合同信用管理制度

合同信用管理制度

合同信用管理制度

一、背景

为规范公司内部与外部合作方之间的合同签订、履行过程，并提高公司以及合作方的信用度，本文制定本合同信用管理制度。

二、管理原则和目标

1、原则

（1）诚信原则：公司坚持诚实守信原则，尽量避免浮现拖欠、违反约定等行为。

（2）公平原则：公司保障合作方的权益，防止存在恶意竞争的情况。

（3）协同原则：公司将与合作方建立良好的合作关系，通过相互协作实现共赢，保证项目的正常顺利进行。

2、目标

（1）保证公司和合作方的信用度，规范合同签订和履行流程，降低争议和风险。

（2）促进公司内部合同管理流程标准化、信息化，实现资源优化，提高效率。

（3）通过信用管理优化公司内部的运作模式，整合行业优势资源，提高市场竞争力。

三、管理流程

1、合同签订阶段

（1）公司与合作方签定合同时，应明确约定双方的权利、义务、责任和标准。

（2）合同签定时，签订人必须确认双方的权利、义务、责任和

标准，并在合同中注明明确的期限、数量、价格等要素。

（3）对于不能确定标准的合同，应书面明确有关事宜，并签署

附加约定。

2、合同履行阶段

（1）公司与合作方应按照签订的合同内容、期限和其他条款的

约定履行合同。

（2）各部门应遵守合同中的约定，对于存在异议的地方应及时

解决和沟通。

（3）如遇到合同约定的变更、住手履行的情况，需要经过公司

授权程序，并确保双方商议一致。

3、合同终止阶段

（1）履行完合同后，公司应根据合同中的约定结算或者支付相应费用，避免产生欠款。

（2）如合同约定终止，在约定的期限内应办理相关手续，避免影响合同有效性。

四、公司与合作方信用评估

1、评估方法

（1）公司定期评估合作方信用情况，进行风险分析和评价，催促合作方履行合同义务。

（2）合作方的信用评估标准主要包括：资质认证、业绩记录、行业口碑、工业信用体系评价等。

（3）公司应建立信用评估制度，制定信用评估指标，明确评估程序和具体操作方法。

2、评估标准

（1）合作方的信用分数应根据实际情况评估，坚守诚实守信原则和公平竞争原则，对于浮现问题的合作方应相应扣分。

（2）公司内部的财务、法务、合同管理部等应严格执行信用评估标准，对于黑名单内的合作方进行严格管理，确保在实际操作中不给公司带来不必要的风险。

五、管理措施

1、管理流程标准化

（1）公司应建立并完善合同管理工作制度，严格执行合同管理流程，规范合同签订和履行过程。

（2）公司应不断完善各类管理模板，针对不同的业务场景，制定相应的管理措施。

2、信息共享

（1）公司应与合作方共享关键信息，提高合作方对公司的信任度。

（2）公司应加强内部信息系统建设，推广企业ERP系统，实现信息数据的互换共享。

3、内部教育培训

（1）公司应定期组织相关人员进行内部教育培训，加强管理能力，提高管理水准和优化营商环境。

（2）公司应加强职业道德教育和诚信教育，提高员工的诚信水准和职业素质。

4、和解解决

（1）如浮现合同纠纷或者诉讼，各部门应和解解决，以减少损失。

（2）公司应及时评估风险，做好预防，保障公司和合作方的利益。

六、所涉及附件如下：

1、合同签订委托书

2、合同履行确认函

3、合同终止通知书

七、所涉及的法律名词及注释：

1、《中华人民共和国合同法》：规定合同的基本原则和制订、履行、变更、终止等方面的规则。

2、《中华人民共和国公司法》：公司组织机构和运作机制的法律依据，规定了公司的理事会、董事会、股东大会等组织形式和职能。

3、《中华人民共和国民法总则》：规定了民事法律关系的基本原则和规则，为民事法律制度的统一奠定了基础。

八、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法

1、难点：如何界定合同履行的标准？

解决方法：公司应制定合同履行标准，具体应根据合同的实际情况确定标准。

2、难点：如何协调合同双方在履行中浮现的纠纷？

解决方法：应加强内部管理，及时处理纠纷，并采取一定的措施和手段，保障公司和合作方的利益。

3、难点：如何有效管理合作方？

解决方法：定期开展评估工作，加强与合作方的沟通和交流，并通过合同管理系统进行监控和管理。