物资申购申请报告
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一、申请单位及部门
单位名称:xx公司
部门名称:采购部
二、申请事项
为满足公司业务发展需求,提高工作效率,现申请购置以下物资:
1. 办公设备:打印机1台、复印机1台、多功能一体机1台;
2. 电脑设备:笔记本电脑5台、台式电脑10台;
3. 办公家具:办公桌10张、椅子20把、文件柜5个;
4. 办公耗材:打印纸5000张、复印纸3000张、碳粉盒5盒。
三、申购理由
1. 办公设备购置理由:公司业务发展迅速,现有办公设备已无法满足日常办公需求,影响工作效率。
为提高工作效率,降低打印、复印成本,特申请购置打印机、复印机、多功能一体机。
2. 电脑设备购置理由:随着公司业务量的增加,员工对电脑的需求也越来越大。
为提高员工工作效率,满足业务需求,特申请购置笔记本电脑和台式电脑。
3. 办公家具购置理由:公司现有办公家具已无法满足员工工作需求,部分家具存在安全隐患。
为提高员工工作环境,消除安全隐患,特申请购置办公桌、椅子和文件柜。
4. 办公耗材购置理由:公司日常办公需要消耗大量打印纸、复印纸和碳粉盒。
为满足日常办公需求,降低办公成本,特申请购置所需办公耗材。
四、经费预算
1. 办公设备:打印机1台,预算金额为5000元;复印机1台,预算金额为6000元;多功能一体机1台,预算金额为8000元。
总计:19000元。
2. 电脑设备:笔记本电脑5台,预算金额为20000元;台式电脑10台,预算金额为30000元。
总计:50000元。
3. 办公家具:办公桌10张,预算金额为20000元;椅子20把,预算金额为8000元;文件柜5个,预算金额为10000元。
总计:38000元。
4. 办公耗材:打印纸5000张,预算金额为2000元;复印纸3000张,预算金额为1500元;碳粉盒5盒,预算金额为2000元。
总计:5500元。
以上四项总计:119500元。
五、申请流程
1. 采购部向财务部提交物资申购申请报告;
2. 财务部对申请报告进行审核,确认经费预算;
3. 财务部将申请报告提交给公司领导审批;
4. 公司领导审批通过后,采购部按照审批意见进行采购;
5. 采购部将采购的物资验收合格后,办理入库手续。
六、申请单位承诺
1. 严格按照国家有关法律法规和政策执行;
2. 严格按照采购程序进行采购,确保采购过程公开、公平、公正;
3. 严格按照审批的预算执行,确保资金使用合理、合规;
4. 加强对采购物资的管理,确保物资质量符合要求。
敬请领导审批!
申请单位:(章)
日期:20XX年XX月XX日。