物流公司安全生产文件与档案管理制度

物流公司安全生产文件与档案管理制度第一章总则
第一条为了加强对物流公司安全生产文件与档案的管理，保障公司的
安全生产工作的有效进行，特制定本制度。

第二章安全生产文件的管理
第二条安全生产文件是指与物流公司的安全生产活动相关的各种文件、规章制度、安全手册、技术规范、工作程序等。

第三条物流公司设立安全生产文件管理小组，负责对安全生产文件的
编制、修订、核查、审查、归档等工作。

第四条安全生产文件的编制
（一）安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准以及公司
的实际情况。

（二）安全生产文件的编制应经过小组讨论，经过审核后方可发布。

（三）编制人员应对文件的内容真实、准确，并在文件中标明编制单
位和日期。

第五条安全生产文件的修订
（一）安全生产文件的修订应根据实际情况进行，修订时应注明修订
的原因和日期。

（二）修订后的安全生产文件应及时替换原文件，并将原文件进行封
存和归档。

第六条安全生产文件的核查
（一）安全生产文件的核查应由小组定期进行。

（二）核查内容包括文件的编码编号是否正确、文件内容是否真实和准确、文件的使用情况等。

第七条安全生产文件的审查
（一）安全生产文件的审查由小组负责，并应征求公司相关部门、员工的意见。

（二）审查结果应以会议纪要的形式记录，并以文件的形式发布。

第八条安全生产文件的归档
（一）安全生产文件应按照文件的属性和重要性进行分类归档。

（二）归档时应注明文件的名称、编码编号、修订日期等重要信息。

（三）归档的安全生产文件应妥善保存，防止遗失和损坏。

第九条安全生产文件的保密
（一）安全生产文件的内容属于公司的商业秘密，应加强保密工作。

（二）对于需要外部人员查阅的安全生产文件，需经过授权和审批。

第十条安全生产文件的使用
（一）安全生产文件应按照规定的程序和要求进行使用。

（二）文责自负，对安全生产文件的错误和滥用行为，应承担相应的责任。

第三章安全生产档案的管理
第十一条安全生产档案是指物流公司在进行安全生产活动中产生的各种记录、报告、检查表、事故记录等文件。

第十二条物流公司设立安全生产档案管理部门，负责对安全生产档案的收集、整理、归档、查询等工作。

第十三条安全生产档案的收集
（一）各部门负责将有关的安全生产文件、记录等交由档案管理部门进行收集。

（二）收集的安全生产档案应及时整理并按照文件属性进行分类。

第十四条安全生产档案的整理
（一）安全生产档案的整理应按照统一的规范和要求进行。

（二）整理时应注明档案的编码编号、文件名称、日期等信息。

第十五条安全生产档案的归档
（一）安全生产档案应按照文件属性和重要性进行分类归档，并经过部门主管的审查。

（二）归档时应注明文件的名称、编码编号、存放位置等信息，并进行封存。

第十六条安全生产档案的查询
（一）公司内部人员对安全生产档案有查询需求时，可向档案管理部门提出申请。

（二）查询时应填写查询申请表，经过审批后方可查阅。

第十七条安全生产档案的保存
（一）安全生产档案应妥善保存，防止遗失和损坏。

（二）对于已经失效的安全生产档案，应及时进行销毁，并注明销毁日期和原因。

第十八条安全生产档案的借阅
（一）对于需要外部人员借阅的安全生产档案，需经过授权和审批。

（二）借阅时应填写借阅申请表，并办理相关手续。

第四章附则
第十九条对于不履行安全生产文件与档案管理制度而造成事故的，将追究责任并给予相应的处罚。

第二十条本制度由物流公司总经理负责解释。

第二十一条本制度自颁布之日起施行。