行政管理工作规划方案8-11doc

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公司行政管理工作计划

公司行政管理工作计划

公司行政管理工作计划
以下是一个可能的公司行政管理工作计划:
1. 每天早上,首先检查和回复电子邮件和电话留言。

回复紧急事务并转发相关信息给相关人员。

2. 安排和协调会议和培训活动。

发送邀请函和会议日程给参与者,并准备会议材料和相关文件。

3. 负责办公室日常运营事务,包括办公室供应品的购买和库存管理,设备和设施维护等。

4. 协助管理和维护文件和记录系统。

确保文件的准确性和安全性,及时备份和存档重要文件。

5. 协调和处理员工的日常行政需求。

处理员工的请假和报销申请,制定旅行和安排住宿等。

6. 建立和维护与供应商和承包商的关系。

与供应商协商采购合同和价格,并确保及时交付和质量控制。

7. 协助人力资源部门进行招聘和入职程序。

处理员工的入职手续和离职手续,办理员工合同和保险等。

8. 定期评估和更新公司行政管理政策和程序。

确保公司的行政管理符合法律法规和公司政策。

9. 管理行政预算和报销。

跟踪和记录行政开支,并准备相关报告和预算分析。

10. 参与公司的战略规划和目标设定。

提出行政管理方面的建议和意见,为公司的发展提供支持。

以上是一个简要的公司行政管理工作计划,具体的工作内容和重点可能根据公司的性质和规模有所差异。

行政部组织架构及岗位职责

行政部组织架构及岗位职责
3、监督门卫人员对出门证管理、外来人员的管理;
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送;
5、负责公司车间外部环镜治理:
6、负责公司过磅工作:
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况;
2、协助高新厂区事宜对接;
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总;
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布;
四、工作目标(需要量化指标)
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施;
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访,做好外联工作;
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核;
4、负责公司各种证照年检及换证办理:
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理,以及员工工伤处理;
6、负责公司网络管理,以及各种相关设备的维护和保养:
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理,门禁权限管理,门禁的维护。
4、公司打印设备的维护,打印机耗材的更换,电脑周边耗材的更新。

行政工作内容(精选14篇)

行政工作内容(精选14篇)

行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容〔精选14篇〕行政工作内容篇1一、日常行政事务处理:1、办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花/树,确保公司良好工作环境;2、邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定期进展清理、归类;3、接听及来访接待:接听要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的表达。

如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。

文件制发后,应先分类整理再按要求进展归档,公司内部综合类档案原那么上以季度为周期进展建档。

公司档案管理的根本原那么是:统一领导,分级管理;维护档案的完好与平安;便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论本质性的问题。

会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理:进步汽车使用率,合理使用,降低能耗。

公务用车在市内参加各种活动〔如统一培训〕,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。

公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。

公司组织群众活动,酌情安排用车。

7、考勤统计及管理:每月月底〔30日或31日〕准时将本月考勤统计出来,并制作报表交财务部门,以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理:每月定期查看并登记水电使用状况,并制作报表交财务部门,同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管:在现有的管理形式中,加大行政督导的执行力度,有效地施行行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作气氛与高效运作的工作效率。

二、行政管理工作:1、制度建立与完善:根据公司开展的实际状况,制定出符合公司现状的规章制度,知会各部门及人员,搜集合理化推荐,并在公司开展中及时调整和完善,使制度更加标准和合理,进步制度的可执行性和有效性,实在可行地进步员工工作主动性和标准性。

行政主管岗位职责(9篇)

行政主管岗位职责(9篇)

行政主管岗位职责1.负责公司内外公共关系协调工作;2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作,树立良好的企业形象;3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作,参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关;4.负责做好公司形象的新闻宣传,以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;5.负责安排公司领导人接受媒体采访,负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;6.完成公司领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责(二)____组织办好会议接待、娱乐等各项活动;2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;____组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;4.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;5.做好办公室人员考勤和处理各种假期;6.管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;7.发放日常福利、节日福利;8.购买、管理和维修公司固定资产;9.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;10.做好公司废物(品)处理和销售管理工作11.完成直属上司交办的临时性工作。

行政主管岗位职责(三)1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;5、管理公共环境卫生和安全;6、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;8、协助对外联络与接待工作。

行政主管岗位职责(四)1.负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;2.负责公司活动和会议的策划与组织执行;3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;4.负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。

5.建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。

行政管理试题。doc

行政管理试题。doc

1.科学管理时代的主要代表人物有()A.泰勒B.法约尔C.韦伯D.巴纳德答案:ABC2.绩效评估的功能包括()A.控制功能B.激励功能C.开发功能D.沟通功能答案:ABCD3.影响薪酬制定的内在因素有()A.职员的工作性质和劳动量B.年龄和工龄C.组织的经营和财务状况D.工作的时间性和危险性答案:ABCD4.西方国家公务员制度的基本原则有()A.政治中立B.政务类与业务类公务员分类管理C.党管干部D.公开考试择优录用答案:ABD5.在我国,国家公务员交流制度的形式包括()A.调任B.轮换C.转任D.挂职锻炼答案:ACD6.公共人力资源管理制度的价值因素()A.政治回应B.组织效率C.个人权利D.社会公平答案:ABCD7.阿伦·希克把政府预算的职能划分为()A.计划B.管理C.控制D.协调答案:AB8.阿伦·希克认为公共预算包括的要素有()A.资源发现B.资源申请C.资源分配D.资源保护答案:BCD9.中国的一个完整的预算周期所包括的阶段有()A.预算编制B.批准C.执行D.审计和评估答案:ABCD10.政府预算支出的主要组成部分是()A.人员支出B.公用支出C.项目支出D.资源支出答案:ABC[page]11.预算收入征收部门包括()A.税收部门B.海关C.中国人民银行D.各专业银行答案:ABCD12.地方政府收入预算的执行部门主要是()A.税务部门B.财政部门C.审计部门D.海关答案:ABD13.政务信息公开的原则包括()A.合法性原则B.及时性原则C.真实性原则D.利益平衡原则和不收费原则答案:ABCD14.信息资源管理具体业务工作等活动的政务信息资源管理专业人员,主要包括()A.人力资源管理专业人才B.信息技术专业人才C.信息管理专业人才D.行政管理专业人才答案:BC15.政务信息资源采集的渠道包括()A.行文渠道B.媒体渠道C.机构性渠道D.制度性渠道答案:ABD16.政务信息资源开发利用的框架包括()A.机制框架B.经济框架C.建设工程框架D.建设内容框架答案:ABCD17.政务信息采集的基本方法是()A.调查法B.实验法D.与会法答案:ACD18.政务信息资源管理法制建设的内容框架包括()A.政务信息资源管理法律制度B.政务信息机构组织管理法律制度C.政务信息安全、保密法律制度D.国际信息合作与交流法律制度答案:ABCD19.公共危机管理预警机制具有的功能主要包括 ()A.信息收集与分析B.公共危机预报C.危机监测D.信息发布与媒体管理答案:ABCD20.公共危机预警机制监测系统包括的子系统有()A.信息收集子系统B.信息加工子系统C.决策子系统D.信息发布子系统答案:ABCD[page]21.在公共危机的蔓延阶段,公共管理者在危机管理活动中主要运用的改善危机情境的控制技能和策略包括()A.危机中止策略B.危机隔离策略C.危机消除策略D.危机利用策略答案:ABCD22.公共危机管理法制具有的特点是()A.内容和对象上的综合性、边缘性B.适用上的临时性和预备性C.立法目的上更强调对权利的保障性D.立法上更具系统性与逻辑性23.我国公共危机管理法制的基本原则有()A.法治原则B.应急性原则C.基本权利保障原则D.主动性和防范性原则答案:ABC24.行政紧急权力在公共危机管理中受到的法律规制主要体现在()A.范围规制B.程度规制C.程序规制D.目的和条件规制答案:ABCD25.传统的行政方法包括()A.行政手段B.法律手段C.经济手段D.思想教育手段答案:ABCD26.经济手段的特点有()A.利益性B.间接性C.强制性D.多样性答案:ABD27.下列属于市场化工具的是()A.顾客服务B.民营化C.用者付费D.合同外包答案:BCD28.社会化手段的具体方法主要包括()A.社区治理C.志愿者服务D.公众参与与听证制度答案:ACD29.政府全面质量管理的核心内容是()A.以顾客满意为目的B.以质量为中心C.取得高层支持是关键D.以全员参与为基础答案:ABCD30.战略分析是战略规划最重要的一环,常见的战略分析方法有()A.PEST分析法B.竞争因素分析C.SWOT分析法D.价值链分析答案:AC一、单项选择题1. 政府职能的发展变化,在很大程度上取决于 ( )A. 社会制度的变化B. 领导集团的变更C. 社会经济形态的发展变化D. 人民群众的一致要求2. 中国目前正进行的行政管理体制和机构改革能否成功的关键是 ( )A. 减少机构和部门的数量B. 裁减人员的数量C. 政府职能的转变D. 行政效率的提高3. 下面( )是政府办事机构。

行政管理研究生培养方案

行政管理研究生培养方案

行政管理研究生培养方案1. 培养目标作为高水平、应用型、复合型国际化行政管理人才的培养方案,该方案的培养目标主要包括以下几个方面:1.1. 能够熟练运用行政管理学科的基本理论、基本知识和基本技能,了解国内外现代行政管理科学的发展和动态。

1.2. 具备分析解决组织管理中所面临的各种实际问题的能力。

1.3. 具有较强的组织协调、沟通、协商、领导和服务能力,在行政管理领域具有相应的实践能力。

1.4. 具有跨学科、跨领域、跨文化的认知和交流能力,能够适应不同国情、组织性质和行业类型的实际需要。

1.5. 具有为现代公共组织提供协调、咨询、服务和领导等职能的专业素质和基本能力。

2. 培养内容为了完成上述培养目标,行政管理研究生培养方案包含了一系列的培养内容,主要包括以下几个方面:2.1. 行政管理基础课程。

包括行政管理学、组织行为学、人力资源管理、财务管理、市场营销管理等,旨在为学生提供行政管理学科的基本理论与知识。

2.2. 行政管理的应用实践课程。

包括公共管理实践、政策分析与管理、组织设计与绩效管理、政治传播与公共舆情管理等,旨在培养学生解决实际组织管理问题的能力。

2.3. 具有特色的选修课程。

根据学生的兴趣爱好和职业需求,提供针对性的选修课程,如网络舆情分析、危机管理、社会调查与研究等,旨在提高学生的综合素质和各方面能力。

2.4. 课程实践环节。

包括企业实践、实习实践、研究性学习、创新性实践等,旨在让学生在实践中获得更多的知识、技能和经验。

2.5. 学位论文。

研究生课程学习结束后,要进行毕业设计,完成学位论文或者课程综述等学术论文,达到毕业要求。

3. 培养方法为了使研究生能够掌握所学知识和能力,行政管理研究生培养方案采用了以下方法:3.1. 以课堂为基础,实行学分制、成绩制和绩点制。

在课堂上,教师进行知识和技能传授,学生积极参与,进行学习评估。

3.2. 以学生实践为主导,充分发挥实践的教育作用。

注重提高实践能力,增强实践操作技能,让学生在实践中学习、发现、认识问题。

行政文员的工作内容和职责12篇

行政文员的工作内容和职责12篇

行政文员的工作内容和职责12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政管理制度

行政管理制度

行政管理制度行政管理制度范本(通用11篇)在发展不断提速的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。

什么样的制度才是有效的呢?下面是小编整理的行政管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政管理制度篇1为了加强部门的日常行政管理,明确要求,规范行为,结合实际情况,特制订本办法。

1.不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

2.保持办公区域环境清洁,不得在办公室区域内、走廊吸烟。

3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物,废弃的文件应及时堆放到指定地点,统一销毁。

4.上班时不得玩游戏。

5.人员外出时,需在白板上留言去向。

6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

10.下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。

11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火,不得自行安装、乱拉电线和接线板复接,杜绝火灾隐患。

12.不得私自将公司财产带出。

13.办公用品严禁取回家私用。

本办法即日起实行行政管理制度篇2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

第二条、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。

行政工作职责和工作内容是什么

行政工作职责和工作内容是什么

行政工作职责和工作内容是什么行政工作职责和工作内容是什么(篇1)1、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送,以及线上系统审批流的提醒及监督工作。

2、负责公司会议室布置和有关会议的.准备工作。

3、负责总经理、董事长及各部门有关文件的打印、复印事务。

4、负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作。

5、负责办公用品采购、发放、登记与统计工作。

6、协助人力资源部进行人员招聘工作。

行政工作职责和工作内容是什么(篇2)岗位职责:1、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

2、协调本部与其他部门之间的关系,保持酒店内部良好公共关系。

3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料,做到及时、准确。

4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。

5、对重要文件、档案严格管理,不可漏传耽误。

6、配备各种所须办公用品,严格控制,避免浪费。

7、做好部门会议记录,整理纪要并留存。

8、有责任保持办公室的整洁气氛。

9、统计每天部门人员的考勤,并负责按时上报人事部。

10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。

11、做好本部门各项单据使用,包括:部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。

13、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与馆内各部之间的关系。

14、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;15、完成部门经理临时委派的各项工作。

行政工作职责和工作内容是什么(篇3)1、根据公司人力资源需求,落实执行招聘计划,对招聘现状做出初步规划与分析;2、负责建立和完善公司招聘体系和选拔流程;3、负责简历的筛选、电话邀约、初试选拔等各个环节;4、建立公司人才储备库,以及每位候选人面试状况详细记录,与候选人保持长期沟通;5、贯彻执行公司薪资福利管理制度;检查考勤统计,汇总员工每月薪酬数据;6、缴纳社会福利相关款项,办理社会保险相关证件;7、跟踪、分析公司内部薪酬数据,收集市场薪酬信息,参与编制人力成本预算。

陕西省人民政府法制办公室文件

陕西省人民政府法制办公室文件
82
陕政发〔2011〕20号
陕西省人民政府关于促进农业机械化和农机工业又好又快发展的实施意见
2011-4-22
83
陕政发〔2011〕21号
陕西省人民政府关于下达“十二五”期间年森林采伐限额的通知
2011-4-22
84
陕政发〔2011〕25号
陕西省人民政府关于进一步加快渔业发展的意见
2011-4-22
2009-12-21
48
陕政发〔2009〕72号
陕西省人民政府关于促进服务外包产业发展的若干意见
2009-12-29
49
陕政发〔2010〕2号
陕西省人民政府关于加快推进核桃等干杂果经济林产业发展的意见
2010-1-7
50
陕政发〔2010〕3号
陕西省人民政府关于禁止在商南县莲花台水电站工程占地和水库淹没区新增建设项目和迁入人口的通告
2009-5-31
30
陕政发〔2009〕37号
陕西省人民政府关于印发陕西省航空产业振兴规划的通知
2009-5-31
31
陕政发〔2009〕38号
陕西省人民政府关于印发陕西省轻工业调整和振兴规划实施方案的通知
2009-5-31
32
陕政发〔2009〕39号
陕西省人民政府关于印发陕西省太阳能光伏和半导体照明产业振兴规划的通知
69
陕政发〔2010〕46号
陕西省人民政府关于进一步促进蔬菜生产保障市场供应和价格基本稳定的通知
2010-11-27
70
陕政发〔2010〕48号
陕西省人民政府关于鼓励和引导民间投资健康发展的实施意见
2010-12-6
71
陕政发〔2010〕50号
陕西省人民政府关于加强中小学教师队伍建设的意见

行政文员岗位职责(通用21篇)

行政文员岗位职责(通用21篇)

行政文员岗位职责(通用21篇)行政文员篇11、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责篇21.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

行政文员岗位职责篇31、女,形象气质佳,年龄18-30岁,性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思,细心有条理,办公软件熟练。

4、具有一定的组织能力,团队协作能力。

行政文员岗位职责篇41.负责草拟校区行政管理的。

2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。

3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。

4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

行政专员岗位工作内容职责(8篇)

行政专员岗位工作内容职责(8篇)

行政专员岗位工作内容职责(8篇)行政专员岗位工作内容职责(篇1)1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发,档案管理工作。

2、负责办公用品的`统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。

3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。

不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查,并对现有措施提出改进建议。

4、负责外部联络协调工作,包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。

5、负费考勤机和门禁的监督管理。

考勤机、企业微信的定期更新管理,公司月考勤统计汇总。

6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动,增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。

7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。

8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。

9、负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目,并发起申报项目评估。

10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。

11、上级领导交代的其他临时性任务。

行政专员岗位工作内容职责(篇2)1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;6、负责每月登记公司员工考勤明细;7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;行政专员岗位工作内容职责(篇3)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的`培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。

行政管理有哪些岗位职责

行政管理有哪些岗位职责

行政管理有哪些岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政部岗位职责工作内容(通用8篇)

行政部岗位职责工作内容(通用8篇)

行政部岗位职责工作内容(通用8篇)行政部岗位职责工作内容(通用8篇)如果让你来写行政部岗位职责工作内容,你知道怎么下笔吗岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。

下面小编给大家带来行政部岗位职责工作内容,希望大家喜欢!行政部岗位职责工作内容(篇1)1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实收发快递、信件以及做好签收记录;3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;6. 会议场地预订、物品采购、主持;7. 负责人力资源中心负责的订餐合理安排会议室预订;8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;10. 安排和采购公司下午茶;11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;12. 完成上级交办的其他事项。

行政部岗位职责工作内容(篇2)1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4.负责组织公司的团建活动工作;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;行政部岗位职责工作内容(篇3)1、负责事业部行政管理工作2、负责公司会务组织及管理3、负责公司企业文化相关工作4、对外公共关系维护及处理工作5、全面负责公司运营费用管控6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作行政部岗位职责工作内容(篇4)1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

2、负责内部局域网络维护;3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;4、进行办公设备的日常维护及管理;5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

依法依规规范处置工作方案

依法依规规范处置工作方案

依法依规规范处置工作方案引言依法依规是我们处理问题的底线。

尤其是在社会治理中,规范处置工作具有重要意义。

本文将阐述依法依规规范处置工作方案。

一、依法依规的基本原则依法依规作为一种治理方式,需要遵循以下基本原则:1.法定程序:所有处置行为均必须依照法定程序进行,包括程序的有效性和合法性。

2.公正:依法依规规范处置工作要坚持公平公正,不能偏袒任何一方。

3.透明:所有处置行为必须公开、透明,不得私下进行。

4.有利于改正行为:处置行为应该旨在改正不当行为,而非惩罚行为本身。

5.规范性:所有处置行为必须受规范性的限制,必须符合法律规定和政策要求。

二、依法依规的具体步骤1.建立依法依规规范处置工作机制,确立依法处置为行为基础。

2.制定规范的处置程序和细则,以保障处置的合法性和规范性。

3.做好事前咨询和事后监督工作,确保处置行为的合法性和规范性,同时,也要接受社会监督。

4.强调社会管理部门必须具备相关法律、政策等方面的知识,做好法律意识的宣传和普及工作,以提升政府工作人员的依法意识和依法处理事务的能力。

5.鼓励公众举报违法行为,强化公众参与治理的机制,以最大程度地提高治理效能。

三、依法依规方案的应用1.政府接到关于非法行为的投诉,必须依照规范的程序进行调查处理,并及时向社会公开处置结果。

2.在行政执法过程中,必须遵循事先告知、听证、证据规则等程序,做到依法取证、依法定性、依法量刑。

3.在涉及公共资源的合同和招标等的管理中,必须明确程序、规范流程、规范文书,并依法处置违法行为。

4.加大对群众合法权益保护力度,出现损害公民合法权益的情况,需要及时制定切实可行的处置方案。

四、总结依法依规规范处置工作的方案,是政府与公民之间的合作机制。

采用合理的机制和方式有助于维护社会稳定和公正,提升政府公信力,促进全面的社会治理和谐发展。

希望政府工作人员能够认真学习过后,并付诸实践。

行政管理(专科)_行政组织学(8-11章)

行政管理(专科)_行政组织学(8-11章)

行政管理(专科)_行政组织学1第八章行政组织中的决策1.1本章导学1.2问题引入主题:正文:它主要讲的是军事家孙膑被庞涓陷害却没有灰心,以自己的聪明才智和努力最终当上了齐国的军师复仇成功的故事。

当我在读这则故事的时候,我不仅被孙膑的聪明才智所折服,更被他身上的精神所深深打动。

孙膑原名孙武,是战国时期的著名人物。

他是名门之后,曾和庞涓曾一同学习兵法。

哪知庞涓受到魏惠王的重用并当上了魏国将军后,每次想起老同学孙膑,心里总是笼罩着一层阴影——因为他心里明白,孙膑的能力比他强多了。

于是,嫉妒心作祟的庞涓胡乱编造了一个理由,将孙膑打入大牢,并残忍地对其实施了膑刑,挖去了孙膑的两个膝盖骨。

而这次不公平的遭遇,便是后来孙膑的名字由来。

一向努力研习兵法的孙膑,原本以为能在魏国大展身手,哪晓得却被陷害入狱还被弄残了双腿,一个连站也站不好的人,怎么能够成为一个指挥千军万马的军事家呢?普通常人遇到这样的人生惨境,应该会心灰意冷,从此失去了去争取成功的希望和动力吧。

然而,孙膑在这是展现了其异于常人的坚忍不拔的品质,他将自己的名字改成了孙膑,为的是记住自己曾经受过的屈辱和不公,寻找再一次获得成功和复仇的机会。

这种坚忍不拔的抗争精神,足以让每一个读者读到这里时为之动容。

老天终究给了孙膑一次机会。

恰巧这时齐国派出使者的来到了魏国,孙膑以一个罪犯的身份争取到了与齐国使者私下见面的机会。

齐国使者与其交谈后,认为孙膑是个奇才,便偷偷地将他带回了齐国。

看到这里,我想,《史记》的作者司马迁,也有着与孙膑相似的经历,司马迁对孙膑的这个特定的故事情节浓重着墨,难道不是寄托了一种他自己对其坎坷的人生遭遇的一种奋力抗争的想法和心愿?从表面上看,孙膑遇到了齐国使者是一种老天给予的运气,然而仔细分析下来,以一个罪犯身份去争取私下见面的机会,算准了由于齐国大王的求贤若渴的心情而必定会获得齐国使者的帮助,这同时体现了孙膑身上兼具的才智和勇气。

有一句广为人知的话:机会是为有准备的人准备的。

fqc工作计划

fqc工作计划

fqc工作计划篇一:FQC工作计划篇一:oqc工作职责oqc 检验员(oqc inspector)1、检验----根据wi要求,独立完成oqc检验工作和制定检验报告(oqc inspection report);确保认真落实产品品质标准,对检验结果负责;2、 fai----fa、dc首十件检查;sma首件检查;完成首件检查记录;3、工具----oqc检验工具使用保管、保养(电池,充电器,测试卡,sma oqc测试设备,塞规/塞尺,游标卡尺,fa oqc声学测试设备,8960,lcr电桥);4、报告----发现不良或异常情况,及时报告当班组长;5、培训----手把手,带新人;6、学习----积极学习掌握新的检验工作技能;了解新产品;7、反映问题----针对工作中的疑问 (wi等检验工作指导文件中的问题),及时向当班组长反映;8、交接----未完成的工作,工作中出现的新情况、工程师交待的注意事项,需向下一班充分交接,包括在oqc交接本上登记等(尽量避免口头);9、代理----在当班组长不在场的情况下,代理当班组长的工作指责;10、临时任务----上级主管交付的临时任务。

oqc工作职责1、服从oqc主管和oqc组长的安排,对自己和ipqc的工作质量负责。

2、学习了解全面质量管理的基本知识,掌握质量控制点(指ipqc位)的设置及有关各项要求,具有较高的质量意识、问题意识和改进意识,树立质量第一、用户第一的思想。

3、认真学习和掌握有关产品的国家有关标准及企业内控标准(或客户标准),掌握产品检验方法。

4、根据检验的要求,安排好各ipqc检验位。

5、检查、帮助ipqc人员执行产品检验的有关技术文件,密切合作消除违章作业。

6、抽样检验抽取样本时,应尽量从多箱中抽取样本。

检验中,发现问题时,应及时通知有关人员处理。

7、严格按“抽样检验指导卡”等有关文件进行检验。

检验中应坚持原则,实事求是,不得弄虚作假,违者需追究责任,作出处罚。

办公室行政人员作息时间表(DOC5页)

办公室行政人员作息时间表(DOC5页)

办公室行政人员作息时间表早上8:00-11:30中午1:30-5:30加班6:30-7:30办公室行政人员值班表办公室行政日常管理制度为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化,制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

一,作息时间早上:8:00-11:30中午:1:30-5:30加班:6:30-7:30二,考勤制度1,办公室所有管理和工作人员不得无故请假旷工,迟到,早退。

请假必须填写请假条,并请交相关领导签字批准,才可离厂生效。

假期结束按时上班,要提前找办公室领导销假。

如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则为旷工。

2,不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,在写好请假条。

每月请假不能超过2天。

除婚丧,分娩,大病等例外。

凡迟到早退半小时扣除半天考勤,迟到超过一小时,现为旷工。

三,现场管理制度1,行政办公室实行现场5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。

2,各办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。

3,行政办公室人员着装要雅致大方,举止文明,礼貌待人。

办公室内不得大声喧哗,无故发脾气骂人,做好个人形象,和睦相处做好每件事情。

4,行政人员上班时间要以百分百的态度和良好精神投入到工作中去。

电脑不准用来上网玩游戏,斗地主,听音乐,聊天等,做与工作无关的事情,不准围成一团,嬉戏,打闹,闲聊。

5,上班工作时间内禁止吃早餐和零食。

6.讲话要文明,有礼貌,对待任何人办事的要热情接待,接电话时必须说“您好.再见”拒绝“不知道.不清楚”等词语。

如有涉及公司机密.不可告知的内容要婉言谢绝。

四.值班制度1.为进一步加强和规范公司行政办公室值班管理制度,结合实际情况,制定本规定。

2.行政办公室所属董事、经理、财务、文员、仓管、车间主管、司机,门卫及行政人员。

3.文员、仓管、车间主任要全天值班,每人一天轮流值勤班,要保持办公室清洁卫生、全天的文件发放和电话接听,落实好当天的工作情况,做好第二天的工作安排计划,以便生产的顺利进行。

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深圳市倍斯特电源有限公司公司人力资源管理规划方案我的一点粗浅意见和建议编制: 苟万里日期:2015.11.27目录一、人资行政部现状分析二、人力行政部组织架构图三、人力行政部职能组织架构图四、人力行政部人员职责分工五、工作规划思路及总体目标六、具体工作规划及计划潘总:您好!十分感谢潘总对我的信任和支持!以下是我这段时间来对公司运营管理工作的一些认知,当中如有不足之处涵请谅解并指导。

现存在问题:我个人认为公司目前主要存在以下几个方面的问题:1、“有效沟通”不畅。

2、“有效授权”困难。

3、管理者整天忙乱,当救火队长。

4、注重形式,不注重实际效果。

5、企业内部管理方法、管理模式和管理系统不统一。

6、以我为本,上行下效。

7、无章可依、有章不依。

8、无明确工作目标,无明确工作程序,无明确工作标准,无明确工作计划。

9、管理粗放,急于求成,效率低下,忽略过程与工具。

我本人认为,相比理念而言,我更深深感到:公司更急需的是将先进理念转化为实务,加强执行的力度,进而提高公司运营的效率。

“行政”指的是在一定的公司其活动过程中所进行的各种组织、服务、控制、协调、监督等活动的总称。

行政工作是根据内外部需求,并以组织行式合理安排执行各种行政事务,目的是帮助和服务到公司全体人员及与公司相关的人员,以期实现公司总体战略目标。

工作内容:根据公司内外部的目前需求,现对行政部做出相对应的服务。

人力行政部目前服务的项目主要有十五个方面:先从目前现状出发。

进行分析与规划。

一、人力行政部现状分析1、人员配置少,工作任务重。

现只配置14人:总监1人、经理1人、体系文员1人、行政前台文员1人、人事文员1人、网络系统管理员1人;其他总务后勤人员;保安4人、清洁2人、司机1人、电工1人;2、团队凝聚力较强,责任心较强,但执行力较差。

各部门提出需行政部门解决的事情响应不及时,各部门对人力行政中心的认可度较低。

需通过实际工作重塑行政部形象;3、职责分工明确,但工作效率有待进一步提高,工作缺乏计划性和规划性,没有分清工作的轻重缓急;4、行政后勤工作项目多,繁琐,重复性强,需重新理顺行政后勤事项;5、制度不健全或完善,流程不明确,需重新修或优化相关工作制度及流程,存在凭经验或以前习惯做事等情况。

二、人力行政部组织架构三、人力行政部职能架构图四、行政部人员职责分工(一)人力行政总监:岗位职责:1、人力行政部工作统筹、规划与管理;2、各种制度与流程的制定与优化、推行、监督落实;3、制订季/月/周的工作规划与计划,并组织实施;4、部门人力行政管理、办公费用的预算、管控;5、拟制公司绩效考核制度,流程,方案及实施细则与奖惩措施;本部门人员的工作安排与绩效考评;6、月、周行政例会安排,召集;7、企业文化建设、宣传、及部门活动;8、与公司或各部门间的协调、配合工作;9、公司相关的各种行政外联协调工作;10、部门通知,文件、报告等公文的拟写;11、职场安全,环境管理工作;12、处理各种突发事件;(二)人力行政经理:岗位职责:1、负责总务后勤工作的实施、管理;2、车辆管理、维护、派车及司机安排;3、策划、组织各类会议、活动;建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;4、督导固定资产及低值易耗品申购、调配、转移、报废、盘点;5、办公及相关劳保用品的申购及费用管控;6、各类证照、签证、资质、奖项的申报、办理与年检;7、总务水电的改造装修、安全、物业等方面管理;8、维护职场环境、秩序;9、员工宿舍的管理,定期或不定期检查宿舍使用情况,及相关租金、水、电费用的缴纳。

10、公司相关会务的组织、会议纪要的编写及对决议事项的催办、查办、督办落实;11、监督做好办公室绿化、环境、安全工作。

12、公司领导交办的其他事宜。

(三)系统管理员岗位职责:1、负责公司内部局域网络维护;对服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;2、负责维护网络系统安全,处理网络及计算机故障;内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理;3、负责办公设备、网络设备、电话系统、计算机软硬件的管理维护;公司电脑软硬件的采购;4、负责OA、ERP办公系统、财务软件的日常维护与管理;公司网站的更新维护工作;数据的备份与恢复;5、协助执行组织各类活动;6、公司领导交办的其他事宜。

(四)行政前台文员:岗位职责:1、日常来访接待、登记、引导工作;接听、转接电话,传达各类信息;2、办公文具、办公用品、办公设备、统计、申购、发放、记录及相关费用的统计报销;3、公司内外各类文件、信件、快件、报刊的收发、登记、传达与归档工作;4、协助部门主管协调行政流程及办公环境维护,做好监督和检查,协助部门主管完成人事招聘、社会保险5、统计、编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表;做好各类人事考勤及“工作差错汇总”工作;6、每月各部门的人员离职办理及统计;每月及时准确的计算工资,经审核后交财务部核算;7、及时供应公司伙食,做好饭堂统计及相关费用报销工作;8、做好办公用品、宿舍等物业管理费及水电费等相关费用的统计工作;9、根据公司需求,联系办理签证制作事宜及费用报销;10、根据安排,做好每月相关费用票据粘贴工作;11、负责预订火车票、飞机票,员工出差票务、酒店的查询预定及结算;12、公司领导交办的其他事宜。

(五)人事专员:1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划、培训效果的跟踪、反馈;6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;整理公司对外联系信息;7.公司各部门绩效考核资料的收集汇总工作;(六)体系文控文员:1.负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的培训。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全五、工作规划思路总体目标确保公司在生产与发展过程中,提升执行力,规范工作流程,提高工作效率和工作标准,降低运营成本,在第一时间内及时获得各种所需的人才,实现目标。

执行力是公司核心竞争力的体现,工作流程是企业效率的体现,而效率和细节决定成败。

如果没有一套合理的执行体系和标准化的工作流程制度,日常管理中的每个细节不将具体的管理工具落到实处,则一切都会浮于表面,成为“表面化”现象。

将岗位职责细节量化,使“人”“事”合一,岗适其人。

应对岗位职责实行量化、标准化、制度化、具体化和流程化,应对每个部门的职责量化、目标量化、执行细化。

“激励”是一种可以普遍适应的通用法则,但是我们要用好激励,就必须首先要明白两个基本问题:第一、没有相同的员工,必须明白我们不能以一种激励手段来激励所有的人。

第二、不同的阶段中,不同年龄的员工员工各有不同的需求。

激励是一个复杂的过程,使用有效的激励措施,可以从正面积极调动员工的工作积极性和创造性,用不同的激励机制从精神上和物质上激励员工,使他们产生敬业爱岗、热爱公司的信念。

目前,公司一些员工士气低落,推卸责任,互相扯皮。

踢皮球现在严重。

他们在思想上存有消极因素,他们对自己的责任和组织目标缺乏信心,当在工作上出现了短暂的困难时,他们则表现出消极行为。

要想改变他们的行为,就必须找到刺激他们信心的激励措施,“危机激励”可以让他们信心坚定,给他们一个选择,要么支持公司变革,要么在公司变革中淘汰。

群众的力量是无穷的。

为此,我建议:公司应成立一个合理化建议领导小组,并可设立专门小组,负责建议的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日常工作。

公司各部门和员工均有权对公司管理运作情况提出建议,从而实现依靠部门和员工的力量全面提升公司运营管理水平。

短期规划一至二月内制订、优化行政管理制度、流程,建立较健全的行政体系,梳理、固化行政工作。

中期规划计划六个月到一年时间完成战略人力资源储备与资源的整合,实现人力资源、公共事务资源、行政总务资源三大领域初建成型,提供与公司战略匹配的人力资源。

根据公司当前的目标及规划,规范管理模式,结合人力行政工作现状,转变行政工作角色及提高行政执行力当前最大工作。

根据行政职能架构图,短期工作规划,应着重从健全制度及流程管理、组织体系规划、企业文化建设规划、行政后勤基础、法务风险控制五大方面规划,有序推进,逐步完善行政管理体系。

A、健全行政管理制度、优化工作流程。

(以下各种规章制度与流程需要后续修订与完善)1、《固定资产管理制度》2、《办公、庶务用品管理制度》3、《车辆管理制度》4、《印鉴使用管理制度》5、《员工宿舍管理制度》6、《员工日常工作管理制度》7、《前台管理制度》8、《用餐管理制度》9、《接待管理制度》10、《会议管理制度》11、《档案管理制度》12、《培训流程管理制度》13、《差旅管制度》14、《招聘入职办理流程规定》15、《离职职办理流程规定》16、《采购流程制度》17、《奖惩标准与流程管理制度》18、《优秀员工评选流程制度》19、《请休假管理制度》20、《岗位责任追究管理制度》21、《工作场所行为规范管理制度》22、《安全生产管理制度》23、《保密管理制度》24、《薪酬管理制度》25、《绩效考评管理制度》26、《费用报销管理流程规定》27、《产品质量奖惩规定》28、《质量管理措施及奖罚制度》B、构建部门组织体系1、理清行政部的职能及职责2、搭建本部门的组织架构3、明确岗位分工4、建立完善的管理业务流程C、企业文化建设1、制视觉识别系统,提升公司整体形象2、制定理念识别系统,确立公司目标、宗旨,提炼公司核心价值理念3、创建行为识别体系。

规范员工工作行为,开展各种形式的公司员工活动。

D、加强行政后勤基础管理,完善相关工作流程1、营造安静、洁净、安全的职场办公环境2、提高公司日常规章规制的执行力,强化员工纪律观念,基础管理工作规范化、固化。

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