采购部组织结构及岗位职责

采购部组织结构及岗位职责
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版本：R1.0
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1、目的
对采购过程和供应商进行控制，以确保采购物资符合规范质量要求，满足生产供应。

2、组织结构图
3、岗位职责
3.1 采购部经理岗位职责：
3.1.1 在上级的领导与授权下，负责采购部门的全面工作，并行使采购监督的职权；
3.1.2 根据公司计划制订采购计划，报总经理批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采
购任务，并在预算内尽量减少开支；
3.1.3 调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况，熟悉供应渠道和市场变化情况，
确定需要和采购时机；
3.1.4 加强采购队伍建设，培训采购员，保障圆满完成采购计划；
3.1.5 与公司其他部门密切沟通与配合，满足生产和研发部门的需求；
3.1.6 按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；
3.1.7 完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量与成本；
3.1.8 审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支，以有效的
资金，保证最大的物资供应；
3.1.9 监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；
3.1.10 监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费；
3.1.11 组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商建立良好的关系，在平等互利的原
则下开展业务往来。

3.2 采购员岗位职责：
3.2.1 负责公司供方的调查、选择，包括资料的收集；
3.2.2 参与供方的评价与再评价工作；
3.2.3 负责采购订单的编制与传发、跟踪落实；
3.2.4 根据采购程序实施采购，确保采购的物料按既定交期到料；
3.2.5 根据公司的发展需要负责开发新的供方；
3.2.6 代表公司负责与供方初步洽谈采购合同；
3.2.7 负责不合格品的退换货工作，协助质量部跟进不合格产品的纠正措施的实施；
3.2.8 对供应商的对账单给予核对回传并及时安排供应商货款的支付，保证物料交付正常通顺。