【最新】向上级部门报告的格式-推荐word版 (9页)

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向上级部门报告的格式
篇一：请示报告格式
请示报告类公文的写作方法
鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题，为便于今后的工作，现对书
写请示报告类公文作以简要说明。

一、种类
请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管
部门的文件，都属请示或报告。

从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

（一）请示。

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。

请示的目的通常有三种：①请求指示。

下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级
的指示。

例如《XX小学关于201X年招生工作的请示》，就属此类。

②请求批准。

按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。

例如《XX学校关于组织学生
春游的请示》。

③请示帮助。

工作遇中到难以解决的困难，需要上级帮助解决
具体问题。

例如《XX学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。

（二）报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使
用报告。

报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。

从时间
上分有年度报告、季度报告等等。

根据内容上分，一般可分为综合报告、专题
报告。

二、特点
（一）有严格的使用范围。

这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。

如果需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。

请示和报告之间，使用
范围有严格界限。

凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报
告。

凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。

不能请示与报告不分，或请示报告合用。

（二）有严格的内容要求。

无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是是事关重大的问题，
或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按
规范划的格式正式行文。

使用请示报告类公文一定要慎重。

不该行文请示的事
项不要随意行文请示，不该行文报告的事项不要随意行文报告。

能口头请示
（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。

这样，一方面可
以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文
的严肃性、郑重性。

请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请
示数事，也
不得在报告中夹带请示的内容。

三、作用
（一）是加强党的集中统一领导，保证党的路线、方针、政策和国家的法律、
法规正确贯彻执行的重要手段。

在日常工作中，因遇到新情况、新问题，无章可循；或上级虽然有规定，但理
解不深，把握不准，容易出现偏颇，或事关重大等，都需要向上级领导机关及
时请示。

上级领导机关经过答复、批复，把握方针政策，工作中有所遵循，正
确贯彻执行。

（二）是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。

基层的每个单位，在一个阶段工作结束后，都应该认真地搞好总结，及时向上
级领导机关或业务主管部门作出汇报，书面报告是一种主要形式。

报告要紧紧
围绕中心，有重点的说明基本情况，进行客观地分析，作出科学的评估，并对
今后的发展提出意见或建议，以便上级机关了解下情，掌握全局，科学决策和
指挥。

（三）是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。

如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义，就会被领导机关批转，
从而起到推动指导全局工作的重要作用。

四、写作技法
（一）请示的写法。

请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。

请示的标题一般由发文单位、事由、文种三
部分组成。

发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。

例如，《XX学校关于急需体育教师的请示》。

有时请示的标题也可省略发文机关，只由事由和文种两部分，落款要注明发文机关。

2、主送机关。

即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。

例如“船营区教育局”、“区教育局”。

关于工作方面的书面请示，一般情况要主送给有关部门
或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。

特殊情
况除外。

3、正文。

撰写请示正文一般要掌握三个要领。

一是正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审
批机关的重视。

二是提出意见、要求，这是请示的目的。

意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议。

三是结尾要根据请示的目的写上
“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。

4、落款。

注明发文机关名称和发文时间。

发文机关名称要使用全称或规范化简称。

例文：
XX学校关于急需解决购买
冬季取暖用煤所需资金的请示
区教育局：
今年冬季供暖期将至，我校正在进行冬季供热的准备。

除供暖煤由于学校资金
困难没有到位外，其余各项准备工作均已就绪。

根据往年学校冬季供热的规律，今年学校供热需标准煤50吨，按目前市场价格每吨300元计算，需资金总数15000元，恳请局里解决为盼。

妥否，请批示。

XX学校
X年X月X日
（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

1、标题。

一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。

例如《XX学校关于
贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。

有时标题可省略发文机关（同前）。