麻醉学英文论文的撰写和投稿指南
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麻醉学英文论文的撰写和投稿
薛富善
中国医学科学院中国协和医科大学整形外科医院麻醉科,北京,100041
英文论文投稿的原因
国外科学界有一句名言:一项科学实验,直到其成果发表并被理解才算完成。
此名言阐述了两个道理,首先是研究成果必须发表,即信息得到传播和交流;其次是发表的论文必须被读者接受并理解,即信息被社会认可,产生了应有的社会效益和经济效益。
目前,国内的主要麻醉学杂志仍未被国际常用的检索工具,例如MEDLINE所收录,所以,国内的许多重要麻醉学研究成果不能被国外的同行专家所认识和承认。
虽然目前我国许多生物医学专家正在进行或已经完成了大量的国际水平研究工作,但与西方国家比较,其成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低,刊用率则更低。
其主要原因除了与我国生物医学工作者英文论文写作水平有关外;还与我国大多数生物医学工作者不了解国外生物医学期刊的编辑政策和标准、不了解向国外生物医学期刊投稿的程序,以致不敢向国外投稿或所投稿件不符合国外生物医学期刊的要求有很大关系。
据《美国医学会杂志》(JAMA)统计:
1996JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%,接受率仅为(国际投稿的)8%,其中英国投稿53篇,接受9篇;澳大利亚投稿20篇,接受3篇;加拿大投稿109篇,接受19篇;……中国仅投稿4篇,接受0篇。
1997JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%,接受率为9%,其中英国投稿33篇,接受4篇;澳大利亚投稿16篇,接受1篇;加拿大投稿100篇,接受19篇;……中国仅投稿6篇,接受0篇。
投稿失败的常见原因
1.研究目地不明确
2.资料不全,缺乏对照和(或)可比性差
3.统计数据和方法有误
4.语言表达不明确,文章结构和层次不分明。
5.未对实质内容部分进行深入分析,或同一内容前后重复。
6.文章格式与杂志稿约严重不符合
麻醉学英文论文的类型
1.General articles describe clinical or laboratory investigations.
2.Case reports describe either new and instructive cases, anesthetic techniques and equipment of demonstrable originality, usefulness, and safety, or new information on diseases of importance to anesthesia.
3.Brief reports simply describe clinical or laboratory investigations
4.Technical communications describe instrumentation and analytic techniques.
5.Review articles collate, describe, and evaluate previously published material to aid in evaluating new concepts.
6.Medical intelligence articles usually describe and evaluate previously published material to aid in evaluating new concepts or updating old concepts or topics germane to anesthesiology.
7.Special articles describe literature, education, societies, and other topics interests of a historical or current trend in anesthesiology.
8.Letters to the editor include brief constructive comments concerning previously published articles or brief notations of general interest.
论文的类型和字数要求
Type of Manuscript Maximum Word Allowance
General Article 3000 words (excluding abstract)
Case Report 800 words
Brief Report 1000 words
Technical Communications 1500 words
Review Article 4000 words
Medical Intelligence Article 3000 words
Special Article 2000 words
Editorial 1500 words
Letter to the Editor 200 words
Other Items见稿约具体要求
其他要求
Nontextual Material Maximum Allowance
Figures and Table No more than 6 figures or tables. Do not duplicate
data in tables, figures, or text.
References No more than 25 references per article. For a
review article, up to 70 references are
acceptable. (For video files, see the description
below.)
Abstract 200 words for all General Articles, Technical
Communications, Review Articles, Medical
Intelligence Articles, Special Articles. Abstract 50-100 words for Case Reports and Brief Reports. Implications 50 words
正确选择期刊
目前可供投稿的麻醉学杂志(大约20种)
一、专业麻醉学期刊
1.Anesthesiology(美国)
2.Anesthesia & Analgesia(美国)
3.Journal of Cardiothoracic & Vascular Anesthesia(美国)
4.Journal of Clinical Anesthesia(美国)
5.Journal of Neurosurgical Anesthesiology(美国)
6.Journal of Perianesthesia Nursing(美国)
7.The International Journal of Anesthesia (美国)
8.International Journal of Obstetric Anesthesia(美国)
9. International Anesthesiology Clinics
10.Anesthesia Malpractice Prevention(美国)
11.Canadian Journal of Anesthesia(加拿大)
12.Acta Anaesthesiologica Scandinavica(瑞典)
13.Anaesthesia(英国)
14.British Journal of Anaesthesia(英国)
15.European Journal of Anaesthesiology(英国)
16.Paediatric Anaesthesia(英国)
17.Anaesthesia & Intensive Care(澳大利亚)
18.Journal of Anesthesia(日本)
19.Thai Journal of Anesthesiology (泰国)
20.Acta Anaesthesiologica Belgica(比利时)
二、重症治疗期刊
1.Critical Care Medicine
2.Resuscitation
3.Journal of Critical Care
4.Pediatric Critical Care Medicine
三、疼痛治疗期刊
1.Pain
2.Clinical Journal of Pain
3.European Journal of Pain
4.Journal of Pain
5.Journal of Pain and Symptom Management
6.Pain Clinic
7.Pain Forum
8.Pain Management Nursing
9.Pain Medicine
10.Pain Medicine News
11.Pain Physician
12.Pain Practice
13.Pain Research & Management
14.Regional Anesthesia and Pain Medicine
15.Techniques in Regional Anesthesia and Pain Management
四、互联网麻醉学杂志
1.World Anaesthesia Online
2.Internet Journal of Anesthesiology
3.Anaesthesia Online
4.BMC Anesthesiology
5.Online Journal of Anesthesiology
五、国内英文期刊
1.Chinese Medical Journal
2.Chinese Journal of Medical Sciences
3.Chinese Journal of Pharmacological Sciences
4.Journal of Chinese Sciences
正确选择期刊
选择期刊应考虑的因素
尽管目前国际著名生物医学期刊自由来稿的退稿率均在90%左右,但是,作者只要确信自己的研究成果已达到在国外生物医学期刊发表的水平,即具有突出的科学重要性、能引起有关学科读者的极大兴趣,就可能将自己的论文首先投向水平较高的期刊。
选择期刊时应该考虑的因素如下:
期刊的专业范围(scope)和论文格式(format)
首先应确定自己的论文主题是否在刊物的征稿范围内及论文撰写格式是否与刊物的要求一致,如果答案是“否”,则应立即停止对该刊物的进一步“研究”,而应去寻找其它可能的刊物。
拟投论文可能极为优秀,但如果不适合于该刊物,则不可能在该刊物被发表。
期刊的声望(prestige)
期刊的学术水平高,其声望就高;反之,声望则低。
作者都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的生物医学期刊上。
因为声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流,并对学术成果的认可具有权威性。
然而世界上最有声望期刊的退稿率也很高,其自由来稿的退稿率一般均在85%-90%。
因此,选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位,不可一味追求最有声望的期刊。
除独创性的科研成果可选择国际顶尖生物医学期刊外,其它科研论文应在稿件可接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。
期刊的读者群(audience)
在选择期刊时必须考虑所投刊物的读者是否为论文期望达到的读者群,即是你的目标读者。
所有的写作者,包括科学家在内,他们写作时都必须时刻想着他们的读者—读者将是谁?为什么他们想读我的文章?考虑读者群不仅有助于正确选择投稿期刊,而且有助于指导写作。
期刊的发行量(circulation)
期刊的发行量大,表明其信息传播的范围广,影响面大,被社会认可的程度高。
然而对发行量一定要辨证地分析,不可绝对化。
如果您所从事的研究工作仅局限于一个很窄的研究领域,其所适于投稿的期刊的发行量虽然很小,但确是您所希望达到的读者群,那么这个期刊就是您投稿的最佳选择。
论文的出版费用(payments)
国外英文生物医学期刊收取论文发表费(page charges)及彩图费(cost of color photographs)的政策不尽相同,有的期刊不收发表费,也不收彩图费;有的期刊不收发表费,但收彩图费;有的期刊既收发表费也收彩图费;然而某些期刊在作者提出合适的理由后,可以免收以上费用。
但几乎所有的期刊均收取单行本费用。
在美国,许多生物医学研究有基金资助,因此研究论文的发表费及彩图费可由基金支付。
而对于无基金资助或有基金资助但无外汇的我国生物医学工作者,在选择期刊时一定要了解清楚拟投期刊的各种收费政策,以免造成日后的尬尴。
选择期刊的方法
通过检索系统评估期刊并确定主题匹配
科技期刊被世界著名检索系统收录是期刊学术质量高及影响面广的一个重要标志,作者可以通过国外著名检索系统评估期刊的学术质量和权威性,并通过检索了解自己论文的主题是否在期刊征稿范围内。
常用的数据库有
1.ISI数据库由美国科学信息研究所编辑,主要出版物《科学引文索引》(Science Citation Index ,SCI),《科技会议录索引》(Index to Scientific &Technical Proceedings,ISTP)、《现刊目录》(Current Contents,CC)和《期刊引证报告》(Journal Citation Report,JCR),目前是世界各地进行科学评估的重要数据依据。
ISI每年都要对人选期刊进行评价。
通过出版《期刊引证报告》(JCR),公布数据库收录的期刊的被引证数据—影响因子、及时率(即当年被引证率)、半衰期等,并按不同学科期刊对以上数据进行排序,其中最重要的是影响因子的顺序。
影响因子(impact factor)的实质是期刊论文的平均被引率。
影响因子越大,表示期刊受重视的程度越高、影响越大、越具有权威性,世界著名期刊的影响因子都很高。
2.NLM数据库:由美国国立医学图书馆(National Library of Medicine,NLM)编辑出版,收录世界上近4000种医学期刊,编制的医学文献分析和联机检索系统(Medical Literature Analysis and Retrieval System,MEDLINE)及其《医学索引》(Index Medicus,IM)是世界上最有权威的医学文献检索系统,目前分析医学期刊的国际地位和知名度常以能否进人该系统为基本指标。
目前我国许多医学图书馆均有IM供读者查询参考。
如果作者仅想查询与临床医学有关的英文期刊,可通过《医学索引节略本》(Abridged Index Medicus,AIM)检索,该索引仅收录200种左右在美国、加拿大和其它国家出版的英文临床医学高质量的期刊。
3.文摘数据库:美国著名的《生物学文摘》(Biological Abstracts,BA)、《化学文摘》(Chemical Abstracts,CA)、荷兰《医学文摘》(Excerpta Medica,EM)等也是查找与论文相关主题及评估期刊学术质量的重要工具。
认真学习投稿须知
通过学习投稿须知可以了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、论文出版时滞、发行量、出版费用等。
翻阅近期出版的拟投期刊
通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题:
(1)读刊头,以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
(2)浏览目录,以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
(3)注意栏目设置,确定拟投稿件的栏目。
(4)看拟投栏目文章的范例,了解撰写要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期,作者可据此计算出论文出版时滞(发表周期)。
(6)注意广告数量,以间接判断期刊质量。
因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”查找期刊发行量。
(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
(9)有些期刊还刊登报道计划,作者可依此拟订自己的投稿计划。
向编辑或主编咨询
当采用以上诸种方法后,仍无法确定某些问题,特别是一些重要的问题时,可主动与编辑部或主编
联系(通过信件、电话、传真或e-mail均可)。
通常编辑部成员会非常友好地回答你所提出的一切问题。
听取同仁或图书管理员的意见
可征求同仁,特别是本专业专家对拟选期刊的意见。
医学图书管理员的推荐也应作为选择期刊的参考意见。
投稿前的准备
当决定了论文的主题,确定了论文的读者群,并选定了论文拟投期刊后。
下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”,并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。
论文撰写是一项艰苦的工作,并非一稿就能完成,往往需要反复修改才能使文章达到投稿的要求,即所谓"5C"—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。
撰写论文初稿(writing the first draft)撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”,仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章,看“须知”中的要求如何在这些文章中体现,并以这些文章为写作样本。
多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式,即IMRAD格式——前言(introduction)、方法(methods)、结果和讨论(results and discussion)撰
写论文。
有经验的科学写作家都认为,撰写论文从“材料和方法”部分开始,以“摘要、文题、作者”结束,可以使写作更为快捷而有效,并且可以明显减少以后的修改工作。
论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下:
文题页(Title page)
文题页应包括:(1)文章题目。
文题应简明而富有信息;(2)每位作者的姓名、最高学位及所属机构;(3)研究工作完成的单位及科室;(4)弃名者(若有的话);(5)通信作者的姓名和地址;(6)基金、设备、药品、或以上所有资助的来源;(7)在文题页下方给出不超过40个(印刷)符号(包括英文字母和空格)的页眉或页脚简短文题。
摘要和关键词(Abstract and key words)
摘要应位于第2页(非结构式摘要不超过150个实词,结构式摘要不超过250个实词)。
摘要应阐明研究目的,基本程序(研究对象或实验动物的选择,观察和分析方法),主要发现(如果可能,提供具体数据和统计学意义)和主要结论。
应强调研究或观察中创新和重要的部分。
摘要是论文要点的浓缩,可在文章各主要部分完成后再写,这样有利于文章要点的提炼。
优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。
基本写作要求:用含有必要词汇的短的简单句,以使摘要清楚而简洁,避免使用缩写词和晦涩难懂的词句;用过去时(但问题的陈述和结论可用现在时);强调研究的创新和重要方面。
在摘要下方,应提供3-10个关键词。
关键词应选用《医学索引》(Index Medicus,IM)中的“医学主题词表”(MeSH)中的术语。
如果“医学主题词表”中的术语不适合新出现的专业术语,则可直接采用新术语。
前言(Introduction)
引言俗称为“开场白”,对判断文章的价值有重要的作用。
它不但给读者,也往往给审稿人和期刊编辑部一个“先入为主”的印象。
临床文献评判提纲的第一条就问到“作者研究的目的是什么?是否为解答某个(些)研究问题或验证某个假说?如果是的话,你能否从文章中归纳出该研究的问题或假说?这个研究问题或假说是否关于某个干预(如治疗)的效果、因果关系或确定某个健康问题的强度?”引言中最重要的内容就是要清楚地将研究的目的告诉读者,同时要交代研究的背景和立题的依据。
一般要求先从总体上介绍研究背景,逐渐缩小到立题依据,再集中到研究目的。
所以引言部分呈倒梯形结构。
仅列举直接相关的文献,不要包括论文的数据和结论。
方法(Methods)
清楚描述观察或实验对象的选择(病人或实验动物,包括对照),说明研究对象的年龄、性别和其他重要特征。
介绍研究方法、仪器(在括号中注明厂家名称和地址)和实验步骤,后者应提供足够的细节以便他人重复而得到类似的结果。
引用已建立方法的参考文献;提供已发表但尚不熟知的方法的参考文献,并作简要描述;详述新的或进行重大改良的方法,说明采用以上方法的理由,并评估其局限性。
准确说明所用药物和化学试剂的通用名、使用剂量和给药途径。
随机性临床试验报告应该描述所有主要研究要素,包括研究方案(研究人群、干预或暴露、结果和统计学分析原理),干预分配(随机方法、不同治疗组的保密)和掩饰方法(盲法)。
伦理学问题(Ethical Considerations)
以人为对象的实验报告,应说明实验程序是否符合(所在单位或地区)人体实验委员会制定的伦理道德标准以及是否符合1975年制定、1983年修订的赫尔辛基宣言(Helsinki Declaration)。
不要使用病人姓名、首字母缩写名,或医院代号,尤其在说明性材料中应注意。
以动物为对象的实验报告,应说明是否遵循所在单位或国家研究委员会有关实验动物保护与使用的准则,或任何有关国家法律。
统计学(Statistics)
详细描述统计学方法,以使有专业知识的读者能够通过原始数据检验所报告的结果。
如果可能,应定量描述结果,并给出测量误差的适当指标或不确定性(如可信区间)。
避免仅依靠统计学假设检验,如仅有P值,因为其不能代表重要的定量信息。
讨论实验对象的选择是否合适,详述随机化方法。
描述盲法观察的可靠性,报告治疗并发症、观察例数以及观察中对象丢失的情况(如临床实验中退出观察的病例)。
结果(Results)
写论文最主要的目的就是向读者展示研究的结果,论文的核心和精髓主要体现在“结果”部分。
因为在“引言”部分,你所提出的问题,均可在“结果”部分找到答案。
这部分要求对研究结果进行客观的陈述,既不受其他文献的影响,也不受作
者主观意愿的左右。
所以“结果”部分是一个方形的结构,它不需要拓展,只要客观的陈述。
在正文和图表中按逻辑顺序描述结果。
正文不要重复图表中的数据,仅需强调或概述重要的观察结果。
讨论(Discussion)
讨论部分呈梯形结构,提示这一部分需要根据研究的结果,结合文献的回顾,拓展开来分析讨论,以得出本研究的结论。
主要包括:
着重讨论本研究中创新和重要的发现,以及由此得出的结论。
讨论必须紧紧围绕着自己的研究结果,分析国际上其他学者同类的研究,哪些是相同的,哪些是不同的,或者相反的,并分析不同的和相反的的原因。
如果你的资料是真实的,研究设计是科学的和合理的,就应该敢于相信,并坚持自己的观点。
科学的东西,总是会存在不同的观点。
当然,文章中有必要分析其原因,如种族的差异、研究样本中亚型的不同等等。
讨论部分应包括这些发现的可能影响及其局限性,及进一步研究的意义。
描述与其他相关研究有关的观察。
将结论与研究目的联系起来讨论,但应避免不留有余地的断言和研究数据尚不充分而妄下结论。
尤其应避免因经济利益而作出某些陈述,除非文章中包括经济数据并进行了分析。
避免工作尚未完成,就声称或暗示首创权。
如理由充足,可提出新的假说,但应实事求是。
必要时,可以提出建设性意见。
致谢(Acknowledgments)
对论文的产生及完善作出贡献,但尚达不到作者资格者,可在致谢中列出其姓名并描述其工作或贡献,如“学术指导”、“对研究方案的重要审阅”、“资料收集”、“参加临床实验”。
以上致谢,必须征得被致谢者本人同意。
作者应负责索取每一位被致谢者的书面同意材料,因为读者可以此推断被致谢者对论文数据和结论的认可。
根据各期刊的“投稿须知”,致谢一般是放作文题页的脚注或正文附录,主要是对提供下列帮助者进行致谢:(1)参与某些工作,不够作者资格但应该致谢者,如部门领导的一般性支持;(2)技术性帮助;(3)经济和物质上的资助,应注明资助
类型;(4)可能发生的利益冲突关系。
参考文献(References)
参考文献应按在文中出现的先后顺序连续编码。
正文、表格和图注中引用的参考文
献用阿拉伯数字标注,并放在括号内。
仅在表格或图注中引用的参考文献,应根据
该表图在正文中首次出现的顺序编码。
参考文献格式采用美国国立医学图书馆(NLM)在《医学索引》(Index Medicus,IM)中使用的格式。
期刊名称也应按《医学索引》中的格式缩写。
准备论文最后一稿(preparing the final manuscript)文章初稿完成后再反复阅读几遍,补齐疏漏和修正不妥之处,才是一名科学工作者
应具备的严肃认真的态度。
论文初稿完成以后,必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改,以达到“投稿须知”所提出的一切要求,尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式,否则不但不能被接受发表,甚至于根本不予考虑。
因为绝大多数有经验的编辑都认为:不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体(A poorly prepared manuscript is,almost without fail,the carrier vehicle of poor science. Day AR.)。
所以,如果希望论文被发表,在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
准备论文最后一稿一般分三步,首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”,然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist,author's checklist)与自己的论文一一核对,最后根据期刊要求打字,完成最后一稿。
《美国医学会杂志》(JAMA)的稿件对照检查表示例
1.1份原稿和3份拷贝。
2.给出正文字数,不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。
3.由每一位作者签字的(1)署名资格和责任;(2)经费公开,(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。
4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。
5.在致谢中列出研究或项目基金。
6.隔行打字(正文和参考文献),右文旁边界不对齐。
7.检查所有参考文献,以确保准确、完整。
采用数字编码制,确定每一文献均在文中被引用。
8.4套原图。
9.提供符合格式要求的摘要。
10.引用私人通信的书面同意材料。
11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱,附征得知情同意的材料。
12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。
13.在文题页写明通信作者,并提供其详细地址、电话和传真号码以及e-mail地址。
投稿
论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后,就可以向国外投稿了。
一般来说,投稿程序分以
下三步进行:
•准备一份附在稿件前的投稿信
•稿件包装
•稿件邮寄
准备投稿信(covering letter)
生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息,而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。
这些信息都应该包括在投稿信中。
投稿信应包括以下几方面的内容:
•文题和所有作者的姓名
•稿件适宜的栏目
•为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表,有关于重复或部分发表或已投它刊的说明
•不能转让版权的说明(如美国联邦政府雇员)
•建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单
•通信作者(corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址•能否付出版费(版面费、彩图费)的说明(如果该刊收取版面费和彩图费)
•如果稿件不被接收希望退回原稿的要求(有的期刊在“投稿须知”中约定,除非作者在投稿信中提出要求,否则原稿不退还给作者)
稿件包装
稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。
一般应按以下顺序备齐资料:
•投稿信
•刊物要求的稿件(包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数,每份图单独装一个信封
•版权转让声明
•与稿件内容有关资料的拷贝(例如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料)•通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封(适用于不发收稿回执的期刊)
•致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件
•有些期刊要求附稿件对照检查表
以上材料不要用订书钉固定,以免途中因订书钉移动而损坏稿件;但可以用大型曲别针固定,照片可以在信封中夹硬纸片保护。
稿件邮寄
邮寄稿件应注意:
•应至少自留一份打印底稿
•信封要足够大,并足够结实
•正确的投稿地址及收稿人(“投稿须知”中常有说明,多要求直接寄给主编)•照片不可过大,最大不超过8.5英寸x11英寸•贴足邮票
•航空邮寄
通过互联网投稿。