事业单位员工卡管理制度
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事业单位员工卡管理制度
1. 目的
本文档旨在规范和管理事业单位员工卡的使用,确保员工卡的安全可靠,并且对员工良好地进行身份识别。
2. 适用范围
本文档适用于所有事业单位的员工卡管理。
3. 定义
- 员工卡:指发放给事业单位员工用于身份识别和进出单位使用的卡片。
员工卡:指发放给事业单位员工用于身份识别和进出单位使用的卡片。
4. 员工卡的发放与归还
4.1 员工卡由人力资源部负责统一发放给每位事业单位员工。
4.2 员工离职或调离事业单位时,应立即归还员工卡,并由人
力资源部进行注销。
5. 员工卡的使用规定
5.1 员工卡仅限持卡人自己使用,不得转借、转让或用于其他
非法用途。
5.2 员工卡只能在工作需要的场合使用,禁止私自擅用员工卡
进入非工作区域。
5.3 员工卡丢失或被盗应立即向人力资源部报告,并及时进行
挂失。
5.4 员工卡损坏或不再使用时,应归还给人力资源部进行处理。
6. 员工卡的保管和安全
6.1 持卡人应妥善保管员工卡,避免遗失、损坏或被盗。
6.2 不得将员工卡与其他证件或卡片放在一起,以防丢失和误用。
6.3 不得将员工卡存放于易受损坏或被破坏的地方,如钱包的后袋等。
6.4 员工卡严禁涂改、伪造或篡改,如发现违反者将依法追究责任。
7. 违规处理
对于违反本制度的行为,事业单位将按照相应规定进行处理,包括但不限于口头警告、停用员工卡、行政处罚等。
8. 附则
8.1 本制度由人力资源部负责解释和修订。
8.2 本制度自发布之日起生效。