Word2007预览并完成合并方法.doc

Word2007预览并完成合并方法将域添加到设置的初始标签(标签主文档)后，即可预览邮件合并结果。

如果对预览结果满意，则可以完成邮件合并。

预览合并
在实际完成邮件合并之前，可以预览标签和进行修改。

要进行预览，请在邮件选项卡上的预览结果组中执行以下任一操作：
-单击预览结果。

-在邮件选项卡上，单击预览结果组中的下一记录和上一记录按钮，逐页查看每个标签。

-通过单击查找收件人来预览某个特定文档。

注释：单击邮件选项卡上开始邮件合并组中的编辑收件人列表，打开邮件合并收件人对话框，如果有不希望包括的记录，可以在此处对列表进行筛选，也可以清除收件人。

注释：Word 使用表格在页面中设计标签页。

逐页查看标签时，活动记录显示在表的第一个单元格中，后面的单元格显示其后的记录。

这种显示方法给您这样的印象，即Word 将为数据文件中每条记录生成一个标签页，但实际上并非如此。

完成合并
您可以打印标签，也可以对其分别进行修改。

您可以对所有标签或标签子集进行打印或更改。

打印标签
1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击打印文档。

2、选择是要打印全部标签、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。

更改个别标签
1、在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击编辑单个文档。

2、选择是要编辑整个标签集、仅当前可见的标签，还是根据记录编号指定的标签子集。

Word 将要编辑的标签保存到一个单独的文件中。

保存标签主文档
请注意，保存的合并标签与所设置的初始标签(标签主文档)是分开的。

如果计划将标签主文档用于其他邮件合并，最好保存标签主文档。

保存标签主文档时，还会保存与数据文件的连接。

下次打开标签主文档时，会提示您是否要将数据文件中的信息再次合并到标签主文档中。

-如果单击是，则文档打开时将包含合并的第一条记录的信息。

-如果单击否，则将断开标签主文档与数据文件之间的连接。

标签主文档将变成标准Word 文档。

域将被第一条记录中的唯一信息替换。

word2007怎么删除分节符的两种方法
word2007怎么删除分节符的两种方法
word2007删除分节符方法一
步骤一：删掉分页符其实也很简单，使用ctrl+F ，调出查找框，点击查找后面的倒三角形，点击替换。

word2007删除分节的方法图1
步骤二：进入查找与替换界面，点击左下角的更多(M) ，展开更多选项。

word2007删除分节的方法图2
步骤三：这里将所有的勾都去掉。

word2007删除分节的方法图3
步骤四：然后将鼠标光标移动到查找内容后面的方框中，点击一下，然后点击下方的特殊格式，然后弹出选项，点击手动分页符。

word2007删除分节的方法图4
步骤五：这时候就在查找内容中，出现了一个，当然，下次熟悉了，直接在查找内容中输入即可，不需要点击特殊格式了，最后点击全部替换，如果只想替换部分，就点击替换，一个个地替换。

word2007删除分节的方法图5
步骤六：自动找到所有的分页符，并替换掉，点击确定，关掉剩下的界面，回到word编辑窗口中。

word2007删除分节的方法图6
步骤七：这样就所有/部分的分页符删除掉了，操作也很简单，十分有效。

word2007删除分节的方法图7
word2007删除分节符方法二
步骤一：打开已经插入分节符的Word2007文档，依次单击Office按钮Word选项按钮。

word2007删除分节的方法图8
步骤二：在打开的Word选项对话框中切换到显示选项卡，在始终在屏幕上显示这些格式标记区域选中显示所有格式标记复选框，并单击确定按钮。

word2007删除分节的方法图9
步骤三：，返回Word2007文档窗口，选中分节符，并在键盘上按Delete键即可将其删除。

word2007删除分节的方法图10。