学校接收外寄物品管理制度范本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、总则
为加强学校对外寄物品的管理,确保学校教育教学秩序和校园安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于学校接收各类外寄物品,包括信函、包裹、快递等。
三、管理职责
1. 学校总务处负责学校外寄物品的接收、保管、分发等工作。
2. 各部门负责对本部门收到的外寄物品进行确认、接收、登记和分发。
3. 学校保卫处负责对外寄物品进行安全检查,确保无安全隐患。
四、管理制度
1. 外寄物品接收
(1)总务处设立专门的接收点,对外寄物品进行接收。
(2)接收外寄物品时,需核对寄件人信息、物品名称、数量、重量等,确保信息
准确无误。
(3)对需要签收的外寄物品,由收件人或指定人员签收。
2. 外寄物品保管
(1)总务处对接收的外寄物品进行分类、登记,并妥善保管。
(2)外寄物品应存放在通风、干燥、安全的地方,防止受潮、损坏或丢失。
(3)对易燃、易爆、有毒、有害等危险物品,应立即报告学校保卫处,并妥善处理。
3. 外寄物品分发
(1)总务处根据各部门需求,将外寄物品及时分发至相关部门。
(2)分发外寄物品时,应核对收件人信息,确保无误。
(3)各部门接收外寄物品后,应及时登记、确认,如有疑问,应及时向总务处反映。
4. 外寄物品回收
(1)各部门在收到外寄物品后,应及时将空包裹、信封等回收至总务处。
(2)总务处对回收的空包裹、信封等进行清点、整理,并妥善处理。
五、奖惩措施
1. 对认真履行职责、表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物品损坏、丢失或安全隐患的个人和部门,给予批评教育,并追究相关责任。
六、附则
1. 本制度由学校总务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
七、其他
1. 学校各部门应加强对外寄物品的宣传教育,提高全体师生员工的安全意识。
2. 学校总务处应定期对外寄物品管理制度进行修订和完善。