做好学校档案服务工作的思考

识 、 争 意 识 、 量意 识 、 励 意识 、 技 意 识 、 放 竞 质 激 科 开 意 识 ， 服 务 真 正 成 为 学 校 档 案 工 作 者 的 自觉 行 使
动。
二、 拓展 服务领 域 是 学校档 案 服务 的重 要任 务 档 案 工作 是 学 校 的重 要 基础 工 作 之 一 ， 是一 也
项 服 务 性 很 强 的工 作 。在 新 的形势 下 ， 满 足 学校 要 和 社会 的发展 ， 须拓 展服 务功 能 。 必 １ 学 校 档 案 部 门可 根 据 本 校 档 案 工 作 的特 点 ．
和 工 作 的重 点 ， 拓展 学 校档 案 服 务 功 能 。一 是突 出
文 件 材料 的征集 活 动 ， 保证 学校 档案 文 件材 料 的 齐
督 职 能 ， 以业 务 指 导 的规 范 性 管 理 方 式 ， 辅 调整 档 案 工 作 重 心 ， 强对 学 校 各 部 门 的业 务 指 导 与 监 加 督 ， 高 兼职 档 案 人 员 的业 务 技 能 和 工 作 水平 ， 提 通
过对 文 件材 料 形 成“ 全过 程 ” 的控 制 ， 到提 高 归档 达
位 档 案 工 作 者 树 立 起 创 新 意 识 、 务 意 识 、 户 意 服 用
性 。不 少 学 校 根 据 本 校 的实 际 需 要 开 展 了档 案 延 伸服 务 工作 ， 受到 了师 生 的好 评 。 三、 丰富档 案信 息是 学校 档案 服务 的重 要基础 只 有丰 富档 案室 藏 ， 能 开发 出丰 富 的档案 信 才 息 资源 。扩 大 档 案文 件 材料 接 收 范 围和 门类 ， 泛 广 征集 与 接 收具 有 本校 鲜 明特 点 的文 件 材料 ， 并保 证 文 件 材料质 量 ， 是做 好学 校档案 服 务 的重 要基 础 。 １保 证 档 案 数 量 。学 校 档 案 部 门要 认 真 执 行 ． 《 中华 人 民共和 国档案 法 》 按规 定 将 归档 范 围 内的 ， 各 类 档案 接 收进 室 ； 好 散存 在 个 人手 中的文 件 材 做 料 的收集 与 归档 ； 主动 收 集 学校 重 大活 动 产生 的档 案 文 件材 料 ； 立 健全 学校 名 人 档案 、 色 档案 、 建 特 专 业 档 案等 新 型档 案 门类 ； 期或 不 定期 地 开展 档 案 定
法 、 途 径 ， 服 务 中 寻 求 发 展 ， 发 展 中做 好 服 新 在 在 务。
一
供室 藏 信 息 ， 逐渐 实 现全 市 乃 至全 省 学校 档 案信 息 资源共 享 。 ３ 做 好 学 校 档 案 延 伸 服 务 也 是 学 校 档 案 服 务 ． 内容 之 一 。 学校 档 案 部 门必 须 以全 心 全 意 服 务 学 校 师 生 为 宗 旨， 应 社 会 发展 的 需求 ， 利 用 者
洛 阳市商业干 部学校
符艳红
做 好 学校 档 案 服 务工 作 ， 做 好 学校 管 理 工作 是 的基 础 和 保证 。学 校 档案 部 门应该 与 时俱 进 ， 开拓 进 取 ， 握 机 遇 ， 住 学校 档 案 工作 的特 点 ， 紧 围 把 抓 紧
绕 服 务 这 个 主 题 做 文 章 。要 善 于 探 索 服 务 的新 方
意 当作 服 务 的标 准 ， 生 的 需要 、 会 的需 求 就 是 师 社
、
转变 观 念是 学校 档 案服务 的关 键
在 转 变 观念 上 下 功 夫 ， 是做 好 学校 档案 服 务 这 的 首要 条 件 。长期 以来 ， 校 档案 部 门相 对 其 他 部 学
门来 说 处 在 一个 较 封 闭的状 态 ， 时档案 工 作 性质 同 又 决 定 了学校 档 案 工 作 的二 线 地位 ， 因而 形 成 了学
全 与完 整 。
２ 高档 案质 量 。学校 档 案 部 门要认 真履 行监 ． 提
学 校 档案 的特 点 ， 即教育 、 流 、 交 佐证 、 咨询 功 能 ， 将 单 纯 的保 管 贮 存 档 案场 所 建 成 进 行 爱 国 、 校 、 爱 教 育 、 学 研 究 的阵 地 ； 是 利 用 各 自的室 藏 挖 掘 宝 科 二 贵的历史资料 ， 立校史博物室、 列室、 誉室 、 建 陈 荣 教学和科研成果展览室等 ； 是通过校 园网、 内 三 校
我 们 的工 作 任 务 ， 让档 案 利用 者 真 正感 受 到学 校档
案 工 作 方 便 快 捷 的 服 务 ， 受 到 档 案 工 作 的重 要 感
校 档 案 工 作 墨 守成 规 、 极被 动 等 陈 旧的管 理 思维 消 和 管 理 方 法 。近 几 年 虽然 有 了一些 改 变 ， 远远 不 但 能适 应 学校 和 社 会 发展 的需 求 。 因此 ， 们 必 须解 我 放 思想 ， 事求是 ， 实 克服 教 条 主 义 、 验 主 义 的禁 经 锢 ， 实 践 中善 于 总 结 和 发 现 ， 破 陈 旧 的管 理 思 在 突 维 ， 变 一 切 不 适 应 新 形 势 要 求 的思 想 观 念 ， 力 改 努 形 成 一 种 鼓 励 创 新 、 胆 开 拓 的 良好 环 境 ， 每 一 大 使
文 件 材料质 量 的要 求 。 ３强化 管理 水 平 。学校 档 案部 门 自身 也要提 高 ． 档 案 工 作质 量 和 管理 水 平 ， 实现 档 案 整理 规 范化 和 目标 管 理制 度 化 ， 室 藏 档 案 有 计 划地 进 行 整 理 、 对
挖掘 、 理、 递信息资源 ， 整 传 建立 文 件 管 理 中心 、 档 案 资 料 目录 服 务 中心 、 案 咨询 服 务 中心 等 ； 用 档 利 现代 通 讯 技术 和 多 媒体 技术 ， 综合 处 理文 本 、 图像 、
音 频 、 频 等 信 息 ， 过 校 园 网 向校 内外利 用 者 提 视 通