某科技公司电子商务部投标流程培训教材(PPT 37页)

文件格式参考
制作投标文件
制作投标文件
商务部分：
一般包括： 投标函、法定代表人证明、法人授权委托书、投标人信息表、厂家介绍、三证、
资格证书、业绩、合同、产品授权书、财务报告、交货期、付款方式、售 后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答等， 要严格按照标书内容要求及顺序编写。
制作投标文件
商务部分内文件的编排注意：
项目报名购买
1.投标项目选定：
依照招标公告及招标文件要求，确认我司是否满足条件。筛选出有竞争优势的项目投标。
2.招标文件购买：
详细阅读招标公告及招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用等，
并准备所有报名所需资料及报名费用，注意报名截止日期。
3.报名方式：（详见各招标文件具体要求） 现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
（如文件购买、资格预审、标书制作、装订密封、出差安排、 现场递交、开标记录、标后汇总、签订合同、回保证金等）
相关网站汇总
公司相关资质
项目参与流程
流程详细介绍
1、筛选招标信息 随时关注各大招标网站，了解招标信息并筛选出目标项目。 2、资格申请报名 按要求报名或编制资格预审申请文件，审核无误后打印签章并递交。 3、购买获取文件 规定的时间内购买、领取、下载招标文件。（及时通知财务办理标书费打款） 4、详读招标文件，提取要点备忘 提取文件中的要点：投标地点、投标时间、保证金、投标方式等等。 5、测试样品准备 需要测试的及时通知按要求准备样品，递交或现场测试，后期跟踪退还样品。 6、提交保证金 投标截止时间前提交投标保证金或开具银行保函。（及时通知财务办理相关手续） 7、编制投标文件，审核完善标书 A 商务部分（资质、业绩、合同等）按要求准备齐全。 B 报价、技术部分按规范严谨制作。（预留时间督促相关人员及时整理） C 对照评分标准继续完善标书，审核无误后打印签章并按要求封装。 8、递交、开标、记录 提前授权有关人员安排行程递交标书，现场记录开标情况并及时汇总报告领导。 9、后期配合 中标的项目，配合通知签订合同、接收订单、督促发货、开票回款等。 未中标的项目，及时总结原因，汇总经验教训，之后投标注意改善。
整体结构编排
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节 的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填 充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。
文件格式参考
页面布局：左边距 2.3cm（装钉线），右边距 2.3cm，上边距 2.3cm，下边距 1.8cm
力量简介、安装施工方案、检测报告、产品质量、产品简介、产品彩页等 等， 要严格按照标书内容要求及顺序编写。
标书制作流程
详细阅读标书
详细认真阅读招标文件1-2-3遍，
对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，
标示出重点部分及必须提供的材料，
最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） 我的备忘录
思考以下问题：
招标编号（时刻对照）
1.确认是否参与此次投标？！ 2.哪些资料需要提前准备？ 3.是否需要厂家授权？ 4.哪些要求我司达不到？ 5.用哪种型号产品应标？ 6.业绩要求、技术要求？
中文
宋体小4号（部分黑体以突出重点），表格部分可以采用5号字体
字体：
英文
Times New Roman 或 Arial
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial
其它 格式：
标点
段间距、行间距 段前、段后
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态 均为1.5倍 均为0，部分段前0.5行/段后0.5行
目录
部门职责简述
•重要用户网站的注册、登陆、查询、维护等；
（如中国采购网、铁路招标网、各电子商务平台等）
•相关用户合格供应商的入围、申请、年检、审核等；
（如中铁电气化局、山西太钢等）
•所有资质文件的收集、扫描、归类、存档等；
（如资质证书、检测报告、合同方案等）
•各类招标项目的参与投标、标前准备、标后维护等。
1.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件 2.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。 3.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体 4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
制作投标文件
技术部分：
一般包括： 投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术
特殊格式
首行缩进 2字符
标题格式规范：
一、一级标题（小二／加粗／左对齐/居中/／左对齐／1.5倍／段前后均为0/０.5行）
1.1.1 三级标题（小四或是四号／加粗／左对齐／1.5倍／段前后均为０）
1）四级标题（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均为０）
扫描上传至指定的电子商务平台。等待审核后方可下载招标文件。 开标现场向招标代理机构索取发票。
•公司地址 •公司电话 •公司传真 •联系电话 •电子邮箱 •基本信息
4.报名常用资质文件包括但不限于：
法定代表人授权委托书/单位介绍信、单位三证、报名费用缴纳汇款凭证或现金、报名申请表。
5.报名时间：
如果时间允许，最好在报名截止最后一天报名，报名时尽量了解其他购买厂家信息。
开标日期（完成标书日期） 几正几副电子版/报价单独 保证金（金额、电汇/保函） 现场携带材料（授权、原件/其他证明） 业绩（合同）需达到的要求 资质要求（检测报告、认证证书等） 技术资料（方案、说明书等）
供货期、质保期、售后响应、等
投标文件结构
一般投标文件的主体结构： (1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
•公司名称
报完名后，向招标代理机构索取招标文件纸质版/电子版和发票/收据。
传真/邮件报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等
传真/扫描发送至招标文件指定的传真号码或电子邮箱。 传真/邮件发送成功后电话确认招标机构是否收到并索取招标文件。
网上平台报名：需将招标文件要求的资质文件、报名申请表及报名费用汇款凭证等