关于员工证件管理的通知

关于员工证件管理的通知
作为一家不断发展的企业,我们深明员工证件管理的重要性。

良好的证件管理有助于提高企业的整体管理水平,维护公司的秩序和形象。

为此,我们特制定以下新的证件管理规范,望各部门及员工予以高度重视并严格执行。

证件种类及要求
工作证：所有在职员工必须佩戴工作证,在公司范围内随时可查。

工作证应包含员工姓名、部门、职务等基本信息,照片要求清晰、工整。

来访证：外来人员进入公司必须佩戴来访证,方可进入相关区域。

来访证登记信息应完整准确,并于访问结束后及时归还。

特殊证件：对于涉密部门或关键岗位的员工,需持特殊证件方可进入。

特殊证件的申领、使用及管理将另行规定。

证件管理流程
新入职员工：人力资源部负责发放工作证,并登记相关信息。

证件补办：如工作证遗失或损坏,员工需及时到人力资源部补办,补办费用自理。

证件退还：员工离职时,需将工作证完整无损地交回人力资源部。

违规处理
未佩戴工作证或佩戴不当：第一次口头警告,第二次扣除当月绩效奖金的20%,第三次记过。

冒用或盗用他人证件：视情节轻重,给予记大过直至解雇处分。

拒不配合证件管理：视情节轻重,给予记过直至解雇处分。

注意事项
各部门要指定专人负责本部门的证件管理工作,确保证件佩戴规范、登记准确。

人力资源部将不定期检查各部门证件管理情况,对存在问题的部门进行通报批评。

此规定自发布之日起实施,如有疑问请及时与人力资源部联系。

良好的证件管理不仅有利于企业的规范化管理,也是维护企业形象、确保员工安全的重要举措。

希望全体员工能够积极配合,共同营造安全有序的工作环境。