经费预决算管理制度范本(2篇)
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经费预决算管理制度范本
三、公司内部概、预、决算管理制度
第一章总则
第一条为了进一步规范公司的概、预、决算工作,提高城网工程预决算的质量和效率,实现招标管理、工程签证、项目成本管理和工程竣工结算管理的良性互动,合理控制工程造价,防范风险,维护公司的合法利益,并追求项目投资经济效益的最大化,根据国家和公司有关规定,结合公司实际情况特制定本制度。
第二条工程预决算编审是对建设工程投资的事前、事中及事后所进行的控制和审核。
第二章编审要求
第三条城网事业部是公司城网工程概、预、决算编审的职能部门,依据有关法律、法规、技术标准和总公司有关工程造价管理方面的制度和办法开展工作,努力节约成本,提高经济效益。
第四条预算人员根据工程计划和质量要求,对项目的施工合同、施工图、竣工图、工程量签证单、合理的施工____设计等资料准确地做出概、预算及竣工决算,并对所出具的概、预、决算的真实性、合法性、完整性负责。
第五条预算人员应及时掌握政策资讯、市场资讯,了解市场价格,预测价格趋势,根据市场实际情况对各类工程进行概、预、决算。
第六条工程竣工决算审核时,应在工程项目质量验收后进行。
第三章编审依据
第七条建设工程概、预、决算编制的主要依据有:
一、经批准的可行性研究报告及其投资估算书。
二、经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算。
三、经批准的施工图设计及其施工图预算书。
四、设计交底或图纸会审____。
五、招投标的标底、承包合同、工程结算资料。
六、施工记录或施工签证单及其它施工过程中发生的费用记录如索赔报告与记录、停工报告等。
七、竣工图及各种竣工验收记录。
八、历年基建资料、历年财务决算与文件。
九、设备、材料调价文件调价记录。
十、有关财务核算制度、办法及其他相关资料、文件等。
第四章编审流程第八条工程预算。
城网事业部编制预算书时,需搜集相关资料,如图纸、材料表及材料价格表等,预算人员根据相关规范制度完成预算书的编制,并根据预算使用需求加盖造价员专用章及公章。
第九条工程竣工决算。
工程竣工决算是指施工企业按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经验收质量合格,并符合合同要求之后向发包人进行的最终工程款结算。
第五章资料归档
第十条城网事业部完成工程审核后,将承包单位决算资料、建设单位审核的决算书及竣工资料全部进行最后归档。
经费预决算管理制度范本(2)
一、概述
本经费预决算管理制度的制定目的是为了科学管理财务资源,保证经费使用的合理性、透明性和效益性,确保组织的财务安全和可持续发展。
二、管理原则
1. 经费使用必须依法合规,遵守财务管理相关法律法规和组织内部规章制度;
2. 经费使用应该高效、经济、合理,确保资金的最大利用价值;
3. 经费使用应该公开透明,接受内外部的监督。
三、预算编制
1. 预算编制的基本原则:
a) 合理性原则:预算数额和结构必须合理,符合组织的实际需求;
b) 经济性原则:预算应尽量压缩开支,提高资金使用效率;
c) 按需分配原则:预算必须根据各部门和项目的实际需求进行合理分配;
d) 可操作性原则:预算数额应该具有可操作性,能够实施和控制;
e) 灵活性原则:预算制度应具备一定的灵活性,能够适应环境变化。
2. 预算编制的程序:
a) 组织全面搜集和分析各项经济数据,了解组织的经济状况和发展趋势;
b) 制定预算目标和指标,根据组织的战略目标和发展计划确定预算数额;
c) 对预算进行审核和评估,确保预算的合理性和可行性;
d) 上报预算计划,征求相关部门的意见和建议;
e) 最终确定预算计划,并进行公示。
四、预算执行
1. 支出审批的原则:
a) 支出必须符合组织的预算计划和支出标准;
b) 支出必须符合财务管理相关法律法规和组织内部制度;
c) 支出必须按照程序进行审批,确保合规性和合理性;
d) 支出审批程序应该规范、简化,提高审批效率。
2. 支出控制的方法:
a) 控制预算数额:对预算内的支出按照预算数额进行控制,不得临时增加开支;
b) 控制用途:支出必须按照预算用途进行,不得用于其他目的;
c) 控制方式:支出必须按照组织内部相关规定的支付方式进行;
d) 控制依据:支出必须有相关的合同、协议等依据。
五、费用核销与报销
1. 费用核销的原则:
a) 核销必须符合组织的预算计划和支出标准;
b) 核销必须按照财务管理相关法律法规和组织内部制度进行;
c) 核销必须按照核算科目和项目进行,确保核销的准确性;
d) 核销必须有相关的申请、审批和核销记录。
2. 费用报销的程序:
a) 出差费用报销:出差人员填写出差申请单,出差结束后填写报销单,附上相关票据和证明文件,经主管领导审批后,进行报销;
b) 办公费用报销:办公人员填写费用报销单,附上相关票据和证明文件,经主管领导审批后,进行报销;
c) 培训费用报销:培训人员填写培训费用报销单,附上相关票据和证明文件,经主管领导审批后,进行报销。
六、绩效评估与调整
1. 绩效评估的指标:
a) 资金使用效率:评估预算执行结果是否达到预期目标,是否经济、有效;
b) 财务安全:评估财务资源的安全状况,是否存在风险隐患;
c) 透明度:评估经费管理的公开透明度,是否存在内外部的监督问题;
d) 成本控制:评估成本控制的效果,是否合理、有效。
2. 绩效评估的程序:
a) 收集相关的数据和信息,编制绩效报表;
b) 召开绩效评估会议,评估绩效结果;
c) 根据评估结果,制定调整计划;
d) 调整预算计划,进行预算修订;
e) 上报调整结果,进行公示和备案。
七、附则
本经费预决算管理制度的解释权归组织所有,如有需要,可根据实际情况进行修订和完善。