ERP系统实验报告

ERP系统实验报告
ERP系统主流程实验报告
摘要：本实验共有5个主流程实验：订单与批次需求计划（LRP）；采购与应付管理；⽣产管理；销售与应收管理；期末结帐。

1 订单与批次需求计划
本次实验针对按订单⽣产的业务流程，即根据客户订单安排⽣产及原材料采购。

批次需求计划是指计划的依据是订单/⼯单/计划，系统⾃动⽣成其⼯单的⽣产计划及原料的采购计划。

当需要针对某张特定⼯单或订单或计划时，单独计算其⽣产计划及采购计划时可利⽤本作业，也就是说批次需求计划适⽤于接单⽣产。

本次实验我们采⽤的计划依据为订单。

通过此实验，⽬的在于：
●了解ERP系统中订单与批次需求计划之间的业务流和信息流；
●理解批次需求计划的主要作⽤与⽬的；
●了解主要的基础数据含义及其设置⽅法；
●掌握订单录⼊、批次需求计划⽣成的基本⽅法；
1.1订单录⼊
【实验要求】
能根据订货情况制作完整的客户订单，注意其中的某些重要信息：订货数量，价格，交货⽇期，付款条件等。

【实验资料】
2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的⼀个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。

当⽇签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后⼀天内付款，并以银⾏转账⽀票结算。

【实验环境】
系统⽇期：2007-02-02
操作⼈员：王⽼五
实验准备：系统基础信息设置完成，或恢复账套数据到数据库中。

系统登陆界⾯
提⽰:系统⽇期设置为 2007-02-02。

【实验步骤】
第1步：如图2.2所⽰，从左边树状结构处，选择“进销存管理”之“销售管理⼦系统”，点击“录⼊客户订单“模块。

打开后就是“录⼊客户订单”界⾯。

图2.2 销售管理⼦系统界⾯
第2步：业务⼈员蔡春根据订货情况，录⼊客户订单。

订单录⼊的操作顺序如图2.3所⽰。

订单录⼊完成后，结果如图所⽰。

1.2⽣成批次需求计划
【实验要求】
根据订单做出批次需求计划，⽣成LRP采购计划和⽣产计划，审核后发放成⼯单和采购单。

【实验资料】
⽣管⼈员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），⽣成⽣产计划：⽣产办公椅100张，2007-2-9 开⼯。

由于⽣产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满⾜⽣产要求，⽣成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货⽇为2007-2-8。

⽣管⼈员审核⽣产计划和采购计划，确认⽆误，将⽣产计划发放成⼯单到办公椅加⼯中⼼。

【实验环境】
系统⽇期：2007-2-2
操作⼈员：王⽼五
实验准备：在已有订单基础上进⾏此项操作
【实验步骤】
第1步：从左边的树状结构处选择“⽣产管理”之“批次需求计划系统”，再选择批次需求计划。

如图所⽰。

批次需求计划系统的界⾯
第2步：如图中的所⽰的箭头进⾏操作。

基本选项⾥的操作如图，⾼级选项⾥“选择需⽣成的计划”中要选“全部”，然后点击“直接处理”。

直接处理完成后，有对话框显⽰
处理完毕，表⽰已经⽣成采购计划和⽣产计划。

⽣成批次需求计划的界⾯
第3步：查询批次⽣产计划，审核后，发放LRP⼯单。

（1）点击“维护批次⽣产计划”模块，选择“按品号维护⽣产计划”，如图2.7，点击（查询）已⽣成的⽣产计划，审核“完⼯⽇”，“开⼯⽇”，“⽣产数量”字段。

如和企业实际情况不符，可进⾏修改，点击（修改），修改后，点击（保存），有对话框显⽰处理信息，点击“确定”。

得到的⽣产计划如图所⽰。

维护后的⽣产计划
（2）发放LRP⼯单。

在基本选项⾥操作如图中箭头所⽰，⾼级选项⾥“发放排序依据”选择“计划批号”，然后“直接处理”。

此时，在⽣产部门⾃动⽣
成⼀个⼯单。

发放LRP⼯单的界⾯
第4步：维护批次采购计划，确认后发放LRP采购单。

（1）批次采购计划与维护批次⽣产计划类似，提供按品号和按采购⽇两种⽅式。

此处选择“按品号维护”，注意“交货⽇”“采购⽇”“价格”字段，如图
所⽰。

如和企业实际情况不符，可进⾏修改，点击修改，修改后，点击保存，有对话框显⽰处理信息，点击
“确定”。

完成维护。

维护批次采购计划的界⾯
（2）发放LRP 采购单。

基本选项操作如图，⾼级选项⾥，“输⼊单别”是“CG”，
“采购⼈员”选择采购⼈员李⽂的编号“002”，然后“直接处理”，最后⽣成采购单。

发放LRP采购单的操作界⾯
1.3 扩展实验
1.思考题
本节实验中的订单的交货⽇和订货合同⽇也是确定的，我们如果不修改⽣产计划中的开⼯⽇和采购计划中的采购⽇和到货⽇，就按系统⾃动⽣成的⽇期发放LRP⼯单和采购单，会有什么样的结果？系统⾃动安排的开⼯⽇和完⼯⽇是根据什么确定的？
2.选作实验
2007-03-05销售⼈员与客户“东兴家具”签定销售合同，合同内容是：购买办公椅200张，要求2007-3-26⽇交货。

每张办公椅含税单价为500元，交货时随货附发票，交货后
⼀天内付款，并以银⾏转帐⽀票结算。

请根据此销售合同制作客户订单。

并⽣成批次需求
计划，⽣成相应的⼯单和采购单。

2.2 采购与应付管理
本次实验中采购⼈员根据LRP采购计划⽣成的采购单进⾏采购，货到后验收⼊库，根据验收单财务⼈员进⾏应付账款的处理。

本实验有效的验证了采购与应付管理之间的信息共享和信息关联，信息关联通过引⽤前置单据体现出来。

通过此实验，⽬的在于：
●了解企业采购与应付的基本流程；
●理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征；
●了解主要的基础数据含义及其设置⽅法；
●掌握采购单录⼊、进货单录⼊、应付凭单录⼊的基本⽅法；
2.2.1 采购单制作
【实验要求】
查询并审核采购单，重点注意采购单中的“单价”是实际价格。

【实验资料】
采购员李⽂依据LRP发放的采购单与供应商嘉⽲加⼯⼚和元技加⼯⼚签定采购合同，合同内容与采购计划中相同，均于2007-2-8⽇到货，随货附发票，并以银⾏转帐⽀票结算。

【实验环境】
系统⽇期：2007-2-8
操作⼈员：王⽼五
实验准备：已⽣成批次需求计划，发放LRP采购单。

【实验步骤】
此处的采购单从LRP采购计划中直接获得。

打开“进销存管理”中的“采购管理⼦系统”，点“录⼊采购单”模块，直接“查询”，确定后即可看到发放的采购单（如图）。

在单⾝中，点击“详细字段”，核对单⾝中“采购单价”字段，看其中的单价是否与实际价格相
符合。

如需要更改，则点击修改，修改后，点击保存，然后关闭采购单。

已经发放的LRP采购单
2.2.2 录⼊进货单
【实验要求】
根据到货后验收情况制作出进货单。

【实验资料】
2007-2-8 库管员刘争收到‘嘉⽲加⼯⼚’运来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加⼯⼚”运来的螺丝零件包200个，刘争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收⼊库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付⼈员李丽。

【实验环境】
系统时间：2007-2-8
操作⼈员：王⽼五
实验准备：采购单审核⽆误。

【实验步骤】
第1步：从左边树状结构⾥，选择“进销存管理”——“采购管理”——“进货管理”，点击“录⼊进货单”模块。

打开“录⼊进货单”界⾯。

第2步：按如图2. 13所⽰顺序进⾏操作。

单⾝信息由采购单⾃动带⼊，注意进货单⾥的“单据⽇期”和单⾝中“验收数量”字段。

核对⽆误后，点击保存，得到关于供应商“嘉⽲加⼯⼚”到货的进货单。

第3步：类似上述操作完成供应商“元技加⼯⼚”到货的进货单。

如图。

完成录⼊后的进货单
2.3 制作应付凭单与付款单
【实验要求】
根据采购发票和验收单，制作应付凭单。

然后根据供应商的请款要求，完成付款单制作。

【实验资料】
财务应付李丽收到供应商交到的18000元和4000元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商“嘉⽲加⼯⼚”和“元技加⼯⼚”的请款要求，以转帐⽀票形式付货款18000元和4000元。

【实验环境】
系统⽇期：2007-2-8
操作⼈员：王⽼五
实验准备：进货单完成，提供验收情况。

【实验步骤】
（1）制作应付凭单
第1步：选择“财务管理”之“应付管理⼦系统”，点击“录⼊应付凭单”。

第2步：完成后再进⾏第⼆张应付凭单的录⼊。

录⼊完成后结果如图所⽰：
录⼊应付凭单的界⾯
完成后的应付凭单
说明：
●凡涉及账款的管理，不论是原材料的进退货或委外进退货或杂项应付账款等，均由本作业进⾏登录。

●注意发票信息（如是否随货附发票）。

（2）制作付款单
第1步：选择“财务管理”之“应付管理⼦系统”，点击“录⼊付款单”；打开后按图2.17标注的顺序进⾏操作，完成关于供应商“嘉⽲”的付款单的录⼊，如图2.18。

第2步：同样的操作，完成关于供应商“元技”的付款单的录⼊。

录⼊付款单界⾯
供应商嘉⽲的付款单
说明：
●单⾝中的类别说明：类别为1：⼀般时，来源单别和来源单号字段不可输⼊，切缺省为空⽩。

科⽬需要选现⾦或银⾏存款，同时原币⾦额需要输⼊；类别为4：冲账时，来源单别中选应付凭单，单⾝信息⾃动带⼊。

●付款单形式为：借：冲账应付账款
贷：⼀般现⾦或银⾏存款
2.4 扩展实验
1．思考题
企业在采购的过程中，供应商的货物，分成两批运到，前后相隔⼀天，但都在开⼯⽇前到达。

如果你是库管员，如何录⼊进货单？它和⼀批到达
的进货单有什么不同？
2．选做实验
2007-3-5 库管员刘争收到‘嘉⽲加⼯⼚’运来的底座50个和坐垫70个，刘争核对采购合同，发现和100个底座、100个坐垫的数量不符，考虑到马上要开⼯，他还是进⾏验收，并⼊库到原材料仓。

假设你是刘争，请完成进货单的录⼊。

2.5 ⽣产管理
本次实验根据LRP⼯单的要求安排⽣产，经由⼯艺管理⼦系统，适时监控和调整原材料投⼊⽣产、在制品转移、成品⼊库等各项作业信息，保证⽣产顺利进⾏，并在此过程中提⾼⽣产效率。

通过此实验，⽬的在于：
●了解企业⽣产的基本流程；
●理解ERP系统中⽣产管理（车间管理）信息流程及单据特征；
●了解主要的基础数据含义及其设置⽅法；
●掌握⽣产管理（车间管理）中各步骤中相应操作及单据处理的基本⽅法；
3.1审核⼯单及录⼊⼯单⼯艺
【实验要求】
对前⾯实验产⽣的LRP⼯单进⾏审查，确认已经审核。

在由系统⾃动⽣成⼯单⼯艺后，审核⼯单⼯艺中的相关信息。

【实验资料】
⽣管⼈员焦永涛依据⼯单⽣成⼯单⼯艺，作为派⼯单发放给办公椅加⼯中⼼，另外⼀联由⽣管留存。

【实验环境】
系统⽇期：2007-2-9
操作⼈员：王⽼五
实验准备：⽣成LRP⼯单，料件库存量能满⾜⽣产需要
【实验步骤】
第1步：选择“⽣产管理”之“⼯单/委外⼦系统”，点击“录⼊⼯单”模块，查询LRP⼯单，查看是否已经审核。

如图所⽰。

⼯单界⾯
第2步：从左边树状结构⾥，选择“⽣产管理”之“⼯单⼯艺管理”⼦系统，点击“从产品⼯艺⾃动⽣成⼯单⼯艺”，打开⽣成⼯单⼯艺的界⾯后，选
择“输⼊⼯⼚”——BGJJGC，“选择⼯单单号”——GD 20070202001，“选择产品品号”——BGY。

然后“直接处理”，⽣成⼯单⼯艺。

第3步：从左边树状结构⾥，选择“⽣产管理”之“⼯单⼯艺管理”⼦系统，点击
“录⼊⼯单⼯艺”，查询和更改各⼯艺路线的时程与产量及包装的相关信息。

如图⽰。

⼯单⼯艺界⾯
说明：
●此处的⼯单⼯艺从产品⼯艺设置之后系统通过“从产品⼯艺⾃动⽣成⼯单⼯艺”作业⾃动⽣成，所以不可新增，只能查询和更改操作。

●此处的⼯单⼯艺是⾃动审核状态，进⾏更改前要先撤消审核。

3.2录⼊投产单及领料单
【实验要求】
根据⼯单信息录⼊投产单，⾃动⽣成领料单并审核。

【实验资料】
2007-2-9正式开⼯，⽣管⼈员焦永涛进⾏投料，并将投产单移转给仓管⼈员刘争进⾏。