工厂样品管理制度

工厂样品管理制度
第一章总则
一、为了规范和改进工厂的样品管理工作，提高产品质量和满足客户需求，制定本制度。

二、本制度适用于工厂所有部门和员工在样品管理工作中的相关工作。

第二章样品申请与审批
一、工厂各部门需要进行样品测试或展示时，必须按照规定流程提交样品申请。

申请包括：样品名称、数量、用途、申请人、审批人等信息。

二、样品申请需经相关部门审批后才能进行采样。

三、样品申请的审批流程为：申请人→部门主管→质量控制部门→生产部门→采购部门。

四、审批人需在三个工作日内批复样品申请，超过时限未批复的视为同意。

第三章样品采样与标识
一、样品采样由质量控制部门负责，需要严格按照《采样规范》执行。

二、采样前需清洁采样器具，避免样品受到外界污染。

三、样品采样后，需及时将样品标识清楚，标识内容包括：样品名称、采样日期、采样人、采样地点等信息。

四、样品采样完成后，需将样品送至实验室进行测试。

第四章样品测试与记录
一、实验室负责对样品进行测试，并记录测试结果。

二、测试结果应准确、完整、可靠，测试过程需符合《测试标准》的要求。

三、测试结果应及时报告给相关部门，以便及时进行产品调整。

四、测试结果应妥善保存，备案并建立样品档案。

第五章样品展示与保留
一、样品展示由销售部门负责，需按照规定时间、地点进行展示。

二、展示的样品应符合市场需求，具有代表性。

三、展示的样品需保持整洁、完好，定期进行清洁和维护。

四、展示结束后，需将样品妥善保留或处理，确保样品安全。

第六章不合格样品处理
一、如果样品测试结果不符合标准要求，属于不合格样品，需立即通知相关部门。

二、不合格样品需尽快进行分析，了解原因并提出改善措施。

三、不合格样品应妥善保留，并严格禁止流入市场。

四、不合格样品处理完成后，需及时报告给上级主管和质量控制部门。

第七章制度执行与督促
一、各部门负责人要认真履行工厂样品管理制度，确保制度的执行。

二、质量控制部门负责对样品管理工作进行督促和检查，发现问题及时纠正。

三、工厂每季度进行一次样品管理制度的全面检查，对制度进行评估和改进。

四、对于违反样品管理制度的行为，要进行严肃处理，对责任人进行追责。

第八章附则
一、本制度自发布之日起生效。

二、样品管理制度的解释权属于工厂质量管理部门。

三、本制度经工厂相关部门讨论通过，并报工厂领导审批。