企业会计信息化与内部控制

企业会计信息化与内部控制

摘要：在信息化快速发展的今天，计算机技术和网络技术已经在企业的经营

活动中得到了广泛的应用。会计信息化是提高工作效率，简化流程，共享信息的

关键。本文从企业会计信息的特征出发，探讨了在信息化条件下，企业会计应面

对的一系列内部控制问题，并就如何提高企业的内部控制水平提出了相应的对策。

关键词：企业会计；信息化；内部控制

引言：在信息技术飞速发展的今天，企业信息化的运营环境和运营模式正在

发生着巨大的变化。信息化技术为会计工作的发展提供了全新的途径，使得会计

信息系统向网络化的方向发展，在一定程度上促进了企业的管理工作，同时，公

司的内部控制也面临着新的挑战。所以，在实施信息化管理的大背景下，如何设

置新的内部控制，强化内部控制，确保信息系统安全高效运行，是当前社会各界

普遍关心的问题。

一、会计信息化的特征

（一）具有流程简单化的特别

通过计算机强大的计算能力，可以极大地降低会计凭证和报表的人工成本，

从而使许多手工操作变得简单。在对一些比较复杂的操作如费用核算、计提折旧

等方面，采用计算机信息技术，可以方便快捷地进行相关工作。与以往的人工核

算方法相比，会计信息化的技术含量和复杂度都有了很大的提高，而且可以进一

步简化相关的业务流程[1]。

（二）具有信息集成化的特点

会计信息化能够把各种数据整合到一个数据库中，实时地获取、处理和报告

信息。随着互联网信息技术的迅速发展，企业间的合作已经成为现实，会计信息

系统已不再是单一的信息，而是能够有效地将大量的企业信息转换为与之相适应

的会计信息。

（三）动态反馈特征

利用计算机信息技术，可以在网上完成数据录入、会计信息转换、电子货币划拨等操作，节省了大量人工录入的时间；同时，可以使会计从“事后”向“即时”的转变，并将相应的反馈从“静态”到“动态”的反馈，所有的财务信息的发布与利用都实现了“动态化”。

二、我国会计信息化背景下的内部控制现状

（一）资金利用率不高

目前，随着网络技术的飞速发展，企业间的竞争也越来越激烈，公司财务管理越来越注重加强内部控制，然而，在实际经营中，由于资金的运用不够有效，而且企业本身的财务管理工作也比较繁琐，而企业的资金又是企业发展的重要支柱，所以要加强对资金的管理，提高资金的利用率，以保证所有的经济活动都能顺利进行。但是，根据调查资料，大部分企业的财务人员对企业的资金管理不够重视，导致了资金的利用率偏低，导致了大量的资金浪费。另一方面，一些企业的财务人员缺乏专业素质，无法有效地发挥自己的专业作用，无法有效地解决内部控制中存在的浪费问题，同时，由于公司内部控制体系不健全，导致资本利用效率降低，从而影响到企业的整体市场竞争力[2]。

（二）内部监督难度加大

公司内部监督是公司治理中的一个重要部分，它的功能就是监督公司的管理行为是否规范、是否有效。强化内控监督是保证公司持续、健康发展的关键。然而，目前的情况，一方面是因为企业的经营发展越来越重视经济效益，一些企业虽然认识到了内部审计的重要作用，却没有一个完善的内部审计体系来对其进行有效的监督和审计。另外，在我国的会计信息化环境下，由于我国的会计信息系统不能很好的保持内部审计的信息，也没有专门的审计制度来进行内部控制的监管，所以，我国的内部审计制度有待加强信息化建设，企业要不断地进行技术更新，审计师必须不断提高业务水平，增强对内部控制工作的了解。

（三）内部控制制度缺失

在企业的财务管理中，内部控制是一个重要的环节，因此，加强和完善公司

的财务管理，才能更好地发挥其作用。但是，在实际操作中，很多财务管理人员

不了解公司的内部控制制度，导致其不能充分发挥其作用，不仅不利于公司的管理，还会导致财务人员管理混乱、财务舞弊、财务操作不规范，严重地影响到公

司的整体利益。

三、加强企业会计信息化下内部控制管理工作的对策

（一）加强资金管理

随着网络技术的迅速发展，企业面临着巨大的挑战，也面临着巨大的机遇。

企业要加强对资金的管理，一方面要了解企业的资金管理，要知道，资金是企业

的生命，只有通过加强对资金的管理，才能降低资金的浪费，提高资本使用效率，促进公司的内部控制与管理。同时，企业要建立和完善资金管理体系，为确保资

金管理工作的标准化，使财务人员能够按照有关的制度要求，合理地管理公司的

资金，使之能够真正的发挥其应有的功能，从而有效地提高资金的使用效率，确

保公司的经济活动的顺利进行，从而使公司的财务内部控制工作更加有效。另外，财务人员要加强对资金的动态管理，保证每个资金的使用情况，保证每一分钱都

能用到最好的地方，才能保证企业的长期发展[3]。

（二）强化对企业的风险动态监控

在会计信息化的大环境下，企业要面对各种信息化的风险，必须对内部控制

体系进行更新与完善，建立完善的风险评估体系，通过多角度动态的监控各种潜

在的风险，利用信息化技术对企业的信息进行全方位的采集与分析，并对其进行

实时监控，通过对潜在的风险进行预警和处理，增强管理者的风险预测和决策能力，防止系统的安全隐患，确保企业内部数据的传输可靠性和真实性，从而增强

企业的风险防范能力，并在实施内控的过程中不断完善风险评价体系，从而促进

公司的内部控制体系的健全和完善。同时，由于公司内部控制评估的缺陷，可以

通过委托第三方审计机构来进行全面的内控风险管理。

（三）加强企业内部控制工作的信息化管理

在信息技术迅猛发展的今天，会计信息化时代，企业要想取得更大的经济效益，就必须要加强信息化建设，以提高企业的运营效率。首先，要加大对信息化

的投资，加大对内控的投资，并根据目前的内部控制工作需要引进相应的信息化

设备，

同时，对这些专项资金的运用，要加强对其的监管。其次，企业各个部门之

间的信息沟通过于传统，缺少有效的沟通。因此，要通过加强内部控制信息化，

构建一个信息共享的平台来实现各部门的信息交流，增强公司的内部控制体系的

执行能力，提高公司的工作效率。

（四）完善内部控制体系

随着网络技术的飞速发展，大数据环境对企业的信息、资料产生了巨大的影响，但在现实生活中，许多人并没有意识到这一点，许多制度都是残缺不全的，

这对提高企业的整体效益是不利的。在大数据环境下，为了更好地把握各种财务

数据，必须不断更新公司的内部控制系统，为公司财务管理提供可靠的数据支撑。因此，企业需要整合各个部门的专业技术人才，全面梳理业务流程，并根据大数

据下不同环节、流程可能出现的新变化，制定与信息化需求相适应的内部管理制度。同时，结合企业自身特点，建立符合企业实际的内部控制信息系统，通过对

内部控制的信息化技术的研究，提高企业财务资料品质，提高分析准确性与可靠性，减少因技术、信息的更新而造成的内部控制缺陷。

结束语：综上所述，信息技术的迅猛发展，使企业在竞争中所承担的风险日

益增大。企业要保证企业的持续发展，就要加强内部控制信息化建设，加大资金

管理，通过对企业的动态风险进行监控，不断地改进和健全企业的内控制度，使

企业的内控工作更加有效、更加科学，进而推动企业的健康、可持续发展。

参考文献：

[1]卢静.企业会计信息化建设与内部控制措施分析[J].当代会

计,2022(8):94-96.