公司财务电算化管理制度

一、总则
为了加强公司财务管理，提高财务工作效率，降低财务风险，保障财务数据的准确性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有使用财务电算化系统的部门和个人，包括但不限于财务部、审计部、各业务部门等。

三、财务电算化系统管理
1. 财务电算化系统应由财务部负责管理和维护，确保系统稳定、安全运行。

2. 财务电算化系统的安装、升级、维护等操作需经过财务部负责人审批。

3. 财务电算化系统的操作权限应根据岗位职责进行分配，实行分级管理。

4. 财务电算化系统的数据备份和恢复工作应定期进行，确保数据安全。

四、财务电算化操作规范
1. 操作人员应严格遵守财务电算化系统操作规程，确保数据准确性。

2. 操作人员应定期参加财务电算化系统培训，提高操作技能。

3. 操作人员应妥善保管操作密码，不得随意泄露。

4. 严禁非操作人员擅自操作财务电算化系统。

五、财务电算化数据管理
1. 财务电算化系统中的数据应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 财务电算化系统中的数据应按月、季度、年度进行分类、汇总、分析。

3. 财务电算化系统中的数据应及时上报相关部门，为决策提供依据。

六、财务电算化安全与保密
1. 财务电算化系统应设置防火墙、病毒防护等安全措施，防止外部攻击和病毒入侵。

2. 操作人员应定期对财务电算化系统进行安全检查，发现安全隐患及时报告。

3. 财务电算化系统中的数据应严格保密，不得泄露给无关人员。

4. 财务电算化系统的操作日志应定期备份，以备查询。

七、奖惩与监督
1. 对遵守本制度、表现突出的操作人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成财务损失或泄露财务信息的行为，将依法追究责任。

3. 财务部应定期对财务电算化系统进行监督和检查，确保制度有效执行。

八、附则
1. 本制度由财务部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 财务部可根据实际情况对本制度进行修订和完善。