电子招投标全流程教学及注意事项

电子招投标全流程教学及注意事项

在“互联网+”的大潮下，电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流，并与纸质标书，具有同等功能和法律效力，但依旧有很多企业，并不清楚电子招投标的流程，不懂电子标书怎样制作。当招标文件发出来的时候，你才知道这个项目，那基本就没戏了。那么电子招标投标的流程是怎么样的？下面小编来给大家说说。

一、电子招投标流程如下

1、一旦投标供应商具有预先资格并通过初审，他们会收到一份简短的ITT（投标邀请函），通知他们下一次的招投标范围以及截止日期。

2、投标人被简要介绍招标的货物和服务的性质，特别是电子招投标将会怎样进行。一旦发布标书文件(通常为活动开始之前两周)，投标者获得电子招投标活动的时间和登录的详细信息以及一些准备

时间。

3、电子招投标活动可能只持续几个小时。投标者得到他们个人的登录信息(URL地址和密码)，在活动中他们可以同时出价。

4、互联网技术允许投标人看到所有其他人提交的价格，但是隐藏了个人信息从而使每一个投标人保持匿名状态。

5、电子招投标被称作反向拍卖，是因为投标人出价随时间反而降低。投标人可以观看其他的出价，从而知道他们的出价不是最低的。

6、一旦招投标活动结束，密码和电子招投标的网站就会关闭，出价会被仔细检查来确保一致性。

7、和书面招投标一样，也有一段标后谈判PTN的时间来阐明突出的问题并统一合同授予。

一般说来，电子招投标的竞争性，特别是其他报价都比书面招投标得到更低的价格，整个过程更快更有效管理，前期准备时间长于投标时间，总体持续的时间短。

二、电子标书制作步骤

1、下载招标文件

登录网上的招标平台，找到要投标的项目，报名成功后，缴纳标书费，下载电子版招标文件。

2、上传招标文件

安装并登录投标书编制软件，上传已下载的电子招标文件，“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

3、导入资格审查

上传资格审查所要求的资质文件，比如：营业执照、企业信用等级证书（可加分2-5分）、ISO三体系证书、安全生产许可证等，应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。

4、制作投标文件

按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容，并加盖电子印章。

5、导出投标文件和密钥

将U盾插入电脑USB接口，点击确认输入U盾密码，密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。

6、上传密钥

上传密钥并对投标文件进行校验。插入CA证书，登录网上投标平台，缴纳保证金后上传密钥，系统会对上传的密钥进行校验，校验成功后等待网上开标。

三、制作电子标书注意事项

1、电子标书的生成格式：GEF；

2、纸质标书打印：纸质标书必须由“电子标书生成器”直接打印生成；

3、电子标书撰写的内容中只能含四个页签并且不能增减和更改名称：

①商务标（含投标函）；

②技术明标；

③技术暗标；

④XML清单数据。

4、电子标书中XML清单数据文件要求:

①电子投标文件中必需含XML清单数据;

②符合《XX市建设工程计算机辅助评标数据接口（V2.0）》的规定;

③一份电子投标文件只能包含一个XML文件，多个专业分别进行投标文件编制时应汇总合并。

5、电子技术标撰写要求：

①按明标、暗标分别导入不同页签，没有则为空；

②按内容分目录导入；

③暗标中不得出现透露投标单位的任何信息。

6、电子印章的文件：以下文件需加盖含有CA数字认证的电子章并固化：

①商务标封面

②投标函

③技术明标封面

7、光盘及U盘要求：

①将电子投标文件制作完成后，复制到2张光盘和1个U盘；

②提交的所有光盘和U盘中的电子投标文件必须内容一致且唯一；

③不能含有其他任何文件，并不得含有病毒。

8、光盘贴要求：

①必须是统一发放的专用“光盘贴”；

②必须填写一下内容：

a.项目名称

b.招标项目备案编号

c.单位名称

d.10位检查码

e.正副本信息

9、封标要求：投标人应将两张光盘和一个U盘随保证担保文件一起包封密封。

10、投标单位编码：为质监局颁发的组织代理机构代码证中的组织机构代码。

11、投标文件将被拒绝的情况：

①电子投标文件不是使用提供的专业“电子标书生成器”生成的GEF文件；

②使用非投标人自有的“电子标书生成器”编制电子投标文件；

③唱标内容与投标文件相应内容不一致；

④“光盘贴”上没有填写10位检查码，或编造错误的检查码；

⑤两张光盘、一个U盘，在开标现场无法正常导入。

12、图片不能过大，投标文件的大小最好不要超过50M。

13、目录结构不要太复杂，结构最好不多于5层，避免导入招标机构系统时出现BUG。