探索施工企业物资设备采购租赁管理新模式

探索施工企业物资设备采购租赁管理新
模式
摘要：随着社会的不断发展，建筑业水平显著提高。

同时其行业间的竞争也
在加剧，企业面临的关键问题，是如何全面获得最大的经济和社会效益。

实现促
进建筑业持续发展的目标，并不断优化和完善施工技术和管理制度。

在此背景下，工程企业在项目建设中，租赁材料和相关设备已成为工程实施和管理的重要方式。

相比传统物资供应，租赁方式的使用更为专业。

通过良好的沟通协作，实现利用
集中资源的目的。

这成为建筑企业在工程物资使用和管理上的最佳选择。

基于此，本文讨论了实施物资设备租赁管理工作的重要性，并分析当前租赁中存在的相关
问题，同时提出有效的解决策略。

以期能促进相关工程企业的物资及设备管理水平。

关键词：施工企业；物资设备；采购；租赁；管理
前言：随着建筑业在材料设备管理中，引进和推广了一种新的材料租赁管理
方式。

这对物资租赁行业的发展起到一定的促进作用，并快速适应城市化进程中
建筑工程的需要。

通过各种物资管理模式，企业能极大地节约资源降低成本，提
高施工效率，同时保证了建筑工程的施工质量，对建筑业的发展有重要的现实意义。

另外，随着市场经济发展和公司管理体制改革，许多工程企业成为独立经营、自负盈亏的商业。

在实际工程中，项目使用的施工设备和材料的支出，占其总成
本费用的一半以上，因此，它也是成本控制的主要内容。

合理控制物资供应及采
购价值，是企业降低成本的重要手段。

在物资装备供应竞争不规范的条件下，更
体现了物资装备租赁管理的优越性，并有效提升了企业综合的管理水平。

1工程物资及设备租赁管理简介
物资设备采购和经营租赁模式分为：ABC-物资分类，该方法通过考察租赁材
料和市场并对材料进行分类，以达到提升企业效益的目的；JIT租赁模式，该模
式能准确地完成材料设备的运输，避免过度运输的现象，减轻了企业仓储压力，
节省企业的材料设备仓储成本；战略物资模型，它包括三个方面，计划的制定、
租赁决策和措施的实施。

战略物资模式很好地整合了企业租赁资源，通过供应链
技术，帮助企业节省了租赁成本。

战略物资模式通过优化公共采购和大规模租赁
流程，使产品和服务的全面进行互联互通，提升了企业核心竞争力。

企业租赁物
资管理的指标，与租用物资成本、质量水平和交付有关。

管理人员通过综合评估
这些参数内容，全面帮助降低租赁成本。

2施工企业建立物资设备采购租赁管理新模式的意义
项目建设中必须要使用大量设备和物资。

其应用和管理水平对项目施工质量、成本管理，以及施工进度都会产生重大影响。

在项目的施工中，对工程物资和设
备进行科学管理，能帮助企业获得更多经济效益，保证工程施工质量，有效减少
施工时间，同时全面提高企业的综合竞争力。

在材料设备租赁市场扩大的今天，
各种机械设备在质量上，都存在许多差距。

为了有效利用资源，提升资金的利用
效率，建筑企业在工程建设中更愿意进行设备租赁。

虽然目前许多施工企业，在
设备管理过程中更注重采购，对租赁设备较少，使企业在租赁设备管理中，还面
临诸多问题，并在一定程度上影响了工程进度、质量和成本管理。

因此，施工企
业及管理人员要对租赁设备进行科学管理，并及时对使用过程中的问题进行研究
和分析，以提高设备租赁管理水平。

首先能够大幅降低企业成本。

与以往相对分散的采购模式相比，施工企业制
定完善的材料采购计划和设备租赁计划，能够把各类需求集中起来，一方面提升
了施工企业的议价能力，另一方面也可以优化采购效率。

因为集中采购模式可以
帮助施工企业更有与供应商谈条件的机会，获得价格优势，降低采购成本。

而且
依托集中采购还可以防止原有分散采购过程中漏采的情况，优化了资源配置的能力，为施工企业的各项决策提供保障。

其次，有利于提高施工企业的资金管理效能。

市场经济条件下，施工企业在
进行物资采购和设备租赁的时候，经常会受到价格变动的影响，一旦缺乏有效的
成本管理机制，势必会使企业陷入一定的资金链断裂的情况。

基于此，设置完善
且有效的物资设备采购和租赁模式。

可以对相应的物资进行集中且统一的支付和
管理。

一方面能够为施工企业的发展带来更大的经济价值，另一方面也可以减少
受外界市场价格变动等因素的影响。

使各类资金规模可以在可控的情况下小范围
浮动。

最后，能够提高物资设备采购租赁的管理效率。

构建施工企业物资设备采
购租赁管理的新模式，要求相关单位能够在具体行动之前，先制定采购和租赁计划，无论是物资的数量、规模，还是设备的类型、使用效能等都需要在计划内体
现出来。

在后续采购任务的时候，按部就班且循序渐进地采用集中或分层采购的
模式，这样一来，不仅可以加强管理效率，一旦发现问题可以集中到个人或部门
头上，另一方面也能够优化企业的管理。

为经营者的决策提供保障。

3建筑工程物资租赁管理过程中存在的问题
3.1租赁设备安全管理责任问题及主体不明确
从现代工程角度来看，设备租赁部门的规模通常较小，且大多数机械设备储
存量不足。

同时，虽然企业安全部门会定期对人员进行安全和技术操作注意事项
的专业培训，但多数租赁供应商和操作人员存在雇佣关系，同时设备供应商又与
工程项目有租赁关系，从而造成设备租赁单位成为工程项目的安全管理机构。

而
设备租赁企业没有现场负责人，工程部门又有明确要求相关负责人到场，并定期
接受安全培训，所以在设备租赁过程中，租赁企业和项目部还要共同负责设备操
作人员的安全及技术培训，造成在工程中的相关安全责任非常混乱。

一旦发生机
械设备问题，无法及时确定相关责任方的责任。

3.2租赁设备使用及管理不当
目前，材料设备租赁分为月租设备、临时租赁设备和工程量定价租赁设备。

三种方式中，月租用于建设周期较长的施工企业，其无法进行明确的工程量计算；临时租赁，通常用于工程量很少的临时设备使用；工程量定价租赁设备用于长期
使用且易于计算的工程项目。

但在实际工程项目实施过程中，通常存在设备租赁
与施工操作人员对设备使用维护和配置不合理，导致设备正常的工作时间不足，
经常需要进行加班工作，使工程项目的施工质量和效率难以得到保证。

设备租赁
价格有时取决于项目的工程量，并存在施工时的最高和最低使用期，在最短时间内，工作量较小，导致操作人员的消极作业，从而影响施工效率。

因此，在设备
使用过程中，必须保证设备的施工质量。

各种租用方式中，通常时效最高的就是
临时租用，并且服务质量都比较高，但在实施时必须提前进行安排。

3.3租赁程序不完善，缺少严格的审核和执行管理
由于现代建设工程项目发生极大变化，其租赁、验收、付款等责任都缺少明
确的管理机制。

施工企业的内部控制管理环节薄弱，极易导致设备租赁管理过程
不善，无法真正实施物资设备集中租赁管理，特别是大型的集团企业进行物资租
赁时，严重缺少项目审核管理过程。

同时由于没有科学的监督管理机制，严重影
响设备租赁业务的执行，造成对租赁成本、工作时间和以及质量产生严重影响，
其正常的设备质量保证和售后也得不到基本保障。

物资和设备的租赁管理不规范，相关措施也不能发展作用，实施环节没有规范的操作程序，造成租赁管理工作非
常混乱。

4建筑工程企业物资设备租赁管理质量提高的有效路径
4.1加强对租赁设备的管理
为全面保证现场施工中机械设备的使用效率，促进施工项目的顺利开展，施
工企业必须严格履行对租赁设备的管理职责。

在工程实施中，必须配备足够的专人、特种设备操作和管理人员，定期对设备进行检查，确保设备在施工中处于良
好的状态。

在施工中，要保证设备管理人员、专业电工人员进行实时监督，避免
设备运行状况不佳，保障工作安全。

设备一旦出现故障，要第一时间采取有效的
维修措施，防止因故障影响正常施工。

施工企业要建立设备租赁管理流程，明确
各班组和各环节管理人员的管理细节，还应清楚地了解人员的工作要求和任务，
并指导如何正确管理租赁设备。

相比租赁设备的使用，租赁管理也非常重要，需
要采取相关措施来保证工作的有效运作，公布审批情况，并在审批后签订合同，
做好租赁设备计量管理，管理部门应根据合同核定机械设备的名称、开始时间和
结束时间。

根据项目结算流程确认并调整租金费用，建立设备台账，对项目机械
设备进行经济分析，提前发现问题并采取措施，确保租赁设备的盈利能力。

4.2现场设备的管理
有关部门在管理租赁设备时，要提高验收质量，进行资质检查，确保到达现
场的设备满足施工需要，严防出现不合格设备，阻碍项目正常运转。

目前，一些
企业的设备管理混乱，设备租赁管理出现诸多不良现象，施工企业很难了解操作
应用程序和维护标准，设备和项目通常以低租金进行监管。

在一定程度上，极大
地影响出租方的积极性，施工企业在作业过程中很难保证安全。

因此，要加强设
备租赁管理场地的安全性，提高设备的使用效率，降低工程设备的使用成本。

建
筑公司必须控制成本和安全，了解建筑设备要求的预算，以及为生产执行相应预算。

必须在施工前与出租设备单位的人员进行沟通，并告知工作环境和内容，了
解设备性能情况，使设备安全运行，定期对设备的使用率进行汇总和统计。

对于
利用率和完好率较低的设备，必须与租赁方进行沟通，找到合适的方案，定期统
计能源消耗，确保在合理范围内；加强月租设备的监管力度，提高利用率，及时
过程核算租赁设备成本，并与预算进行比较。

4.3租赁设备的计价选择
在项目建设中，建筑企业在管理租赁设备时，往往采用经营性模式。

这种类
型也称为基于应用的经营性租赁。

主要用于出租人将自有资产多次出租给各承租人，以及提供设备维修运行，承租人必须支付费用。

出租直至资产被移走，承租
人在租赁过程中有权使用其设备，并且设备的所有权属于出租人的租赁模式。

设
备的使用效率也是最值得关注的问题之一，员工的专业素质和设备使用是紧密相
连的。

在租赁运行过程中，由于设备维修、工作、安全等原因，一些部门往往不
遵守项目部制定的安全生产协议，租赁安全事故发生。

为满足工程项目正常运行，必须做好租赁定价模型。

目前建筑公司的施工中，混凝土产量是按处理方案估算，而桥梁施工则是按租金单价计算等。

定价模式的应用，从专业的施工合作来看，
可以调动积极经营模式，避免双方因物质原因发生纠纷。

4.4工程量租赁
在项目工程中，要结合组织实施方案，分析荷载和工程要求，以及工况条件，以此来确定最佳方案，包括设备数量、配置和使用的预期条款。

根据设备计划和
材料配置，在管理和成本控制上比较月租金施工量，确定可接受的租赁，同时进
行必要的量化，为项目和工程量选择最佳模式。

对于工程量单价，定义应根据工
程作业条件，以及技术等相关部门确定。

从确定工程量的价格来看，需要固定数
量或行业价格，在固定或目标价格上进行相应的计算，专注于类似项目。

对于配
额和设备的大致价格，可以参考相关数据库估算；对于非固定或指示性价格，以
及项目价格，可以参考工程数量、运行条件、限等设备变更的整体完成情况。

将
租赁的物资设备纳入自有设备管理，加强日常管理，对设备进行调配。

建设会计
管理和教育等，发挥其应用的有效，严格控制施工安全，不能盲目跟上进度，忽
视质量和安全。

根据建筑租赁法，对设备进行评估和控制。

相关部门还应注意审
核验收项目进度，避免因长期数据积累造成数据丢失，影响价格修正或资金不足。

避免现场工作产生负面影响，建立奖惩制度，调动员工的积极性，营造和谐的良
好工作环境。

综合衡量工程量、运行条件和周期等各种因素。

将租用的设备纳入
设备管理系统，加强日常管理，落实设备台账，发挥最大工程效益。

施工设备是
按施工量租赁法定价，需要检验施工现场业务，还应注意进度审核和定价。

4.5建立可靠的采购监控和核查制度
在建立稳定的设备采购监督管理体系上，成立计划投资部、采购部、财务和
审计部，为管理和监督本单位设备的购置而设立，协调解决设备使用问题。

建立
分工明确相互配合的机制，充分发挥监管体系的作用，做好监管工作。

对采购活
动实行审计，对采购物资实行绩效监测制度，核查采购预定申报、渠道选择、价格。

监控采购管理和源头薄弱环节，在预防腐败和其他违规操作方面发挥重要作用。

招标重要的特点是程序的标准化。

在招投标中，应建立由若干部门组成的工作机构，各部门人员在招标的方面
都尽力而为。

对工作负全责，关注招标采购工作经验，齐心协力投标，避免投标
中人为因素的影响。

规范和优化设备采购，监督部门按照法律规定和监督管理纪律，对招标投标的全过程进行监督。

了解采购计划，明确采购规划依据；控制承
包方式的定义是否符合要求；对招标方案的界定和文件的客观性进行监督，确保
文件的公平可行；对提案公开的监督，分析程序是否符合规定，对投标人的资质
进行审核，是否符合招标要求；监督评标专家组成是否合理，评标方法是否符合
要求，过程是否公平公正保密；考虑按照招标签订的合同是否符合法律法规，合
同双方是否已履行到位。

监管部门要明确监管职责，了解监管的重点，处理好监管维护的关系。

监理
人员应提高业务意识，提高自身素质。

要严肃查处招投标问题，处理一切招投标
投诉，查处管理干预招投标工作和弄虚作假等行为。

对严重违纪违法的，由责任
单位追究责任。

严肃查处各类违规行为，起到强化震慑和预防作用。

针对存在的
问题，发现制度漏洞、监管缺陷环节，完善采购管理制度，推动各项法规和采购
管理制度的落实。

4.6建立物资管理信息系统
创建和完善管理信息系统，应用信息技术加强采购监管。

为采购和定价分析
提供及时准确可靠的信息，还可以提高采购运营效率。

加强不同部门之间的交流，作出公开的流程化的决策，使产品信息、价格信息和供应商信息在一定范围内公开，有效控制未超范围的非标准方式，扩大监管深度和广度，实施多层次的监管。

4.7标的物的检验
在签订租约前，应对租用物的环境、租期、目标等有大致了解，并检查标的
物的外观和功能，确保处于良好状态。

承租人应在对租赁物进行检查，避免出现
以质量差的现象。

租赁双方之间的冲突是由于双方没有对租赁资产进行检查而产生。

承租人可以终止租约，但会影响项目的进度。

在租赁前，双方对租赁进行检
查并保留记录，这是管理设备租赁的组成部分。

结束语：
概而言之，经过上文的详细分析和阐释，我们可以了解到，科学的建筑企业
材料设备购租制度，能有效节约工程资源，保护环境，促进社会企业现代化建设
管理水平的不断提升。

因此，工程企业必须给予极大关注。

通过合理规划，加强
对物资租赁管理的支持，并持续优化购租新模式和相关内容，加快企业发展和转
型速度。

同时促进企业经济和社会效益双向发展。

在工程建设中，合理使用租赁
材料和设备，也是促进社会资源分配加强经济发展的要求。

因此，施工企业要更
加注重租赁物资的管理工作。

政府部门也要给在大力支持，全面引进和优化租赁
方式，规范租赁市场，为建筑工程行业创造一个良好的发展环境。

参考文献：
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理论坛暨施工企业设备物资采购管理模式创新交流研讨会纪实[J].今日工程机械，2015（6）.
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