【2018-2019】上报请示文件结尾-优秀word范文 (15页)
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上报请示文件结尾
篇一:请示报告结束语
篇一:请示结语的常规写法有
请示结语的写法
一、请示结语的常规写法有:
“当(妥、可)否,请批复(批示)”;
“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;
“特此请示,请批复(批示)”;
“以上请示如无不妥,请转报??审批”等。
二、请示结语不规范现象,归纳起来,大致有以下五种:
(一)无结语
不是所有公文都需要写结语。
如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等,不需要写结语,言尽即止。
但“请示”必须写结语,这是由请示的文种功能决定的。
《国家行政机关公文处理办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡是在工作中遇到不知如何解决、无权解决、无力解决及按规定应报经上级决断的问题,都要请示。
下级机关只有在得到上级机关批复后,方可按照上级机关的意见安排下一步工作,不能擅自做主和先斩后奏,所以请示带有强烈的“期请性”。
行文中,必须在结尾处明确提出请上级机关“批示、批准”的要求。
请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义,“请示”也成了一张白纸,失去了其本身所具备的功能。
(二)与“报告”结语混淆即将请示的结语写成了“以上报告当(妥、可)否,请批复(批示)”。
这种写法要么把请示当成了报告,要么把报告当成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。
不论哪种情况,都混淆了请示与报告的区别,最终导致的结果是:该批复的请示没有得到及时批(来自:WWw. : 上报请示文件结尾 )复,延误了时机,给工作带来不应有麻烦。
报告是陈述性上行
文,目的是让上级机关了解情况,不要求上级机关答复,上级机关对下级机关的报告可以表态也可以不表态,所以报告的结语一般用“特此报告”。
(三)不能正确体现行文规则
一种情况是对“逐级行文”认识不清,要求上级机关审批应由上级机关转报的请示。
《办法》规定:“不得越级请示和报告”。
有时直接上级机关无权审批请示事项,需要再向上级请示时,请示的结语应写成“以上请示如无不妥,请转报??审批”,而不能写成“以上请示如无不妥,请审批”。
另一种情况是对“批转”与“批复”认识不清,将要求上级机关批转的请示写成了要求上级机关批复的请示。
如:“以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门彻执行”。
这里“批转”不能写成“批复”。
(四)语气不当
请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上级领导机关的尊重,但要把握好尺度,既不能过“软”,也不能过“硬”。
过“软”,是指语气过分谦卑。
有人认为“请示”是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成“以上想法尚不成熟,请领导指正”或“以上意见不知是否可行,请上级领导决策”。
请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。
这种写法既啰嗦,又缺乏自信,给人“上交矛盾,不负责任”的感觉。
过“硬”,是指语气太直,甚至含有命令、强迫之意。
如“请指示”、“请批复”、“请批准”,太过简练,缺少过渡,不委婉。
再如“我们认为此事应??,请领导批示”也不可取。
(五)语法逻辑有误
请示中常用“当(妥、可)否”一词,意为“不知当与不当(妥与不妥、可与不可),具有肯定与否定的双重含义,与后面的“请批复(示)”或“请指示”搭配,表示“自以为妥,但惟恐水平低微,尚需领导指正”的意思。
有人将其写成“当(妥、可)否,请批准”,即“当与不当,都得批准”,逻辑错误显而易见。
篇二:(请示)
关于请示
(一)请示的适用范围
《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
(二)请示的特点
1、祈请性
2、期复性
3、双向性
4、单一性。
(三)请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
(四)请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题:请示的标题通常用完全式标题。
例如:xx大学关于增拨教育经费的请示注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。
例如:《xx关于请求(申请、要求)解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关:〈办法〉规定:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;
2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由常见的开头方式有:原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;
原因目的式:“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语:常见的有:“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
作业:一、根据材料写公文
x市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。
该厂要求给予免征工商的照顾。
该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本xx万元,总销售量xxxx吨,销售总收入xx万元,
销售税金xx万元,亏损额为xx万元。
经调查,以上情况属实。
(1)、请以上述材料为主,代xx市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
(2)、代x市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
(3)代x区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)
份号005
x县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告 xx市委、市人民政府:
我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。
这两位同志的情况见随文附上的考察材料。
这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。
目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。
这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。
因此,请市里务必批准。
此外,新成立的机构需购置必要的设备,但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。
附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意见妥否,请批准。
华平县人民政府办公室
03、10、8、
主题词:x县府、请示报告
抄送:华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室201X年10月8日 2345篇三:请示的写作
请示的写作
标题:
不能用“请示报告”、“申请”;不宜用含“请求”口吻的语句。
正文:
请示原因、请示事项、请示结语
请示结语:“妥否,请批复”,“特此请示,请予指示”、“请批准”、“请审批”、“请批示”,“如无不妥,请批转??执行”。
范例(一):
xx市金沙区交通分队关于绵阳路禁止4吨以上汽车通行的请示 xx市公安局:
我区辖区主要马路绵阳路路面狭窄(仅6米),近年来,马路两侧商店日渐增多,行人拥挤,往往占用马路行走,造成与自行车和汽车争道,以致交通经常堵塞,引发交通事故多起。
为了保证附近单位行人的安全,拟从5月1日起禁止4吨以上的汽车在绵阳路通行。
上述车辆可绕道附近??路行驶。
如无不当,请予批准。
xx xx年x月x日
范例(二):
关于二oo六年国库券发行工作的请示
国务院:二oo六年将发行xx亿国债,其中财政债券xx亿元,国库券xx亿元,整个发行工作从三月一日起开始。
为保证这项工作顺利进行,现提出以下意见:
二、继续贯彻国债优先发行的原则。
在国库券发行期内,除国家投资债券外,其他各种债券一律不得发行。
国债以外的各种债券利率不得高于同期国库券的利率。
三、各级人民政府和国务院有关部门要严格做好国库券以外的债券的审批工作。
未按上述规定发行的债券,各类证券中介机构不得代理发行,各证券交易场所也不得批准上市。
以上意见如无不妥,
篇二:报告与请示
公文的基本常识
(整理:谷士禄)
第四课报告与请示
第一节报告
一、文体特征
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。
报告与请示同属一个行文方向——上行文。
虽然行文方向相同,在《国家行政机关公文处理办法》中又把它们划作一类,但两者之间却有着严格的区别。
1.对上级要求不同,报告不要求上级批复,请示则要求上级批复;2.行文的时候不同,报告是事中或事后行文,而请示是事前行文;3.文中性质不同,报告属陈述性的上行文,而请示属请求性上行文;4.结尾用语不同,报告的结尾一般用“专此报告”“此报告”“以上报告如有不妥,请指示”等词语。
有的干脆
报告事项完了,全文即结束。
也就是说报告对上级没有明确肯定的回复性要求。
请示结尾一般用妥否、可否,请批示,对上级要求十分肯定。
二、报告分类
报告根据行文原因与目的,可分为六类。
1.情况报告;
2.工作报告;
3.建议报告;
4.回复报告;
5.检讨报告;
6.送文送物报告。
在报告文种中,工作报告使用最多。
在工作报告中,按涉及到的内容又分为专题报告和综合报告。
专题报告:需要汇报的内容是某一专项工作情况的。
综合报告:需要汇报的内容是一个单位、一个系统的全部工作情况的。
三、报告的写法
(一)报告写作通用规则
报告写作通用规则,就是人们常说的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式,不同的内容可以表现为多变的形态:
1.情况--做法--问题(意见);
2.情况(做法)--问题--今后意见;
3.情况--问题--今后意见;
4.情况--原因(责任)--下步做法;
5.情况--原因--责任及处理意见;
6.情况--问题--建议
报告“三段式”的基本写法,可以提高撰文效率,眉目清楚。
“三段式”只是基本写法,并不是必须的硬性规定,也可以写成“两段式”,如情况--意见,情况--建议。
(二)注重实效,情况真实
注重实效,指向上级汇报工作、反映情况、提出建议,必须及时、迅速,不能拖沓。
报告有两个作用:一是承担着向上级反映信息;二是承担着对上级决策反馈的作用(包括执行情况、决策的科学性)。
可见,报告是决策的基础之一,报告对决策担负着“桥梁”“纽带”作用。
不注重实效性,就很可能影响决策的及时性;不注重真实性很可能影响决策的科学性。
(三)语言要简洁,篇幅要短小
报告的篇幅一定要短。
要做到即短又说明问题,就要提高运用概述和突出重点的能力。
毛泽东同志指出:“报告文字每次1000字左右为限,除特殊情况外,至多不要超过201X字。
一次不能写完问题时,或一次着重写几个问题,对其余问题则不着重写,只略带几笔;另一次则着重写其余问题,而对上次着重写过的只略带几笔。
综合报告内容要扼要,文字要简练,要指出问题或争议之所在。
”(《毛泽东选集》)第4卷)
四、各类报告的特点
(一)情况报告:重点是情况反映。
特点一是一切尽量用事实,特别是用数字来表达;二是要直来直去,平铺直叙;三是边明理边明事寓理与事实之中;四是在占有大量事实的基础上,通过分析概括提炼出简单明了的看法。
注意点:○1情况报告的根本是情况一定要真实、准确。
要如实地反映事物的本来面貌,对事实既不能夸大又不能缩小,既要报喜也要报忧,不粉饰,不掩盖。
○2反映情况可以谈看法,但不要超出自我工作权限,所谈的看法、意见,是不需要上级审批的。
否则就不是报告了,应该写请示了。
(二)专题报告(工作报告)类同于情况报告,只是报告的内容
是专题,比情况报告范围窄。
(三)建议报告,既是建议又是报告。
建议报告最突出的特点是可以要求上级确认、批转。
前面讲过,报告不能要求上级批复,只有请示才能要求上级批复,那么请记住,建议性报告例外。
为什么?因为《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党各级领导机关文件处理条例》都明确规定了向上级机关提出建议用报告。
根据建议报告的特点,此种报告的写作应当是以分析提出问题,列出具体要求,拿出意见、办法为主。
因此,此类报告在写作上通常表现为“情况”(问题)--“建议”(意见)。
但在文字详略上,前者要精,后者要细。
结尾与其他报告也不同,可以用惯用的结语,如:以上报告如无不妥,请批转……部门贯彻执行。
(四)回复报告,特点是恢复上级领导同志询问情况的报告。
写回复报告,必须和询问内容紧密衔接,回答所问,要防止所问非所答。
(五)检讨报告。
肯定是单位或个人犯了严重错误,向上级写的检讨、检查报告。
大家都知道1979年11月25日,石油部海洋石油勘探局“渤海2号”钻井船在渤海湾迁移井位拖航作业途中翻沉,死亡72人,直接经济损失达3700多万元。
这是天津市、石油系统建国以来最重大的死亡事故,也是世界海洋石油勘探历史上少见的。
……1980年8月23日,9个月后石油部长宋振明才给国务院写了检讨报告。
事情处理得不好,但检查报告写得非常好,可以当范文。
这篇检讨报告的特点:
先写事故的基本情况;其次写发生事故的主要原因;最后针对问题及原因提出今后的处理意见。
(六)送文送物报告,是随文、随物一齐向上级发出的一种报告。
如向上级报送工作计划、工作总结、调查报告等,因为这些都不是法定公文,属于机关常用应用文,不宜直接向上级行文。
当需要向上级报送时,可以以此形式向上行文。
从内容上看,计划、总结等为主件;从行文形式上看,送文报告是主件,而计划、总结是附件。
第二节请示
一、文本特征
请示体公文,是向上级机关请求指示、批准所使用的一种上行公文。
它是在党政机关、企事业单位、群众团体的日常行文中使用频率较高的文种。
二、请示的种类
请示按其行文的目的、作用,基本分为两类:一类是直接请示,即下级机关直接向自己的上级领导或领导机关请求指示、批准事项;二类是批转性的请示,即把有关某一方面的意见,以请示的文种报上级机关,要求上级批转有关单位予以办理。
三、请示的内容结构。
请示一般有三部分构成:开头部分写请示的缘由,也叫请示的理由或背景,要求写的充分而又简明。
主体部分写请示的事项。
请示的事项要求写得实际、合理、明确、简要。
结尾部分写希望要求,大都根据内容要求运用惯用语结尾。
比如:直请性请示,可选用“可否,请批示”、“当否,请批示”、“妥否,请批示”、
篇三:应用文请示
行政1103彭文贤 201X070080北京信息科技大学后勤部文件校勤发【201X】05号北京信息科技大学后勤部关于请求拨款修建学校大门的请示校总务处:北京信息科技大学小营校区北门为
我校建校时所建,至今已有五十八年,由于年久失修,多处瓷砖滑落,断裂,大门所处地面
坑坑洼洼,大门旁门卫处的房子玻璃破碎,屋顶漏雨,存在严重的安全隐患。
同时,在大门
西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清,很多新生来校报到时看到大门都深感失落,严
重影响了学校名誉。
我们认为,学校大门的瓷砖滑落,断裂,既影响师生们的出入安全,又影响学校门面的
美观,维修校门也成了我校继续解决的一大问题。
此次维修,主要是对大门周围的瓷砖进行
修补,对地面重新铺水泥路,对门卫处屋顶修补,安装玻璃,对大门西侧的“北京信息科技
大学”字样进行抛光翻新。
为了消除安全隐患,保证师生安全,修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。
经
校后勤部初步预算,上述维修项目共需要资金两万五千元,单后勤部苦于资金有限,无力承
担上万元修建经费。
因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决
学校实际困难,望给予批准!
附件1:维修工程预算单北京信息科技大学后勤部
二o一四年四月十五日主题词:后勤部修建大门请示北京信息科技大学后勤部201X年4月15日印发共印1份篇二:应用文请示写作绮丽河风景区文件
苏政发〔201X〕97号关于申请防护栏建设资金补助的请示主题词:劳动就业学生通知抄送:省委各部委,省人大常委会办公厅,省政协办公厅,省法院,省检察院,省军区。
江苏省人民政府办公厅
201X年7月25日印发篇三:应用文之请示范文广东风雪机电制造总公司
佛山分公司文件粤风雪总分〔201X〕10号签发人:郑小兵关于表彰大会拨款的请示总公司:
我分公司即将举行的“广东风雪机电制造总公司201X 年度总结表彰大会”。
为了方便来宾,激励员工和迎接新年,提高来宾和员工的家庭感,并且带动新年的气氛,
拟申请本次活动经费198000元人民币。
经费预算:优秀团体,每个部门奖励10000元,共60000元;优秀员工每个人奖励1000元,共18000元;“好运来”抽奖活动201X0元;场租5000元;“迎新年”晚宴50席,
每席1500元(含酒水),共75000元;交通费201X0元;合计 198000元人民币。
特此请示,请批复。
附件:《广东风雪机电制造总公司关于召开201X年度总结表彰大会通知》。
(联系人:郑小兵,联系电话:0757-********)广东风雪机电制造总公司办公室 201X年12月8日印发篇四:应用文写作( 请示报告 )
一、请示的涵义和用途请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。
具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:
1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;
2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请
上级机关解释或重新审定的;
3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批
示的;
4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机
关以求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不
可“先斩后奏”或“边斩边奏”。
2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批
复。
3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1.请求指示的请示。
这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不
理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2.请求批准的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或
决定的事项。
3.请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已
很难克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
(一)标题由发文机关、事由和文种构成。
标题中的事由要明确,语言要简明。
由于“请示”本身
就含有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1.原由。
即请示的理由或根据。
这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要
条理清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级
机关的审批态度。
如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作
简单化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。
即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体,所
提的要求要有可行性和可操作性。
如果内容比较复杂,则分条列项写。
用语要明确,不能含
糊其辞。
语气要得体。
3.结语。
请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、
“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批
复,重在呈请。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上
级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到灾情、疫情等紧急情况需
要多级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。
报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,
形式多样,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理
由,表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省
略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,
除需批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。
不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力
自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。
篇五:《请示》的应用文的格式机关应用文体——请示
请示:是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
一、请示的特点
1、针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、
重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困
难,才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都
必须给予明确的“批复”回文。
3、单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只。