文献检索第六章 上海建桥学院
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2013-6-8 2
6.1.1
信息的收集方法
• 通过非正式渠道收集信息: 就是通过同行间的信函、谈话、 参观交流等 • 通过正式渠道收集信息: 就是通过文献检索的方法
2013-6-8 3
文献收集注意点:
• 一是根据课题涉及的时间范围和地域范围确 定搜集文献的时间上、下限以及地区范围; • 二是文献收集得到的文种选择上,一般先查阅 中文文献检索工具和中文专业刊物,这样不仅 可以掌握国内相关情况,还可以了解一些国外 信息. 此后再查阅外文检索工具、外文刊物 等有利于提高收集的效率. • 三是对于已搜集到的文献,不仅要阅读消化文 献的内容,而且要注意文后的参考文献,以从 中补充得到一些重要文章.
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• 文献作者(必须著录)
作者不多于3人时，应全部著录，否则只 著录前3人，后加“等”或“et al”。作者 之间用逗号隔开，最后2个作者之间不用 “和”、“and”等字样。西文作者应著 录成姓前名后，姓名首字母大写，姓名 之间不用逗号。名可缩写成只写首字母， 但不加缩写点“.”如：Burton J J， Garten R L
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10
3 如遇连续序号,用波浪号连接起止序号
例:国内外……概念定义多达22种[1～3，5] .
4 提及的参考文献为文中直接说明时,其序
号应该与正文排齐. 例:文献[12,13]则将这些……决策机制说. 5 对于多次引用同一文献的标注,正文中采 用[序号]页码. 例:国内有关公司或公司治理结构的概念 定义多达22种[11]15
6
2013-6-8
6.1.2 信息的整理
信息的摘录和组织编排。
• 及时用卡片一篇一卡地做好记录，以 备后用。 • 按类或主题为标识排序，以方便利用; • Excel电子表格或者通过自建数据库 的方法.
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6.2 参考文献的著录方法
• 文内引用参考文献的标注方法 • 文后参考文献的著录方法 • 掌握图书、期刊或报纸的文后 参考文献的标准著录方法
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8
6.2.1引用参考文献的作用
• 反映论文的起点和深度等; • 能方便地把论文作者的成果与前人的成 果区别开来,同时表明作者尊重他人劳 动等; • 能起索引作用; • 有利于节省论文篇幅等;
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6.2.2 文内参考文献的标注方法
• • 通常在各级标题处不设置引用文献标注; 标注位置与方法： 引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，所 引文献编号用阿拉伯数字(序号)置于方括号“[ ]”中. 例:国内外……概念、 定义多达22种[11] . 同一处引用多篇文献时,各篇文献的序号在方括号 内按从小到大的顺序全部列出,序号间用逗号隔开 例:国内外……概念、 定义多达22种[1，3，5] .
【机构】 绍兴文理学院 312000. 【关键词】 转轴系统. 故障诊断. 监测系统. 【聚类检索】 同类文献 引用文献 被引用文献 【摘要】 本文讨论了转轴系统……及数据通讯中的一些问题 【光盘号】 SCTC0201 2013-6-8 24
解
[1] 任沙浦, 陈长征, 罗跃纲,等.机械故障诊 断的原理与方法[J].机床与液压, 2001,12(4):30-40. 格式：作者.文献篇名[J].刊名,年,卷(期)：页码.
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6.2.6 图书文献著录格式
• 专著 [序号] 作者.书名[M].版本(第1版不写). 出版地: 出版社，出版年:页码
• 析出文献 [序号] 析出文献作者. 析出题名[M]//总书编者. 总书名. 版次(第1版不写).出版地: 出版 社, 出版年:起止页码.
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17
(非析出文献)
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27
6.3 学位论文的写作
• 学位论文是学位申请者提交的用于获得学 位的学术作品,是攻读学位全过程不可缺少 的最后工序。 • 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总 局、中国国家标准化管理委员会发布了 GB/T 7713.1—2006《学位论文编写规则》 • 一般各高校在国标的基础上再制定具体的 写作细则。
2013-6-8 21
把下列书目信息改成标准的书目 信息形式。
[1] Characterization of the solution to the optimal H model reduction problem. D.Kavranoglu (King Fahd Univ. of Pet. & Miner., Dhahran, Saudi Arabia). Syst. Control Lett. (Netherlands), vol.20, no.2, 篇名 p.99-107 (Feb.1993).
第六单元 信息的收集整理与学位论文的写作 • 信息的收集整理方法； • 参考文献的著录方法； • 学位论文的写作；
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1
6.1 信息的收集、整理、利用方法
• 收集方法
按照信息交流渠道的不同，文献信息的收 集方法分为非正式渠道和正式渠道两种。
• 信息的整理
通过各种正式和非正式渠道收集到资料应 该先加以整理,然后再加以利用.信息整理的 方法主要包括信息资料的阅读和消化、信 息可靠性的甄别、信息的摘录和组织编排.
6.3 学位论文的写作
• 标题的选定
题目要求准确、简练、醒目、新颖， 能概括全文。
• 学术道德的规范
杜绝剽窃、抄袭、捏造和篡改等不端 行为。坚持严肃认真、严谨细致、一 丝不苟的科学态度。
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把下列书目信息改成标准的 文后参考文形式
• • • • • • • 【书名】文献检索基础 ; 馆藏信息: SULL 【作者】高崇谦,朱孟杰编著 【出版社】书目文献出版社 【出版日期】 1983.12 索书号: 37.216 【出版地】上海
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解
[1] 高崇谦,朱孟杰.文献检索基础 [M]. 上海：书目文献出版社, 1983.12.
篇名
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文献出处
把下列书目信息改成标准的 文后参考文形式
书目信息:
【篇名】机械故障诊断的原理与方法 CAJ原文下载 PDF原 文下载 【作者】 任沙浦.陈长征.罗跃纲. 张省. 【刊名】 机床与液压 2001年12卷04期 30-40 编辑部Email
《中文核心期刊要目总览》来源期刊 ASPT来源刊 CJFD收 录 期刊
类型 普 通 图 书 标识 M
论 报纸 期刊 学位 报 文 文章 文章 论文 告 集
标 准
专 汇 利 编
C
N
J
D
R
S
P
G
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14
6.2.5文后参考文献的著录方法
• 格式： 引用序号 作者姓名.文献篇名.来源出处. 按文中引用的先后顺序编码依次排列，顶格编排， 序号用阿拉伯数字著录，加方括号,不用标点，后空 一字，按著录要求规定依次著录，来源出处的各项 之间用“，”,回行时与首行著录项齐平。每条文献 单独排。一般不得使用“同上”、“ibid”等字样。
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6.2.3文后参考文献的著录原则
引用合理、格式规范、数据正确. • 引用合理是指文中已引用的文献没有遗漏， 没有引用或通常不可引用的决不列入； • 格式规范是指严格地按照国家标准中规定的 格式进行著录； • 数据正确是指列出的文献在作者姓名、文献 篇名、来源出处,甚至版次、页码等完整而且 没有差错，任何人根据参考文献中列出的信 息可以查到原文.
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6.1.2 信息的整理
信息资料的阅读和消化 • 先粗读或通读，后精读。 • 主题相同的中外文资料，先阅读中文资料， 后阅读外文资料， • 同一主题文献发表时间上有先后的，先阅读 近期的，后阅读早期的.Biblioteka 2013-6-85
6.1.2 信息的整理
• • • •
信息可靠性的甄别(鉴别与剔除) 来源国、学术机构、研究机构的对比鉴 定; 是否出自发达国家; 同领域的著名核心期刊上; 文献被引用频次多寡.
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析出文献著录举例
[1] Fox R L， Willmert K D. 等式约束 的连杆曲线最优化设计[M]//见: 机构 学译文集编写组. 机构学译文集. 北 京: 机械工业出版社.1982，232～242. [2] 别林斯基.论俄国中篇小说如果戈里君 的中篇小说[M]//伍蠡甫.西方论文选: 下卷. 上海：上海译文出版社,1979， 377-380.
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6.2.7 期刊文献著录格式
[序号] 作者. 题名(篇名)[J]. 刊名, 出版年,卷号(期号): 起止 页码.
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20
期 刊著录举 例
[1] 张斌.谈谈句子的信息量[J].湖南广播电视大
学学报，2000，9(3)：7-3. [2] Henry R C， Lewis C W， Collins J F. Vehicle-related hydrocarbon source compositions from ambient data:the GRACE/SAFER method[J]. Eniron Sci Technol， 1994,28(5): 823～832.
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6.2.4 文后参考文献著录规则
• 应该严格地按照国家标准: GB 7714-2005《文后参考文献著录 规则》中规定的格式进行著录. • 注意不能遗漏相关的著录项目、著录 用的标点符号，著录项目的顺序不能 颠倒.
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GB 7714-2005规定的参考文献类型标识
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6.3 学位论文的写作
• 学位论文写作的总体原则
立论客观,具有独创性;论据翔实,富有确证 性;论证严密,富有逻辑性;语言准确、表达 简明。
• 学位论文的选题
有社会需求,宜小不宜太大,能清晰地特出 所要研究的问题,具有一定的创新可能性, 拥有一定的参考文献。
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专著著录举 例
[1] 柯斯文.原始文化史纲[M].北京:人民出版社,1955. [2] Burton J J, Garten R L. 新型催化材料[M]. 林西 平译. 北京: 石油工业出版社,1984:45. [3] Bird R B, Stewart W E,Lightfoot E N. Transport Phenomena[M]. New York: John Wiley & Sons Inc,1960:75.
作者
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文献出处
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作者 姓在前、名在后
解1
[1] Kavranoglu D. Characterization of the solution to the optimal H model reduction problem[J]. Syst Control Lett, 1993, 20(2): 99-107.
6.1.1
信息的收集方法
• 通过非正式渠道收集信息: 就是通过同行间的信函、谈话、 参观交流等 • 通过正式渠道收集信息: 就是通过文献检索的方法
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文献收集注意点:
• 一是根据课题涉及的时间范围和地域范围确 定搜集文献的时间上、下限以及地区范围; • 二是文献收集得到的文种选择上,一般先查阅 中文文献检索工具和中文专业刊物,这样不仅 可以掌握国内相关情况,还可以了解一些国外 信息. 此后再查阅外文检索工具、外文刊物 等有利于提高收集的效率. • 三是对于已搜集到的文献,不仅要阅读消化文 献的内容,而且要注意文后的参考文献,以从 中补充得到一些重要文章.
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• 文献作者(必须著录)
作者不多于3人时，应全部著录，否则只 著录前3人，后加“等”或“et al”。作者 之间用逗号隔开，最后2个作者之间不用 “和”、“and”等字样。西文作者应著 录成姓前名后，姓名首字母大写，姓名 之间不用逗号。名可缩写成只写首字母， 但不加缩写点“.”如：Burton J J， Garten R L
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3 如遇连续序号,用波浪号连接起止序号
例:国内外……概念定义多达22种[1～3，5] .
4 提及的参考文献为文中直接说明时,其序
号应该与正文排齐. 例:文献[12,13]则将这些……决策机制说. 5 对于多次引用同一文献的标注,正文中采 用[序号]页码. 例:国内有关公司或公司治理结构的概念 定义多达22种[11]15
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6.1.2 信息的整理
信息的摘录和组织编排。
• 及时用卡片一篇一卡地做好记录，以 备后用。 • 按类或主题为标识排序，以方便利用; • Excel电子表格或者通过自建数据库 的方法.
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6.2 参考文献的著录方法
• 文内引用参考文献的标注方法 • 文后参考文献的著录方法 • 掌握图书、期刊或报纸的文后 参考文献的标准著录方法
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6.2.1引用参考文献的作用
• 反映论文的起点和深度等; • 能方便地把论文作者的成果与前人的成 果区别开来,同时表明作者尊重他人劳 动等; • 能起索引作用; • 有利于节省论文篇幅等;
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6.2.2 文内参考文献的标注方法
• • 通常在各级标题处不设置引用文献标注; 标注位置与方法： 引用文献标示应置于所引内容最末句的右上角，所 引文献编号用阿拉伯数字(序号)置于方括号“[ ]”中. 例:国内外……概念、 定义多达22种[11] . 同一处引用多篇文献时,各篇文献的序号在方括号 内按从小到大的顺序全部列出,序号间用逗号隔开 例:国内外……概念、 定义多达22种[1，3，5] .
【机构】 绍兴文理学院 312000. 【关键词】 转轴系统. 故障诊断. 监测系统. 【聚类检索】 同类文献 引用文献 被引用文献 【摘要】 本文讨论了转轴系统……及数据通讯中的一些问题 【光盘号】 SCTC0201 2013-6-8 24
解
[1] 任沙浦, 陈长征, 罗跃纲,等.机械故障诊 断的原理与方法[J].机床与液压, 2001,12(4):30-40. 格式：作者.文献篇名[J].刊名,年,卷(期)：页码.
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6.2.6 图书文献著录格式
• 专著 [序号] 作者.书名[M].版本(第1版不写). 出版地: 出版社，出版年:页码
• 析出文献 [序号] 析出文献作者. 析出题名[M]//总书编者. 总书名. 版次(第1版不写).出版地: 出版 社, 出版年:起止页码.
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(非析出文献)
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6.3 学位论文的写作
• 学位论文是学位申请者提交的用于获得学 位的学术作品,是攻读学位全过程不可缺少 的最后工序。 • 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总 局、中国国家标准化管理委员会发布了 GB/T 7713.1—2006《学位论文编写规则》 • 一般各高校在国标的基础上再制定具体的 写作细则。
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把下列书目信息改成标准的书目 信息形式。
[1] Characterization of the solution to the optimal H model reduction problem. D.Kavranoglu (King Fahd Univ. of Pet. & Miner., Dhahran, Saudi Arabia). Syst. Control Lett. (Netherlands), vol.20, no.2, 篇名 p.99-107 (Feb.1993).
第六单元 信息的收集整理与学位论文的写作 • 信息的收集整理方法； • 参考文献的著录方法； • 学位论文的写作；
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6.1 信息的收集、整理、利用方法
• 收集方法
按照信息交流渠道的不同，文献信息的收 集方法分为非正式渠道和正式渠道两种。
• 信息的整理
通过各种正式和非正式渠道收集到资料应 该先加以整理,然后再加以利用.信息整理的 方法主要包括信息资料的阅读和消化、信 息可靠性的甄别、信息的摘录和组织编排.
6.3 学位论文的写作
• 标题的选定
题目要求准确、简练、醒目、新颖， 能概括全文。
• 学术道德的规范
杜绝剽窃、抄袭、捏造和篡改等不端 行为。坚持严肃认真、严谨细致、一 丝不苟的科学态度。
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把下列书目信息改成标准的 文后参考文形式
• • • • • • • 【书名】文献检索基础 ; 馆藏信息: SULL 【作者】高崇谦,朱孟杰编著 【出版社】书目文献出版社 【出版日期】 1983.12 索书号: 37.216 【出版地】上海
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[1] 高崇谦,朱孟杰.文献检索基础 [M]. 上海：书目文献出版社, 1983.12.
篇名
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文献出处
把下列书目信息改成标准的 文后参考文形式
书目信息:
【篇名】机械故障诊断的原理与方法 CAJ原文下载 PDF原 文下载 【作者】 任沙浦.陈长征.罗跃纲. 张省. 【刊名】 机床与液压 2001年12卷04期 30-40 编辑部Email
《中文核心期刊要目总览》来源期刊 ASPT来源刊 CJFD收 录 期刊
类型 普 通 图 书 标识 M
论 报纸 期刊 学位 报 文 文章 文章 论文 告 集
标 准
专 汇 利 编
C
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J
D
R
S
P
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6.2.5文后参考文献的著录方法
• 格式： 引用序号 作者姓名.文献篇名.来源出处. 按文中引用的先后顺序编码依次排列，顶格编排， 序号用阿拉伯数字著录，加方括号,不用标点，后空 一字，按著录要求规定依次著录，来源出处的各项 之间用“，”,回行时与首行著录项齐平。每条文献 单独排。一般不得使用“同上”、“ibid”等字样。
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6.2.3文后参考文献的著录原则
引用合理、格式规范、数据正确. • 引用合理是指文中已引用的文献没有遗漏， 没有引用或通常不可引用的决不列入； • 格式规范是指严格地按照国家标准中规定的 格式进行著录； • 数据正确是指列出的文献在作者姓名、文献 篇名、来源出处,甚至版次、页码等完整而且 没有差错，任何人根据参考文献中列出的信 息可以查到原文.
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6.1.2 信息的整理
信息资料的阅读和消化 • 先粗读或通读，后精读。 • 主题相同的中外文资料，先阅读中文资料， 后阅读外文资料， • 同一主题文献发表时间上有先后的，先阅读 近期的，后阅读早期的.Biblioteka 2013-6-85
6.1.2 信息的整理
• • • •
信息可靠性的甄别(鉴别与剔除) 来源国、学术机构、研究机构的对比鉴 定; 是否出自发达国家; 同领域的著名核心期刊上; 文献被引用频次多寡.
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析出文献著录举例
[1] Fox R L， Willmert K D. 等式约束 的连杆曲线最优化设计[M]//见: 机构 学译文集编写组. 机构学译文集. 北 京: 机械工业出版社.1982，232～242. [2] 别林斯基.论俄国中篇小说如果戈里君 的中篇小说[M]//伍蠡甫.西方论文选: 下卷. 上海：上海译文出版社,1979， 377-380.
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6.2.7 期刊文献著录格式
[序号] 作者. 题名(篇名)[J]. 刊名, 出版年,卷号(期号): 起止 页码.
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期 刊著录举 例
[1] 张斌.谈谈句子的信息量[J].湖南广播电视大
学学报，2000，9(3)：7-3. [2] Henry R C， Lewis C W， Collins J F. Vehicle-related hydrocarbon source compositions from ambient data:the GRACE/SAFER method[J]. Eniron Sci Technol， 1994,28(5): 823～832.
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6.2.4 文后参考文献著录规则
• 应该严格地按照国家标准: GB 7714-2005《文后参考文献著录 规则》中规定的格式进行著录. • 注意不能遗漏相关的著录项目、著录 用的标点符号，著录项目的顺序不能 颠倒.
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GB 7714-2005规定的参考文献类型标识
2013-6-8 28
6.3 学位论文的写作
• 学位论文写作的总体原则
立论客观,具有独创性;论据翔实,富有确证 性;论证严密,富有逻辑性;语言准确、表达 简明。
• 学位论文的选题
有社会需求,宜小不宜太大,能清晰地特出 所要研究的问题,具有一定的创新可能性, 拥有一定的参考文献。
2013-6-8 29
专著著录举 例
[1] 柯斯文.原始文化史纲[M].北京:人民出版社,1955. [2] Burton J J, Garten R L. 新型催化材料[M]. 林西 平译. 北京: 石油工业出版社,1984:45. [3] Bird R B, Stewart W E,Lightfoot E N. Transport Phenomena[M]. New York: John Wiley & Sons Inc,1960:75.
作者
2013-6-8
文献出处
22
作者 姓在前、名在后
解1
[1] Kavranoglu D. Characterization of the solution to the optimal H model reduction problem[J]. Syst Control Lett, 1993, 20(2): 99-107.