委托保管人事档案服务协议书5篇

委托保管人事档案服务协议书5篇
篇1
本协议旨在明确委托方（以下简称“委托人”）与受托方（以下简称“受托人”）之间的委托保管人事档案服务的法律关系、权利义务及违约责任。

经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
受托人接受委托人的委托，为委托人提供人事档案的保管服务，确保档案的安全、完整、保密，并为委托人提供便捷、高效的档案查询、借阅等服务。

二、服务内容
1. 档案保管：受托人负责保管委托人提供的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。

2. 档案查询：委托人可凭有效证件查询其档案。

3. 档案借阅：根据委托人的需求，受托人可为其提供档案借阅服务。

4. 其他：受托人可根据委托人的需求，提供其他与人事档案相关的服务。

三、双方权利义务
1. 委托人义务：
（1）委托人应保证其提供的人事档案真实、完整、合法。

（2）委托人应按照本协议约定支付服务费用。

（3）委托人应对其档案内容保密，不得泄露或非法使用。

2. 受托人义务：
（1）受托人应妥善保管委托人的人事档案，确保档案的安全、完整、保密。

（2）受托人应按照本协议约定提供档案查询、借阅等服务。

（3）受托人应对其工作人员进行档案管理培训，提高其服务质量。

（4）受托人未经委托人同意，不得泄露或非法使用其档案内容。

四、服务期限及费用
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2. 委托人应按照以下方式支付服务费用：
（1）支付方式：________。

（2）支付金额：________。

（3）支付时间：按年/季度/月结算。

3. 如委托人需增加服务内容或延长服务期限，应与受托人另行协商并签订补充协议。

五、违约责任
1. 若委托人未按本协议约定支付服务费用，受托人有权解除本协议并要求委托人支付违约金。

2. 若受托人未按照本协议约定履行其义务，委托人有权要求受托人承担违约责任，并支付相应的赔偿金。

3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

六、争议解决
因执行本协议发生的争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项
1. 本协议一式两份，委托人和受托人各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议。

补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

委托人（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：______________
日期：____年____月____日
联系方式：______________________
邮箱：______________________
地址：______________________
邮编：______________________
篇2
甲方（委托人）：__________________
身份证号：__________________
联系方式：__________________
乙方（受托人）：__________________人才交流中心
地址：__________________
联系电话：__________________
鉴于甲方需要将其个人人事档案交由乙方保管，经双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案管理方面的责任、权利和
义务，确保甲方的人事档案得到安全、规范、有效的管理和保护。

二、服务内容
1. 乙方同意接受甲方的委托，保管甲方的人事档案。

2. 乙方提供的服务内容包括但不限于档案的接收、整理、归档、
保管、查询等。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案借阅、复印等服务。

三、协议期限
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案管理服务费，费用标准按乙方规定的标准收取。

2. 甲方应在签订本协议时一次性支付档案管理服务费，乙方在收到费用后提供正式发票。

3. 如甲方需要额外的服务，应按照乙方的收费标准支付相应费用。

五、档案保管要求及保密责任
1. 乙方应确保甲方档案的安全、完整，不得遗失、损坏。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，防止档案遗失、损坏。

3. 乙方应对甲方档案内容保密，未经甲方同意，不得泄露、披露或向第三方提供。

4. 如因乙方原因导致档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

六、查询、借阅、复印服务
1. 甲方需要查询、借阅、复印档案时，应提前向乙方提出申请。

2. 乙方应在收到甲方申请后，按照规定的程序和要求提供服务。

3. 甲方应遵守乙方的相关规定，不得擅自涂改、损坏档案。

七、协议变更与终止
1. 本协议一经签订，不得擅自变更。

如确需变更，应经双方协商一致，并书面修改或补充。

2. 本协议在以下情况下可以终止：
（1）协议期限届满且未续签；
（2）甲乙双方协商一致，决定终止本协议；
（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行。

八、违约责任
1. 甲乙任何一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2. 如因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

九、争议解决
本协议的履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。

协商不成的，可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。

十、其他
1. 本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议的附件与正文具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（签字）：__________________
日期：__________________
乙方（盖章）：__________________
法定代表人（签字）：______________
日期：__________________
篇3
甲方（受托方）：____________________
乙方（委托人）：____________________
鉴于甲方具备从事人事档案管理服务的资质和能力，乙方因工作、生活等原因需要委托甲方保管其人事档案，经双方友好协商，达成如
下协议：
一、协议目的
甲方同意为乙方提供人事档案的保管服务，确保乙方的人事档案
安全、完整、可靠。

通过本协议，明确双方的权利和义务，规定服务
的范围、标准、期限等。

二、服务内容
1. 保管人事档案：甲方负责保管乙方提供的人事档案，包括但不
限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书等。

2. 档案整理：甲方将对乙方提供的人事档案进行整理、分类和编号，确保档案的完整性和有序性。

3. 档案查询：乙方享有查询本人档案的权利，甲方应根据乙方的请求提供相应的查询服务。

4. 档案更新：乙方如有档案更新，应及时通知甲方，甲方将对更新内容进行审核并及时更新。

三、双方权利义务
1. 甲方权利与义务：
（1）甲方有权按照本协议约定收取服务费用。

（2）甲方应确保乙方档案的完整、安全，不得擅自泄露、毁损或丢失。

（3）甲方应提供专业化的档案管理服务，确保档案的有序性和可查询性。

2. 乙方权利与义务：
（1）乙方有权要求甲方提供档案保管服务。

（2）乙方应提供真实、完整的人事档案资料，如有变更，应及时通知甲方。

（3）乙方应按照本协议约定支付服务费用。

四、服务期限
本协议自双方签署之日起生效，有效期为______年。

协议到期前，双方可协商续签。

五、服务费用
1. 乙方应按照本协议约定支付甲方服务费用。

2. 服务费用为每年______元，共计______元。

3. 乙方应在协议签署后______日内支付首年服务费用，之后每年到期前支付下一年的服务费用。

六、违约责任
1. 如甲方未按照本协议约定提供服务的，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 如乙方未按照本协议约定支付服务费用的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的违约责任。

3. 如因不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方均不承担违约责任。

七、争议解决
如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签署之日起生效。

甲方（受托方）：____________________（盖章）
法定代表人：____________________（签字）
日期：____年__月__日
乙方（委托人）：____________________（签字）
日期：____年__月__日
篇4
甲方（受托方）：__________人才交流服务中心
乙方（委托方）：____________________单位
身份证号：_____________________
联系电话：_____________________
住址：_________________________
鉴于乙方需要将其个人人事档案委托甲方进行安全、规范的保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：
一、协议目的
甲方同意接受乙方的委托，对乙方的人事档案进行安全保管，确
保档案的真实、完整、有效，并为其提供便捷的服务。

本协议旨在明
确双方的权利和义务，保障双方权益。

二、服务内容
1. 乙方将其个人人事档案交由甲方保管，包括但不限于学历证明、工作经历、职称证书等相关材料。

2. 甲方负责为乙方提供安全、规范的档案管理服务，确保档案的
真实性和完整性。

3. 甲方根据乙方的要求，提供档案查询、借阅、复印等服务。

4. 甲方在保管期限内，对乙方档案承担保密义务。

未经乙方同意，不得泄露档案内容。

三、服务期限
本协议自签订之日起生效，服务期限为_____年。

期满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、费用及支付方式
1. 乙方应按照甲方的收费标准支付档案管理服务费。

费用为每年_____元，总计_____元。

2. 乙方应在签订本协议时一次性支付费用。

3. 如乙方需要额外的服务，如档案查询、借阅、复印等，应按照甲方的收费标准另行支付费用。

五、违约责任
1. 若甲方未能按照本协议约定履行档案管理服务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未按照本协议约定支付费用，甲方有权解除本协议，并追究乙方违约责任。

3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

六、保密条款
1. 甲方应对乙方档案承担保密义务，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，确保档案的安全、完整和保密。

3. 乙方应保证其提供档案的真实性，并对档案内容承担法律责任。

七、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决。

协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（受托方）：__________人才交流服务中心（盖章）
法定代表人（签字）：___________________ 日期：_______年______月______日
联系电话：___________________ 邮箱：___________________
地址：___________________ 邮编：___________________
篇5
甲方（受托方）：__________人才交流中心
乙方（委托方）：__________单位或个人
根据甲方与乙方对档案管理的相关规定，经甲乙双方友好协商，就乙方委托甲方保管人事档案事宜达成如下协议：
一、协议目的
甲乙双方本着诚信合作的原则，确保乙方的人事档案得到妥善保管，维护乙方的合法权益。

二、协议内容
1. 甲方同意接受乙方委托，保管乙方的人事档案。

档案内容包括但不限于个人信息、学历证明、工作经历等。

2. 甲方负责为乙方提供安全、可靠的档案管理服务，确保档案的真实性和完整性。

乙方应提供真实有效的人事档案材料。

3. 甲方不得擅自泄露、毁损或丢失乙方的人事档案，未经乙方同意不得将档案用于其他用途。

4. 乙方需支付甲方档案管理费用，具体金额按照甲方的收费标准执行。

乙方应按时支付费用，逾期未支付将按照约定承担违约责任。

5. 乙方有权随时查询其档案保管情况，甲方应提供必要的协助和支持。

6. 乙方需变更档案内容或办理相关手续时，应提前通知甲方，并提供相关证明材料。

甲方应及时办理相关手续。

7. 本协议自签订之日起生效，有效期为_____年，到期后可续签。

8. 如有未尽事宜，双方可另行协商补充协议。

三、违约责任
1. 甲方如违反本协议规定，擅自泄露、毁损或丢失乙方的人事档案，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方的损失。

2. 乙方如未按时支付档案管理费用，应按照约定承担违约责任。

逾期支付超过___个月的，甲方有权解除本协议，并追究乙方的违约责任。

3. 双方因履行本协议发生争议时，应友好协商解决。

协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

四、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，按照国家有关法律法规的规定执行。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（受托方）：__________人才交流中心（盖章）
地址：_____________________________
联系电话：_____________________________
日期：_____________________________
乙方（委托方）：__________单位或个人（签字/盖章）
地址：_____________________________
联系电话：_____________________________
日期：_____________________________。