企业管理信息系统的应用研究
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企业管理信息系统的应用研究
企业管理信息系统(Enterprise Management Information System,EMIS)是指计算
机技术、网络通信技术、信息处理技术等现代科技手段在企业管理中的应用。
它为企业的管理者提供一种全面、准确、及时、高效的信息服务,从而更好地组织和管理企业,实现经营目标。
一、EMIS的意义
EMIS的应用,可以提高企业工作效率,优化生产流程,做出快速合理的决策,增加利润。
其意义在于:
1.为企业提供多种管理模式
EMIS可以为企业提供定制的管理模式,以适应其不同的经营模式和管理要求。
针对现代企业的大中小规模等,实现综合业务管理和多层次决策支持。
2.提高企业管理效率
EMIS可以协助企业全面地了解经营状况,尤其是在销售、库存、采购等方面
的数据,增强企业决策的科学性和准确性。
同时,可以提高业务处理效率和业务处理质量,提升企业管理效率。
3.改善企业制度建设
EMIS可以为企业打破部门、区域、公司之间的信息孤岛,形成跨部门、跨区域、跨公司的管理网络,有利于企业对经营和管理体系的完整性进行规范。
4.提高企业市场竞争力
EMIS可以及时获取市场信息,更好地了解客户的需求,整合企业资源,提升
企业综合竞争力。
二、EMIS的具体应用
EMIS在企业管理中的应用涉及很广,可从以下几个方面来探讨:
1.公司内部管理
EMIS可以管理企业的各个部门,包括生产、采购、销售、库存等信息,使企业管理者实时掌握各个部门的工作情况和管理效率,为企业决策提供数据支持。
2.资产管理
EMIS可以管理企业的固定资产,包括车辆、机械设备等。
通过现代化的技术手段,可以高效管理资产使用情况和保养管理,提高资产管理的效率。
3.库存管理
EMIS可以实时掌握产品库存情况,帮助企业避免过多库存,进而节省存储、物流等成本。
同时,准确地进行订单处理和发货,提高客户满意度。
4.人力资源管理
EMIS可以为企业提供员工档案、工资管理等服务,帮助企业更好地管理人力资源,确保企业的招聘、培训、奖惩等工作制度能够得到有效执行,从而提高人力资源的利用效率。
三、EMIS面临的挑战
EMIS虽然可以帮助企业管理者更好地管理企业,但是在实际应用过程中也面临挑战:
1.系统复杂
EMIS是一个长期的、不断完善的过程,需要耗费企业大量的时间和成本。
一旦建立,企业也需要持续维护和不断升级,使其与企业实际状况保持同步。
2.人员培训难度大
EMIS的应用需要企业管理人员具备一定的计算机技术知识,但是实际上许多
企业中,管理人员并非计算机专业,因此将技术和战略结合起来,进行更全面、更深入的学习和探讨,是企业应用EMIS的阶段性挑战。
3.安全性风险
EMIS集中了企业重要的信息资料,如果出现信息泄露、数据丢失等问题,将
对企业造成严重损害。
因此,企业需要建立完善的信息安全体系,以保障信息安全。
四、EMIS未来的发展展望
EMIS在未来离不开多种渠道的融合,对于企业而言,EMIS将越来越体现智慧型、区域型、开放性、单体化、实时化的发展趋势。
随着云计算、大数据、互联网等技术的不断成熟和应用,EMIS将实现更加便捷、更加智能、更加真实的企业信
息化管理。
总之,EMIS的应用已经成为现代企业必备的管理工具之一。
企业应该根据自
身的特点,制定科学的EMIS应用计划,为企业的发展和未来奠定基础。