会计电算化基础档案设置步骤

第二周上机实验内容
本周主要内容：
1、登陆企业应用平台，熟悉界面选项
2、基础档案设置
（1）机构人员设置
（2）客商信息设置
（3）存货设置
课前准备：（1）删除【数据文件】所有的文件，
（2）登陆【系统管理】，从【备份文件】中【引入】备份账套。

一、登陆企业应用平台
能够登陆企业应用平台的用户：系统管理平台添加的10个用户
因对基础档案设置，因此以账套主管夏颖的身份登陆
登陆具体步骤：
（1）点击【企业应用平台】，打开【登陆】界面
（2）在【登陆】界面中相关输入项
登陆到与SQL的服务器一致（上节课已讲）
操作员：KJ001或者夏颖
密码：为1或者是在上节课用户管理中设置的密码
账套：选择自己建立的账套比如001
操作日期：2008-07-01 （提示一定要进行修改不要默认）
（3）点击【确定按钮】进入到【企业应用平台】界面
二、基础档案设置
基础档案设置包括机构人员设置、客商信息设置、存货设置以及财务设置，本周主要是进行机构人员、客商信息、存货的基础设置。

（一）、机构人员设置
1、部门档案设置操作：
（1）双击【部门档案】，打开界面
（2）通过点击【添加】按钮实现添加操作（部门负责人暂时不选资料p555表10-2）
注意：部门负责人资料在职员档案设置后，再返回通过修改功能补充设置
部门档案资料一旦使用将不可修改或者删除
2、人员类别设置操作
（1）双击【人员类别】，打开界面
（2）在人员类别目录树中双击选择欲设置子类别的人员类别，然后单击工具栏
上的【添加】按钮，打开【增加档案项】对话框，输入相关的信息，点击【确
定】按钮进行保存。

（资料在p555表10-3）
注意：人员类别和编码不能为空，不能重复
人员一级类别由系统预置，可修改但是不能增加和删除
如果类别被引用后不允许增加子类别
3、人员档案设置操作：
（1）双击【人员档案】，打开窗口
（2）输入相关人员信息（教材p556 表10-4）
4、部门负责人设置操作：
（1）双击【部门档案】，打开界面
（2）选择要进行添加的部门，点击【修改】按钮进行修改。

（二）客商信息设置
1、地区分类设置操作（教材p557表10-6）
2、行业分类设置操作（教材p557表10-9）
3、客户分类设置操作（教材p557表10-7）
4、供应商分类设置操作（教材p557表10-8）
5、客户分级信息设置操作（教材p557表10-10）
6、客户档案设置操作（教材p558表10-11）
7、供应商档案设置操作（教材p558表10-12）
（三）存货信息设置
1、存货分类设置操作（教材p559表10-13）
2、存货计量单位组以及计量单位信息设置操作（表10-14、表10-15）
（1）双击【计量单位】，打开【计量单位-计量单位组】窗口
（2）在【计量单位-计量单位组】窗口单击工具栏上的【分组】按钮，打开【计量
单位组】设置对话框
（3）单击工具栏【增加】按钮打开单位组信息设置界面输入信息（表10-14），输
入完信息点击【保存】，完毕之后退出计量单位组设置界面
（4）返回到【计量单位-计量单位组】设置窗口，选择“重量计量”，单击工具栏
上【单位】按钮，进入【计量单位】设置对话款（表10-15），输入“吨”和“千
克”计量单位后，退出“重量计量”设置，进行“实物计量“单位设置。

3、存货档案设置（教材p559表10-16）
（四）财务信息设置
1、结算方式设置（教材p556表10-5）
2、外币信息设置（教材p556最后一句话）
3、凭证类别设置（教材p560表10-17）
4、会计科目设置（教材p560表10-18）
5、定义项目大类（教材p559项目档案信息）
《难得的是有份清闲时光，难得的是有种知途迷返，知之为知之，不知为不知，知你冷暖，懂你悲欢，把你放在了心头上的人。

难得的是面对片
深山广林、教你为人，怎样处事，面对人生;淡泊世事，践行伯乐，明镜心扉。

心似无物化有物，道似无情渡有情，佛似无边胜有边，儒似学而不思
厌也，山高不止于流水，流水不止于小桥，除非去哪里在看看，除非去哪
里在历历，除非去哪里在观光!一路走马观花，沐浴星星的乐园，想哪，念那。

白若溪在月牙泉唱着：每当太阳落下西边的阳，也有美丽的月牙泉，
它是天的镜子，也是沙漠的眼。

就在那片天的很远很远，从那年我月牙泉
边走过，从此以后魂牵梦绕，也许是你们不懂得这种爱恋，除非也去那里
看看。

我们都是追梦的人，有些人，有些事，该忘的那就都忘了吧。

这世界
即没平白无故的付出，也没有平白无故的缘分，那我们就因更当珍惜，当
你的眼泪忍不住快要流出来的时候。

睁大眼睛!千万别眨眼，或许会让你看到世界由清晰、变模糊的全过程，在你心泪落下的那一瞬间，至此变得清
澈明晰。