固定资产及日常办公用品管理规定

固定资产及日常办公用品管理办法
一、总则
为规范公司固定资产及办公用品的管理,在满足工作需要、保障公司各项业务稳健发展的同时,杜绝固定资产、办公用品的浪费现象,降低办公费用支出,特制定本办法;
二、范围
(一)固定资产：单位价值在2000元以上,使用期限超过两
年的物品;
(二)日常办公用品：包括书写工具系列、纸本系列、文具
系列、名片与图文系列、办公生活用品系列等; 三、固定资产管理
(一)综合办公室and后勤采购部为固定资产的管理部门;
四、XXXXX主要管理职责
(一)负责固定资产申购汇总、发放、登记,审核；
(二)负责固定资产台帐建立并进行全面控制监督；
(三)负责固定资产调动、转移和移交的审核、登记；
(四)负责固定资产的维修、保养；
(五)负责组织进行固定资产的盘点、清查工作；
(六)负责固定资产处置出售、报废等；
五、财务部主要管理职责
(一)负责固定资产的计价、折旧核算；
(二)参与进行固定资产的盘点清查,编制固定资产盘点明
细；
(三)定期与XXXXX核对,确保帐、物,相符；
(四)参与固定资产处置出售、报废;
六、固定资产的购置流程
(一)由需求部门提出申请,填写“固定资产采购申请表”
附1,部门负责人、XXXXX、财务部、总经理依次审定
批准后,由采购部负责组织采购;
(二)固定资产采购后,XXXXX根据规格型号、性能、数量、
附件、质保书等进行验收,填写“固定资产验收单”
附2,填写入库单并按固定资产编号登记台账;
(三)每月25日前将本月新增固定资产明细表送交财务部;
财务部凭批准后的“固定资产采购申请表”和相应的
“固定资产验收单”及发票入帐;
七、固定资产的保管、保养、维修
(一)固定资产的保管、保养工作由各使用人负责;设备发
生故障,由使用人提出修理申请,XXXXX负责安排维
修;
(二)XXXXX应严格控制维修费用,充分利用公司内部技术
力量,在公司内部无法解决时,安排外单位修理,使用
部门参与验收;
(三)固定资产损坏,XXXXX应会同维修人员查明损坏的原
因,界定事故责任,并将处理结果上报;
(四)固定资产报废是指固定资产在使用及存放过程中,出
现老化、损坏、淘汰等现象,使其丧失了使用价值或
基本功效,在帐面上出现虚值,必须进行产权注销的
一种行为;符合下列条件之一的固定资产可申请报
废：
1.使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不
能使用并无修复价值的；
2.产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰
且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求
的；
3.严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费
已接近或超过市场价值的；
4.主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作
部分报废；
(五)报废流程由申请部门填写“固定资产报废单”,部门
负责人审核签字,XXXXX组织专业维修人员鉴定复
核,XXXXX、维修人员共同签字确认经总经理签字审批
后方可变卖或销毁,变卖款3日内交予财务部;
(六)固定资产报废的废旧物资是公司资产的一部分,任何
部门和个人均不得擅自处理;
八、固定资产的内部调动与转移
(一)XXXXX应对闲置固定资产进行调剂使用,以提高固定
资产的使用效率；不能调剂使用的固定资产,入库封
存;
(二)固定资产的调动、转移,应办理交接手续,填写“固定
资产内部转移单”附3,XXXXX做好固定资产的相关转
移记录;
九、固定资产盘点
(一)固定资产盘点应每月进行并汇总上报公司XXXXX,每
年12月份由公司主责集中盘查;
(二)固定资产盘点由财务部编制固定资产盘点明细
表,XXXXX负责实施;财务部及各使用部门参与盘点后,
盘点明细表由盘点人员、使用部门负责人、分管领导、
总经理依次签字确认后报XXXXX、财务部备案;对出现
的盘盈、盘亏现象,由使用部门、XXXXX负责查明原因,
并填写盘盈、盘亏清单,上报总经理室审核,签字确认
后上报财务部;
十、日常办公用品配置原则
(一)办公用品配置本着“实用、节约”为原则,如各部门
平均每2人配置一个订书机；每3人配置一把直尺；
除财务部外各部门平均每3人配置一个计算器等;
(二)新入职员工办公用品配发标准：笔筒一个、签字笔两
支、四列期文件盒一个、笔记本一本、纸篓一个、双
夹文件夹两个;其余可根据岗位需要申请添置;
十一、日常办公用品的购置
(一)由部门统计所需办公用品,并填写采购申请单,每月
28号前提交XXXXX,如未提交,将视为无此需求XXXXX
汇总购置物品,后勤采购部集中采购,次月每周3上午
为办公用品领用时间,XXXXX做好领用登记;
十二、日常办公用品的管理
(一)XXXXX是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及
监控各部门办公用品的申购及使用情况,指定专人负
责办公用品的验收、发放和管理等工作并做好公司台
账的建立等工作;
(二)各类办公用品应爱惜使用、厉行节约,打印或复印资
料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用,
不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用;
(三)由XXXXX建立部门领用台帐,由领用人保管使用,如出
现破损必须交回已损坏的物品,方可再领用新品;
(四)员工离职前必须将所使用的办公用品做好交接,接收
人签字,由接收人继续使用;
(五)XXXXX负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用
品进行增补或削减;
(六)本办法自发布之日起执行;
(七)本办法由XXXXX负责解释、修订;
附1：固定资产采购申请表
附2：固定资产验收单
附3：固定资产内部转移单
附4：
附5：
河南鑫安利安全科技股份有限公 2016年月日
附1：
固定资产采购申请表
附2：
固定资产验收单
附3：
固定资产内部转移单
附4：
办公用品__月预购申请表
部门经理签字：经办人签字：
附5：
办公用品领用登记表。