如何提高公司的公文管理水平

如何提高公司的公文管理水平
随着西整公司生产经营进入快速良性发展阶段，各种基础管理工作能否跟上企业的发展步伐，已经成为制约企业发展的重要环节，公文管理也不例外。

如何提高公司的公文管理水平，我想应该从以下几个方面努力。

一、维护好公文的时效性、权威性、保密性。

对印发的上行文、下行文，都要认真校对。

文种、字体、字幅、时间、主题词等都要符合规定，印鉴清晰端正。

编好文号，做好记录，及时归档。

对有秘密等级的公文，要做好保密工作。

二、制定统一标准，对公司内部的行文进行规范管理。

结合西电集团制度标准，建立本公司的行文制度，要求各部门从企业文化建设的高度来理解制定制度的初衷，并严格遵照执行。

通过公文统一化、标准化提升管理水平。

三、收文管理，要从细节入手。

（一）无论行政收文，还是党委收文，都要注重时效性，一定要在第一时间让领导传阅、批示，并按领导批示及时下发、反馈。

（二）要熟悉领导的分工，提高甄别公文的业务水平，做
到转批分工领导准确，不耽误公文办理时间。

（三）对来文的归档管理，要逐文登记，重新编号，做好电子版记录，装订成册，以便查阅。

行政、党委来文分类收存，有保密等级的公文，领导传阅后，另行收存。

（四）对已经收存的公文，如有借阅，应有部门申请，经理办批准后，方可借阅，但原文不得借出，以保证收文的完整性。

总之，公文管理是一种细节的管理，细节抓好了，管理水平自然就会上升一个台阶。

当然，公文管理的好方法、好措施不胜枚举，由于时间仓促，以上看法只是自己一孔之见，希望多提宝贵意见，予以帮助，以便在今后的工作中改进、完善。

成钢
二00八年二月三日。