2013提案改善管理程序

提案改善管理程序
文件编号: 版本: 制定日期: 修订日期: 拟案方案:
1、目的
激发广大员工的创新意识和创造性，保护员工主动参与公司管理的热情和积极性，达到提升品质、降低成本、激励士气、最低成本及准确的交期提供最合理的产品，以满足客户的需求，创造公司永续进步为目的，规范公司提案改善管理程序。

2、范围
2.1提案改善属以下范围内容，方予以处理：
2.1.1事物资料处理方式及管理制度、效率方法改进。

2.1.2制造技术、操作方法、作业程序及机械方法改进。

2.1.3产品品质改进或设计改善。

2.1.4设备的新设计或修改事项。

2.1.5新产品的研发、制造或包装的改进事项。

2.1.6节省原材料、废料的利用及其他成本降低事项。

2.1.7促进作业安全及预防灾害发生。

2.1.8工作环境与卫生改善。

2.1.9仓储与厂内外运输的改善。

2.1.10提高士气或工作效率的方法。

2.1.11新产品方案的建议。

2.1.12经由品质政策、品质目标、稽核结果、资料分析、矫正和预防措施以及管理审查的执行改
善方向。

2.1.13顾客满意度，产品的品质与可靠度，公司内部使用的其他制程、产品、服务的执行结果与
改善方向。

2.2提案改善属下列范围内容，不予以处理:
2.2.1已经被采用过或以前已经有的提案（具有更佳效益不在此限）
2.2.2非建设性的批评、诉苦或要求改善待遇。

2.2.3对团体、个人的攻击。

2.2.4与国家专利法律相抵触的。

2.2.5公司已有的制度或方法，只是目前示落实执行。

2.2.6其他人已提过相同的案件或有抄袭嫌疑者。

2.2.7对公司没有利益且涉及人身攻击。

2.2.8上级交办事项以及其他相关规定。

3、定义
3.1个人提案：全体员工均可以用个人名义提案。

3.2共同提案：二人以上提案（共同提案处理时须指派一员为代表人以便联络）。

4、职责
4.1总经办：负责策划、组织、宣传发动、提案收集、追踪、验证、整理、公布等工作。

4.2财务室：负责奖金的发放
4.3提案改善考评组：负责提案改善项目的评审及本规定的解释工作。

5、内容
5.1提案提出的形式
为了便于管理，采用书面形式，填写《提案改善申请表》
5.2提案改善的提交
5.2.1提交方式
提案者将表单直接交给部门主管。

5.2.2提交审定
各部门主管在审定提案人的提案时，需要根据提案改善的范围内容来评定是否予以处理；予以处理的提案，认为是本部门可单独实施的，即可组织实施，并将提案交总经办管理存档备案；认为是跨部门的提案时，上交至总经办，由总经办召集提案改善考评组对提案改善的可行性进行评估，如可行则需召集与提案相关的部门进行会签，会签同意后方可实施，并将此提案存档备案。

5.2.3实施及跟进
5.2.3.1提案部门对提案改善组织实施并跟进改善的效果，跟进时要求有记录，同时对反馈要有响应记录；
5.2.3.2总经办每月对提案进行整理并公布，追踪未结案的提案。

5.3提案改善实施效果的评审及奖励
5.3.1每个经部门主管审定后的提案都可以拿到20元的奖励，并予以公布在公布栏内。

5.3.2提案实施后的效益由提案改善考评组依据效益评估报告（由提案部门提供）中所创造经济效益（年节约资金）进行评分，并给予适当奖励。

5.3.3经济效益（年节约资金）与奖金分配方式
5.3.4奖金的发放：提案实施结案后由提案部门做效益评估报告，此报告需相关部门主管会签（包
括财务部），会签后于当月即可领取奖金。

6、提案改善考评组成员
组长：副总经理组员：各部门主管
7、有关规定
7.1本岗工作范围内提案原则上不参与评奖，但可作为员工年终评选先进、评定年度奖、个人工作
绩效考核（加薪）的重要依据。

若确属个人独创，在全公司有推广应用价值的，亦可参与评奖。

7.2增设年度“提案改善/持续改进突出贡献奖”。

提案改善考评组评选出优秀提案，从中选出最
具价值的项目，分别给予1000元和2000元的奖励，在全公司通报表扬，在年度总结表彰大会上颁奖。

8、记录
《提案改善持续改进提案及奖励登记》
9附件
《提案改善申请表》
提案改善申请表。