计算机基础办公自动化课件第09课

文秘办公自动化教程
美化幻灯片
文秘办公自动化教程
➢在幻灯片中插入各种内容之后，还需要对幻 灯片进行美化操作，包括修改幻灯片配色方 案、应用设计模板、填写备注页、运用母版 等。 ➢配色方案 ➢应用设计模板 ➢填写备注页 ➢运用母版 ➢应用举例——编辑幻灯片母版
配色方案
文秘办公自动化教程
➢PowerPoint 2003有一套控制颜色的机制， 即所谓的“配色方案”，它以预设的方 式控制演示文稿的一些基本颜色特征， 如标题文本的颜色、各种对象的线体颜 色及封闭对象的填充颜色等。
习题
文秘办公自动化教程
➢（1）设置幻灯片的动画效果，要求按 “标题”、“文本”、“图片”的顺序 播放。将“标题”设置为单击时进入的 “盒状”效果；将“文本”设置为单击 时进入的“菱形”效果；将“图片”设 置为“陀螺旋”效果。设置完成后，该 幻灯片的动画效果列表。
文秘办公自动化教程
设置幻灯片的动画效果和幻灯片的动画效果列表
暂停放映
文秘办公自动化教程
➢在幻灯片的放映过程中需要对某一幻灯 片进行更多的说明或讲解时，可以暂停 幻灯片的放映。暂停放映时，可按S或 “+”键，或右击，在弹出的快捷菜单中 选择“屏幕/暂停”命令。要继续放映 时，再次按S或“+”键即可。
文秘办公自动化教程
应用举例——“商务计划”放映设 置
➢本节应用举例将对“商务计划”演示文 稿的放映进行设置，包括将其放映方式 设置为“观众自行浏览”，设置幻灯片 之间的切换效果为“垂直百叶窗”，为 第一个幻灯片创建动作按钮，使其链接 到最后一张幻灯片。
打包演示文稿
文秘办公自动化教程
➢在自己的电脑上可以做好各方面的准备， 以保证演示文稿能够以最完美的形式展 现出来。但是，当要借用别人的电脑 （比如说展示会场提供的）来展示演示 文稿时，可能就不太方便了，这时可以 利用PowerPoint 2003的“打包成CD”功 能，将演示文稿打包到光盘上，对方电 脑就可以放映演示文稿了。
文秘办公自动化教程
设置幻灯片切换效果
➢使用PowerPoint 2003还可在每个幻灯片 间设置切换效果，增加幻灯片的表现力。
设置动作按钮
文秘办公自动化教程
➢使用PowerPoint 2003还可以在幻灯片中 设置一些动作按钮，当放映这些幻灯片 时，可通过单击动作按钮进行相应的幻 灯片切换操作。
文秘办公自动化教程
打包演示文稿的放映
➢打包的演示文稿在放映时，可使用打包 文件夹中的“PowerPoint浏览器”进行 放映。
文秘办公自动化教程
应用举例——打包并放映演示文稿
➢本小节应用举例将“商务计划”演示文 稿进行打包并存放于F盘根目录下，命 名为“商务计划”并使用PowerPoint浏 览器进行放映。
文秘办公自动化教程
➢如果对系统自带的配色方案不满意，可 以通过“编辑配色方案”命令对配色方 案进行修改。
应用设计模板
文秘办公自动化教程
➢PowerPoint 2003提供了各种模板，其造 型和色彩都非常优美，巧妙地利用这些 模板，可以使用更少的时间将自己的演 示文稿制作成具有专业品质的特征。
填写备注页
学习目标
文秘办公自动化教程
➢第8章介绍了PowerPoint 2003的基本操 作，本章将介绍通过PowerPoint 2003的 高级应用让幻灯片动起来。本章主要介 绍美化幻灯片、自定义幻灯片放映、打 包及放映演示文稿等内容。
本章要点
➢母版的应用 ➢创建动画幻灯片 ➢自定义幻灯片放映 ➢打包成CD
放映时的控制
文秘办公自动化教程
➢用户在放映幻灯片的过程中还需进行一 些其他控制，下面分别对其进行介绍。 ➢放映时隐藏部分幻灯片 ➢暂停放映
文秘办公自动化教程
放映时隐藏部分幻灯片
➢针对不同的放映对象或不同的放映场合， 可以设置不同的放映内容，如隐藏演示 文稿中的某些幻灯片，使其不被放映出 来。其设置方法是：在要隐藏的幻灯片 上右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐 藏幻灯片”命令即可。再次执行该操作 可取消幻灯片的隐藏。
文秘办公自动化教程
➢每张幻灯片都有一个备注页，用于为演 讲者准备说明性文本或解释、注释，以 方便讲演时使用。其中包含幻灯片缩略 图及演讲者的注释空间。
运用母版
文秘办公自动化教程
➢幻灯片母版用于统一和存储幻灯片的模 板信息，包括文本、占位符的大小和位 置、动画方案和配色方案等。
➢母版的类型
➢设计幻灯片母版
“设置放映方式”对话框。其中的“放映类型” 栏中有3个单选按钮，各自的含义如下： ➢演讲者放映：该单选按钮默认为选中状态，它
是一种传统的全屏放映方式，常用于演讲者在 放映幻灯片时手动切换幻灯片和动画效果，是 一种正式而又灵活的放映方式，又被称为手动 放映方式。
文秘办公自动化教程
“设置放映方式”对话框
“设置放映方式”对话框
文秘办公自动化教程
设置幻灯片放映方式
➢ 观众自行浏览：选中该单选按钮将使幻灯片在标准 窗口中进行放映，常用于观众自行浏览演示文稿。 利用此种方式提供的菜单可以进行翻页、打印和浏 览，但不能通过单击鼠标进行放映，只能自动放映 或利用滚动条进行放映，又被称为交互式放映。
➢ 在展台浏览：选中该单选按钮将使幻灯片在放映时 自动进入全屏放映模式。在放映过程中，除了保留 鼠标指针用于选择屏幕对象外，其他的功能全部失 效，而且如果5分钟后没有得到任何指令将从头开 始放映，又被称为自动放映。
上机练习
文秘办公自动化教程
➢本章上机练习将制作一份“统计分析报 告”演示文稿，并设置其母版标题字体 为“华文行楷”、字号为“66”磅；设 置幻灯片放映方式为“在展台浏览”； 设置幻灯片切换效果为“水平梳理”； 设置第一张幻灯片标题动画为“菱形”。
文秘办公自动化教程
“统计分析报告”演示文稿
“统计分析报告”演示文稿
设计幻灯片母版
文秘办公自动化教程
➢通过设计幻灯片母版可以使一个演示文 稿中的所有幻灯片具有相同的版式和格 式。
Байду номын сангаас
幻灯片母版
文秘办公自动化教程
幻灯片母版
文秘办公自动化教程
应用举例——编辑幻灯片母版
➢编辑“商务计划”演示文稿的幻灯片母 版，修改其母版的标题与文本的字符格 式。
创建动画幻灯片
文秘办公自动化教程
设置幻灯片的动画效果
幻灯片的动画效果列表
习题
文秘办公自动化教程
➢（2）分别使用幻灯片的3种放映方式放 映该幻灯片，观察其放映效果。
➢（3）将该幻灯片打包成CD，以“奋斗” 为名保存于D盘根目录下。
➢ 退出：用于设置放映幻灯片时，相关内容退出放映 界面的动画效果，如飞出、百叶窗、盒状等效果。
➢ 动作路径：用于指定放映相关内容时所通过的轨迹， 如向下、向上、对角线向上等。设置后将在幻灯片 编辑区中以红色箭头显示其路径的起始方向。
➢ 【例9-1】 为演示文稿添加自定义动画效果。
文秘办公自动化教程
➢幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表 和其他对象都可以具有动画效果，也就是在 幻灯片中出现的方式及一些控制设定，如 “飞”、“空投”、“溶解”等。通过创建 动画效果不仅可以突出重点、控制信息的流 程，还可以提高演示文稿的趣味性。 ➢应用动画方案 ➢使用“自定义动画”创建动画 ➢应用举例——为幻灯片创建动画
幻灯片放映
文秘办公自动化教程
➢完成幻灯片动画设置后，需要进行幻灯片放 映的准备工作，包括设置幻灯片放映方式、 幻灯片切换效果、设置动作按钮等。
➢设置幻灯片放映方式
➢设置幻灯片切换效果
➢设置动作按钮
➢放映时的控制
➢应用举例——“商务计划”放映设置
文秘办公自动化教程
设置幻灯片放映方式
➢ 根据不同的放映场合，可以选择不同的放映方式。 ➢ 选择“幻灯片放映/设置放映方式”命令，打开
母版的类型
文秘办公自动化教程
➢PowerPoint 2003提供了幻灯片母版、讲义母 版和备注母版3种母版。
➢幻灯片母版：幻灯片母版用于控制在幻灯 片中输入的标题和文本的格式与类型，幻 灯片母版还包含背景项目。幻灯片母版控 制所有幻灯片的格式，更改幻灯片母版上 的任何格式设置,这种更改也会应用于标题 幻灯片中。如果要使个别的幻灯片外观与 母版不同，可直接修改该幻灯片。
应用动画方案
文秘办公自动化教程
➢PowerPoint 2003中集成了众多的动画方 案，应用动画方案可以快速为幻灯片创 建动画。
文秘办公自动化教程
使用“自定义动画”创建动画
如果系统提供的动画方案不能满足要求，可以通过“自定义动画”
任务窗格来为幻灯片中的各个部分创建动画。
在 “自定义动画”任务窗格中单击
母版的类型
文秘办公自动化教程
➢讲义母版：讲义母版用于设置讲义的格式化标准。 在讲义母版中可以查看在一页纸张中放置2张、3 张或6张等幻灯片后的版面，并可设置页眉和页 脚内容，以方便用户打印后装订成讲义使用。
➢备注母版：备注母版用于格式化演讲者备注页面 的内容，还允许重新调整幻灯片区域的大小。在 备注母版中显示有幻灯片的缩略图和用于添加参 考资料等备注的文本占位符，可以输入关于该幻 灯片的备注信息并可进行打印输出。
“自定义动画”任务窗格和“添加效果”下拉列 表
1
2
3
“自定义“ 动自 画”定任义务动 窗画 格”任务窗 “格 添加效果”下拉列“表添加效果”下拉列表
文秘办公自动化教程
应用举例——为幻灯片创建动画
➢为“商务计划”演示文稿创建自定义动 画，要求标题为单击时以“百叶窗”的 形式进入幻灯片；副标题文本设置为在 标题进入之后以“陀螺旋”的形式进入 幻灯片。
➢应用配色方案
➢修改配色方案
应用配色方案
文秘办公自动化教程
➢应用幻灯片配色方案其中的命令有：
➢应用于所有幻灯片：将该配色方案应 用于全部幻灯片。
➢应用于所选幻灯片：将该配色方案仅 应用于当前选中的幻灯片。
➢插入配色方案后的效果。
文秘办公自动化教程
应用配色方案后的效果
应用配色方案后的效果
修改配色方案
按钮，弹出的列表
中包含了 4 个选项，可以分别在各选项的子选项中，为选择的文本
或对象设置一种动画效果。各选项设置含义分别如下：
文秘办公自动化教程
使用“自定义动画”创建动画
➢ 进入：用于设置在幻灯片放映时，文本及对象进入 放映界面的动画效果，如飞入、百叶窗、盒状等效 果。
➢ 强调：用于在放映过程中对需要强调的部分设置动 画效果，如放大或缩小等。
打包演示文稿
文秘办公自动化教程
➢打包成CD ➢打包演示文稿的放映 ➢应用举例——打包并放映演示文稿
打包成CD
文秘办公自动化教程
➢PowerPoint 2003新增加了“打包成CD” 功能，使用该功能可以快速利用记录机 将制作好的演示文稿打包并记录。
➢【例9-2】 将制作好的演示文稿打包到 文件。