招标大会流程

招标大会流程

招标大会是一个重要的环节，用于公开招标过程中的信息发布、澄清疑问、解

答问题以及评标方法的说明等。下面将详细介绍招标大会的标准格式和流程。

一、招标大会的准备工作

1. 确定招标大会的时间、地点和参会人员名单。

2. 准备招标文件和相关资料，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。

3. 设计和准备会议所需的PPT和其他辅助材料。

4. 确保会议场地、音响设备、投影仪等设备的正常运行。

5. 发送邀请函给相关参会人员，并确保他们能够按时到达会议现场。

二、招标大会的流程

1. 开场白：主持人对参会人员表示欢迎，介绍会议目的和议程安排。

2. 招标文件介绍：由相关人员对招标文件的内容、要求和评标标准进行详细解读，包括技术规范、合同条款、报价要求等。

3. 澄清疑问：参会人员可以就招标文件中的内容提出问题或疑问，相关人员进

行解答，并将问题和答案记录下来，以便后续公示。

4. 评标方法说明：评标委员会成员对评标方法和评分标准进行说明，确保招标

人和投标人对评标过程有清晰的了解。

5. 技术交流环节：招标人与投标人可以进行技术交流，投标人可以就技术细节、方案设计等进行提问和讨论。

6. 投标人资格审核：招标人对投标人的资格进行审核，确认其符合招标要求和

资格条件。

7. 报价提交：投标人将报价文件提交给招标人，招标人进行接收并确认文件的

完整性。

8. 会议总结：主持人对本次招标大会进行总结，并对下一步的工作进行安排和

说明。

9. 结束语：主持人感谢参会人员的到场和支持，并宣布招标大会正式结束。

三、招标大会的注意事项

1. 会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，不得随意打断他人发言，保持秩序和

礼貌。

2. 信息公开：招标大会应公开、透明，确保所有参会人员对招标过程有充分的

了解。

3. 记录和公示：会议期间的问题和答案、技术交流内容、投标人资格审核结果

等应进行记录和公示，以确保公平公正。

4. 保密要求：招标文件中的保密条款和要求应得到严格遵守，确保投标人的商

业机密不被泄露。

5. 会议文件保存：会议的PPT、会议纪要、参会人员签到表等文件应进行保存，以备后续查阅和备案。

以上是招标大会的标准格式和流程，通过招标大会，可以让招标人和投标人之

间充分沟通，确保招标过程的公开、公正和透明。招标大会的顺利进行对于招标项目的成功实施具有重要意义。