【2018最新】请示、报告用什么标点符号-实用word文档 (10页)

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请示、报告用什么标点符号
篇一：“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”
“特此通知”、“特此报告等_后面要不要加上“句号”
一些秘书写作教材提供的公文例文的结束语如"特此通知","特此通告","此复"等,有的加了标点符号,有的没有加标点符号.笔者还特意到安徽师范大学档案馆查阅了一些公文,结果也是这样.公文中的结束语是否使用标点符号,问题虽小但总应有一个明确的结论. 关于这个问题的两种观点第一种观点:不加标点符号.持这种观点的人认为,像"特此通知"等公文中的结束语,不加标点符号是一种习惯,加上标点符号反而不美观,如公文标题和落款之后都是不加标点符号的.第二种观点:加标点符号或不加标点符号都可以.为了弄清这个问题,笔者专门请教了安徽师范大学文学院现代汉语教研室的蒋先生.蒋先生认为,从语言学的角度看,公文中的结束语大都另起一行,由于不会产生歧义,因而使用或不使用标点符号都可以.那么,公文中的结束语到底要不要加标点符号呢?笔者以为,公文的结束语之后应当使用标点符号.=.为何要加标点符号根据笔者掌握的资料,目前还没有论着或论文对公文中的结束语是否使用标点符号给出语言学习明确的结论.的确,这是一个容易被忽视的小问题,也是一个看似简单却又难以说清楚的问题. 笔者认为,僻决这个问题可以借助现代汉语语法单位中的短语和句子这两个概念来加以说明.黄伯荣,廖序东主编的《现代汉语》指出:"短语是语义上和语法上都能搭配而没有句调的一组词,是造句的备用单位.大多数短语可以加上句调成为句子.""句子是具有一个句调, 能够表达出一个相对完整的意思的语言单位."①句子与短语的主要区别在于是否有句调:句子有句调,短语没有句调.那么,公文中的结束语如"特此通知"等究竟是短语还是句子呢?也许有人会说,"结束语"就是"结束的短语".这并不能说明问题.若此."结束语"不也可以理解为"结束秘书之友&;27 年第 3 期的语句"吗?吴新元先生将结束语明确地称为结语句:"公文中常用' 特此某某'一类结语句"②.这样就好理解了,既然是句子,自然要加上标点符号.对"特此请示,请予批复"之类的结束语来说,由于是由两个分句构成的,"请予批复"之后自然要加标点符号.而对"特此通知"这类结束语来说,作为公文正文的组成部分,它理应是一个单句,也应当使用标点符号.很显然,如果公文正文中出现一个短语,反而与整个正文不相协调,给人以不伦不类的感觉.这与公文标题和落款不使用标点符号不是一回事.因此,对公文结束语之后的标点符号, 既不能认为加了不美观就不加,也不能认为只要不产生歧义加或不加都无所谓.笔者还注意到, 有些公文,尤其是户外张贴的"通告"
;,其结束语常使用黑体字,以示醒目,且不标注标点符号.这一做法也是欠妥的.因为公文的结束语属于公文正文的内容,整个正文的字体应该保持一致.&; 国家行政机关公文格式&;对此有明确的规定. 公文中的结柬语应当使用什么标点符号公文中的结束语作为一个句子应当使用哪一种句调呢?"拿语气为标准,句子可以分做四种.带有陈述语气句调的是陈述句,带有疑问语气句调的是疑问句,带有祈使语气句调的是祈使旬,带有感叹语气句调的的是感叹句."③《现代汉语词典》在解释"句子"这一词条时有这样的说明:"每个句子都有一定的语调(语调,有的表述为句调,笔者注),表示陈述,疑问,祈使或感叹的语气.?6?7?6?7在书面上每个句子的末尾用句号, 问号或叹号."④对公文的结束语而言,在选择句调时首先可以排除的是问号,因为公文的结束语不可能是提出问题的疑问句;其次可以排除叹号,因为公文结束语也不应当是带有浓厚感情色彩的感叹句.公文的结束语一般不是陈述句就是祈使句.是陈述句的,如"特此通知"之后应当使用句号.是祈使句的,如"请函复",笔者认为其后还是应该使用句号.尽管《现代汉语词典》认为祈使句"在书面上,句末用句号或感叹号"⑤,但对行文机关来说,无论是平行
文的结束语如"请函复",还是上行文的结束语如"特此请示,请予批复",在句末使用句号都比使用叹号好. 这里用的"请"字是礼貌用语,表达的是对主送机关的尊重,并没有也不能带有强烈的感情色彩. 如果使用叹号,那就是强烈要求主送机关复文,那样表达的就是"请马上回复","特此请示,请尽快予以批复"等语气.这种带有催促甚至命令的语气显然是不适当的.即使公文的结束语是祈使句,也要避免使用"立即","马上","即刻","尽快"等感情色彩浓厚的词汇,所以结束语之后使用句号比较恰当.总之,公文中的结束语必须使用标点符号.当然,并不是所有的公文都一定要有结束语,如中共中央,国务院的通知,由于正文中有"现将有关事项通知如下"之类的过渡语,为了避免"通知"的重复使用,正文后就不再使用"特此通知"之类的结束语了.许多基层机关在公文写作中往往习惯于使用结束语,以起到强调作用并作为正文结束的标志.这样做是可行的, 但千万别省略了句号.
篇二：函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文
一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材
料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补
充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性
公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是
不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必
逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

像对待其他公文
一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：
为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导
同志的批示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

（略）
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中
的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决
×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。

㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此
通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。

北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下：
会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。

）
会议地点××××××××××××××××××××××××××××。

有关事宜（一）
××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

北京积水潭医院
××××年×月×日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。

四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。

会场：区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项
（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。

在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

联系人：×××，电话：××××，传真：××××××。

中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：
㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

㈡事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

关于××××××的报告
院领导：
根据
××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××。

二、××××××××××××××××××。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院××处
××××年×月×日
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院：
篇三：请示的写作格式
（上行文格式）
中共×××委办公室（请示）
（签发人，用3号仿宋，后面用全角冒号，姓
名居右空1 字，用3号楷体字）
（发文机关标识下空2行，居左空1字，用3号仿宋体字）签发人：××× ××报?20××?×号×××
————————————————★————————————————
（红色反线：发文字号下4 mm 处，为156mm*1mm，党内文件，在其正中间加一个红五星）
中共×××委办公室
关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××：（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××……。

—1—
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复
附件：（正文下1行左空2字用3号仿宋字体，用全角冒号，附件名称后不加标点。

）
（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
二○一○年×月×日
（成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个
字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机
关的公文需加盖印章）
×××（联系人：XXX，电话：XXXXXXXX）
（主题词，居左顶格，用3号黑体字，后用全角冒号）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）主题词：××× ××× ××× 请示抄送：
××××××，××××××，××××××。

××××××办公室20××年×月×日印（共印××份）（抄送机关位于主题词下一行，左空１字，用３号仿宋字体）
（印发机关名称和印发日期同占一行，左右各空一个字，印发机关，３号仿宋字体，印发日期用阿拉伯数字。

）—2—
（平行文格式）
中共×××委办公室
（发文字号：发文机关标识下空2行，居中排印，用３号仿宋体字）
××函?20××?×号
————————————————————————————————
中共×××委办公室
关于×××××××的函（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××：（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。

（正文用3
号仿宋体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××。

—3—
（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与
文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而
出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号
括起]
（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）
×××××××××
二○一○年×月×日
（成文日期用汉字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个
字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送
机关的公文需加盖印章）
（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）
主题词（居左顶格，用3号黑体字）：××× ××× ××× 函×××××办公室20××年×月×日印发（共印××份）（印制版记位于公文末页，印发
机关名称和印发日期左右各空一格，平行文印发日期后面标“印发”2字，印
制份数在底线下右空两格，印制份数位于末行，均使用３号仿宋体字）
—4—
（下行文格式之一）
编号 000001（用阿拉伯数字，至少不低于两位，两位的，第一份序号写成０１）秘密（秘密顶格标注在右上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明
份号，用3号黑体字）特急（紧急程度，顶格标注在右上角，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）
中共×××委办公室文件
××发?20××?×号
————————————————★———————————————
（发文机关标识下空2行，居中排印，用３号仿宋体字）
中共×××委办公室
关于××××××的通知（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）
××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××……。

（正文用3
号仿宋体字）
—5—。