第四章 国际商务谈判PPT

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4
2010 第四章
本章目录
第一节 开局阶段 第二节 磋商阶段 第三节 成交阶段
5
5
2010
第四章
第一节 开局阶段
一、建立洽谈气氛 二、阐明本方意图 三、了解对方意图


开局阶段----双方正式见面到正式洽谈之前的 交谈阶段。是谈判双方进入具体交易内容的洽 开局气氛十分重要,因为中 谈之前彼此见面、互相介绍、互相熟悉以及就 国有句俗语:“良好的开端是成功 谈判内容和事项进行初步接触的过程。 的一半。”开局气氛将对谈判的全 商务谈判的开局是整个商务谈判的起点和基础 过程产生影响。 ,它往往关系到双方谈判的诚意和积极性,关 系到谈判的格调和发展趋势,它的好坏在很大 程度上决定着整个谈判的走向和发展趋势。

① ② ③
双方谈判实力相当; 我方谈判实力明显强于对方; 我方谈判实力弱于对方。
11
2010 第四章
4、谈判开局气氛的营造
气氛是在谈判双方人员相互接触中形成的,又对谈判
人员的情绪影响甚大。在紧张、严肃的谈判气氛中,有 的人冷静、沉着;有的人拘谨、恐慌;有的人振奋、激 昂;有的人则沮丧、消沉。为什么人们会产生各种各样 的情绪体验呢?根据心理学所阐述的理论,这是人的大 脑对外界刺激信号的接收反应不同造成的。
2
2010 第四章
国际商务谈判实施阶段
开局摸底 建立气氛、申明已方意图、探究对方意图
磋商 报价、讨价还价、让步
成交 成交、签约
3
2010 第四章
案例导入:做个有心人,巧用观察法
一次,一批日本客商前往法国参观一家著名的照相 器材厂.该厂实验室主任热情而有礼貌地接待了日本客 人.在他带领客人参观实验室时,他一面耐心地解答客 人提出的诸多问题,一面仔细地注意客人的一举一动。 因为他深知,有许多人是借参观之机,达到窃取先进技 术的目的. 在参观一种新型的显影溶液的时候,实验室 主任发现,一位日本客商俯身贴近盛容器的器皿,认真 辨认溶液的颜色时,这位客人的领带末端不小心浸入了 溶液之中。这一细节被实验室主任看在眼里,记在心上 他不动声色地叫来一名女服务员,悄悄地吩咐了一番. 在参观即将结束时,这位服务员小姐捧着一条崭新的领 带来到那位日本客商的面前,彬彬有礼他说:“先生请稍 等,您的领带弄脏了,给您换上一条崭新的,漂亮的,好 吗?”面对主人的一番盛情,日本商人只得尴尬地解下他 那条沾有显影剂的领带。原来, 日本人此举的目的是 为了将溶液沾附在领带上,带回日本进行分析,以获取 显影剂的配方。但由于实验室主任的细心观察,一次窃 取机密的阴谋在友好的氛围中被挫败了。
18
2010 第四章
破题引人入胜
如果说开局是谈判气氛形成的关键阶段,那么破题则是 关键中的关键,就好比围棋中的“天王山”,既是对方之 要点也是我们之要点.

因为双方都要通过破题来表明自己的观点、立场, 也都要通过破题来了解对方。由于谈判即将开始, 难免会心情紧张,因此出现张口结舌,言不由衷 或盲目迎合对方的现象,这对下面的正式谈判将 会产生不良的影响。为了防止这种现象的发生, 应该事先做好充分准备,作到有备而来。比如,可 以把预计谈判时间的5%作为“入题”阶段,若谈判 准备进行1小时,就用3分钟时间沉思;如果谈判要 持续几天,最好在谈生意前的某个晚上,找机会 请对方一起吃顿饭。
22
2010
第四章
(二) 阐明本方意图的表达方式
1、明示与暗示

明示----指谈判各方根据前一阶段谈判各方表
述的意见,尤其是双方意见存在分歧的地方,进 一步明确各自的利益、立场和观点。 暗示----指谈判者在有关的、恰当的场合,用 含蓄的、间接的方法向对方表示自己的意图、要 求、条件和立场等 在谈判过程中,谈判者必须善于运用暗示,这就 要求对于影响暗示效果的主客观的因素有一定的 了解,以便最大程度地发挥暗示在传递谈判信息 中的作用。 从主观上看,缺乏主见,随波逐流的人极容易接 受暗示。独立性很强,善于独立思考的人往往很 难接受暗示。
9
9
2010
第四章
案例:
握手成为中美谈判 的开局
1972年2月,尼克松在飞往北京的航程中对工作人 员说了6点,要他们在飞机到达北京首都机场的时 候不要紧跟着他出舱门,要让美国总统独自与周恩 来握手,以弥补当年杜勒斯失礼。1972年2月21日, 尼克松乘坐的“空军一号”在北京着陆以后,他即 和夫人走下舷梯。这时,周恩来正在寒风中等着他。 尼克松在回忆录中写道:“我知道,1954年在日内 瓦会议时福斯特· 杜勒斯拒绝同周恩来握手,使他 深受侮辱。因此,我走完舷梯时决心一边伸出我的 手,一边向他走去。当我们的手相握时,一个时代 结束了,另一个时代开始了。” 尼克松的握手为即将开始的谈判奠定了良好的基础。
6
第四章
2010
一、建立和谐的洽谈气氛
1、谈判气氛的类型 2、国际商务谈判开局气氛的作用 3、谈判气氛的考虑因素 4、谈判开局气氛的营造
7
2010 第四章
1、谈判气氛的类型
一些西方谈判专家把谈判气氛分为四种类型:
第一种情况----谈判人员心情愉快,交谈融洽, 会谈有效率。 第二种情况----洽淡气氛是平静、严肃、谨慎、 认真.意义重大且内容重要的谈判,双方态度都 极其认真严肃,有时甚至拘谨.每一方讲话、表 态都思考再三,决不盲从.会谈有秩序、有效率。 第三种情况----洽谈气氛的表现是冷淡、对立、 紧张.在这种气氛中,谈判双方人员的关系并不 融洽、亲密,互相表现出的不是信任、合作,而 是较多的猜疑与对立。 第四种情况----会谈气氛是松松垮垮,慢慢腾 腾,旷日持久,谈判人员在谈判中表现出漫不经 心、东张西望、私下交谈、打瞌睡、吃东西 等.这种谈判进展缓慢,效率低下,会谈也常常 因故中断。
营造高调气氛 营造低调气氛 营造自然和谐气氛 创造和谐气氛的注意事项
12
2010 第四章
营造高调气氛
高调气氛是指谈判开 局气氛比较热烈,谈判双 方情绪积极,态度主动, 愉快因素成为谈判情势 的主导因素。 营造高调气氛通常有 以下几种方法: ⑴感情攻击法 ⑵称赞法 ⑶幽默法 ⑷问题挑逗法
营造低调气氛
低调气氛是指谈判气 氛十分严肃、低落,谈判 的一方情绪消极、态度 冷淡、不快因素构成谈 判情势的主导因素。 营造低调气氛通常有 以下几种方法: ⑴感情攻击法. ⑵沉默法. ⑶疲劳战术 ⑷指责法
13
2010 第四章
营造自然和谐气氛


自然气氛是指谈判双方情绪平稳,谈判气氛既不热 烈也不消沉。自然气氛无需刻意地去营造,许多谈 判都是在这种气氛中开始的。这种谈判开局气氛便 于向对手进行摸底,因为谈判双方在自然气氛中传 达的信息往往要比在高调气氛和低调气氛中传送的 信息要准确、真实。 营造自然气氛要做到以下几点: ①注意自己的行为,礼仪。 ②要多听、多记,不要与谈判对手就某一问题过早 发生争议。 ③要准备几个问题,询问方式要自然。 ④对对方的提问能做正面回答的一定要正面回答。 不能回答的,要采用恰当方式进行回避。
8
2010 第四章
2、国际商务谈判开局气氛的作用

创造一个热烈、轻松、和谐的谈判气氛,并 利用谈判气氛有效地促进会谈,创造和谐、 融洽的谈判气氛对于开局阶段是十分重要的。 这就是双方都重视“开场白的原因”。因为 良好的气氛具有众多的良好效应。
为即将开始的谈判奠定良好的基础; 传达友好合作的信息; 能减少双方的防范情绪; 有利于协调双方的思想和行动; 能显示主谈人的文化修养和谈判诚意.
17
2010
第四章
案例:

动作自然得体,举止庄重
在某国一家医疗机械厂与美国客商进行的一 场引进“大输液管”生产线的谈判中,双方在融洽友 好的氛围中达成了一致意见,相约第二天举行签字 仪式。谈判结束后,该厂厂长带领美国客人参观工 厂车间,这位厂长向墙角吐了一口痰,然后用鞋底 擦了擦,这一细节被美国客人看在眼里,毅然决定 停止签约。在他给这位厂长的一封信中,他这样写 到:“恕我直言,一个厂长的卫生习惯可以反映一个 工厂的管理素质。况且,我们今后要生产的是用来 治病的输液皮条。贵国有句谚语:人命关天!请原 谅我的不辞而别……" 一项成功在望的谈判,就这样被一口痰“吐掉” 了。
第四章 国际商务谈判的实施
2010
第四章
本章学习要点
开局阶段的主要任务 谈判气氛的考虑因素 磋商阶段分为那几个部分 成交阶段要注意的问题
谈判实施阶段是谈判过程中最重要的阶段.在这个阶段,
谈判的双方从各自的利益出发,唇枪舌剑,左冲右突,竭力 说服对手,使得谈判向着有利于自己的方向发展, 一时间, 谈判桌上风起云涌.
(1)把握气氛形成的关键时机。 关键时机:双方接触的短暂瞬间。 (2)留有足够时间运用中性话题加强沟通。 (3)树立诚实可信、富有合作精神的谈判者形象。 (4)利用正式谈判前场外非正式接触。
16
2010 第四章
动作自然得体,讲究表情语言


动作自然得体----由于各国、各民族文化习俗的不同 ,对各种动作的反映也不尽相同。比如,初次见面时的 握手就颇有讲究,有的外宾认为这是一种友好的表示, 给人以亲近感;而有的外宾则会觉得对方是在故弄玄 虚,有意谄媚, 就会产生一种厌恶感。因此,谈判者应 事先了解对方的背景,性格特点,区别不同的情况,采 用不同的形体语言。 讲究表情语言----表情语言是无声的信息,是内心情 感的表露,这主要是指形象、表情、眼神等。洽谈人 员是信心十足还是满腹狐疑,是轻松愉快还是紧张呆 滞,可以通过表情流露出来。洽谈人员是诚实还是狡 猾,是活泼还是凝重也都可以通过眼神表示出来。洽 谈人员应该时刻注意自己的表情,通过表情和眼神表 示出友好、合作的愿望。
23
2010 第四章
2、书面与口头




口头形式 优点:便于双方相互深入了解,维持关系,增进 感情,建立长期的伙伴关系,便于讨价还价,防 止上当受骗。 缺点:在面对面地接触交往中,双方都难以保持 谈判立场的不可动摇性,难以拒绝而不得已做出 让步。 书面形式 优点:在阐明本方立场时,更为坚定有力,向对 方表示拒绝时,更为方便易行,在费用上节省得 多。 缺点:不便于谈判双方的相互了解,妥协让步, 成功率较低;并且信函、电报、电传等所能传递 的信息量有限。

2、双方应对谈判程序有所认同
程序谈判的四个问题主要包括了“4P”:
目的(Purpose):为了什么问题进行谈判 计划(Plan):谈判的议程安排 进度(Pace):预计的谈判进度 成员(Personalities):谈判小组成员情况
21
2010 第四章

3、架设桥梁 架设桥梁就是要 统一共识, 明确规则,安 排议程,掌握进度,把握成功。 架设桥梁就是设法在谈判双方之间架起一座 无形的桥梁。 1.通过进行归纳总结,帮助双方认识谈判 进行到哪一个阶段。 2.通过提醒的方式,使大家明确:“我们 正在谈什么?”和“目前的问题是什么?” 洽谈交锋的时间越长,出现裂痕的可能性越 大。所以要加快洽谈的每一个进程,力求在 出现裂痕之前就能达成协议。
19
第四章
2010
二、阐明本方意图
(一) 阐明本方意图的内容 1、明确谈判议题 2、双方应对谈判程序有所认同 3、架设桥梁 (二) 阐明本方意图的表达方式 从表达效果区分 暗示与明示 从表达形式区分 书面与口头
20
2010 第四章
1、明确谈判议题
明确谈判议题就是要确定谈什么,把谈判及时引向既 定的方向。 在洽谈双方争论交锋的过程中,存在两种形式: 一是“以我为准”。先由一方对某个议题做了陈 述之后,另一方如有异议,他就对此不停地进行反驳 和攻击。 二是“各说各的”。一方对某个议题做了陈述之 后,另一方首先设法搞清对方的意图,然后,再进行 自己的陈述,同样,另一方应竭力明了对方的意图。

10
2010 第四章
3、谈判气氛的考虑因素

考虑谈判双方之间的关系 谈判双方之间的关系主要有这几种情况:
双方过去有过业务往来,且关系很好; 双方过去有过业务往来,关系一般; 双方过去有过业务往来,但我方对对方印象不佳; 双方过去没有过业务往来。
① ②


考虑双方的谈判实力 谈判双方的谈判实力主要有这几种情况:
14
2010 第四章
创造和谐气氛的注意事项
开场白的节奏得当 动作自然得体、讲究表情语言 破题引人入胜
15
2010 第四章
开场白的节奏得当


开场白阶段又称为“破冰”期阶段,指谈判双 方进入具体交易内容谈判讨论前见面、寒暄 及谈判内容以外的话题进行交流的那段时间 和过程。 虽然与谈判主题关系不大,但却非常重要, 为以后的谈判定下了一个基调。 谈判气氛的建立:
相关文档
最新文档