医药GSP管理认证解决方案

以岭药业质量管理功能设计
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储于养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
流入
库存量
流出
控制参数 上限下限 提前期、最大库存、 安全库存、采购批量、
批量周期、订货点补货量、库龄 设置等
• 依据准确的公式计算期量标准 • 融合先进实用的库存管理理论 • 控制业务流程 • 丰富的查询分析 • 。。。
储存及养护－第三关 养护单的录入
储存及养护－第三关 系统根据药品的有效期（失效期）等指标，自动生成近效期药品查询表，并标注一定颜色预警
药品预警
储存及养护－第三关
储存及养护－第三关 当货物存在积压能够进行货物的积压查询
储存及养护－第三关 立体仓库分布查询一目了然
储存及养护－第三关
不合格处理是指对入库验收不合格、退回验收不合格、出库复核不合格、退出复核不合格、普通药品在 库养护不合格、中药饮片在库养护不合格药品的处理
储存及养护－第三关 仓库管理
管理仓库数量、种类以及基 本信息
储存及养护－第三关 仓库类别
储存及养护－第三关 货位
储存及养护－第三关 货位容量
盘点查询
储存及养护－第三关
储存及养护－第三关
包装检查：一般项目，包括质地、外观、补垫、捆扎、封签等检查是否合格；必须项目，包括品名、规 格、厂牌、批号、批准文件、注册商标、有效期、数量数字是否清晰齐全；特定项目，包括特定储运图示标志 、危险药品包装标志；
概述
全过程质量理：对药品经营企业的市场调研、计划、采购、运输、验收、储存养护、 洽谈业务、介绍药品、用药指导、包扎或装箱送货、质量查询、药品退调等进行全过程管理 。
指
导
思
想
全员参加的质量管理：企业要制定各级部门、各岗位质量责任制，明确工作程序、标准
和质量要求，规定每个岗位的任务、权限，各司其职，共同配合。
药品出库质量核查
销售及售后服务
人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计 新增用户
完善的用户管理体系
功能模块 和佳用户登录 用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计 用户权限设置
销售及售后服务－第五关 出库单录入
销售及售后服务－第五关
销售及售后服务－第五关
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计
由于药品经营的专业性和质量管理要求较高的特性，这就要求企业的 经营管理人员要掌握专业的药品知识和药品的验收、储存、养护、运输等知 识，做好药品的验收、保管、养护等工作。
功能模块 和佳用户登录 用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计 和佳登录
和佳后台登录模块
功能模块 和佳用户登录
用户管理 用户管理
用户功能权限
首营管理
入库质量验收
存储及养护
用户功能菜单权限设置
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计
进货渠道关
首营管理是医药流通企业质量管理业务的源头，起把关的作用，主要 包括对首次经营商品，合作单位的报审、核查、审批的过程，以及年，季度 的采购计划管理。首营企业管理，客户资质审核管理，首营商品管理 ，其中 首营企业管理是实施核心中严把“五关”中的第一关即进货渠道关。
概述
分段分步骤进行：实施 是一项系统工程，投资面大、涉及面广、难度大，既有硬件的 改造，又有软件管理的建立及完善，还有人员的教育培训等。因此 实施需要分阶段、分步骤 实施，制定 实施总体规划后，确定各个阶段的实施目标及其完成的期限。
指 导 思 想
建立及经营活动完全吻合的质量管理循环程序： 1、建成一个环环相连，首尾相连的“闭路循环”的质量管理程序。 2、这个质量管理程序运作的动力来自药品用户对质量不断提高的需求。根据用户的需 求不断地、及时地调整自己的运作，尽可能的满足用户的需求。 3、这个质量程序及业务经营活动紧密联系，起着监督和保证的作用。
详细信息
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储于养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计
在库养护关
药品在仓储保管中有很多影响药品质量的因素，如：日光、空气、湿 度、温度、微生物、储存时间等，都会影响药品的质量，所以药品在储存期 间要重点管理，以保证药品的质量。其包括仓储管理，药品养护管理内容和 措施，药品养护管理流程，储存养护记录查询报表，设施及设备，不合格处 理，近效期药品催销，日常记录
储存及养护－第三关 重点药物管理
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计
出库复核关
药品的存储及养护室保证药品质量的重要环节，是防止不合格药品流 入市场的重要关卡，在这个环节要坚持“三查六对”制度。
对采购成本和采购价格进行控 制和定量考核
采购订单的信息即时传递给仓 库，为仓库接收货物提供依据
拒收
入库
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
质量管理功能设计
到货验收关
入库质量验收是药品进入商业流通领域的第一道质量检验程序。验收 的目的是要保证入库的药品数量正确，质量完好，防止不合格的药品和不符 合包装规定要求的药品入库。
➢ 员工培训 ➢ 健康检查
人员及培训 员工学习培训地计图划
人员及培训 员工培训效果跟踪
档案管理 GSP 文件管理主要是对文件的分类、编码、登记、发放、借阅、回收、更改、传递、销毁等事务的管理。
谢谢观赏
全企业的质量管理：企业内在质量职能分散在企业的各个部门，各层次。企业上层管理 侧重于质量决策，组织协调，保证实现企业的质量目标；中层管理要实现领导的质量决策， 执行各自的质量职能，进行具体的业务管理；基层管理层则要求职工按规范、按规章制度进 行工作或操作，完成具体的工作任务。由此组成一个完整的质量管理体系，实行全企业的质 量管理。
“三查”是指查核购货单位、发票印鉴、开票日期是否符合要求； “六对”是指将发票及实物进行核对，即对货号、品名、规格、单位 、数量、包装是否相符。 对于麻醉药品、一类精神药品、毒性药品和化学试剂的爆炸品、剧毒 品和贵重药品，要实行严格的管控。
药品出库质量核查－第四关 出库单录入
药品出库质量核查－第四关 药品物流运输跟踪——配车信息
概述
主 要 内 容
概述
1、配备专业的技术人员——专业保证 实 施 要 点
2、必备的硬件设施——基本保证
概述 3、严把“五关”——实施 的核心
➢ 第一关：进货渠道关
实
施
➢ 第二关：到货验收关
要
点
➢ 第三关：在库养护关
➢ 第四关：出库复核关
➢ 第五关：售后服务关
目录 管理解决方案
2
和佳医药行业解决方案
迚货渠道关?和佳erp用户登录?手机用户管理?用户功能权限?首营管理?入库质量验收?存储与养护?药品出库质量核查?销售与售后服务?人员培训与档案管理功能模块进货渠道关第一关供应商注册供应商调查潜在供应商确定评估方案供应商考察供应商评审试用申请材料试用试用评审需求计划采贩订单检验入库开票结算招标信息网上应标中标确讣交货计划供应商履约情况监督评价标准评价方案评价得分计算评价报告评定分级新闻中心公共信息普通通知在线询问信息变更消息中心消息平台知识中心采贩制度供应商讣证资料质量文件供应商手册供应政策配额价格信用采贩戓略质量管理体系讣证管理交易管理评价管理首营企业资料登记首营企业资料登记供应商信息维护首营企业资料登记证件维护首营商品维护物料录入导入数据首营商品维护物料查询以岭药业gsp质量管理功能设计?和佳erp用户登录?手机用户管理?用户功能权限?首营管理?入库质量验收?存储与养护?药品出库质量核查?销售与售后服务?人员培训与档案管理功能模块采购计划供应商评审or审核询价选择供应商采购订单and拒收发出订单验收参考订单收货or入库对采购成本和采购价格进行控制和定量考核采购订单的信息即时传递给仓库为仓库接收货物提供依据对供应商供应及时性服务态度供应价格供货质量等业务交往的记录和日常管理gsp质量管理功能设计入库质量验收是药品迚入商业流通领域的第一道质量检验程序
医药GSP管理认证解决方案
目录
管理概述 1
管理解决方案 2
目录 管理概述
1
概述
是 缩写，直译为良好的药品的供应规范，在我国称 为药品经营质量管理规范，是指在药品流通全过程中，用以 保证药品符合质量标准而制定的针对药品计划采购、购进验 收、储存、销售及售后服务等环节的管理制度。 是 什 么
为了保证药品流通企业能够满足国家 管理的需要，保障药品在流通环节的质量安全，和佳软件为 药品流通企业提供了 管理系统。和佳 管理系统根据国家最新的规定开发，能够满足国家 管理的规定， 同时，把 管理融合于业务流程中，满足企业经营效率、质量管理控制的双重需要。
商务智能 生产分析 成本分析 财务分析 采购分析 分析 营销分析
e 佳建模平台 建模工具 构建库 工作流引擎 预警平台 监控平台 报表 决策分析工具
2
……
网络及操作系统：分布式计算机环境
和佳管理系统概述
总体设计方案
和佳GSP质量管理系统是基于和佳N9平台开发，与和佳业务系统一体化管理。 和佳GSP质量管理系统是基于B/S架构，能够满足医药流通企业多分支几个、多网点、 跨地域集中式管理的需要
评价得分计 算
评价报 告
评定分 级
协同管理 新闻中心 公共信息
普通通知
在线询问
信息变更
消息中心 消息平台
知识中心 采购制度
供应商认证资 料
质量文件
供应商手册
供应政策 （配额、价格
、信用）
首营企业资料登记
首营企业资料登记 供应商信息维护
首营企业资料登记 证件维护
首营商品维护 物料录入
导入数据
首营商品维护 物料查询
认证管 理
进货渠道关－第一关
采购战略
质量管理体系
识别 供应商注册
资质认证 确定评估方案
材料认证 试用申请
供应商调查
供应商考察
材料试用
潜在供应商
供应商评审
试用评审
交易 管理
内部流程 需求计划 采购订单 检验入库 开票结算
评价管 理
评价标 准
评价方 案
外部流程
招标信息
网上应标
交货计划
中标确认
供应商履约情况监督
药品出库质量核查－第四关 包装和材料审批
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计
售后服务关
售后及售后服务是实施核心的最后一关，通过对药品质量展开调查研 究，广泛收集并重视用户对药品质量的评价意见，做好用户意见的处理和反 馈，经过汇总和分析，制定和调整企业的质量管理政策，完善企业的药品质 量管理，保证供应药品的质量，提高用户的满意度，实现“以客户为中心” 的经营思想。
功能模块 和佳用户登录 手机用户管理 用户功能权限 首营管理 入库质量验收 存储及养护 药品出库质量核查 销售及售后服务 人员培训及档案管理
以岭药业质量管理功能设计
供应商评审 发出订单
采购计划
询价 选择供应商
采购订单 审核
参考订单收货 验收
对供应商供应及时性、服务态度、供应 价格、供货质量等业务交往的记录和日 常管理
管理 供应链
采购管理 销售管理 库存管理 外贸管理 电子商务 分销管理
生产 产品管理 工艺管理 生产计划 车间管理 高级排程 质量管理
集团财务
财务管理 预算管理 资金管理 报表合并 监控审计 企业绩效
后勤服务 知识管理 人力资源 项目管理 绩效管理 办公自动化
深度营销 竞争对手 终端管理 营销费用 营销活动 市场管理 移动商务
入库质量验收－第二关 入库信息录入
入库质量验收－第二关 入库检验
两种入库方式
入库质量验收－第二关 入库检验
入库质量验收－第二关 检验方法，等级
数值标准
入库质量验收－第二关
入库质量验收－第二关 入库审批
详细信息和入库审批
入库质量验收－第二关 采购退货
入库质量验收－第二关 入库退货
入库质量验收－第二关 退货审批