浅议高校图书馆期刊装订及利用
图书馆纸本期刊的装订
图书馆纸本期刊的装订期刊装订收藏在保障文献资源的完整性、连续性,延长期刊的使用期限,充实馆藏数量等方面具有重要作用。
但随着电子期刊和数据库迅猛发展,纸本期刊的利用率下降,期刊装订占用馆藏空间较大,过程繁杂、费时费力,使期刊装订成为图书馆面临的一大难题。
本文结合期刊装订实践,探讨了解决期刊装订工作中问题的对策。
费时费力。
期刊装订是图书管理工作的一个重要组成部分,是一项连续性强的工作。
期刊装订面临以下两个方面问题:一是过程复。
杂,工作流程大致包括过刊下架、整理顺号、装订组织、打捆、停装刊记录、送装订企业、返回图书馆、验收典藏等环节;二是用时长,整个过程持续半年以上。
涉及多个部室山东农业大学图书馆期刊装订工作涉及4个部室:1个资源建设部、2个借阅部和1个系统部。
资源建设部人员,负责期刊订购、数据维护、现刊签收、配套成册、装订组织数据录入、送装订、返回、验收典藏;两个借阅部门7个期刊管理室各自负责期刊下架、整理顺号、打捆、停装刊记录工作;系统部负责技术服务。
装订环节涉及多个部室,难以统一部署和要求,有的阅览室漏装、停装期刊无记录,对停装期刊连续性无法保证。
资源建设部一名工作人员既负责现刊签收,又要到三个校区做期刊预装订、过刊验收典藏。
由于负责工序较多,省略装订组织数据录入环节,只能简单配套成册、送装订企业后返回图书馆,再回溯建库。
既无法控制装订企业为了利益对期刊拆分装订,也无法保证期刊装订厚薄符合要求,还因回溯建库工序复杂,延长了整个过刊装订时间。
意见不统一。
近几年,过刊利用率较低,馆藏占用空间较大,三个校区又压缩期刊馆藏空间,增加藏书空间,过刊馆藏面积更加紧张。
图书馆内部对过刊装订存在分歧,一种意见是不装订,原因是过刊利用率低,装订浪费人力和财力且占用馆藏空间,可以用电子期刊代替。
另一种意见是应当装订,主要有以下三方面理由:一是电子期刊覆盖达不到100%,有责任满足读者复印和查阅纸本过刊的需求;二是图书馆有文化传承的职能,虽然电子期刊发展迅速,但图书馆每年花费大量资金购置纸质期刊,纸本载体承载的信息和电子载体承载的信息在充实馆藏资源、利用方式等方面不能完全替代;三是教育部对高校图书馆进行考核指标,期刊合订本作为图书馆文献馆藏数量,属于学校的固定资产。
论高校图书馆期刊管理工作
论高校图书馆期刊管理工作【摘要】高校图书馆期刊管理工作是高校图书馆重要的职能之一,对于学术研究和教学工作起着关键作用。
在实际管理过程中存在一些问题,如期刊采编不规范、管理不及时等。
为了提升管理水平,可以采取加强专业培训、建立科学的管理制度等方法。
加强高校图书馆期刊管理工作不仅可以提升学校的学术声誉,还可以促进研究成果的传播和应用。
未来,高校图书馆期刊管理工作将更加重视信息技术的运用和专业人才的培养,以适应学术研究的发展需求。
通过加强高校图书馆期刊管理工作,可以为学术研究提供更好的支持和服务。
【关键词】高校图书馆、期刊管理、重要性、研究现状、内容、问题、方法、意义、未来发展、展示、学术研究。
1. 引言1.1 高校图书馆期刊管理工作的重要性高校图书馆期刊管理工作的重要性在学术界被广泛认可,它是高校图书馆的重要职能之一,对于促进学术研究、提升学术水平具有重要的意义。
期刊是学术研究成果发表的主要载体,而高校图书馆作为学术信息资源的主要提供者,承担着管理和维护期刊的责任。
高校图书馆期刊管理工作不仅关乎学术成果的传播和交流,也直接影响着学术研究的质量和效率。
通过规范管理期刊,高校图书馆可以确保学术资源的有效利用,提升学术研究的水平和影响力。
高校图书馆期刊管理工作还能够为教师和学生提供更多有价值的学术资源,帮助他们更好地开展学术研究工作。
加强高校图书馆期刊管理工作,对于提升高校学术水平和促进学术研究具有重要的意义。
1.2 相关研究现状在相关研究现状中,学者们已经开始关注高校图书馆期刊管理工作的重要性及其影响。
一些研究指出,高校图书馆期刊管理工作的规范化和有效性对于提升学术研究水平和学术成果的质量至关重要。
研究者们也就当前高校图书馆期刊管理工作存在的问题进行了深入分析,认为在数字化时代,管理工作需要更加高效和专业化。
一些学者还从国际的角度出发,探讨了国外高校图书馆期刊管理工作的经验和做法,为我国的高校图书馆管理提供了借鉴和参考。
浅析期刊装订工作存在的问题及对策
31 管 理 思 想 落后 .
由于受“ 重藏轻用 ” 思想 的影响 , 担心期刊借 出被损坏或 丢失, 因此期 刊装订本一 旦人库 、 架后就有 万事大吉 的感 上 觉 ,一般多以收藏为主 , 不轻易外借。 这样使得期刊信息在利 用上受到 了许多 限制 , 给广 大师生带来很大不便 。
清晰 , 方便读者阅读 。此 外 , 装订的期刊要 结实, 否则就谈不
32 装订 效 果 不佳 .
期 刊既牢固耐用 , 又美观大方 , 方便读者查找 , 是图书馆 和资
料 室 始 终 需 要 面 对 的 取 、 携带 、 阅读均不方便 , 合订本 的页面完全打开受到限制, 影响复印效果 。
33 装 订 周 期 过 长 .
统计 , 便于管理。
本 l 8 , 是一笔不 小 的开 支[再加 上装订人 员的工资 、 册 元 这 4 1 ,
设备及水电等消耗费用等 , 会导致装订后期刊成本显著增加 。
2 期刊装订的工作流程
目前 , 大多数学校 图书馆和资料室 的现刊架为木制塔 型 架, 其排 架一般采 用面板搁 置 当前期 刊 , 面板下抽 屉放置 过 期 期刊 , 这种现 刊上架方法 已经被 沿用 多年 , 并且 一度得 到 推广 。传统的期刊装订工作工艺流程如 图1 所示埘。
期签 刊到 验 1到 后 理 册 捆 - 订i 验 人 d上 刊 收 4 齐 整 成 扎l装 , 收 库I 过 架 1 l I
4 期刊装订 问题 的解决对策
期 刊装订在图书馆和 资料 室工作 中具有 重要地位 , 同时 也 是一项 比较复杂 、 细致 的工作 , 工作 环节较 多 , 要认真 、 需 细致和负责的态度, 一切从方便读者利用出发, 科学规划期 刊装 订 工作 的每 一个环节 , 尽可能缩 短期刊 到装订 的时滞 , 提高 期 刊文献 的使用效益 。
高校图书馆纸质过刊的科学管理与有效利用
阅大量 的地 方性 的过 报 、 过刊, 许 多重要 息资 源的利用率 , 需 要对纸质过 刊文献资 从基础知 识 、 专 业知识到课 题研究 的延续
的 系统性 。另 外 , 在 众 多 的信 息源 中 , 期 归为 图书馆对纸质 过刊 的管 理宣传不力 , 极提供复 印等服务 。与此 同时 , 优化藏 刊
刊 以其 独特 的个 性 和特有 的生 命力 被行 都忽视 了纸质过 刊所蕴藏 的文献价值 , 而 结构 体系 、 充分有 效利 用空 间 , 避 免乱架 家称之 为信息源 的主源 。我 馆近几年来 , 导致 大量 纸质过 刊资源 闲置 , 造成 了高校 等不 良现象 , 解决 查找 检索 困难 问题 、 做 每 年 的纸质 过 刊人 藏量有 4 5 0 0 册, 迄今 纸质过刊资源的极大浪费。 纸 质过 刊 的品种 达 到 了 3 0 0 0种 , 馆 藏纸 质过刊 总册 数近 1 0 万余册 , 纸质过刊收藏 到要 变重藏 轻用 为藏 为所用 、 以用 带藏 , 提高 图书馆工作人员 的素质 , 树立 以服务 读者第一 思想观念 。最后 , 提高读者 的借
创 圃 蛆
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■ ● 一
采集 期 刊时很 重视 信 息资 源 的连续 性 和 用 的发挥 。其三 , 纸质 过刊 的装订 归库繁 献 的质量 , 保 持文 献资 源 的连续性 , 让纸 完整 性 , 并 将部 分资 料性 较强 、 学术 价值 琐且 时间长 。长期 以来 , 高校 图书馆每年 质文 献成 为更 多 的读 者查 阅 到更 多资料 较 高的 期刊 以不 同 的方式 收藏 起来 。这 期初 和期 末都 要将 上 一年 度和本 年度 的 的 一 个 重 要 环 节 。另 外 , 图 书 馆 工 作 人 员 对读 者 进行 连续 的深 入研 究有 着重 要作 纸质过 刊进行装订 , 此 时正值学生 或教工 服务 观念 的改善 。在 高校 图 书馆 部分 工
高校图书馆纸质期刊管理分析
137Feb., 2024 Vol.45, No.2China Pulp & Paper Industry □ 作者简介:赵方(1985.1.-),女,汉族,河南漯河人,本科,漯河食品职业学院图书馆,助理馆员,研究方向:文献信息资源开发与利用、信息素养教育、网络信息资源管理。
高校图书馆纸质期刊管理分析⊙ 赵方(漯河食品职业学院,河南漯河 462300)期刊作为现代高校图书馆建设运营中极为重要的一种文献载体,有着信息资源量大、发行速度快、更新频率大以及形式种类多等明显特征,通过为广大师生用户提供优质的期刊服务,能够最大限度满足他们获取多样信息资源的需求。
当前我国绝大多数的正规期刊都是纸质版,其普及范围广、信息来源可靠,具有较高的收藏价值。
高校图书馆在针对纸质期刊管理工作时,需要打破传统人工管理模式的弊端,通过合理引进应用先进的信息化管理技术与设备,提高纸质期刊综合管理与服务水平,有效消除信息化发展环境下纸质期刊日渐式萎缩的现象。
1 高校图书馆纸质期刊管理实践内容1.1 高校图书馆纸质期刊采购管理工作即便已经进入信息化快速发展的时代,但是几乎所有高校仍然会开展纸质期刊的采购管理工作。
面对市面上出版发行的各类纸质期刊,高校图书馆采购管理人员需要结合自身发展情况与师生用户需求,科学明确馆内期刊订购目录,择优选取最佳的期刊出版供应商,优化制定采购工作程序[1]。
首先,高校图书馆纸质期刊的采购管理工作要尽量做到“采了有用,用之有采”,一方面要有效满足广大用户的期刊信息资源获取需求,另一方面则要避免不必要的资源浪费现象,让每本期刊都能够被读者用户应用起来。
因此,采购人员在进行期刊采购活动之前,要利用各种媒体渠道方式加强与读者用户的互动交流,及时全面掌握了解到不同层次读者用户的期刊获取需求,从而有针对性地明确期刊订购目录。
比如,高校图书馆可以通过利用官方网站、微信公众号、微博等,向读者用户推送关于期刊征订目录信息内容,让他们在各大平台上反馈自己的意见和需求想法,帮助采购管理人员优化改进期刊订购方案与形式。
浅谈高校图书馆中文期刊的整理与装订
因我 馆 的期刊 是每 半年 装订 一次 , 这类 期刊包 括 半月版 期刊 ,如 《 格 人生与伴 侣》、 《 党建文汇 》、 源。所 以做好期刊的下架装订是 图书馆服 因此 装 订 时 必 须 注 意 期刊 的 出版 频 率 , 尽 言》、 《 家庭之友》;按不 同学科 内容出版 的期 务教 学和科研的很重要 的一项工作。本文 量 使一 种期 刊的 合订本 在本 年度保 持册 《 结合工作实际 ,探讨与分析 了期刊装订工 数平均 、厚度一致 。不 能出现类似情况: 作中应该注意的几个问题 。 1 做好期刊的下架整理 工作 . 期 刊 装 订 前 要 对 需 装 订 的期 刊 进 行 整 理 、统 计 、 核 查 然 后 填 写 《 刊 合 期 订表 》 。根 据实 际统 计情况 ,发 现有 缺
在 信 息时 代 的 今 天 ,是 被 人 们 利 用 最 多 、 4 期 刊 合 订本 的 装订 . 4 1 单 册 期 刊 的 装 订 . 4 2 2 刊 名 相 同 、 邮 发 代 号 不 同 的 ..
期刊
信息价值最高 的文献,而在高校 图书馆, 期刊 更是教学 、科研工作不可缺少的情报
浅谈 寺校 图书馆 中丈期刊的整理与装订 r o y
肖 娜 南阳理 工学 院图 书馆
【 要 】文章从教学科研 以及图书馆工作实际出发,对期刊装订 中需要注意的问题进行分析与研 究,以使今后的期刊装订工作更加规范与科学。 摘
【 关键词 】高校图书馆;中文期刊;整理 ;装订
期刊 是 图书馆 文献 信息 源 的重要 组 匪报 》合订本 、 《 民 日报 》合 订本 、 人 无规律 的,如: 《 读报参考》、 《 教育与 现代电子技术》 、 《 微型计 算 成部分,它 以出版周期短、内容新颖、报 《 年 日报 》 、 《 老 家庭 保健 报 》等 ,不 职业 》、 《 道广 泛 、连 续 性 强 而受 到 了人 们 的 关 注 。 再合 并装 订 ,可 单 独 成 册 。 机》等,这种期刊按期号顺序装订。
浅议高校图书馆过刊资源的开发利用
14 1
第2 期
白万英 浅议高校图书馆过刊资源的开发利用
( )专业 性 、学术性 强 3 图书馆 期刊 文献 资源 ,是一 个不 断发 展 的文献体 系 。I过刊 通过 长期 积累 ,凝 聚着 多种学 科 门 1 】 类 的收藏 ,除 了一 般 的基础 学科 期 刊 ,还 收藏着 具有 一定 的学术 性 、研究 性 、应 用性 和学科 特点 的 专业 期刊 ,根据教 学 与科研 的需 求 ,随着 新学科 的发 展 和现 刊的增订 ,增 加 了计 算机 网络 知识 、新 兴科 学 、应 用科学 等相 关科 学期 刊 的人藏 ,使馆 藏期 刊学 科 门类 不 断地扩 充 和完善 ,有价值 的知 识
1 过刊资源的特点和作用
过刊指除当年期刊以外,往年专业性强、具有保存价值并经过整理、装订成册 ,加工人藏的期
刊 ,过刊具有 以下特 点和作用 。
( ) 量多 、信息量 大 1 数 馆藏 文献是 高校 图书馆 赖 以存 在和开展 各项工作 的物质基 础 ,馆藏期 刊数量 的多少 ,质量 如何
的物质保证 。 ( )连 续性 、完 整性好 2
过刊资 源 的连 续性和完 整性 ,对 期刊信 息的传递交 流产生直 接 的影响 ,也是衡量期 刊工作好 坏
与否的标准之一。… 许多过刊从创刊年起 ,逐年装订成册 , 收齐入藏,体现了它的连续性和完整性 , 使馆藏过刊的结构以精 、 、全的方向发展 ,尤其地方性馆藏期刊,它的连续性和完整性成为高校 准
参 考资 料 。【 l
2 影 响高校 图书馆过刊资源利用的原 因
地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议
地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等方面的书刊资料。
它是地方高校教学、科研、生产活动的丰富情报源。
一、地方文献的收集范围地方高校图书馆对地方文献收集的范围是否恰当,将直接影响到地方文献的收藏质量和使用,同时又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。
因此,地方性高校图书馆在收集地方文献时应立足于本校教学科研的需要,立足于当地政治、经济、文化、科学发展的需要,重点确定以下几个范围:1.地方史料。
如地方志(含综合性地方志和部门志)、地方史、大事记、地方统计年鉴以及地方风情录等。
2.历代地方人士著作。
地方人士包括原籍在本地的,也包括原籍不在本地但曾在本地任职、居住并有相当影响的人物。
他们的著述,如全集、文集、选集、专著、论文、诗词、信札、日记、奏折及其传记、传略、评传、年谱、家谱等。
原籍虽属本地区,但改编、缩写、翻译、编辑他人著作的可以不收。
3.地方出版物。
它是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。
其中符合本地经济文化现实需要,同时能反映本地区经济、文化发展的出版物应重点收集。
它是反映一个地区文化水准的重要标志之一,同时也能反映这个地区在文化、科学、经济发展上的成就和地位。
此外,还能反映该地雕板、印刷水平。
二、地方文献的收集方法地方文献比较分散,收集比较困难,一般可采取以下方法:1.从现有库藏中挖掘。
在新闻、出版事业高度发达的今天,有关本地的文献资料并不只见于有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作,地方人士著述和地方出版物中,也夹杂在其它著作中,或散见于外地的书刊上。
因而需在平日认真、细心、持之以恒地从现有库藏中进行挖掘。
2.发函收集。
可分两步,一是在本地区范围内发函,有目的、有计划地向本地区各市县的图书馆、科委、文联、博物馆、档案馆、文物局、文史办、统计局等单位或个人收集,并与他们保持长期的协作关系,形成收集地方文献的主要来源。
浅析图书馆过刊管理
浅析图书馆过刊管理摘要:期刊作为一种连续出版物,表现了特定时期人们对事物的认识程度与科研水平所达到的相对高度。
统计表明,在科研中所获得的有效信息90%以上来自于各种期刊,而科技文献总量的75%也是通过期刊发表的。
随着社会发展步伐的加快与高校学科建设的深化,期刊资源无论在数量上还是种类上都在大幅度的增长,然而丰厚的资源建设背后还应有与之相适应的管理模式,才能使资源的深层次开发成为可能。
较之现刊,过刊的文献价值更能反映出信息的重要性,因而更具有价值意义。
关键词:图书馆过刊刊物管理“过刊”,是指“过期期刊”,是上一年度的期刊经过一年的阅览之后,下架装订成册,重新分类编目,以合订本形式出现的期刊。
过刊管理是高校图书馆期刊管理的重要组成部分,它对文献资源建设有重要的影响,由于过刊连续的重要性、补缺的困难性、文献价值的时效性及读者需求的多变性,使过刊管理工作在很大程度上影响和制约着期刊的利用与管理,随着教育改革的深入,高校读者队伍的文献信息意识增强,对信息多样性需求的增加,过刊存在的问题也一一凸现,因此,提高过刊管理水平,使期刊资源在学校的教育实践中发挥更大的作用,是当前高校图书馆期刊管理工作的当务之急。
1 过刊文献的特点与优势过刊作为期刊的一种特定形式,具有独特的价值特征。
探讨这些特征,认识其优势,对于深入有效地开发过刊资源,提高过刊管理水平具有重要的现实意义。
1.1 学科性、系统性期刊信息资源是一个不断发展的文献体系。
过刊的合订本是现刊整理后的产物,按照期刊分类体系有序排架后,同类期刊以逐年递增方式排在一起,更易凸现出学术上的系统格局,使之成为进行专题研究、课题查新的重要情报源。
由此产生的综合效益,使文献的价值得以升华。
1.2 连续性、整体性由于各类期刊都有自己特定的主题并定时出版,在长期连续跟踪某学科的研究动态中,形成了自己特有的信息链。
各图书馆在期刊的年度订阅中也多是以此为依据进行运作,尽量保持藏刊的连续与完整性,从而形成了过刊馆藏建设的一个显著优势。
简论高校图书馆过刊管理中存在的问题及对策
基层教育农家参谋-285-NONG JIA CAN MOU简论高校图书馆过刊管理中存在的问题及对策都金萍(陕西服装工程学院,陕西西安,712046)【摘 要】信息时代,高校图书馆科学管理过刊文献,已经成为当务之急。
分析过刊管理中存在的问题,进而提出科学、合理的过刊管理策略,意在提高过刊文献的利用率,更好地为教学科研服务。
【关键词】高校图书馆;过刊管理;问题及对策网络环境下,高校图书馆过刊文献资源管理挑战和机遇并存。
一方面过刊管理正面临管理方法落后、工作量大、难度大等挑战,另一方面正面对现代先进信息科技手段的环境机遇。
如何对过刊科学化、规范化管理,考验着图书馆每一位同仁。
只有转变观念,不断创新过刊管理模式,提升管理信息空间,降低过刊管理成本,使其利用率最大化。
1 过刊保存的目的及作用1.1 过刊保存的目的过刊是图书馆文献馆藏的重要组成部分。
过刊是以合订本的身份呈现,集大量原始情报信息于一身,是情报信息的载体之一。
过刊保存的主要目的就是最直接地为高校教学科研提供各种文献信息保障。
1.2 过刊的作用信息化时代,电子图书馆,网络图书馆相继诞生,读者个性化需求正发生着变化。
人们用手机客户端、微博、微信、公众号及各种数据库检索、获取电子图书、电子期刊等文献资源的同时,纸质过刊正被读者所忽视,而纸质过刊具有独特的优势及价值。
一是过刊装订质量要求较高;二是使用便捷;三是容易保存;四是内容直观易了解;五是具有连续性、完整性、时效性;六是大信息载体。
过刊对完整的情报信息保存具有重大作用,对信息传播提供了一定的物资保障。
过刊是以合订本形式出现的一种图书馆特殊文献资源。
过刊资源的产生具有鲜明的特殊性,过刊凝聚了大量的资料及科研成果。
受时间的排序,超过一年的期刊将被下架、装订、分类、重新排架。
装订是以家庭成员有序组团,形成合订本,重新站位。
过刊从多方面、多角度充分满足不同专业、学科读者的需求,在高校文化、科研建设中具有一定的学科性和系统性,具有一定的参考价值,为高校培养高素质人才提供了强大的文献支撑。
浅析高职院校图书馆期刊的装订工作
订就是 时效 性 强 ,
若 装订 周期过 长必然造 成信息 价值 的无 故折损 。 5 . 多 本期刊合 订 ,影 响期刊 的利用率 期刊 的合订本 是根据 厚薄半 年或 一年 的期刊 装订成 册 ,因 为只有一 本 ,导 致一人借走 其他 人就无法 使用 。
众 所周知 ,期刊 文献利 用 的高峰期 大都 在期 出版发行 后 的 最初 几年 ,而现 刊在半年之 内是 阅读 和利用 的最 高峰期 。在正 常情 况下 ,规范 出版的期 刊有一 年 四本 的季 刊 ,一 年六本 的双 月 刊 ,一年 十二本 的月刊 ,一年 二十 四本 的半 月 刊 ,一年 三 十 六 本 的旬 刊 ,一 年 五 十二 本 的周 刊 。期 刊 的装 订 可 以采 取 分
二 、期 刊 装 订 工 作 中存 在 的 问题
1 . 思 想观 念落后 任何 事情都 有两 面性 ,期 刊 的装 订也是 有 它 的优 与劣 ,由 于各个 高职 院校都存 在馆藏 期 刊 “ 重 藏轻用 ” 的现象 ,担 心期 刊借 出被 损 坏或 丢失 ,上 架后 就完 事大 吉 了 ,一般 以 藏为 主 , 不 轻易 外借 ,这样 就使得馆 藏期 刊 的利用率 较低 ,由于诸 多条
间 的长短装 订质 量 的好 坏 ,不 仅涉 及到 日常 管理 工作 ,而且 影 响到典 藏质 量 ,更 重要 的是会 影响到 读者对 期刊借 阅 。
一
期 刊 利用 率 的 高低 ,不 要 让读 者 对 图 书馆 有 “ 脸 难 看 、门难 进 ”的看法 ,积极 营造温馨 、便捷 的借 阅环境 ,让读 者走 进 图 书 馆 、热爱 图书馆 ,期刊 资源才会得 到更好 的利用 。 2 . 合理安 排期刊 下架 时间 ,使期 刊的利用 率发挥 到极致
对期刊装订的新认识
对期刊装订的新认识期刊管理包括登记、验收、分类、编目、上架、下架、装订等环节,期刊装订是一项重要的期刊管理工作。
如果不按一定方法科学地装订期刊,各种期刊就极易混乱地堆放在一起,该期刊的连续性无法保证,期刊的完整性也显示不出来,从而丧失这种期刊的学术性,并影响到该期刊的继续的发放。
关键词:期刊装订,意义,方法期刊是图书馆各种类型文献中最主要的情报源和情报工作的重要基础。
期刊是一种连续出版物,具有出版周期短、信息传递快、刊载内容新颖,信息量大等特点,能及时快捷地反映国际、国内科学技术的最新成果和发展动向的文献资源之一。
期刊管理包括登记、验收、分类、编目、上架、下架、装订等环节,期刊装订是一项重要的期刊管理工作。
一、期刊装订的重要意义高校图书馆馆藏的电子期刊和各种数据库在不断增加,但从发展趋势来看,纸质期刊文献将会长期存在,它的优势是具有阅读的可视性、舒服性和保存的永久性,是读者获取新知识,掌握新动态,提升新水平的重要工具,这是其它载体文献所没有的。
期刊是一种具有相对稳定,比较一致的刊名,以卷期或者是年期的形式来无限期连续出版下去的一种连续出版物,为便于保管、查找和使用,期刊就需要进行装订。
期刊装订工作就是图书馆中重要的一项工作环节,必须加强这项工作的管理。
只有做好了期刊装订,才能保证馆藏期刊文献的学科性、连续性和完整性得到体现。
如果不按一定方法科学地装订期刊,各种期刊就极易混乱地堆放在一起,该期刊的连续性无法保证,期刊的完整性也显示不出来,从而丧失这种期刊的学术性,并影响到该期刊的继续的发放。
期刊装订成册的目的是便于管理和利用,管理的最终目的是使资源得到更好地开发利用,为读者提供最集中、最广泛的阅读资料,使读者能在最短时间内获取最多信息,使其利用程度达到最大化。
期刊装订成册后。
读者能够直观地查找到自己所需内容,能够方便地进行阅读、复制和外借。
期刊装订是一项耗时又比较繁琐的工作,需要认真、细致而且负责的态度,还在一定程度上反映了期刊到达图书馆的概率和遗失率。
论高职院校图书馆期刊装订的三大难题与五大策略
论高职院校图书馆期刊装订的三大难题与五大策略【摘要】高职院校图书馆期刊装订是一个重要的管理工作,但面临着三大难题:缺乏专业人才、资金紧缺、装订设备陈旧。
为了解决这些问题,可以采取五大策略:加强人才培养、拓宽资金来源、更新装订设备、与其他院校合作、建立规范管理机制。
通过这些策略的实施,可以提高图书馆期刊装订工作的效率和质量,为高职院校图书馆的发展提供更好的支持。
在未来,需要进一步完善管理机制,加强合作交流,提升服务水平,以适应不断变化的信息需求,推动高职院校图书馆期刊装订工作向更高水平发展。
【关键词】高职院校、图书馆、期刊装订、难题、策略、专业人才、资金、装订设备、人才培养、资金来源、规范管理机制、合作、未来展望、研究展望1. 引言1.1 背景介绍高职院校图书馆是高等教育机构的重要组成部分,承担着为师生提供学术资源和服务的重要职责。
而期刊是高等院校图书馆的重要藏书之一,对于促进科研和教学有着重要的作用。
随着社会信息化的加速发展,高职院校图书馆期刊装订工作也面临着一些困难和挑战。
随着期刊种类和数量的增加,高职院校图书馆缺乏专业人才来进行期刊的装订工作。
许多图书馆的工作人员缺乏相关专业知识和技能,导致装订质量和效率无法保障。
资金紧缺也是高职院校图书馆期刊装订工作面临的主要问题之一。
装订设备的更新换代以及期刊采购费用的增加都需要大量的资金投入,而部分高职院校图书馆的经费有限,无法满足期刊装订工作的需要。
一些高职院校图书馆期刊装订设备较为陈旧,技术落后,无法满足现代化装订工作的需求。
这也给期刊的装订工作带来了一定的困难和不便。
面对这些问题,急需研究出相应的解决策略来提高高职院校图书馆期刊装订工作的效率和质量,以更好地为师生服务。
1.2 研究意义高职院校图书馆期刊装订是提供优质学术资源的重要环节,对于高职院校的教学科研工作具有重要意义。
随着高职院校图书馆藏书量的不断增加,期刊的装订工作也日益繁重。
研究高职院校图书馆期刊装订的难题与策略具有重要的意义。
高校图书馆杂志管理实践
高校图书馆杂志管理实践简介本文档将探讨高校图书馆中的杂志管理实践,旨在提供简单且无法律纠纷的策略,以帮助图书馆管理员更好地管理杂志资源。
目标- 了解高校图书馆中杂志管理的重要性- 掌握简单且有效的杂志管理策略- 提高图书馆杂志资源的利用率杂志管理的重要性高校图书馆中的杂志资源是学术研究和知识传播的重要组成部分。
有效地管理这些资源可以帮助学生和教师快速获取最新的学术成果和研究进展,促进学校的教学和科研工作。
杂志管理策略以下是一些简单且有效的杂志管理策略,供图书馆管理员参考:1. 资源采购与更新- 根据学校的学科特点和师生需求,定期进行杂志资源的采购与更新。
- 注意选择具有高影响因子和学术声誉的杂志,以确保资源的质量和可靠性。
2. 杂志分类与整理- 设立清晰的分类标准,将杂志按学科、主题或出版社进行分类。
- 使用统一的编号或索引系统,方便读者快速查找和借阅所需杂志。
3. 杂志存储与展示- 为杂志资源设置专门的存储区域或书架,保证资源的整齐有序。
- 定期检查杂志的完整性和状况,及时更换破损或遗失的杂志。
4. 借阅与归还管理- 设立合理的借阅规则,明确借阅期限和续借方式。
- 借阅杂志时要记录读者信息和借阅日期,以便管理和追踪。
5. 数字化管理与服务- 提供电子杂志的检索功能,支持读者进行全文搜索和文献引用。
结论高校图书馆的杂志管理实践对于提供优质的学术资源和服务至关重要。
通过采取简单且有效的管理策略,图书馆管理员可以提高杂志资源的利用率,促进学校的教学和科研工作。
试论图书馆报纸的装订及其管理利用.doc
试论图书馆报纸的装订及其管理利用-摘要:本文通过对图书馆中存放的报纸的装订及其管理利用方面的阐述和分析,深入探析图书馆中对于报纸的装订以及管理利用的不足之处,再一点就是对于报纸利用效率低下的本质原因进行分析,同时提出解决问题的方法。
关键词:图书馆;报纸;装订;管理利用报纸是图书馆中最为传统的一种文献资料,其具有内容覆盖面广泛、内容丰富、时效性非常强等等的优点,成为人们日常生活中不可或缺的重要的信息来源渠道之一。
1 图书馆中报纸文献的现状据2009年中国出版科学研究所第5次国民阅读调查结果显示,在纸质媒体资料中,阅读率位列第一位的就是报纸,在文字媒体的整体占有率高达74%,这足以证明报纸是人们日常生活中获取信息的最重要途径之一,人们对于报纸有很强的依赖性。
然而随着技术的不断发展,尤其是以互联网为主的新技术的不断进步,使得人们获取信息的渠道更加的多元化,报纸作为一种很传统的信息获取渠道正在经历着一场大的冲击,因此,提高传统报纸的资源利用效率在当今文化大发展、信息大繁荣的背景下格外重要。
公共图书馆的读者主要为社会各个阶层,所以就需要图书馆报纸的征订内容广泛、种类齐全、数量繁多,以满足广大不同层次的读者的需要。
1、时事新闻类报纸这类报纸主要以党报为主,如:《人民日报》,是非常重要的舆论工具,主要是用来宣传党的政策、方针的,以及其他行业的一些重要成就,比如:《环球时报》,是反映世界政坛的发展以及现实的。
这些报纸历来都是读者重点关注的,可以进行长期收藏,是读者获取国外新闻的重要途径,同时,也是党和政府进行宣传的重要工具。
2、综合性报纸综合性报纸顾名思义就是内容非常宽泛,涉及的行业、专业比较多的一类报纸,如:《新华每日电讯》,一份《新华每日电讯》内容极为丰富,涵盖各个行业,使读者能够读一份报纸预览天下实事。
3、专业性报纸是垂直领域的一类报纸,重点介绍某一领域的信息,如《电脑报》,由于面对的读者主要为专业人群,所以发行量一般较少,针对性很高,以上这三类报纸,一般都是图书馆最为重要的收藏门类。
浅谈有效利用高校期刊阅览室资源
浅谈有效利用高校期刊阅览室资源期刊是高校图书馆中最活跃、最与时俱进的文献信息资源,是广大师生最喜欢涉足的阅览室。
期刊是刊载科学情报、技术文献、时尚娱乐休闲的主要工具,同时,期刊具有出版周期短,信息传递块,知识面广的特点。
集专业性,学术性,科学性,娱乐性一体,吸引了不同需求的读者。
期刊能够及时报道和反映国内外科技研究成果与发展趋势,是各高校图书资料建设中不可或缺的组成部分。
因此,提高期刊阅览室的管理水平和利用率,对最大限度地满足读者对文献资源的需求具有重要意义。
一、高校期刊阅览室的利用现状1.期刊订购观念落后,经费紧张期刊价格连年上涨,学校资金投入的增加不能跟上,导致采购的期刊连续性和完整性欠缺;有的高校期刊采购人员,没有事先对期刊的内容和专业分布进行充分了解,从而导致期刊的采购结构不合理,期刊利用率不高[1]。
另外,随着近几年的高校扩招,师生数量不断增加,但是期刊的数量和种类却没有随之上升,期刊阅览室的面积也并没有随之增大。
由于期刊阅览室针对的群体广泛,尤其是晚上,阅览室爆满,经常出现在外排队等待的情况。
2.期刊错架、乱架现象严重不同专业不同类目的期刊摆放位置是不一样的,这样既方便阅览室管理人员的管理,也便于读者检索查阅。
但是由于阅览室实行开架管理,错架、乱架的现象比较严重,一些读者取出期刊后不能准确放回原处,而随意乱丢、乱放,有的读者因阅览目的不明确,盲目挑选、随手翻阅、随意上架、不按原位放好,进馆领取的代书板也没按规定放在取书处,而是随手携带,取书不放牌,一次多取书的现象时有发生。
这样都大大增加了错架率,也影响了其他读者查找和阅读[2]。
3.期刊典藏不当,破损时有发生期刊的时效性决定在架期刊都是最新、最前沿的,但是有些期刊的下架和送装时间不合理,有的甚至第二年才能送来阅览室,合订期刊未上架就已经过时,导致资金的浪费,文献资源不能得到利用。
同时,有的期刊查看率非常高,比如类似时尚、生活、娱乐性方面的,由于众多读者查看,这些杂志破损严重,封面褶皱,内页缺页或者被读者乱涂乱画,这些都加速了期刊的磨损,也损坏了其他读者的利益,必须进行遏制。
论高校图书馆过刊管理和利用
论高校图书馆过刊管理和利用[摘要]加强过刊管理,提高过刊的利用率是高校图书馆管理工作的一个重要目标。
[关键词]图书馆;过刊;管理;利用过刊文献是图书馆文献资源的一个重要组成部分,它不仅具有丰富的文献信息资源和信息保真的功能,而且是高校科研和教学工作的重要情报来源。
过刊文献资源的安全储藏和有效利用既是图书馆服务的目的,也是衡量服务质量的重要标志。
过刊资源的开发,为过刊的利用提供了有利条件,过刊资源的开发是服务的手段,过刊资源的利用才是服务的目的。
在信息时代的今天,期刊以惊人的速度发展、品种多、数量大、更新快、信息含量高,为过刊资源建设打下了雄厚的基础。
因此加强过刊管理,提高过刊的利用效率是高校图书馆管理工作的一个重要目标。
一、过刊的特点要做好高校图书馆过刊管理工作,有效地提高过刊的利用率,首先要准确掌握过刊的特点。
(一)专业性和学术性。
对于过刊文献的收藏范围、内容、期限等各高校图书馆均有自己的要求。
是根据本校的教学与科研的需求、学科发展状况与趋势,收藏具有一定的学术性、研究性、应用性和学科特点的专业期刊。
(二)连续性、完整性。
许多过刊从创刊起,逐年装订成册,收齐入藏,体现了它的连续性和完整性,使馆藏过刊的结构向着精、准、全的方向发展,在教学和科研中充分发挥其参考价值和利用价值的作用。
(三)数量多、信息量大。
在知识经济时代,作为重要的信息资源,期刊以惊人的速度发展,品种多、数量大、更新快、信息含量越来越高,这就为过刊资源建设打下了雄厚的基础,也是开发利用过刊资源的物质保证。
二、提高过刊的利用率提高高校过刊的利用率,最主要的就在于服务态度和服务方式。
高校图书馆应进行有效的改革,开展多种形式的服务,变被动服务方式为主动服务方式,变各自为政为资源共享,重视过刊工作,强化服务意识,充分利用过刊的重要情报资源,使有限的资源发挥最大作用;以满足读者为导向,以信息开发为重点,使图书馆真正成为连接馆内外实体与虚拟期刊信息资源媒介,以此来达到为教学和科研提供文献信息服务的目的。
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起到 了确定话语 中某一词语或结构在特定语境 条件下的交际信息 而非 编码信息 , 即对词 义的限定 。总体来说 , 语 用收缩的 目的在于使词语 或 结构 的意义更 加具体化 、 语境化 。在理 解话 语时, 面对不 同的语境 条件, 听话人对 整个话 语进行语用加l T和对该词语进 行意义收缩 的条件是 不 样 的。 1 . 特定语境下对多 义词 的理解
A:I ’ m d o i n g t h e l O k m c i r c u i t i l l n t hi s a f t e r n o o n Wa n t t o c o me wi t h
.
me ?
在 这 个 对话 里 , A 误 解 了 B所 说 是 的“ T h e d o c t o r h e l d o u t m u c h h o p e o fh e r t o t a l r e c o v e r y ”这句 话 的语 义 。Ho l d o u t 的基 本意 思 是“ 伸 出”, 如: s h e h e l d o u t b o t h h a n d s t o s h o w h e r we l c o me . 她伸 出双手表示 欢 迎。 由此 引 申出来 的意思是“ 提 出” , 如: T h e n e wm a n a g e r h e l d o u t a n e w p r o m i s e t o r a i s e t h e w o r k e r s ’ w a g e s . ( 新来 的经理提 出了增加 工人工 资的
A: Ar e y o u g e t t i n g a l o n g we l l wi t h y o u r r o o mma t e s ? B:T h e y a r e a l wa y s s i n g i n g . d a n c i ng a n d l i s t e n i n g t o mu s i c a t a n y t i me o ft h e d a y o r n i g h t .
B并 没有直接 回答 A的问题 , 但是交 际要顺利 的进 行下去 , A就必 须要 根据 B 的话语 , 结合 当时的情景去寻找与之有关 的语 义信息 , 以补 充这 句话缺失 的部分。 如果从 A 所说 “ 室友们 通宵达旦地 唱歌 、 跳舞 、 听音 乐” 可得 出“ B与室友们相处 的不愉快 ” 这一信息 , 交际就达到 了预 期 的效果 。 3 . 特定语境 下对文化背景的理解
只有对 说话者 的语 义信息理解 并且通过语境 进行信 息补全 , 即话语 的 语用充实 , 才可能实施语码转换 , 完成交际 。 三、 交 际中话语 语义迁移的语 用充实 根据 词典释义, 某一词语或 结构所表达 的意义可 能是多 义的 且 有 的词 语所承 载 的信 息可能具 有很强 的概括性 或含糊性 , 但使用 中该词 语 的选 择及 其意义 的理解具 有语境顺 应性, 因而理解话 语时听话 人必 须进行语用加 工。 ( 一) 交 际语 用信 息的语 用扩充 语用 扩充就是 原型意义 或常规意义 的语用弱化 、 延伸 。交 际中某 词语传递 的信息通 常不是其词典 意义, 也不仅 是结构 的组 合意义, 存 在 原型意 义的语用 弱化 与扩散, 也 即在话语 理解时 听话 人可 能选其在 特 定语 境条件下 的延伸意 义 、 非 刻意的松散意义, 包括类 别的延伸与扩 展 。这 说明交际中存在词义或结构意义的语用扩充。 1 . 特定 语境 下对多义词的理解
B: No t h a n k s. I ’ m r e s t i n g t o da y .
承诺 。) 再 进一步 , 这 个短语还有 “ 表 现出” , “ 显得 ” 的意思 。如 : N e i t h e r p a t r y o f t h e t l a k s h e l d o u t m u c h h o p e f o r a i f n a l p e a c e f u l s e t t l e m e n t . f 谈判双 方对 问题 的最 后和平解决都不抱什么希望 了。) 因此 , 这句话 在这。 2 . 特定语境下对语 义的推断
一
A: D i d y o u me e t J o h n ?
B: Hewa s v e y r s h o r t wi t hme .
A: Ho w a b o u tMa r r y ? B: Th e d o c t o r h e l d o u t mu c h h o p e o f h e r t o t a l r e c o v e r y . A: I ’ m s o s o r r y t o h e a rt h a t .
多义 词“ s h o r t ” 一词 在《 朗文当代英汉双解词典 》 中所给 的含 义多达 十种 , 其基本意义为 “ 短的 、 矮的 ” , 如: T h e b a r b e r h a s c u t m y h a i r s h o t r . 在 这个对 话中 , s h o t所传 达的信息受制 于该语 境的语用信息 。 这 一语境 r 制约了 A对词语意 义的选择和理 解 , 决定 了对词语进 行语用 收缩的不 同方向和参展点 。B的 回答是说 J o h n的态度 , 因而 在这一语境 中 , s h o t r 应 了解 为 : 对人粗鲁 、 无礼。 2 . 特定语境下对语义的推断