外来人员及车辆进入请示报告与会客制度范本（2篇）

外来人员及车辆进入请示报告与会客制度范本尊敬的领导：
根据您的要求，本报告拟就外来人员及车辆进入请示报告与会客制度进行详细说明。

请示报告和会客制度是组织管理中非常重要的环节，能够有效地管理外来人员及车辆的流动，确保安全和秩序。

以下是我对此的建议：
一、请示报告
外来人员及车辆进入请示报告是指内部人员向上级领导或主管部门提出申请，并征得批准后，外来人员及车辆方能进入组织的办公区域或其他相关场所。

以下是一个请示报告的范本：
【单位名称】
请示报告
申请单位：【填写申请单位名称】
申请人：【填写申请人姓名】
联系电话：【填写申请人联系电话】
请示事由：【填写进入事由，如访问、会议、交流等】
进入时间：【填写进入时间】
离开时间：【填写离开时间】
外来人员姓名：【填写外来人员姓名】
外来人员单位：【填写外来人员单位名称】
外来人员身份证号码：【填写外来人员身份证号码】
外来车辆牌照号码：【填写外来车辆牌照号码】
预计到达时间：【填写预计到达时间】
预计离开时间：【填写预计离开时间】
申请单位意见：【填写申请单位意见】
主管部门意见：【填写主管部门意见】
批准人：【填写批准人姓名】
批准时间：【填写批准时间】
请审批。

【填写申请单位、主管部门、批准人、批准时间和签字处】
以上是一个简单的请示报告的范本，具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。

二、会客制度
会客制度是为了管理来访者及车辆的进出，并确保办公区域的安全和秩序。

以下是一个会客制度的范本：
1. 来访登记
来访者进入办公区域前，必须向门卫或接待员进行登记，并填写来访登记表。

来访登记表包括以下内容：来访者姓名、单位、身份证号码、联系电话、拜访对象、拜访事由、预计停留时间等。

2. 身份验证
来访者进入办公区域后，必须经过身份验证。

验证方式可以是刷卡、指纹识别、人脸识别等。

身份验证的目的是确保来访者的身份与登记信息一致，并避免非法人员进入办公区域。

3. 陪同要求
若来访者需要进入办公区域内部或会议室，应有工作人员进行陪同。

陪同人员可以是被拜访对象或指定的工作人员，目的是提供必要的协助和引导。

4. 车辆停放
来访者如驾驶车辆到达办公区域，应有指定的停车区域。

停车区域应明示车位编号，并由门卫或接待员指导停放。

来访者的车辆停放期间，应保持车辆的安全和秩序。

5. 会客室等待
来访者需在会客室等待拜访对象或会议开始。

会客室应配备基本的设施，如沙发、茶几、便利设施等。

来访者可以在会客室等待期间自由活动，但不得进入办公区域内部。

以上是一个简单的会客制度范本，具体的会客制度可以根据实际情况进行调整和修改。

综上所述，外来人员及车辆进入请示报告与会客制度具有重要的管理意义，能够确保办公区域的安全和秩序。

请予以审议，如有需要进一步讨论，敬请指示。

外来人员及车辆进入请示报告与会客制度范本（二）（一）外来人员进入请示报告范文
尊敬的领导：
我公司计划邀请外来专家参观交流，并给予热情接待。

现将有关情况请示如下：
一、来访人员信息：
姓名：XXX
性别：男
职务：XXX
单位：XXX
联系电话：XXX
二、来访事由和时间：
来访事由：专业交流和合作洽谈
来访时间：XX年XX月XX日
三、来访人员行程安排：
（时间）（活动内容）（地点）
XX年XX月XX日上午9:00-10:00 专业交流会议会议室A
XX年XX月XX日上午10:30-11:30 参观实验室实验室
XX年XX月XX日下午2:00-4:00 合作洽谈会议室B
四、安全措施：
1. 安排专人负责接待和陪同，并确保来访人员的安全和顺利活动进行；
2. 提前了解来访人员的特殊需求和注意事项，并协调相关部门做好准备工作；
3. 加强安全意识教育，确保来访人员在公司内部的安全；
4. 接待人员需佩戴公司工作证，并向保安室登记备案。

五、经费预算：
（活动内容）（费用预算）
专业交流会议 500元
参观实验室 200元
合作洽谈 300元
六、请示意见：
请领导批准上述外来人员来访事宜，并支持公司采取必要的措施做好接待工作。

如有其他需要，请予指示。

特此请示。

此致
礼敬！
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
（二）会客制度范文
尊敬的来访客户：
非常感谢您对我们公司的关注与支持。

为让您在公司的访问过程中感受到舒适和顺畅的服务，特制定如下会客制度，请您遵守：
一、入园须知：
1. 来访前，请提前与我方联系并预约好访问时间；
2. 来访时，请携带有效证件并佩戴访客卡；
3. 如有特殊需求，请提前告知，我们会尽力为您提供便利。

二、会客流程：
1. 抵达公司大门后，请出示有效证件，并向保安出示您的访客卡；
2. 保安人员核实您的身份后，会向您发放访客卡，并引导您到指定的接待区域等候；
3. 我方接待人员将按照您的预约时间前来接待，办理相关手续；
4. 会议结束后，我方接待人员将送您至大门口，并收回访客卡。

三、安全注意事项：
1. 遵守公司安全管理制度，不随意进入禁止区域；
2. 保持个人财物安全，不要将物品遗忘在公共区域；
3. 在紧急情况下，请听从工作人员指引和安排；
4. 禁止在公司内抽烟、吸毒、酗酒等违法行为。

四、服务保障：
1. 我方将提供舒适的接待环境和优质的服务；
2. 若在访问中有任何疑问或需求，请及时向接待人员反馈，我们会尽力满足您的要求；
3. 如有其他问题，请随时与我方联系，我们会耐心解答。

感谢您的配合与理解！我们期待为您提供优质的服务，希望您在公司访问期间有一个愉快和成功的经历。

特此通知！
XYZ公司
日期：XXXX年XX月XX日。