敬业，为领导、各级管理人员、工程技术人员提供准确、真实、可靠的信息，为领导的决策，工程技术人员的科技攻关提供方便。
其次，档案工作人员要积极做好宣传，使领导及干部职工增强档案意识。
再次，信息时代发展的需要。
随着信息时代的飞速发展和我国加入WTO，档案管理的数字化建设已经成为加快国家信息化步伐和发展我国档案事业的需要。
新形势下档案管理工作如何实现创新发展
新形势下档案管理工作如何实现创新发展【摘要】：档案记载着单位发展的历史和重大事件，以及单位中人员成长历史等重要资料。
做好单位的档案管理工作十分的关键，特别是随着档案内容和数量的增多以及云计算、大数据分析技术等新型计算技术的出现，将这些新型技术运用到单位的档案管理工作当中无疑是一种巨大创新，有利于提高档案管理准确性和降低管理成本，为档案管理人员提供更好地服务，本文就新形势下如何进行档案管理工作创新进行了论述，希望给相关部门一些参考。
【关键词】：新形势档案管理创新发展1引言隨着网络信息技术的快速发展，办公自动化成为目前办公管理的一个主要趋势，其中以档案管理工作为典型代表。
进行档案信息化建设是新时期档案管理工作重要内容，也是一个巨大创新，他不仅有利于提高单位的办事效率，也有利于为档案使用提供良好的档案管理服务。
2新形势下档案管理工作创新化发展的必要性2.1创新是进行档案管理工作的必要需求档案事业随着社会的发展而进步，主要表现为类型越来越多、信息量越来越大，传统纸质文件存储方式难以承受巨大的压力需要电子档案来缓解，所以必须要改变和创新电子档案存储空间，特别是这几年信息技术的发展，云计算的优势显现出来，其成本低、效率高、存储量大，有效的解决了档案事业发展中遇到的诸多问题。
2.2创新为建设数字档案馆提供条件对单位的档案进行电子化管理有利于提高对信息资源的使用效率，基于云技术的智能共享能够提高利用效率，这也是进行数字档案馆建设的一个重要创新，促使服务质量越来越高。
2.3创新能够提高档案管理的质量随着社会的快速发展，档案信息服务受到人们广泛关注，为了能够满足不同人对档案的信息需求，我们需要创新档案服务内容和提高服务质量，这是传统的档案管理手段所不能及的，只有通过创新才能够实现这一目标。
3新形势下档案管理工作存在的问题分析3.1经费严重不足制约档案管理电子化想要将档案管理从传统的纸质管理模式转变为电子管理，就必须要采购一系列的硬件软件设备，花费大量的经费，但是目前实际情况是相关单位给与档案管理的经费并没有那么多，是影响档案电子化管理实现的直接瓶颈。
论新时期档案管理队伍建设
论新时期档案管理队伍建设【摘要】现代档案管理队伍建设是当前档案事业发展的重要课题。
文章首先分析了当前我国档案管理队伍存在的问题，然后阐述了新时期档案管理队伍建设的重要性、原则、路径和措施，指出了加强队伍建设的必要性。
建议加强队伍建设的注重提升队伍素质和专业能力，引导队伍积极投身于档案事业，不断推动档案事业的健康发展。
展望未来，希望通过加强队伍建设，推动档案管理工作朝着更加规范、高效和专业化的方向发展，为保护和传承优秀档案资源提供强有力的人才保障。
【关键词】关键词：档案管理队伍、新时期、建设、重要性、原则、路径、措施、加强、必要性、建议、展望。
1. 引言1.1 研究背景随着社会经济的快速发展和信息化的不断推进，档案管理在各个领域都变得愈发重要。
由于我国档案管理队伍建设存在一些不足之处，导致档案管理工作的效率和质量难以满足社会需要。
在这样的背景下，对新时期档案管理队伍建设进行深入研究，不仅有助于推动我国档案管理工作的发展，提高档案管理队伍的整体素质和能力，更能有效推进国家治理体系和治理能力现代化。
本文将对当前我国档案管理队伍现状进行分析，探讨新时期档案管理队伍建设的重要性、原则、路径和措施，以及加强新时期档案管理队伍建设的必要性，提出相关建议和展望，旨在为新时期档案管理队伍建设提供参考和借鉴，促进档案管理工作的健康发展。
1.2 研究意义新时期档案管理队伍建设的研究意义体现在以下几个方面：1. 促进档案事业的发展：档案管理队伍是档案事业的中坚力量，其建设的完善与否直接影响到档案工作的效率和质量。
通过深入研究新时期档案管理队伍建设的重要性、原则、路径和措施，能够为档案事业的发展提供重要参考和支持。
2. 提升档案工作的专业化水平：随着社会的发展和信息化的进程，档案工作的内容和要求也在不断更新和提升。
建设一支专业化、高素质的档案管理队伍，对于提高档案工作的水平、推动档案事业的现代化发展具有重要意义。
3. 推动国家治理能力现代化：档案管理是国家治理的重要组成部分，档案管理队伍的建设直接关系到国家治理能力的现代化水平。
针对档案管理的意见和建议-概述说明以及解释
针对档案管理的意见和建议-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述档案管理作为一项重要的组织管理工作，对于机构的正常运转和信息的有效利用具有至关重要的意义。
然而，目前存在的档案管理问题严重影响了工作效率和信息的完整性。
为了解决这些问题，本文提出了一些改进档案管理的要点和建议。
本文将首先概述当前存在的档案管理问题，包括档案保管不规范、档案索引不清晰、档案存储方式陈旧等方面。
然后，针对这些问题，本文将提出一些改进档案管理的要点，包括建立规范的档案保管制度、完善档案管理的信息化手段等。
最后，本文将总结当前档案管理问题，并提出改进档案管理的建议，以期为改善档案管理提供一些实际可行的解决方案。
通过本文的分析和讨论，我们可以看到档案管理问题的普遍存在和对机构运转的重要影响。
只有通过改进档案管理的方法和措施，才能提高档案管理的效率和质量，更好地服务于组织的运作和发展目标。
因此，本文的研究对于推动档案管理的改进和提升具有重要的现实意义。
文章结构部分的内容（1.2 文章结构）：本文将分为三个主要部分来讨论针对档案管理的意见和建议。
首先，在引言部分概述本文的目的和结构。
接下来，在正文部分，将详细介绍当前档案管理存在的问题以及改进档案管理的要点一和要点二。
最后，在结论部分，将总结当前档案管理问题，并提出改进档案管理的建议一和建议二。
在正文部分，首先将分析当前档案管理存在的问题，例如档案保存不规范、档案存储混乱等。
接着，将提出改进档案管理的要点一，这个要点可能包括建立规范的档案管理流程、采用先进的档案管理技术等。
然后，将介绍改进档案管理的要点二，这可能涉及到加强档案保密措施、提高档案管理人员的专业素养等。
在结论部分，将对当前档案管理问题进行总结，强调其对组织和个人的重要性和影响。
同时，将提出改进档案管理的建议一，例如加强档案管理相关法规的制定和执行。
此外，还将提出改进档案管理的建议二，例如加强档案管理培训和宣传，提高档案管理意识和水平。
新时期下岗失业人员档案管理创新策略
新时期下岗失业人员档案管理创新策略随着经济社会的不断发展，企业的转型升级和技术革新已成为当下的主要趋势。
这些变化带来了许多积极的影响，同时也导致了大量的下岗失业人员。
对于这些下岗失业人员，如何有效地管理他们的档案成为一个重要的问题。
本文将探讨新时期下岗失业人员档案管理的创新策略。
建立全国统一的下岗失业人员档案管理系统。
当前，各地区在下岗失业人员档案管理方面存在着不同程度的局限性和不足之处。
为了更好地管理下岗失业人员的档案，有必要建立全国统一的档案管理系统，实现信息的共享和互通。
这样可以避免个人信息的重复采集和档案信息的丢失，提高整体管理水平。
加强对下岗失业人员档案的保护和隐私管理。
下岗失业人员的个人信息包含了他们的身份证号码、教育背景、工作经历等敏感信息。
为了保护下岗失业人员的隐私权，需要加强对档案的信息安全管理。
可以采取加密技术、访问控制等措施，确保只有授权人员能够访问和修改相关档案信息。
建立完善的下岗失业人员档案管理流程。
对于下岗失业人员的档案管理应该是全过程的、全方位的。
从档案的建立、采集到存储、整理，再到销毁和归档，都需要有明确的流程和规定。
只有建立完善的档案管理流程，才能保证下岗失业人员档案的准确和有效。
加强对下岗失业人员档案的电子化管理。
随着信息技术的快速发展，传统的纸质档案已经不能满足需要。
将下岗失业人员的档案电子化管理，可以提高档案信息的准确性和可读性。
通过建立统一的电子档案数据库，实现档案信息的集中存储、检索和管理。
这样不仅能节省空间和人力资源，还可以提高工作效率和管理水平。
加强对下岗失业人员档案信息的利用和共享。
档案管理不应该只是停留在档案信息的采集和存储，更应该将其与其他相关资源进行整合和利用。
可以通过与就业服务机构、培训机构等机构建立信息共享的渠道，为下岗失业人员提供更全面、个性化的就业服务和培训机会。
这样可以更好地推动下岗失业人员的再就业，实现资源的优化配置。
新时期下岗失业人员的档案管理需要创新策略的支持。
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探讨新时期创新档案管理的建议
发表时间：2017-03-24T09:29:55.907Z 来源：《素质教育》2017年2月总第227期作者：宋波[导读] 不管是所属基层人员还是各层次领导都有查阅档案的需要，因此，在档案管理方式上。
山东省莱州市第一中学261400
一、档案管理工作存在的一些问题
在信息化技术急速发展的今天，不少机关、企事业单位的档案管理工作仍然存在一些问题。
管理模式上仍以纸质档案记录为主，手工检索造成了档案材料更新速度慢、整理归纳周期长、编制检索工具求“多”不求“精”，管理科学化水平低下，档案管理现代化意识不强，档案管理资金短缺，硬件设备和技术落后，档案现代化的基础薄弱等。
这些问题的存在严重影响了档案工作的顺利进行，阻碍了企业发展的步伐，将原本地位重要的档案管理部门变得犹如鸡肋，档案工作的创新日显紧迫。
信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要求档案主管部门在管理手段、管理方式上区别于传统档案管理，突破人工整理档案的局限，逐步实现档案管理的现代化。
二、档案管理创新的必要性和紧迫性
1.管理方式需要创新。
不管是所属基层人员还是各层次领导都有查阅档案的需要，因此，在档案管理方式上，做到分类明晰、方式多样化就显得尤为重要。
不管是信息化平台还是纸质档案包括实物档案等都有各自的特性与优势，多样化的选择能使工作人员在查阅过程中有的放矢，选择更适合自己的方式，同时明晰分类也便于快速找到利用者所需的资料，实现档案管理的系统化。
2.扩大档案资料收藏和管理范围。
除了传统纸质资料、实物资料之外，在高度信息化的今天，对电子形式的档案资料也要加以收集储藏。
档案管理范围扩大之后，能更仔细准确地记录各机关、企事业单位的一切动态，通过编研形成有效的、系统事业数据分析，不仅能弥补纸质与实物资料的漏洞，完善档案，同时也为档案利用者提供更丰富详实的资料库，为档案利用者运用档案筹谋发展提供更好、更有效服务。
3.将档案工作正式列入各机关、企事业单位工作计划。
将档案工作正式列入各机关、企事业单位工作计划，是对档案管理重要性的体现与承认，不仅能制定出更加切实可行的工作计划，对实际工作的执行也大有益处。
同时，还能使员工认识到档案管理工作的必要性与重要性，在档案工作中遇到问题与困难时，群策群力，共同解决，对于发挥工作人员的个体智慧，增强员工的凝聚力有着积极作用。
三、在新时期中对于档案管理创新的建议
1.对思想观念进行创新。
对于管理观念进行创新是档案管理的基础，只有对观念进行创新，才能真正地实现对于管理的创新及服务的创新。
假如档案的工作人员自身就没有创新意识，即使有一流的档案管理设施，也不能为社会提供高水平的信息资源服务。
档案的工作人员需要树立起依靠科技进步及科学的管理观念，建立与时代合拍的档案创新意识，真正地改变传统档案管理中的重管理而轻利用的这种思想观念，实现对档案的被动式服务向主动式的服务转变，把封闭式的服务转化变为开放式的服务，使档案工作能够更好地为经济的建设、教学的科研、编史修志来进行服务。
2.人才的培养创新。
人才的培养是管理创新的重要基础。
随着社会的发展，高新技术为档案管理提供了物资基础，计算机的应用为档案管理带来了极大的便利，在现代档案管理工作中，推动档案工作向更高层次迈进，人才的培养是关键。
要不断加强档案管理人员的培训力度，加强对自身素质的培养，不仅要具有良好的思想观念、创新性的思维，并且要拥有更丰富的专业知识，懂得更多的信息技术。
要通过不断的学习，丰富专业知识，优化知识结构，开阔视野，提高综合素质，正确地运用科学化、规范化、现代化的档案管理技能，做好新时期的档案管理工作。
要敢于开拓，提出新方案，创新新理论，用新的管理方法和技巧，让档案管理工作具有独特性、新颖性、灵活性、潜在性，不断地为教学、科研、编史修志等各个行业服务。
3.理论知识的创新。
建立健全档案管理模式，应保证档案的完整、安全、高效。
这就要求档案管理者要与时俱进，树立新的科学观念和工作态度，正确掌握和应用科学的理论、方法、技术，在新的领域中探讨、创新，让传统人工管理方法与现在科学信息方法相结合，在保证档案记载原始性、真实性基础上，在遵守档案信息化管理法律法规的前提下，充分运用网络信息技术，改变管理水平和管理手段的落后局面。
4.服务手段的创新。
要不断完善服务手段，用创新服务来满足档案管理的需要。
既不能完全脱离老的档案管理的方法和经验，又要逐渐引导档案管理者树立正确的新观念，充分运用现代化的工具，加强计算机技术在档案管理中的运用，加强网络信息服务，增强档案管理的质量，使得档案管理信息物畅其流。
通过档案管理的多样化、现代化，来满足档案管理全方位的需求。
5.加强硬件设施建设。
要加大信息化经费投入，加强硬件设施建设，实现装备和技术的现代化。
要配备档案管理所需要的计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网设备等现代化办公设备，运用这些设备来缩微档案资料，进行数字化、科学化处理及保存。
档案部门要利用现代化的档案管理模式，挖掘各方面的潜力，发挥自己的专业水平，有效利用信息技术满足社会各界的需要。
要将档案管理转化为经济效益，通过信息技术的广泛运用，创造出更为可观的社会效益和社会价值，给档案工作注入新的活力和生机，为档案工作的现代化提供持续有力的支持。
四、结语
综上所述，档案的管理是各种珍贵的历史资源可以长久保存的重要途径，对于档案管理服务的创新，不但要实事求是，还要与时俱进、开拓创新，跟紧时代发展潮流，用创新的思维、理念，以积极的态度去创新、去摸索，不断积累经验，发现问题、解决问题，做到稳步前进、稳中有升，从而推动档案管理事业不断发展。