办公场所安全管理规定
2023年办公场所安全管理规定
2023年办公场所安全管理规定第一章总则第一条:为了加强办公场所的安全管理,保障员工的生命安全和财产安全,根据国家相关法律法规和政府部门的行业标准,制定本规定。
第二条:适用范围:本规定适用于所有企事业单位及机关、团体的办公场所安全管理。
第三条:办公场所安全管理原则:主动预防、源头治理、综合管理。
第四条:办公场所安全管理目标:建立科学的安全管理体制,促进办公场所的健康、有序、安全发展。
第二章办公场所安全管理机构和人员第五条:企事业单位及机关、团体应当设立专门的安全管理机构,负责办公场所的安全管理工作。
第六条:安全管理机构的主要职责包括:制定企事业单位及机关、团体的安全管理制度;组织制定办公场所的安全管理方案;监督执行安全管理措施;组织安全培训和演练;管理安全设备设施等。
第七条:办公场所安全管理人员应当具备相关专业知识和技能,接受安全培训,持证上岗。
第八条:企事业单位及机关、团体应当定期组织安全演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。
第三章办公场所的安全设施和设备第九条:企事业单位及机关、团体应当配备必要的安全设施和设备,包括消防设备、安全警报器、视频监控设备等。
第十条:消防设备应当符合国家标准,定期检测和维护保养,确保正常工作。
第十一条:安全警报器应当设置在容易发生事故和紧急情况的地点,保证能够及时发出警报。
第十二条:视频监控设备应当布设在办公场所的重要位置,记录并存储工作期间的监控画面。
第十三条:企事业单位及机关、团体应当建立快速报警机制,确保员工在遇到危险情况时能够及时报警求助。
第四章办公场所的安全检查和隐患排查第十四条:企事业单位及机关、团体应当定期进行安全检查和隐患排查,发现问题及时整改。
第十五条:安全检查和隐患排查应当包括办公场所的消防安全、电气设备安全、安全出口设置等方面。
第十六条:发现安全隐患的,应当立即采取措施,确保事故不发生,同时上报安全管理机构。
第五章重大突发事件的应急处理第十七条:企事业单位及机关、团体应制定应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施。
办公场所安全管理规定模版(三篇)
办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条目的和依据本规定的目的是为了保障办公场所的安全,预防和减少事故的发生,保护员工和财产安全。
本规定依据《劳动法》、《安全生产法》等相关法律法规。
第二条适用范围本规定适用于公司所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条安全管理的责任公司负责人应当加强对办公场所的安全管理,明确安全管理的责任,并落实到相关人员。
第四条安全教育和培训公司负责人应当组织开展安全教育和培训活动,提高员工的安全意识和应急处置能力。
第二章办公场所设施的安全管理第五条办公场所的维护公司负责人应当安排专门人员定期检查和维护办公场所的设施设备,确保其安全可靠。
第六条电气设备的安全管理公司负责人应当采取有效的措施,确保电气设备的安全,防止电气火灾的发生。
第七条防火安全管理公司负责人应当配备适当的灭火器材,并设置消防通道和疏散标识,确保员工的生命安全。
第八条清洁卫生的管理公司负责人应当组织保洁人员定期清理办公场所,保持通道畅通,防止事故的发生。
第三章办公场所员工的安全管理第九条出入管理公司负责人应当制定严格的出入管理制度,保证办公场所的安全。
第十条知识产权和机密信息的保护公司负责人应当制定相关制度,保护公司的知识产权和机密信息,防止泄密。
第十一条人身安全的保护公司负责人应当采取措施,保护员工的人身安全,防止人身伤害的发生。
第十二条应急预案的制定和演练公司负责人应当制定有效的应急预案,并定期组织演练,以提高员工应对突发事件的能力。
第四章安全事故的处理和调查第十三条安全事故的报告和调查公司负责人应当及时报告和调查安全事故,并采取相应的措施防止事故再次发生。
第十四条安全隐患的整改公司负责人应当及时整改发现的安全隐患,确保办公场所的安全。
第五章法律责任和奖惩措施第十五条法律责任公司负责人和相关人员在违反安全管理规定的情况下,将依法承担相应的法律责任。
第十六条奖惩措施公司负责人应当根据员工的安全表现给予相应的奖励,同时对于不遵守安全规定的员工,可以采取相应的惩罚措施。
办公场所管理制度
办公场所管理制度第一章总则第一条为了保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,制定本办公场所管理制度。
第二条本办公场所管理制度适用于公司所有办公场所的管理工作。
第三条办公场所应当分为公共区域和私人区域,员工应当遵守相关规定,保持环境整洁。
第四条本办公场所管理制度由办公室主管负责执行,并定期进行检查和评估。
第五条员工应当遵守本办公场所管理制度,否则将面临相应的纪律处罚。
第二章办公区域管理第六条办公场所应当按照工作需要合理划分办公区域,确保员工有足够的工作空间。
第七条员工应当保持自己的工作区域整洁,不得在办公桌上堆放杂物。
第八条办公室主管应当对办公区域进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条员工在离开工作区域时,需要将桌面整理整齐,关好电脑和文件柜。
第十条办公室内禁止吸烟,禁止随意涂写墙面或桌面。
第三章办公设备管理第十一条公司提供的办公设备应当妥善使用,发现故障及时报修。
第十二条员工在使用复印机、打印机等设备时应当注意节约用纸,避免浪费。
第十三条禁止员工私自调整办公设备的设置,如有需要应当得到管理人员的同意。
第十四条禁止员工私自携带办公设备离开公司。
第四章文件管理第十五条公司的文件应当妥善保管,禁止私自带离公司。
第十六条印章、密件等重要文件应当由专人负责保管,防止丢失和泄露。
第十七条禁止未经授权查阅和使用公司的文件和资料。
第十八条积极开展文件数字化管理工作,减少纸质文件的使用。
第五章办公室用品管理第十九条办公用品应当合理使用,保持整洁。
第二十条禁止私自擅用公司的办公用品,包括文具、耗材等。
第二十一条员工需要使用大件办公用品时,需要提前申请并得到批准。
第二十二条禁止挪用公司的办公用品作为礼品或福利发放。
第六章办公安全管理第二十三条公司应当配备足够的消防设备,定期进行消防安全检查。
第二十四条禁止在办公场所内燃放烟花爆竹等易燃易爆物品。
第二十五条禁止在办公场所内私自增加电源插座和充电设备。
第二十六条员工在使用电器设备时应当注意用电安全,避免电路过载和短路。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
办公场所安全管理规定
办公场所安全管理规定办公场所是人们日常工作的重要场所,作为办公人员,我们需要重视办公场所的安全管理。
只有保障办公场所的安全,才能提高工作效率,保障员工的身体健康和人身安全。
因此,本文将从办公室的设施设备安全、消防安全、电气安全和防盗安全四个方面,为大家介绍办公场所的安全管理规定。
一、办公室设施设备安全办公设施设备安全是保障工作效率和员工身体健康的重要因素。
首先,办公室的桌椅应符合人体工程学原理,确保员工在长时间工作时的舒适度和健康。
其次,办公桌的高度应调整合适,以避免员工长时间低头或高头工作对颈椎造成损伤。
另外,办公室的设施设备应经常检查和维修,避免因设备老化、故障引发事故。
二、消防安全办公场所的消防安全是至关重要的。
首先,每个办公室都应配备灭火器和防火设施,并定期进行维护和检查。
员工应接受灭火器使用方法的培训,并能够根据不同的火灾情况采取适当的灭火措施。
其次,办公场所的疏散通道应保持畅通,消防器材的存放位置要明确标示,以便在紧急情况下能够快速找到,并采取必要的应急措施。
最后,办公室应定期组织消防演习,提高员工遇到火灾时的应急反应能力。
三、电气安全电气安全是办公场所安全管理的重要方面。
首先,办公室的电源线路应符合国家安全标准,并定期进行检测和维护。
办公室应配备过载保护装置,避免因用电过多而引发火灾事故。
其次,企业应定期对电气设备进行巡查,发现隐患及时处理。
员工在使用电气设备时,应遵守操作规程,避免使用电气设备时出现危险行为,如使用损坏的电线、插座等。
四、防盗安全办公场所的防盗安全是保护企业财产和员工人身安全的重要措施。
首先,企业应建立严格的门禁制度,限制外来人员的进入。
门禁系统应配备视频监控设备,及时发现可疑人员并采取措施。
其次,办公室应安装安全门锁,并定期更换钥匙,避免丢失钥匙造成安全漏洞。
员工离岗时应关闭办公室门窗,确保办公室的安全。
总之,办公场所的安全管理对保障员工的工作效率和人身安全至关重要。
办公场所安全管理规定
办公场所安全管理规定为了保障办公场所的安全和员工的健康,制定本规定。
本规定适用于所有工作单位的室内办公场所,不适用于工业场所和建筑工地。
一、通行管理1.办公场所的进出口处需设置门禁系统,并由专人进行管理。
2.除了员工和来访者,任何人不得进入办公场所。
3.禁止在办公场所内吸烟和使用任何形式的火源。
4.进口易燃易爆物品需经过相关部门的审批才能进入办公场所。
5.对于车辆进入办公场所的管理需经过审批,并设置专用停车场,员工车辆和来访者车辆需分开停放。
二、设备安全管理1.办公场所内所有电气设备需按照相关标准进行设置和管理,确保安全使用。
2.非员工不得使用办公设备。
3.维修和保养办公设备时需对设备进行停电处理,并由专人进行管理。
4.不得随意更改设备的型号、参数和连接线路,需经过相关部门和专业人员的审核和操作。
三、消防安全管理1.办公场所内需设置消防器材,包括灭火器、消防栓等,并定期进行维护和检验。
2.办公场所门口需设置明显的消防标识。
3.电气线路和用电设备需按相关防火要求进行设置和管理,禁止私拉乱接电线和多用插头。
4.不得在办公场所内存放易燃、易爆、剧毒物品。
四、安全培训和教育1.其他公司或组织的员工进入该公司或组织办公场所前,需进行安全教育,确保知晓相关安全规定。
2.公司或组织需定期组织员工安全培训。
3.确保所有员工对于消防器材等相关的安全设备保持知晓和掌握正确的使用方法。
五、紧急情况的处理1.在发生紧急事件时,公司或组织应明确应急预案,并组织员工进行紧急疏散和逃生。
2.在出现人员受伤或火灾等事故时,应及时报警并落实相应的救援和应急处置措施。
六、违规处理1.对于违反安全规定的员工,公司或组织应按照相关法律法规和公司或组织的规章制度进行相应的处理。
2.对于阻碍安全管理和不顾安全后果的行为,应依照法律法规进行处理。
本规定自颁布之日起施行,如有需要进行修改,公司或组织负责人应组织有关部门进行讨论和研究。
以上规定由公司或组织保安部门按照规定进行管理和实施,任何员工都有义务遵守。
办公场所安全管理规定(4篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条根据国家有关法律法规,制定本规定,以确保办公场所的安全管理,保障职工的人身安全和财产安全。
第二条本规定适用于各类企事业单位及其他组织的办公场所,包括办公楼、办公室、会议室、休息室等。
第三条办公场所安全管理应坚持预防为主、综合治理、科学管理的原则,强调全员参与、全员责任。
第二章办公场所安防设施第四条办公场所应根据实际情况配备相应的安防设施,包括但不限于:入口门禁系统、监控设备、报警系统等,保证职工和财产的安全。
第五条办公场所的安防设施必须符合国家有关标准和规定,并保持良好的工作状态,确保能够正常运行。
第六条办公场所的安防设施应定期进行检测和维修,确保其正常使用并及时消除潜在的安全隐患。
第七条办公场所安防设施的管理应有专人负责,对设施的使用情况、维护情况进行监督和管理。
第三章出入管理第八条办公场所应设立门卫岗,由专人负责出入管理工作。
第九条凡进入办公场所的人员,应接受门卫的登记,凭有效证件办理相关手续,并佩戴临时通行证。
第十条临时通行证的有效期为当天,过期即失效。
第十一条对来访人员的身份和来意应核实清楚,如有可疑情况应及时上报。
第十二条对于非职工来访人员,应有监控设备进行记录,并定期进行备份和存档。
第四章人员管理第十三条办公场所的人员管理应建立健全的制度,包括人员进场制度、离场制度、员工名单管理等。
第十四条办公场所应由专人负责职工和来访人员的登记和管理工作,并保证记录的真实、准确。
第十五条对于职工的考勤管理应建立与安防设施相结合的系统,能够及时记录职工的考勤情况,并能够在必要时提供有关证据。
第十六条职工参加加班、出差等工作,应由上级领导事先批准,并备案于相关管理部门。
第十七条出入办公场所的职工应随身携带工作证件,如有特殊情况需向负责人员说明理由并登记备案。
第五章应急管理第十八条办公场所应建立健全的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速做出反应,并采取相应的措施。
第十九条应急预案应对各类突发事件进行分类和细化,明确各级职责和应对措施。
办公场所安全管理规定范文(三篇)
办公场所安全管理规定范文第一章总则第一条根据国家有关法律法规和规章制度,为保障办公场所的安全,保护员工的生命财产安全,提高工作效率,减少事故发生,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、处室、车间、办事处、分支机构,包括本单位直属及所属企事业单位。
第三条本规定要求所有员工必须严格遵守,本单位负责全面实施监督,以确保安全管理落到实处。
第二章安全组织责任第四条设立安全组织,构建安全管理体系,明确安全管理职责,确保安全工作有效进行。
第五条安全管理机构由安全总监和安全专职人员组成,安全总监由本单位负责任领导担任,负责本单位的整体安全工作。
安全专职人员由专门从事安全管理工作的人员担任,协助安全总监开展安全管理工作。
第六条安全总监具体职责如下:(一)研究安全工作的规划、目标、政策和制度,组织实施并监督落实;(二)对本单位的安全工作进行监督检查,发现隐患及时整改;(三)协调各部门、处室之间的安全工作,促进信息交流;(四)负责安全培训和应急演练;(五)组织安全事故调查和报告;(六)制定年度安全工作计划,并定期汇报。
第七条安全专职人员具体职责如下:(一)起草安全管理制度和规章制度;(二)负责安全检查、巡视、隐患排查;(三)组织安全培训和教育;(四)参与安全事故调查和报告;(五)协助安全总监开展其他安全管理工作。
第八条各部门、处室、车间、办事处、分支机构应设立安全管理职责人,由主管负责人任命,负责本部门的安全管理工作。
安全管理职责人具体职责如下:(一)认真学习安全管理制度和规定,确保其理解;(二)负责本部门的安全工作,建立相应的安全管理制度和措施;(三)组织本部门的安全培训和教育;(四)参与本部门的安全事故调查和报告;(五)协助安全专职人员做好本部门的安全管理。
第三章安全生产责任第九条本单位负责人是全面负责人员的生命财产安全的第一责任人,应切实履行安全生产职责,确保员工的生命财产安全。
第十条本单位的平级负责人对本部门的安全工作负有直接责任,应建立健全安全管理制度和措施,确保员工的生命财产安全。
办公场所规章制度
办公场所规章制度一、总则为了保障办公场所的正常秩序,提高工作效率,营造一个舒适、安全、文明的工作环境,特制定本规章制度。
本制度适用于在本办公场所工作的所有员工和来访人员。
二、员工行为规范1、遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前按照规定的流程办理请假手续。
2、工作期间,员工应保持良好的精神状态,着装整洁得体,不得穿奇装异服或过于随意的服装。
3、保持办公区域的安静,不得大声喧哗、打闹或进行与工作无关的活动。
4、尊重同事,团结协作,不得在办公场所内发生争吵、斗殴等不文明行为。
5、诚实守信,保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密、客户信息等重要资料。
三、办公环境管理1、员工应保持自己的工作区域整洁卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,废弃物品应放入指定的垃圾桶内。
3、爱护公共设施,不得损坏办公桌椅、电脑、打印机等设备。
如发现设备故障,应及时通知相关部门进行维修。
4、合理使用办公资源,节约用水、用电,下班时应关闭电脑、打印机、空调等电器设备。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,防止丢失或泄露。
2、定期整理文件,对于过期或无用的文件应及时清理。
3、严格遵守文件的借阅和归还制度,借阅文件应办理相关手续,并按时归还。
五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程,并通知相关人员参加。
2、参加会议人员应按时出席,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间,参会人员应将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或查看手机。
4、做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并及时跟进落实。
六、安全管理1、员工应遵守安全操作规程,不得违规操作电器设备和机械设备。
2、注意防火防盗,离开办公室时应锁好门窗,关闭电器设备。
3、不得在办公场所内吸烟、使用明火或乱扔烟头。
4、定期进行安全检查,及时消除安全隐患。
七、网络使用管理1、合理使用网络资源,不得利用公司网络进行与工作无关的活动,如玩游戏、观看视频等。
办公室安全管理制度(十篇)
办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。
1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。
2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。
办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。
4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。
6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、____、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。
7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。
否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《____计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。
严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。
本制度自发布之日起执行。
办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。
(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。
3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。
(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。
员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。
办公场所安全管理规定范本(3篇)
办公场所安全管理规定范本一、总则1.1 目的:为了保障办公场所内员工的生命安全、财产安全和工作环境的安全,制定本办公场所安全管理规定。
1.2 适用范围:本规定适用于公司内所有办公场所。
1.3 安全责任:公司负有对办公场所的安全管理和安全责任,各员工也应共同承担办公场所安全管理的责任。
二、办公场所安全管理原则2.1 人员安全第一:确保人员的人身安全是办公场所安全管理的首要原则。
2.2 安全防范为主:通过预防措施和安全防范措施,降低发生安全事故的可能性。
2.3 整体管理:从办公场所的整体安全管理角度考虑,全面推进安全工作。
2.4 改进和学习:通过持续改进和学习,不断提高办公场所安全管理水平。
三、基本安全要求3.1 办公场所布局合理,通道宽敞,能够保障人员的安全疏散和逃生。
3.2 办公场所内设置消防设施,保证消防安全,如灭火器、消防栓等。
3.3 办公场所内设有紧急疏散通道和标识,方便人员在紧急情况下快速逃离。
3.4 办公场所内设置安全警示标志,提醒员工注意安全事项和风险区域。
3.5 办公设备、电气设施符合国家安全标准,定期进行检测和维护。
3.6 办公场所内定期进行安全演练和培训,提高员工应变能力和安全意识。
3.7 员工健康检查和职业病防护,保障员工的身体健康和工作安全。
四、安全管理措施4.1 安全责任制:公司应建立健全安全责任制度,明确各级管理人员的安全责任,将安全管理纳入岗位评价和考核体系。
4.2 安全培训:公司应定期组织员工进行安全培训,包括消防知识、应急处理等,提高员工安全意识和应变能力。
4.3 安全巡查:公司应设立专门的安全管理岗位,并定期进行安全巡查,发现隐患及时处理,提供安全报告。
4.4 安全设备管理:公司应设立专门负责安全设备的管理人员,检查维护公司内的安全设备,确保其完好有效。
4.5 紧急疏散预案:公司应建立健全紧急疏散预案,并定期组织演练,提高员工在紧急情况下的应对能力。
4.6 安全通报制度:公司应建立安全通报制度,及时向员工发布安全相关信息,提醒员工注意安全事项。
办公场所安全管理规定
办公场合安全管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范企业办公场合的安全管理,保障员工的人身和资产安全,提高生产效率,维护公司的正常秩序,依据国家相关法律法规以及公司内部管理要求,订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全部办公场合,包含公司总部、分支机构、办事处等。
第三条职责分工1.公司高层管理人员负责订立办公场合安全管理策略,并监督落实。
2.安全部门负责具体的安全管理工作,包含订立安全管理制度、组织安全培训等。
3.各部门负责依据本规定落实安全管理工作,保障员工的安全。
第四条安全风险评估1.公司安全部门应定期进行办公场合的安全风险评估,及时发现潜在的安全隐患。
2.依据评估结果,订立相应的防备措施,并进行跟踪检查和调整。
第二章办公场合安全掌控措施第五条出入口管理1.全部出入口必需设立门禁系统,并由安全人员进行监控和管理。
2.出入口应设立安全警示标识,明确禁止携带易燃、易爆、有毒物品进入。
3.员工、访客进入办公场合应进行身份验证,未经授权不得进入。
第六条办公设备安全1.办公设备(电脑、打印机等)使用前应经过安全检查,并定期进行维护和更新。
2.工作场合应设立稳定的电源和电器线路,防止因电气故障引发火灾及其他安全事故。
3.要求员工正确使用电器设备、禁止私拉乱接电线,避开电器起火等安全隐患。
第七条消防安全1.办公场合必需依照消防相关法规和公司要求配备消防设施,并保持其正常使用状态。
2.严禁在办公场合内私拉乱接电线,堆放易燃易爆物品,阻碍疏散通道等。
3.公司应定期进行消防演习和培训,提高员工的火灾防范和自救本领。
第八条应急预案1.公司安全部门应订立完善的应急预案,包含办公场合常见事故的处理流程和员工应急处理措施。
2.全部员工必需熟识并依照预案要求行动,在紧急情况下保持冷静,并及时报告相关部门。
第九条安全培训1.公司应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理本领。
2.新员工上岗前应进行安全培训,学习公司安全规定和应急预案。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公场所公共安全管理办法9篇
办公场所公共安全管理办法9篇办公场所公共安全管理办法 1第一章总则第一条为树立企业形象,提高工作效率,优化办公环境,保障公司办公秩序,根据公司经营管理实际制定本规定。
第二条本规定适用所有员工,这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动(用工)合同人员。
第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。
不着工作服时,员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄,严禁穿奇装异服,办公区域必须佩带工作卡。
第四条工作时间应保持办公区域的安静,不得喧哗、大声吵嚷。
与同事讨论工作时,应放低音量或在会议室讨论,不得影响其他人工作。
第五条对待同事、来访者热情、礼貌。
办公室电话铃声响起三下须有人接听,接听时做到言语亲切、简练,并注意使用礼貌用语。
代接他人电话的,要准确记录、转告电话内容。
第六条不得在办公区域做与工作无关的事,讨论与工作无关的事情,不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。
第七条员工应时刻注意保密性。
暂时离开办公桌时,一定要把正在办理的文件翻转过来,离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。
工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。
第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。
第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。
第三章物品摆放1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放,详见附图。
2、桌面物品摆放整齐,文件资料分类摆放在文件盒中。
3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用办公桌使用空间。
4、桌面可适当摆放小型绿色植物,但应尽量保持美观、整洁。
第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件,如需张贴、挂摆工作相关内容,要保持整齐、端正。
第十二条每位员工每天下班时,清理好办公桌面,将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,注意清洁、整理个人办公区域。
第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁,办公桌面干净,无杂物。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。
三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。
2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。
3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。
(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。
2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。
3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。
(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。
2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。
(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。
2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。
(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。
2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。
四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。
2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。
3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。
(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。
2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。
3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。
(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。
2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。
3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。
五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。
办公场所安全制度(5篇)
办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部门和分公司负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7安装或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公场所安全管理制度范本(三篇)
办公场所安全管理制度范本第一章总则第一条为了保障办公场所及其工作人员的生命安全和财产安全,规范办公场所的安全管理制度,提高办公场所的安全保护能力,制定本制度。
第二条办公场所安全管理制度适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所安全管理制度的具体内容包括:安全责任、安全教育培训、应急预案、安全设施设备、安全监控、安全检查、安全巡逻、外来人员管理、消防管理、突发事件应对等。
第四条本单位的负责人是办公场所安全的直接责任人,必须严格遵守本制度。
第五条所有办公场所的工作人员都必须执行本制度,同时有义务自觉参与安全管理工作,发现安全隐患及时报告。
第六条办公场所安全管理应根据实际情况制定具体措施,不得违法违规。
第七条办公场所安全管理制度的修订和解释权归本单位负责人所有。
第二章安全责任第八条本单位的负责人负有全面安排、组织、指导、检查、督促以及协调办公场所的安全工作的职责。
第九条部门负责人负有指导、组织、检查本部门办公场所安全工作的职责。
第十条办公场所的监管人员负有监督、检查办公场所安全工作的职责。
第十一条办公场所的员工负有严格执行办公场所安全管理制度的职责。
第十二条外来人员进入办公场所时,负责办公场所安全的人员需对其进行身份核实,并做好对其的安全管理工作。
第三章安全教育培训第十三条定期组织办公场所的员工进行安全教育培训,提高员工的安全防范意识和应急处理能力。
第十四条新员工入职前,必须进行安全教育培训,掌握基本的安全知识和操作技能。
第十五条不定期组织模拟演练,检验员工的安全应急处理能力,并及时纠正演练中存在的问题。
第十六条工作人员发现安全隐患及时报告,并参与安全隐患的整改工作。
第四章应急预案第十七条办公场所应制定完善的应急预案,明确各类突发事件的应急处理措施和责任分工。
第十八条应急预案应包括但不限于以下内容:事故报告流程、应急处理措施、应急疏散路线指示、人员组织与协调、物资调配等。
办公场所安全管理规定
办公场所安全管理规定办公场所安全管理是一项重要的工作,对于保障员工的安全和办公环境的稳定具有至关重要的意义。
为了有效管理办公场所的安全,许多组织和机构都制定了相应的安全管理规定。
本文将介绍办公场所安全管理规定的相关内容。
一、入场安全规定1. 所有进入办公场所的人员,包括员工、访客和供应商,必须持有效证件进行身份验证,并在进入前进行登记。
2. 严禁未经许可的人员擅自进入办公场所,必要时,可使用安检仪器对人员进行安全检查。
3. 禁止携带危险物品进入办公场所,例如易燃物品、爆炸物品和有毒物品等。
二、设备安全规定1. 所有设备必须定期进行安全检查和维护,确保其正常运转和安全使用。
2. 禁止私自更改、拆卸或修理设备,如发现问题应及时向相关人员报告。
3. 设备使用时应按照操作手册和安全指南进行操作,严禁违规使用设备。
三、消防安全规定1. 所有员工必须熟悉办公区域内的灭火器、消防通道和应急出口的位置和使用方法。
2. 禁止使用明火和易燃物品,如需要使用明火的情况必须经过相关部门的批准和监督。
3. 定期组织消防演习,确保员工熟悉应急逃生程序和灭火器的使用技巧。
四、电气安全规定1. 所有电气设备必须符合相关安全标准,并定期进行巡检和维护。
2. 禁止私拉乱接电线,严禁在电气设备周围摆放易燃物品。
3. 对于电气设备故障、漏电等问题,应立即报告相关人员进行处理,切勿擅自进行修理。
五、人员安全规定1. 对于易发生职业伤害的员工,应提供相应的个人防护用品,并进行必要的培训。
2. 定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 严禁在办公场所内发生任何形式的暴力行为、恶作剧或闹事行为。
六、网络安全规定1. 禁止未经授权的人员接入公司网络,必须采取相应的网络安全措施,确保网络信息的安全。
2. 对于个人电脑和移动设备的使用,应遵守相应的安全政策,包括安装杀毒软件、定期更新操作系统等。
七、应急处理规定1. 建立应急处理预案,明确各类突发事件的应对措施和责任分工。
办公场所管理制度(3篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
办公场所与安全设施管理制度
办公场合与安全设施管理制度第一章总则第一条条款目的本办公场合与安全设施管理制度(以下简称“本制度”)旨在规范公司办公场合的管理与使用,确保员工的生命安全和资产安全,并供应一个良好的工作环境,促进工作效率和员工的舒适感。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部办公场合,包含总部、分支机构以及其他办公场合。
第三条安全第一的原则公司将始终坚持安全第一的原则,不绝提升安全管理水平,保障员工的安全和健康。
第二章办公场合管理第四条办公场合的使用范围1.办公场合的使用范围仅限于公司员工和相关人员,禁止未经允许的人员进入办公场合。
2.未经公司批准,任何部门不得私自调用办公场合资源。
第五条办公场合的安全维护1.办公场合的门窗、大门、设备等设施需常常进行检查和维护和修理,确保其正常安全使用。
2.办公场合内部秩序维护,员工需保持办公环境的乾净和卫生,并定期清理办公桌面、办公区域。
3.不得在办公场合吸烟或使用易燃物品,不得随便堆放杂物,以确保员工生命资产安全。
第六条办公设备和用品管理1.办公设备和用品的购买、更新、报废等事宜由设备管理部门负责,其他员工需依照规定使用和保管。
2.使用办公设备和用品时,需正确使用,并注意安全操作。
如发现设备损坏或存在安全隐患,应及时上报设备管理部门。
第七条办公场合访客管理1.访客进入办公场合前,应事先向所在部门申请,并填写相关登记表格,留下有效证件的复印件。
2.访客进入办公场合后,应由所在部门负责人或相关人员引导,并在其离开时进行登记和记录。
第八条办公场合安全警报和应急处理1.办公场合应配备相应的安全警报系统,定时检查和测试其正常运行情形,并保持警报设备的畅通和有效。
2.发生意外、火灾、地震等紧急情况时,员工应立刻依照应急预案进行处理,并及时向所在部门负责人汇报。
第三章安全设施管理第九条逃命通道和疏散路线1.办公场合应设置明显的逃命指示标识,保证员工能够清楚、快速地找到逃命通道和疏散路线。
2.逃命通道和疏散路线应保持畅通,不得堆放障碍物或堵塞。
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办公场所安全管理规定
是为了保障办公场所内员工和财产的安全而制定的一系列规定。
这些规定主要包括以下方面:
1. 火灾安全:规定办公场所内防火设施的安装和维护,禁止在办公场所内擅自使用明火或其他易燃物品。
2. 电气安全:规定办公场所内电气设备的安装和使用要求,包括设备的接地、维护等。
3. 物品安全:规定办公场所内存放重要文件和资料的安全措施,包括门锁、监控等设备的设置和使用。
4. 人身安全:规定办公场所内员工的安全教育和培训要求,提供必要的防护设备,确保员工在办公场所内的人身安全。
5. 紧急疏散和逃生:规定办公场所内紧急疏散和逃生的路线和设施,并定期组织演练,提高员工的逃生能力。
6. 安全检查和监督:规定办公场所内安全检查的频次和要求,制定相关的监督措施,确保规定的执行。
7. 突发事件应急处理:规定办公场所内突发事件的应急处理措施和责任分工,包括火灾、地震、泄漏等。
以上是一些常见的办公场所安全管理规定,具体规定可能因国家、行业和公司而有所不同。
办公场所应根据自身情况制定相应的安全管理规定,并定期进行评估和更新。
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