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事业单位办公综合管理制度(三篇)

事业单位办公综合管理制度对管理制度的理解●办公室员工岗位职责规定办公室副主任(行政部)1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。
2.办与上报全公司各部门第周的工作计划。
3.反映员工的思想动态,研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。
4.管理公司员工及住房。
5.管理外来宾客的住宿。
6.安排布置内部会议的资料。
7.____与安排员工生日及公司集会。
8.负责公司发文管理及报批。
9.协助全公司各部门的资料管理。
10.管理档案。
11.____文件、记录及内刊。
12.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。
13.负责对外联系的工作计划的制定和实施。
14.其他工作。
办公室秘书1.接转交换机电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.通报、引见、招待、接送来宾。
5.负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。
6.负责监督打卡和汇总考勤。
7.管理饮水。
8.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
9.收发报刊函件及整理保管报纸。
10.合理安排公司车辆的出行。
11.其他工作。
司机1.保证公司业务部门用车的及时出行与安全。
2.负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。
3.其他工作。
●行政办公纪律管理规定1.凡本公司员工上班要带通行卡。
2.坚守工作岗位不要串岗。
3.上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
4.办公桌上应保持整洁,并注意办公室安静。
5.上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,不要在办公室化妆。
6.接待来访和业务洽谈应在会议室进行。
7.不要因私事长期占用电话。
8.不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。
9.未经允许,不要使用其他部门的电脑。
10.所有____的发出,必须经部门负责人批准,以公司名义发出的邮件须经公司负责人批准。
11.未经有关部门授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料。
12.不要迟到早退,否则每分钟扣发工资____元。
13.请假须经部门负责人书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,公司以旷工论处,扣减工资。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则为了加强事业单位的规范化管理,提高工作效率和服务质量,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本办公综合管理制度。
本制度适用于本单位全体工作人员。
二、工作纪律与规范(一)遵守工作时间全体工作人员应严格遵守工作时间,不得迟到、早退和旷工。
如有特殊情况需要请假,应按照规定程序办理请假手续。
(二)工作态度保持积极的工作态度,热情服务,不得推诿责任、敷衍塞责。
对待工作要认真负责,严谨细致,确保工作质量。
(三)工作着装在工作时间内,应着装整洁、得体,符合事业单位的形象要求。
不得穿着奇装异服或过于随意的服装。
(四)保密制度工作人员应严格遵守保密制度,不得泄露单位的机密信息和工作秘密。
对于涉及机密的文件和资料,要妥善保管,严格控制知悉范围。
三、公文处理制度(一)公文收发指定专人负责公文的收发工作,确保公文的及时传递和签收。
对收到的公文要进行分类、登记,并按照规定程序及时送领导批示和相关部门办理。
(二)公文拟制公文的拟制要符合规范,语言准确、简洁、通顺。
公文的格式要严格按照国家有关规定执行,包括字体、字号、行距、页边距等。
(三)公文审核公文在印发前要进行严格的审核,审核的重点包括公文的内容、格式、语言等方面。
审核人员要认真负责,确保公文的质量。
(四)公文归档公文办理完毕后,要及时进行归档。
归档的公文要齐全、完整,并按照规定的分类方法进行整理和存放,以便查阅和使用。
四、会议管理制度(一)会议安排各类会议应提前制定计划,明确会议的主题、时间、地点、参会人员等,并提前通知相关人员做好准备。
(二)会议准备会议组织者要做好会议的准备工作,包括会议资料的准备、会议设备的调试、会议场地的布置等。
(三)会议记录会议要有专人负责记录,记录要准确、完整,包括会议的主要内容、讨论情况、决议等。
会议记录要及时整理并存档。
(四)会议纪律参会人员要按时参加会议,不得无故缺席。
会议期间要遵守纪律,关闭手机或将其调至静音状态,不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的活动。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则为了加强本事业单位的办公管理,提高工作效率,保证工作质量,规范工作流程,特制定本综合管理制度。
本制度适用于本单位全体工作人员。
二、公文管理(一)公文的收发1、凡收到的公文,由办公室专人负责签收、登记、编号、传阅、催办和归档。
2、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借他人阅看。
3、发文应根据工作需要和领导指示,由相关部门起草,经办公室审核后,按照规定的程序签发。
(二)公文的拟制1、公文的拟稿应做到观点明确、条理清晰、文字精炼、书写工整。
2、公文的格式应符合国家有关规定,包括文种、文号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等。
(三)公文的归档1、公文办理完毕后,应及时整理归档。
归档的公文应齐全、完整,能够反映工作的全过程。
2、归档的公文应按照有关规定进行分类、编号,并建立检索目录,便于查阅和利用。
三、会议管理(一)会议的分类1、本单位的会议分为工作例会、专题会议、临时会议等。
2、工作例会一般每月召开一次,主要总结上月工作,部署本月工作。
3、专题会议根据工作需要不定期召开,主要研究解决专项工作中的问题。
(二)会议的组织1、会议的组织工作由办公室负责,包括会议通知的发送、会议材料的准备、会议场地的安排等。
2、会议通知应提前发送,明确会议的时间、地点、主题、参会人员等。
3、会议材料应提前准备,并在会前发放给参会人员,以便其做好发言准备。
(三)会议的记录1、会议应安排专人负责记录,记录应包括会议的时间、地点、主题、参会人员、发言内容、决议等。
2、会议记录应及时整理,经领导审核后印发给相关部门和人员。
(四)会议的纪律1、参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退和缺席。
如有特殊情况不能参加会议,应提前请假。
2、参会人员应遵守会议纪律,关闭手机或将其调至静音状态,不得在会议期间接听电话、发短信或做与会议无关的事情。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则事业单位办公综合管理制度是为了规范事业单位内部办公行为、提高工作效率和服务质量、维护单位形象,制定的一系列规范性文件和制度。
本制度适用于全体事业单位员工,包括领导干部、中层干部和一般员工。
二、职责分工(一)领导干部职责1. 树立正确的服务理念,以身作则,带头遵守和执行办公综合管理制度。
2. 统筹规划、协调各项工作,提供必要的资源和条件支持。
3. 监督检查下级员工的办公行为,及时发现和纠正工作中存在的问题。
(二)中层干部职责1. 负责组织和协调下属员工的工作,确保工作的顺利进行。
2. 监督检查下属员工的办公行为,及时发现和纠正工作中存在的问题。
3. 推动并贯彻执行上级的决策和指示。
(三)一般员工职责1. 遵守办公综合管理制度的规定,做到守时、守纪、守规。
2. 努力完成自己的工作任务,提高工作效率和质量。
3. 积极沟通、协作,保持良好的工作态度和团队合作精神。
三、办公行为规范(一)工作时间1. 上班时间为每天8:30-12:00、14:00-17:30,上班人员必须在规定时间内到岗。
2. 延时工作需经领导批准,且必须有明确的工作任务。
3. 禁止私自旷工、迟到、早退等行为,发生违规情况需按规定申请、登记请假。
(二)工作纪律1. 严禁在上班时间内进行与工作无关的个人活动,包括上网、购物、看电视等。
2. 禁止在办公室吸烟、大声喧哗、闲聊等影响他人工作的行为。
3. 严禁盗窃、挪用、私自销毁或篡改文件、资料等违法和不正当的行为。
(三)工作态度1. 忠诚履职,做到公正、公开、公平地办理工作,得到职员和社会的认可。
2. 积极主动,热情对待工作,勇于承担责任,做到对工作有决心、有毅力、有恒心。
3. 在遇到问题时,应及时与同事、上级沟通交流,共同解决问题。
四、文件管理制度(一)文件的保存1. 公文、公告、通知等文件应按照规定格式编写,内容准确,签发人、日期清晰明确。
2. 文件应按照分类、年度和文件号等标识进行保存,便于查阅和检索。
事业单位办公综合管理制度范例(2篇)

事业单位办公综合管理制度范例一、行政办公纪律管理规定为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;第二条坚守工作岗位不要串岗;第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;第七条不要因私事长期占用电话;第八条不要因私事拨打单位的长途电话;第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;第十条不经批准不得随意上网;第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;第十二条所有____的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款。
元;第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出____,由办公室经办人打卡;第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
事业单位办公综合管理制度范文(三篇)

事业单位办公综合管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一事业单位办公室综合管理工作,提高办公效率和工作质量,制定本制度。
第二条事业单位办公室综合管理是指对办公室运行中的行政、人力资源、物资、财务、档案等方面进行统筹、协调和监督管理的工作。
第三条本制度适用于事业单位的办公室综合管理工作。
第二章行政管理第四条办公室负责制定和实施事业单位的行政管理规定,并对组织、人事、考核等方面进行管理。
第五条办公室负责制定和实施事业单位的文件管理制度,对文件的发文、收文、传阅、归档等工作进行管理。
第六条办公室负责组织和协调事业单位的会议工作,包括会议的召开、记录、通知等工作。
第七条办公室负责事业单位的办公用品的采购、分发、维护等工作,并制定相应的管理办法。
第三章人力资源管理第八条办公室负责制定和实施事业单位的人力资源管理规定,包括招聘、培训、考核、激励等方面的工作。
第九条办公室负责事业单位员工的档案管理工作,包括档案的建立、归档、保管等工作。
第十条办公室负责事业单位的考勤管理工作,包括考勤制度的制定和执行、请假、加班等工作的管理。
第十一条办公室负责事业单位的职工福利待遇的管理,包括工资、奖金、福利等方面的发放和管理。
第四章物资管理第十二条办公室负责事业单位的资产管理工作,包括办公设备、办公用品、图书资料等方面的采购、清查、维护等工作。
第十三条办公室负责事业单位的仓库管理工作,包括物资入库、出库、盘点等方面的工作。
第十四条办公室负责事业单位的办公用房管理工作,包括办公室租赁、装修、清洁等方面的工作。
第十五条办公室负责事业单位的车辆管理工作,包括车辆的购置、配备、维修等方面的工作。
第五章财务管理第十六条办公室负责事业单位的财务管理工作,包括财务预算、财务报销、资金收支等方面的工作。
第十七条办公室负责事业单位的财产保管工作,包括财产清查、财产保险等方面的工作。
第六章档案管理第十八条办公室负责事业单位的档案管理工作,包括档案的整理、编制、借阅等方面的工作。
事业单位办公综合管理制度范本(2篇)

事业单位办公综合管理制度范本第一章总则一、目的与依据本制度的制定目的在于规范事业单位办公综合管理工作,提高工作效率和工作质量,确保办公事务的有序进行。
本制度依据相关法律法规和事业单位内部管理制度进行制定。
二、适用范围本制度适用于所有事业单位及其办公室,对办公综合管理工作进行规范和指导。
第二章办公用品管理一、办公用品的采购1.办公室根据需要提出采购物品的申请,经部门负责人审批后,由专门负责采购的人员按照采购程序进行采购。
2.采购物品应当具备合格的质量标准,并且应当经过合法的渠道采购。
3.采购物品应当履行合同,确保价格、数量、质量等不受损失。
二、办公用品的存储与保管1.办公用品应当统一存放在专门的仓库或者库房中,应当做好分类和标识,方便管理和查找。
2.办公用品应当按照一定的规则进行发放和归还记录,并进行定期盘点。
3.办公用品库存不足时,应及时提出申请补充,确保办公需要的正常进行。
第三章文件管理一、文件的分类与归档1.根据文件的种类和内容,进行分类并编制文件目录,方便文件的查找和管理。
2.文件应当按照一定的规则归档,包括编制编号、归档日期、归档地点等信息。
二、文件的保管与销毁1.文件应当妥善保管,避免损毁和丢失,禁止私自带离或丢弃文件。
2.文件保管时间根据相关法律法规和内部管理制度要求进行确定,并按规定进行销毁。
三、文件的查阅与传递1.有管理权限的人员可以申请查阅文件,但必须保证文件的保密性。
2.文件的传递可以采用电子方式或者纸质方式,传递过程中应保证文件的完整性和准确性。
第四章会议管理一、会议的召开1.会议的召开需要提前制定议程,并将议程提前通知与会人员,确保会议的目的明确和参会人员知悉。
2.会议的召开要按时开始,不得迟到或者提前结束。
二、会议的记录与整理1.会议应当有专门的记录人员进行记录,记录内容应当准确详细。
2.会议记录应当按照一定的程序整理成文,确保会议内容的可查阅性和保存性。
三、会议纪要的传达与存档1.会议纪要应当在会后及时传达给与会人员,并通知有关部门和人员执行相关决议。
2024年事业单位办公综合管理制度(三篇)

2024年事业单位办公综合管理制度一、引言随着社会的发展和事业单位的不断壮大,办公综合管理制度对于事业单位的规范化运作和高效工作至关重要。
本文旨在探讨并制定适用于2024年事业单位办公综合管理制度。
二、综合管理机构设置1. 设立综合管理部门,并配备专职工作人员,负责事业单位的整体运营管理。
2. 综合管理部门下设行政管理、人力资源管理、财务管理、信息化管理、安全管理、物资管理等职能部门,确保各项任务的顺利进行。
三、行政管理1. 制定行政管理规章制度,包括办公用品的采购、文件管理、会议管理、接待管理等。
2. 完善办公用品采购流程,优化供应商选择机制,确保办公用品的质量和价格合理。
3. 设立文件管理系统,建立电子文档归档和查询机制,方便文件的管理和检索。
4. 规范会议管理流程,确定会议主题和目的,提前安排会议室、会议设备等,确保会议效率和质量。
5. 加强接待管理,制定接待标准,明确接待流程,建立接待档案,提升对外形象。
四、人力资源管理1. 建立健全人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等。
2. 根据事业单位实际需求,制定招聘计划,并通过公开招聘方式进行。
3. 设立培训计划,为员工提供专业知识和技能培训,提升员工综合素质。
4. 建立绩效考核机制,根据员工工作情况和绩效指标进行定期绩效评估。
5. 完善薪酬管理制度,根据员工工作贡献和绩效水平进行薪资调整。
五、财务管理1. 设立财务管理制度,包括预算编制、采购管理、报销管理、内部控制等。
2. 建立预算编制机制,确保各项经费的合理使用和控制。
3. 设立采购管理制度,明确采购程序和权限,保证采购活动的公平、公正和合规。
4. 加强报销管理,明确报销标准和流程,加强内部审批和审核制度,防止财务风险。
5. 加强内部控制,建立完备的财务档案,规范会计核算和报表编制过程,加强风险评估和控制。
六、信息化管理1. 加强信息化建设,实现办公自动化和信息化管理。
2. 建立综合信息管理平台,整合各类信息资源,提高信息传递和共享效率。
2024年事业单位办公综合管理制度

2024年事业单位办公综合管理制度第一章总则第一条为了规范事业单位的办公行为、提高工作效率,根据国家相关法律法规和政策,结合事业单位的实际情况,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于全体事业单位工作人员,包括正式职工、临时职工、兼职人员、实习生以及其他与事业单位签订劳动合同的人员。
第三条事业单位办公行为应严格遵守法律法规,遵循公平、公正、公开的原则,维护办公秩序,加强工作效率,提高服务质量。
第四条事业单位应建立健全办公综合管理制度,并严格执行、监督和评估,不断完善和提升。
第五条事业单位应加强员工培训,提高员工的业务能力和职业素养,增加员工的工作满意度和归属感。
第六条事业单位应建立健全信息化办公系统,提供高效的办公工具和技术支持。
第七条事业单位领导干部应树立正确的工作导向,做到以身作则,推动全体员工履行职责,共同营造良好的办公氛围。
第二章办公行为规范第八条事业单位工作人员应恪守职业道德,维护职业形象,遵循以下行为规范:1. 服从组织安排,完成分配任务,并按时报告工作进展情况;2. 文明办公,不干扰他人工作,保持办公区域整洁,爱护公共财物;3. 公平公正对待同事,不搞拉帮结派、明争暗斗;4. 不利用职务之便谋取个人私利,不接受或索取贿赂行为;5. 保护工作秘密,不泄露单位和个人的机密信息;6. 不从事与工作无关的商业活动,不违反法律法规;7. 积极主动学习相关业务知识,提高自身专业能力。
第三章工作时间与考勤管理第九条事业单位工作时间为每周五个工作日,每日工作时间为8小时,具体工作时间根据单位需要进行灵活调整。
第十条员工应按时参加工作,不迟到、不早退,不旷工、不请假,不擅自调休。
第十一条事业单位应建立健全考勤管理制度,并配备相应的考勤系统和设备,员工按时按地签到签退。
第十二条员工若因事不能按时上班或早退,需提前请假,并经单位批准。
第十三条考勤管理应严格按照国家相关法律法规和政策执行,做到公开、公平、公正。
事业单位办公室管理制度范文(4篇)

事业单位办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范事业单位办公室管理制度,保证办公室工作的顺利进行,提高办公效率,特制定本办公室管理制度。
第二条办公室是事业单位的行政机构,负责事业单位文件的收发、保管、归档工作,协助上级领导开展日常事务,以及组织各类会议和活动。
第三条办公室遵循公平、公正、公开的原则,为全体员工提供优质服务。
第二章办公室人员管理第四条办公室设立办公室主任、副主任、办公室工作人员。
第五条办公室主任由领导指定,负责办公室的日常管理和工作指导。
第六条办公室副主任由办公室主任任命,协助主任工作,并代理主任职责。
第七条办公室工作人员的选拔、录用、任用、考核等,按照事业单位的人事管理制度进行。
第八条办公室工作人员应具备以下基本素质:(一)具备高度的责任感和使命感,忠诚于企业,忠实履行职责。
(二)具备良好的沟通协调能力,能够与各部门及上级领导保持良好的沟通和合作。
(三)具备较强的组织协调能力和解决问题的能力,能够有效地组织、协调、处理各类事务。
(四)具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握和应用新知识和新技能。
(五)具备较好的团队精神和合作意识,能够积极与同事合作,共同完成工作任务。
第三章办公室工作制度第九条办公室工作人员应按照事业单位工作时间进行工作,如有特殊情况需要加班的,应事先向主管领导申请并获得批准。
第十条办公室工作人员应保持较高的工作效率和工作质量,严禁懒散、拖延工作,对工作任务不认真负责的将被追究责任。
第十一条办公室工作人员应按照上级领导的要求,做到及时向上级领导汇报工作进展和问题。
第十二条办公室工作人员应遵守办公室纪律,禁止私自将办公设备用于个人目的,严禁泄露机密文件和资料。
第十三条办公室工作人员应保守事业单位的商业秘密,不得私自向外界透露、传达有关事业单位的商业机密信息。
第十四条办公室工作人员应遵守保密规定,不得私自将事业单位的商业秘密提供给他人或机构,一经发现将受到严厉的处理。
事业单位办公综合管理制度范文(三篇)

事业单位办公综合管理制度范文[单位名称]办公综合管理制度第一章总则第一条为规范单位办公综合管理工作,提高工作效率,加强内部沟通协作,制定本制度。
第二条单位办公综合管理工作应遵循公平、公正、公开、高效原则,并严格按照国家法律法规和相关政策规定执行。
第三条单位办公综合管理工作包括文件管理、资产管理、会议管理、行政事务管理、安全管理等方面内容。
第四条本制度适用于本单位所有工作人员,并应定期进行评估改进。
第二章文件管理第五条文件管理应按照规范化的程序进行,包括文件的收文、发文、归档等环节。
第六条收文工作应做到及时、高效,收到文件应及时登记、分发到相关人员,有关部门要按时办理并及时报批。
第七条发文工作应准确明确,发出的文件要经过审批程序,内容准确、完整。
第八条归档工作要做到有序可查,文件应按照一定的分类标准进行归档,定期进行整理、盘点。
第九条电子文档管理要建立合理的存储和备份制度,防止文件的丢失和损坏。
第三章资产管理第十条单位资产包括固定资产、办公设备、图书资料等,应建立完善的资产台账和资产管理制度。
第十一条资产的购置、报废、维修等工作应按照相关规定进行,做到合理利用和科学管理。
第十二条资产的使用和保管要加强管理,保持资产的完好状态,并定期进行检查和维护。
第十三条资产的盘点和清查工作要定期进行,确保资产的准确性和安全性。
第四章会议管理第十四条单位的会议应按照程序进行,包括会议的召开、议题确定、记录、通知等环节。
第十五条会议的召开要充分利用时间,确保会议的效率和质量,并及时汇总会议决议。
第十六条会议的记录要准确详细,记录会议的内容、决议和行动计划等,保存和归档。
第十七条会议的通知要提前按时发送,并确认与参会人员的确认。
第五章行政事务管理第十八条行政事务管理包括采购管理、车辆管理、物品管理等,要建立相应的管理制度。
第十九条采购工作要严格按照法律法规进行,做到公开、公平、公正,建立合理的采购程序和采购档案。
第二十条车辆管理要定期进行车辆的保养维修,加强车辆使用和驾驶人员的管理,确保车辆的安全可靠。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和事业单位的特点,制定本制度。
第二条本制度是事业单位办公综合管理的基本规范,是指导事业单位办公管理工作的依据。
第三条本制度适用于事业单位的所有部门和人员。
第四条事业单位应当根据本制度制定本单位的详细办公综合管理规定,并及时向全体职工宣传、解释本制度和本单位规定,并监督、检查执行情况。
第五条本制度的内容包括办公用品管理、办公设备管理、电子文档管理、信息安全管理、会议管理、文件管理、资产管理等方面的规定。
第二章办公用品管理第六条事业单位应当建立办公用品管理制度,确保办公用品的供应和使用符合法律法规的规定。
第七条事业单位应当制定办公用品采购计划,明确采购的种类、数量、质量要求和采购渠道,确保供应的及时性和准确性。
第八条事业单位应当对办公用品进行分类管理,根据使用需求合理确定库存量,避免过多或过少。
第九条事业单位应当建立领用制度,规定办公用品的领用、发放和归还的程序和要求。
第十条事业单位应当建立办公用品的消耗管理制度,制定合理的报废和更新计划,确保办公用品的使用寿命和资产价值的最大化。
第十一条事业单位应当加强办公用品的监督和管理,定期进行盘点和检查,发现问题及时纠正。
第四章电子文档管理第十八条事业单位应当建立电子文档管理制度,提高工作效率和信息安全保障。
第十九条事业单位应当建立电子文档的归档和检索制度,确保文档的及时归档和准确检索。
第二十条事业单位应当建立电子文档的备份和恢复制度,确保文档的安全性和可用性。
第二十一条事业单位应当建立电子文档的保密制度,明确电子文档的保密级别和保密措施。
第二十二条事业单位应当加强电子文档的使用培训,提高员工对电子文档处理工具和技术的使用能力。
第五章信息安全管理第二十三条事业单位应当建立信息安全管理制度,确保信息的保密、完整和可用性。
第二十四条事业单位应当对信息系统进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感性,制定相应的安全措施和管理要求。
事业单位办公综合管理制度模版(3篇)

事业单位办公综合管理制度模版第一章总则第一条为了加强事业单位办公综合管理,提高办公效率和管理水平,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于事业单位全体工作人员,包括行政管理人员和事业编制工作人员。
第三条事业单位办公综合管理应遵循公平、公正、便民、高效的原则,促进各项工作顺利进行。
第四条事业单位办公综合管理工作应当与该单位的中心工作紧密结合,相互支持,相互促进。
第五条事业单位办公综合管理应以信息化手段为支撑,加强信息管理和技术支持,提高工作效率。
第二章办公环境管理第六条事业单位办公环境应保持整洁、安全、舒适。
第七条各部门负责对办公区域进行日常维护和清洁工作,确保办公环境的整洁。
第八条事业单位应建立安全管理制度,确保办公环境的安全,防止火灾、泄漏等事故的发生。
第九条各部门负责制定办公区域安全巡查制度,定期对办公区域进行安全巡查,及时发现并解决安全隐患。
第三章办公设施管理第十条事业单位应配备符合工作需要的办公设施,包括桌椅、电脑、打印机等。
第十一条各事业单位部门负责对所属办公设施进行管理和维护,确保其正常运行。
第十二条事业单位应采取合理的设备使用政策,避免设备浪费和滥用。
第四章办公用品管理第十三条事业单位应制定办公用品管理制度,规定办公用品的采购、使用、领用等流程。
第十四条各部门负责制定办公用品采购计划,确保办公用品的供应充足。
第十五条事业单位应提供符合工作需要的办公用品,包括纸张、笔记本、墨盒等。
第五章文件管理第十六条事业单位应建立健全的文件管理制度,规定文件的保存、归档、流转等流程。
第十七条各部门负责对文件进行管理,包括合理分类、编目、整理等工作。
第十八条事业单位应采取电子化管理手段,提高文件的检索和利用效率。
第六章会议管理第十九条事业单位应制定会议管理制度,规定会议的召开、记录、决议等流程。
第二十条各部门负责组织会议,确保会议的顺利进行。
第二十一条事业单位应提供合适的会议设施和技术支持,确保会议的效果。
事业单位办公室管理制度(2篇)

事业单位办公室管理制度综合科工作制度一、收文负责正式文件、传真文件的收文登记、传阅和送达。
文件经主任签批意见后,送有关部门办理。
文件随到随送,又是检验定的文件,送交业务科室办理后,由办公室负责督办。
文件办理完毕后,按规定收回,分类归档保存。
二、发文我中心发文件为本土储备文件。
文件的起草均有主管科室负责,并报主任审阅、签发。
行文按照我局红头文件格式要求执行。
三、文件借阅和管理部门和个人借阅文件,须进行登记,办公室负责定期收回。
接交档案时,要认真清点,履行签字接交手续;文件外借,要履行批准手续,明确归还时间,确认借阅份数,严禁未经批准将文件档案资料带走。
借阅文件者未经允许不得擅自对文件涂改、加字、划道、裁剪、拍照、撕毁等,不得损坏文件原貌。
四、印鉴的使用和管理单位行政管理印章由综合科专人负责保管和使用。
使用时,须登记使用事项,经手人签字,经主任批准。
未经主任批准,不得使用单位行政管理印章。
五、电话记录和通知负责各事项电话通知的记录及传达,通话时要文明礼貌,记录电话内容准确无误。
六、材料复印各科室的工作文件和业务资料,根据工作需要,可以到综合科复印。
不得复印与工作无关的资料或向复印人提供复印纸张。
七、人事及财务综合科负责法人证、____机构代码证、税务登记证、劳动保护证的年检及变更,以及协助统计局、____局、财政局等单位每年的年度____工作,并负责单位的日常办公费用开销、食堂开销、员工考勤、工资、保险、报税,审核办理日常报销、借款,以及单位工作人员的福利发放。
八、车辆管理单位车辆由综合科科长实行集中管理、统一调度。
各科室用车需提前向综合科科长预约,综合科科长根据工作需要和用车范围,合理安排调度。
驾驶员要认真保养车辆,确保车容整洁、车况良好。
司机的通讯工具要____小时保持畅通,保证随叫随到。
车辆要按单位规定停放,严禁将车擅自开回家或停放在不安全的地方过夜。
九、食堂管理综合科负责食堂管理工作,保证食堂的食品安全及餐厅卫生,食堂必须保证单位工作人员按时就餐,非食堂人员未经允许不得擅自进入食堂或操作间取食物。
综合办公室管理制度(3篇)

综合办公室管理制度一、考勤制度1、考勤及工作时间:每周周一至周日,每天上午7:30—下午18:00。
2、就餐及休息时间:早晨____点就餐,中午11:50就餐,至2:00休息。
3、签到。
员工早晨早会前自觉到会议室签到。
4、迟到。
员工在早会开始前未签到的视为迟到。
月累计超过____次以上者,扣罚当事人整月奖金的____%工资。
5、请假每个月不能超过____天,超过____天扣除当月全部补助。
6、请假必须填写请假条,并请相关领导签字批准。
假期结束按时上班并要提前找办公室销假。
如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
7、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
8、必须在当日早会会前请假,否则视为迟到。
二、办公室管理制度1、自觉维护健康整洁的办公环境,物品摆放整齐有序,办公区域内严禁吸烟。
2、要严格遵守考勤制度,做到不迟到、不早退。
3、在工作时间内,严禁使用公司设备从事与本职工作无关的操作(上网聊天,游戏娱乐等),做与工作无关的活动。
4、着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。
5、要严守公司机密,如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
不允许做影响公司形象的行为。
6、要节约使用耗材等办公资源,并爱护办公设备,发现设备有问题应及时反映,严禁违章操作。
7、要有高度的责任心,注重质量,讲求效率,对于上级的指示,应予以遵守和从速执行。
8、要团结合作,同事之间互相帮助,严于律己,宽以待人。
9、要不断学习新知识,开拓新思路,具备创新能力,提高个人素质与公司发展保持同步。
三、办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间提好用品需求计划,由部门负责人签署后报办公室,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。
低值易耗办公事务用品可由办公室确定购买。
单件价格超过____元以上的物品必须由项目经理批准后方可购买。
(二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司领导与签后方可购发。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度
是指对事业单位办公活动进行规范、有序管理的一套制度和方法。
其主要内容包括办公用房管理、办公设备管理、办公用品管理、秩序和文明办公管理、办公安全管理、办公人员管理等。
1. 办公用房管理:规定事业单位办公用房的使用、申请及调配等事项,包括办公用房审批、使用合理化、保养维修等方面的规定。
2. 办公设备管理:明确事业单位办公设备的购置、使用、维护等事项,包括设备管理制度、设备维护保养制度,以及设备更新和报废的办法等。
3. 办公用品管理:制定办公用品采购、领用、归还、库存管理等规定,确保办公用品的合理使用和规范管理。
4. 秩序和文明办公管理:明确办公室秩序、工作纪律、礼仪规范等,促进工作效率和企业文化的建设。
5. 办公安全管理:包括消防安全、办公场所安全、电子安全、保密管理等方面的制度和措施,确保办公环境和工作人员的安全。
6. 办公人员管理:规定办公人员的工作职责、福利待遇、考核评定、岗位轮岗等,提高员工的工作积极性和综合素质。
通过建立和完善事业单位办公综合管理制度,可以使办公活动更加规范、高效,并确保办公室的正常运转和良好的工作环境。
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事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度第一章总则第一条为规范事业单位办公综合管理行为,促进工作效率和服务质量的提升,根据国家相关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有行政人员及相关工作人员,负责指导、监督以及执行以及管理工作。
第三条办公综合管理是指对事业单位办公环境、设施设备、文书档案管理、会议管理、安全保密、卫生保健等方面的综合管理活动。
第四条本单位办公综合管理以科学、规范、高效的原则,对各项管理活动和工作流程进行合理规划和有效管理。
第二章办公环境管理第五条本单位办公环境管理应以营造良好的工作氛围和提供舒适的办公环境为宗旨,要求各岗位人员在办公时要保持卫生整洁,不得在办公室内吸烟、噪音扰民等行为。
第六条本单位办公室内设施设备应按规定使用,不得私自挪用、损坏,如有设备出现故障应及时向上级领导或相关部门报告并进行及时维修或更换。
第七条本单位要保证办公室内的供电、供水、通风、照明等设施设备良好运行,及时处理设施设备的故障问题,确保员工正常办公。
第八条本单位要求各部门负责人每日检查并记录办公环境和设备设施的使用情况,并提交相关报告,做到每日查房。
第三章文书档案管理第九条本单位文书档案管理应做到规范、安全、便捷,所有文件必须按照规定进行分类、编号、盖章,做到每一份文件都有明确的归档位置和备案人。
第十条本单位要求各部门每季度对文件进行分类整理,对重要文件进行备份和归档,以确保文件的安全性和完整性。
第十一条本单位要求每一份文件必须标注清楚文件名称、文件时间、保密级别,做到每一份文件都有明确的身份。
第十二条本单位要求设立专门档案保管室,并配有专门的档案管理员和保管人员,定期进行档案的整理、清点、验收和调阅工作。
第四章会议管理第十三条本单位举行会议时,要以科学、规范的方式进行组织和管理,确保会议的质量和效率。
第十四条本单位要求会议前应提前制定会议议程,并发送给与会人员,以便每位与会人员做好会前准备。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度一、总则为了规范事业单位的办公综合管理,提高工作效率和服务质量,制定本制度。
二、管理机构1. 办公综合管理的最高负责人为事业单位的主任或院长。
2. 办公综合管理工作由办公综合管理部门负责。
3. 办公综合管理部门下设办公综合管理科、文件管理科、行政服务科等职能科室。
三、办公综合管理职责1. 制定和完善办公综合管理制度、规章和工作规范。
2. 监督、指导和协调各部门、科室的办公工作。
3. 负责招聘、培训和评价办公综合管理部门的工作人员。
4. 组织办公设备和办公用品的采购、分配和维护。
5. 负责信息管理和电子化办公的推进和落实。
6. 组织行政事务的处理和管理。
7. 负责文件的收发、归档和保管。
8. 组织内部会议的召开和会议记录的起草。
9. 协助上级机构进行办公综合管理的检查和考核。
四、文件管理1. 文件的分类、编号和分发应按照规定的程序进行。
2. 文件的重要性和紧急程度决定了其处理的优先级。
3. 文件的起草应符合法律法规和国家有关文件的规定。
4. 文件的收发应附有接收人的签字确认。
5. 文件的归档和保管应做到分类清晰、方便检索。
五、行政服务1. 为领导和员工提供各种行政服务,包括旅行安排、会议安排、车辆调度等。
2. 协助处理来访事务,提供必要的服务和咨询。
六、信息管理1. 建立和维护信息管理系统,确保信息的完整性和安全性。
2. 推动办公电子化,提高工作效率和信息处理能力。
3. 组织员工的信息培训,提高信息素养和技术应用能力。
4. 组织信息的收集、整理和发布,提供信息支持和服务。
七、行政事务处理2. 确保办公工作的顺利进行,提供必要的支持和协助。
4. 根据需要制定行政事务处理的工作流程和操作规范。
八、内部会议2. 确保会议的顺利进行和会议决议的执行。
3. 规范会议记录的起草,确保会议记录的真实和完整。
4. 根据需要组织会议的评估和总结,提出改进建议和措施。
九、考核与评价2. 评估和考核的内容包括工作效率、服务质量和工作态度等方面。
事业单位办公综合管理制度

事业单位办公综合管理制度
一、总则
1、本办公综合管理制度(以下简称“本制度”)是指为了有效管理
事业单位的办公事宜,防止败坏行政纪律、腐败行为,坚持运用党的领导、群众路线和社会主义法制观念,依据《中华人民共和国机关工作条例》、《事业单位组织法》、《事业单位财务管理条例》及其他有关法律、法规,制定如下办公综合管理制度。
2、本制度实施以权责明确、管理规范、权限分割、责任清楚为原则,落实全面从严治党政纪要求,控制和约束办公行为,维护正常的办公秩序,促进有效的办公环境。
二、职责划分
1、领导职责:领导是事业单位的思想政治、行政管理、技术指导、
服务和责任领导,负责制定工作方针、政策及管理制度,按职责履行职权,严格监督执行。
2、部门职责:每一个部门由经理及其他部门人员共同完成本部门的
职责,协调各部门之间的关系,确保各项工作的顺利进行、及时完成。
3、办公室职责:办公室负责综合管理事业单位,协调其他部门的关系,保存文件、登记信息、准备文稿及汇报等工作,并完成其他派发任务。
4、档案室职责:档案室负责管理机关的文件、记录、资料、报表、
档案等,定期备份与检查。
单位办公综合管理制度

一、总则为了规范本单位的办公秩序,提高工作效率,保障办公环境的安全、整洁和舒适,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、组织机构1. 成立办公综合管理小组,负责制度的实施和监督。
2. 办公综合管理小组由办公室负责人担任组长,各部门负责人担任成员。
四、办公环境管理1. 办公区域保持整洁,不得随意堆放物品,确保通道畅通。
2. 办公桌椅、电脑等办公设备应保持清洁,定期进行消毒。
3. 办公室内禁止吸烟,不得在办公区域用餐。
4. 建立垃圾分类制度,分类投放垃圾,保持办公区域环境卫生。
五、工作时间管理1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 严格遵守作息时间,不得占用工作时间进行与工作无关的活动。
3. 休息时间不得在办公区域进行大声喧哗或影响他人工作。
六、办公用品管理1. 办公用品由办公室统一采购、分配,各部门和个人不得擅自采购或使用非办公用品。
2. 办公用品应合理使用,不得浪费。
3. 办公用品如有损坏,应及时向办公室报告,由办公室负责维修或更换。
七、信息安全管理1. 员工应遵守国家有关信息安全的规定,不得泄露单位机密。
2. 不得擅自安装或使用未经批准的软件和设备。
3. 定期对办公设备进行安全检查,确保信息安全。
八、会议管理1. 会议应提前预约,明确会议时间、地点和参会人员。
2. 会议期间保持安静,不得随意进出。
3. 会议结束后,应及时清理会议场地,整理会议记录。
九、奖惩措施1. 对严格遵守本制度、表现突出的员工给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度、影响办公秩序的员工进行批评教育,情节严重的予以处罚。
十、附则1. 本制度由办公综合管理小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,旨在营造一个高效、和谐、安全的办公环境,提高全体员工的工作积极性和单位整体形象。
希望全体员工共同努力,共同维护良好的办公秩序。
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最新整理事业单位办公综合管理制度事业单位管理
体制
事业单位办公综合管理制度
进一步增强干部职工全心全意为人民服务的观念,提高工作人员的素质和办事效率,建立和完善劳动保障工作运行新机制,树立劳动保障部门的新形象,制定事业单位办公室规章制度.
一、服务纪律
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动保障法律法规,坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则.正确处理严格执法与热情服务的关系,既要按劳动保障政策办事,又要为服务对象提供热情服务.
2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则.想群众所想,帮群众所需,与服务对象建立起平等、理解、和谐的关系,按照职责范围,解决他们的困难和问题.
3、坚持现实与发展相结合的原则.服务内容、标准和规定要求,既要按照现有工作基础和服务水平组织实施,又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发展,不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施.
4、坚持公开、公平、求实的原则.服务内容、标准、时限、程序和监督约束措施要公布于众,自觉接受群众和社会各界的监督,做到服务措施得力有效,不作表面文章.
5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则.按照各处的职能管理权限,建立各自的岗位服务目标,工作落实到人,责任到人.各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人,要经常深入基层、深入群众,及时研究解决实际问题,以自己的模范行动团结带领本处干部职工,为服务对象提供优质文明服
务.
6、干部职工要坚持四项基本原则.政治坚定,业务精通,作风务实,牢固树立“公仆”意识和大局观念,克己奉公,廉洁勤政,具有良好的职业道德,努力学习和熟练掌握本职业务知识,具有胜任本职工作的能力,严格履行工作职责.
7、要严格遵守工作纪律,不得无故迟到、早退.工作时间内不得擅离职守或从事与本职工作无关的活动.
8、在业务工作中,不得违反党纪、国法和政令,以及各项规章制度,要以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象吵嘴、打架,闹无原则纠纷.
9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮,刁难服务对象;不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求.
10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费.
11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私利;不准滥用职权侵犯人民群众的利益,损害人民政府的形象,破坏与人民群众的关系.
12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责,严格按照政策规定、工作程序和时限要求给予明确的答复,应办理的要及时办理.
13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄,做到热情服务,礼貌待人,耐心周到,文明用语.
14、办公区域要保持清洁卫生,各服务窗口要设置指示标牌,办公物品摆放要整齐有序,工作证牌要定位放置.工作职责和服务内容、程序、标准等制度要挂板上墙,实行政务公开,接受人民群众的监督.
二、奖惩办法
1、凡在执行公务中能自觉按照服务规定,积极主动地为服务对象排忧解难,收到服务对想给本人及局的表扬信、感谢信,经查实后给予通报表扬.
2、在服务过程中,工作取得较大成绩,而且产生了良好的社会影响的,给予表扬和奖励,并作为年度工作政绩考核和晋升的主要依据.
3、凡违反“服务纪律”条款之一,情节较轻者,由所在处给予批评教育,限期改正.
4、凡被服务对象投诉,经查实,有违反“服务纪律”条款,情节较重者,由所在处主要负责人陪同违纪人员向服务对象当面赔礼道歉,并在一定范围内予以通报批评,列入年终工作目标考核内容.
5、在年度考核内,凡被服务对象投诉两次以上(含两次)并经查实已违反“服务条款”有关条款者,除按第4条处理外,还又给予口头告诫.
6、凡违反“服务纪律”条款,贻误工作并造成不良影响或被新闻媒介曝光,除按第5条处理外,构成违纪的还要给予党纪政纪处分;对违犯纪律认识不深,再次违纪者,给予下岗学习三个月或调离工作岗位,另行安排工作,下岗学习期间,停发职务补贴、岗位津贴、福利补贴和各类奖金.
7、按照第6条处理后,仍继续违反“服务纪律”条款的,按有关程序予以辞退.
8、凡本处的干部职工年内有违反“服务纪律”条款并受到处分处理的,所在处不得评为先进.
9、凡本处年内出现两次以上违反“服务纪律”条款并受到处分处理的,给予通报批评,处主要负责人和分管主任年度工作目标考核不得定为优秀等次.
三、监督措施
1、办成立优质服务管理考核领导小组,由主任任组长,副主任任副组长,各处处长参加组成,秘书处负责具体工作.领导小组负责检查、监督、考评干部职工在服务工作中的情
2、设立举报监督xxxx582***,随时接受群众投诉.对群众投诉举报,认真进行调查核实,及时做出处理,并将处理结果及时答复投诉人.
3、奖惩实施程序:由当事人所在处负责填写《奖惩登记表》,报考核领导小组研究决定奖惩事项.
会议制度
为保证各项工作的顺利开展,在日常工作中要坚持各项会议制度.
一、主任办公会
主任办公会由主任、副主任参加,秘书处处长列席,并负责记录,一般每月召开一至二次,遇有重要事项可随时召开.传达学习上级指示精神,通报、研究、布置近期工作及其它需要研究解决的问题.
二、办公会
办公会议由主任、副主任、各处处长及处室负责人参加,根据需要,也可临时召集有关人员列席,会议由秘书处负责记录,一般每周一上午召开.传达学习上级指示精神,总结汇报上周工作,研究布置本周工作及其它工作.
三、处务会
各处处长一般要每周召集全处人员召开一次处务会,根据工作需要,可随时召开.传达办公会议精神,总结、检查、研究、布置工作.
四、全体人员大会
全体人员大会一般每季、半年、年终各召开一次,遇有特殊情况可随时召开,由秘书处负责组织筹备.传达学习上级指示精神,总结、部署有关工作及其它事。