公司印鉴资质使用管理制度

公司印鉴资质使用管理制度
一、总则
为了规范公司印鉴的使用，并保证印鉴的安全和有效性，制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部使用的所有印鉴。

三、印鉴管理责任部门
公司印鉴管理责任部门为公司行政部门。

四、印鉴采购和登记
1.任何单位或个人需向行政部提出印鉴需求，并提供相关材料。

2.行政部根据需求，委托专业机构制作印鉴，并保证其材料和技术符合相关法律法规和标准。

3.行政部应将印鉴品种、具体规格、制作日期等信息记录在印鉴管理登记表上，并保存相关证件。

五、印鉴使用权限
1.行政部对印鉴的存放、保管和使用拥有管理权限。

2.行政部应根据实际需要，定期评估和调整印鉴使用权限。

3.未经行政部审批，任何个人和单位均不得擅自使用公司印鉴。

六、印鉴的存放和保管
1.行政部应设立专门的印鉴存放和保管地点，保证印鉴的安全和完整。

2.印鉴存放和保管地点应设有防火、防盗等设施，并设置专人进行管理。

3.印鉴存放和保管地点应定期进行防火、防盗等安全检查，并记录检
查情况和处理措施。

七、印鉴使用流程
1.任何人有使用印鉴的需求，应向行政部提出申请。

2.行政部根据实际情况，审核申请并核实申请人身份和使用事由。

3.审核通过后，行政部将印鉴交付申请人，并记录使用情况和归还时间。

4.申请人必须在规定时间内归还印鉴，否则将承担相应责任。

八、印鉴过期和更换
1.行政部应定期检查印鉴的使用情况，并根据需要进行更换和更新。

2.检查中发现有过期的印鉴，行政部应及时予以收缴，并按规定程序
办理印鉴的注销和补办手续。

九、印鉴的丢失和报废
1.发现印鉴丢失后，应立即向行政部报告，并按规定程序办理补办手续。

2.印鉴使用过程中损坏无法使用的，应及时向行政部报废，并按规定
程序办理更换手续。

十、违反规定的处理
1.对于未经批准擅自使用公司印鉴的人员，将追究其相应责任，由公司纪委和相关部门依纪依法进行处理。

2.对于管理不当导致印鉴丢失或损坏的人员，将依照公司相关制度进行相应处罚。

十一、附则
本管理制度自发布之日起执行，并逐步完善。

对于特殊情况和未尽事宜，按照公司其他相关制度和实际需要进行解决。

以上就是公司印鉴资质使用管理制度的内容，旨在规范印鉴的使用和管理，避免印鉴滥用或丢失等问题的发生，保证公司的合法权益和安全。

同时，将印鉴管理的责任明确下放到专门的部门，规定了印鉴采购、使用权限、存放和保管、使用流程等方面的具体要求，为公司印鉴的管理提供了有力的保障。