合同签订及履行阶段管理任务和方法
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合同签订及履行阶段管理任务和方法
一、合同签订阶段。
1.1 明确合同主体。
在合同签订的时候啊,咱得先把这合同主体搞清楚喽。
这就好比盖房子得知道是谁在盖,给谁盖一样。
你得看看对方是不是有资格签这个合同,可不能稀里糊涂就跟个没谱的人签了。
比如说啊,你要和一个公司签合同,那你得查查这个公司是不是合法注册的,有没有啥不良记录。
要是跟个人签呢,也得看看他有没有这个能力履行合同里的事儿。
这就叫知己知彼,百战不殆嘛。
1.2 条款审查。
合同条款那可是重中之重啊。
这条款就像菜谱一样,规定了每个步骤该咋做。
咱得一条一条仔细看,那些模棱两可的词儿可不能有。
比如说“大概”“也许”这种词儿,在合同里就跟定时炸弹似的。
我就见过这样的事儿,合同里写着“大概在某个时间交货”,结果两边就因为这个“大概”吵得不可开交。
还有啊,对于权利和义务的规定一定要明确,谁负责啥,谁有啥权利,都得清清楚楚的,不能含糊其辞,这才叫丁是丁,卯是卯。
二、合同履行阶段。
2.1 履行监督。
合同签了,开始履行了,这时候可不能当甩手掌柜啊。
得时刻盯着,就像看自己家孩子写作业一样,得保证每一步都按照合同来。
比如说,你是甲方,要求乙方在某个时间完成一个项目,那你就得定期去看看进度咋样了。
要是发现有啥不对劲儿的地方,得及时指出来。
这就像亡羊补牢,发现问题早点解决,总比最后出了大篓子强。
2.2 变更管理。
有时候啊,计划赶不上变化。
合同履行过程中可能会有一些变更的情况。
这时候可不能私自就改了,得按照规定的程序来。
就像交通规则一样,红灯停绿灯行,得有
个章法。
双方得协商一致,把变更的内容写得明明白白的,就像写保证书一样,签字画押,这样才能避免以后扯皮。
2.3 风险应对。
在合同履行过程中,难免会遇到一些风险。
这就像出门可能会遇到下雨天一样。
你得提前有个准备。
比如说,要是对方可能会违约,那你得有个应对的措施。
是要求赔偿呢,还是有其他的解决办法。
不能到时候手忙脚乱的,像热锅上的蚂蚁一样。
要提前评估风险,想好对策,这样才能在遇到问题的时候游刃有余。
三、合同收尾阶段。
3.1 验收工作。
合同快结束的时候,验收工作可不能马虎。
这就像考试交卷之前要仔细检查一样。
你得按照合同的标准去验收成果。
要是有不符合要求的地方,得让对方整改。
这时候可不能心软,该严格就得严格,不然自己的利益就受损了。
3.2 资料归档。
最后啊,所有和这个合同有关的资料都得好好归档保存起来。
这就像把家里的宝贝都收拾好放起来一样。
说不定啥时候就会用到呢。
比如说以后要是有啥纠纷,这些资料就是证据啊。
可不能不当回事儿,随随便便就把这些资料扔一边儿去了。