合约商务部岗位职责

合约商务部门职责
1、根据施工图、变更图、监理工程师及业主代表现场确认、洽商签证、会议纪要，核算工程量清单（原始清单、变更清单等）。

经业主、咨询确认后作为计价的基础；
2、按照公司相关规定参与编制《项目策划》；
3、参与编制项目制造成本。

编制项目成本计划。

分析、分解中标单价、成本控制目标，作为分包、供应商采购的基础数据；
4、遵照项目策划中“分包、供应商策划”，参与编制并组织会签招标文件。

参与或组织开标、议标，根据议标结果形成定标意见报公司，最终确定中标单位。

编制并组织会签合同文件。

分包商、供应商进场验证、评价。

5、上报业主月工程计量支付报表、陪审。

6、根据各部门审核后的分包商、供应商月度计量表，依据合同约定编制请款表，汇总上报资金计划，支付款项。

7、设计、施工变更发生后，参与现场确认，上报变更费用，与业主、咨询公司协商定价。

在业主价款确定后再与分包商、供应商定价。

8、分包合同、采购合同的结算工作。

9、登记合约台帐：收付款台帐、合同台帐、变更台帐、现场确认台帐、材料台账、计量台帐。

10、组织项目各部门及时填报业主、监理、公司相关报表。

合约商务部管理制度
1、清单核算、编制制造成本、分供采购、分供招标、计量支付、变更、结算、报表等合约所有工作均应按照业主、公司要求时间节点完成，不得因合约商务工作影响
项目实施。

2、合同管理、分供招标、合同用章、制造成本编制、结算、经济签证、索赔等事项相关过程文档符合公司对应管理办法、管理总则及文件要求。

3、各类合同签约之前必须在公司管理办法规定范围内审批会签，并经授权人批准并签署，以规避风险；
4、项目资金管理应按照公司《中建交通建设集团有限公司项目资金收支管理办法》、《现金和备用金管理办法》执行。

5、管理费用遵照公司下发《项目管理人员规模核定及现场管理费控制使用的暂行办法》、《总部费用报销管理制度》要求。

6、发票、收据、清单、付款表等票据应符合《票据管理办法》要求。

7、业主、分供商保函应按照公司《保证金（保函）管理办法》。

8、外经证事宜按照公司《外出经营活动税收管理证明管理办法》。

9、项目用账户及预留印鉴应符合公司《银行账户及预留印鉴管理办法》。

10、项目资金余额无法满足项目运转，需要向集团申请借款的，按照《内部借款管理办法》办理。