国有企业办公室工作思路和建议

国有企业办公室工作思路和建议干这行这么久，今天分享点国有企业办公室工作的经验。

首先我觉得吧，国有企业办公室工作那事儿可真杂。

真就是那种啥都得管，大到领导的日程安排，小到办公用品的采购，就像一个家里的主妇，所有事儿都得操心着。

我刚进国企办公室的时候，那真是一头雾水。

有次安排会议，我就按照自己想的去通知人员、预订会议室，结果呢，忘通知了一个重要部门的领导。

哎，被领导狠狠批评了一顿。

从那以后，我就知道这活可不能想当然，得有个章法。

我觉得在日程安排这块，得有一个特别详细的日程表。

就拿大领导来说，他每天忙得跟陀螺似的，今儿个要会见这个客户，明儿个得去参加那个项目的剪彩。

我是找了个笔记本，把领导近一个月的大事儿先列出来，再一点点儿细化。

咱可不能光靠脑子记，我感觉我的脑子有时候跟个筛子似的，指不定就漏了啥。

然后啊，这些事儿还都得跟领导或者相关的负责人核对清楚，得问人家“这事儿我安排这样行不？有没有啥变动的地方？”别自己瞎捉摸。

说到文件管理，我之前一直很头疼。

国企的文件是又多又杂，有时候找个文件能找半天。

我就学习弄那种分类档案，比如按年份、项目内容、文件类型来分。

可刚开始整理的时候，那工作量简直要了命。

不过咬着牙坚持下来后，现在找文件效率就高多了。

哦对了还有，文件的流转一定要
有记录，谁取走了，啥时候还回来，一定得清清楚楚。

不能像以前那样，大家随便拿，最后都不知道文件去哪儿了。

再有啊，办公室人员之间的沟通也很重要。

大家就像一个机器上的各个零件，得协同运作。

以前我就吃过亏，有个同事负责的事儿和我手头的事儿相关联的，但是我俩没沟通好，结果弄出好多误会。

后来我们就商量好，只要跟别的同事的工作有交集的，就提前打个招呼，把可能出现的问题先说清楚。

当然啦，我给的这些建议也有局限性。

每个国有企业可能内部情况都不太一样，比如有的业务性很强，办公室工作就得随之有所倾向。

如果按我的方法不太奏效的话，我觉得可以多学习那些在办公室工作久的老同事的做法，他们比我有经验多了，总能有一套自己应对这些复杂情况的方法，多跟他们取取经。

也可以去看看一些关于企业行政管理方面的书籍，我知道有本《卓有成效的管理者》，虽然不是专门针对国有企业办公室的，但是里面很多思路都有一定的启发意义。

反正做这行就是要一直学习一直摸索，希望我这点经验能给大家带来点帮助。