社团机构档案管理制度

第一章总则
第一条为了加强社团机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，
根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本社团机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本社团机构所有档案的管理工作，包括文书档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，反映社团机构的活动和真实情况。

3. 系统性原则：档案管理应形成科学、规范的体系，便于查询和利用。

4. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案信息泄露和安全事故发生。

第二章档案分类与归档
第四条档案分类应按照国家档案分类标准，结合本社团机构实际情况进行分类。

第五条档案归档应遵循以下规定：
1. 归档范围：社团机构在日常工作中形成的各类文件、资料、声像、电子等档案，均应归档。

2. 归档时间：档案应在形成后30日内完成归档。

3. 归档方式：档案应按照档案分类标准进行分类，按照档案保管期限进行立卷，
确保档案的有序存放。

4. 归档要求：归档档案应做到齐全、完整、准确，无破损、褪色、污染等。

第六条归档档案应包括以下内容：
1. 文书档案：社团机构文件、通知、请示、报告、总结、会议记录、决议、规章
制度等。

2. 声像档案：社团机构活动照片、视频、录音等。

3. 电子档案：社团机构电子文件、电子报表、电子信函等。

第三章档案保管与利用
第七条档案保管应遵循以下规定：
1. 保管场所：档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的专用档案室。

2. 保管设施：档案室应配备必要的档案柜、温湿度计、灭火器等设施。

3. 保管期限：档案的保管期限应按照国家档案保管期限规定执行。

4. 保管人员：档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的保管、维护和修复工作。

第八条档案利用应遵循以下规定：
1. 利用范围：档案利用应限于社团机构内部，涉及国家秘密、商业秘密和个人隐
私的档案不得对外提供。

2. 利用手续：利用档案应办理借阅手续，填写借阅单，明确借阅目的、期限和归
还时间。

3. 利用方式：档案利用可通过查阅、复制、摘抄等方式进行。

4. 利用要求：利用档案时应爱护档案，不得损坏、涂改、伪造、篡改档案。

第四章档案销毁
第九条档案销毁应遵循以下规定：
1. 销毁范围：达到保管期限的档案、失去保存价值的档案、需要销毁的档案等。

2. 销毁程序：销毁档案应经社团机构领导批准，并按照国家档案销毁规定执行。

3. 销毁方式：销毁档案应采用焚烧、化浆、碎纸等方式，确保档案信息无法恢复。

第五章责任与奖惩
第十条社团机构各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案管理的规范、有效。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十二条对违反档案管理规定的个人和集体，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第六章附则
第十三条本制度由社团机构档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

）。