岗位职责说明书-董事长助理

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重要事务跟踪
动态，收集各种相关信息、数据、情报，为董事长提供决策参考。
根据董事长的指示，承担对内和对外沟通桥梁角色，确保信息的畅通和传递的 3 协调内外部沟通
准确性，及时安排、协调各部门工作。
协助董事长进行公司的长期战略规划，负责起草涉及公司战略规划方案、官方
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文件起草
发函，以及董事长新闻稿、发言稿等.
注：以上工作内容及任职要求按公司实际情况随时调整。
十、备
3
工作时间
办公室
其它（
电脑
其它（
正常上班 需频繁出差
） ） 需偶尔出差 需经常加班 偶尔加班
部门负责人签字
日期
年月日
本人签字
日期
年月日
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董事长助理 岗位职责说明书
一、岗位概况 岗位名称 职务类别 直接上级
二、工作关系
董事长助理 职能类 董事长
岗位编号 所在部门 直接下级
THRD-DSB-01 董事办 无
内部关系 传达董事长指令，督促落实、跟踪反馈工作；与各部门的负责人和管理团队协调合作
外部关系 对接政府职能部门、企事业单位、社会组织等
1
六、任职资格
1
最低学历要求
全日制本科，一本优先考虑。
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年龄
3
专业要求
4
经验要求
4
知识技能要求
28-35 岁 文秘 中文 管理 新闻等专业 三年以上中大型企业同岗工作经验
熟练的办公软件操作
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能力指标
很强的文字能力 较强的洞察能力 敏锐的决断能力
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素质指标
工作严谨 办事机敏 强烈的责任心
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证书要求
8
其它
七、关键绩效指标（KPI）
无 身体健康 随时待命 会开车有驾驶执照
1 重点工作计划完成率
2 重点工作跟进及时性 3 工作汇报及时性 4 接待工作满意度
5 会议纪要发布及时性
6 材料编写完成率及质量
7 计划总结及时提交
八、职业发展
1 可晋升的职位 暂无
2 可降职的职位 暂无
九、工作权限
1、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调； 2、跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。
协助董事长处理公司的公关事务，保持公司良好的形象和声誉。配合董事长处
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公关维护
理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维护。
协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈，在授权范围内进行商务谈判，做好
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商务活动
各项汇报、联络工作。
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其他临时任务 根据董事长的安排，完成其他临时性的任务和特定的项目。
三、岗位宗旨
要成为董事长的“腿、眼、嘴”腿的意思是，做好各项议案的上传下达，内部协调，组织好每次会议，通 过自己的多跑动来提升董事长的工作效率。 眼的意思是，善于察言观色，领会董事长心意，及时准确洞察、分析企业的战略执行状态，随时发现企业 重大管理问题和潜在风险点，进行信息收集、汇总、分析。 嘴的意思是，在授权范围内，对内、对外代表董事长进行发声，传达指令，同时在文字、方案、议案、讲 话等重要思想文件上做好起草工作。
四、岗位原则
清晰的工作定位、责任心强、认真细致、非凡的处事技巧
五、岗位职责
序号 主要职责
职责分解与工作标准
负责协助董事长发起会议的议程准备、组织会务工作，确保会议的高效进行；
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日常事物管理
协助董事长做好工作日程安排；保持董事长办公室卫生干净、整洁。
负责跟踪公司重要事务的进展情况，并及时向董事长汇报。需要密切关注市场