笔记本电脑配备管理制度
员工用笔记本电脑管理制度

员工用笔记本电脑管理制度1. 引言为了确保公司的信息安全和员工的工作效率,公司制定了员工用笔记本电脑管理制度。
本制度的目的是规范员工使用公司提供的笔记本电脑的行为,保护公司的数据和信息资源,并提高员工的工作效率。
2. 笔记本电脑的配备和保管2.1 公司将根据员工的工作需要配备笔记本电脑,并记录在册。
2.2 员工应妥善保管所配备的笔记本电脑,不得私自转借他人使用。
2.3 如发现笔记本电脑遗失或被盗,员工应立即向所属部门或信息技术部门报告,并配合进行相应的调查。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工只能在工作需要的情况下使用公司提供的笔记本电脑,不得将笔记本电脑用于个人目的或非授权的行为。
3.2 笔记本电脑只能连接公司指定的网络,并且不能连接非安全的公共Wi-Fi网络。
3.3 员工应使用公司提供的安全软件,并且定期更新操作系统和安全补丁,确保笔记本电脑的安全性。
3.4 员工应妥善保管笔记本电脑的用户名和密码,不得将其泄露给他人。
3.5 员工应遵守公司的电子邮件和互联网使用政策,不得使用公司笔记本电脑访问非法、淫秽或有损声誉的网站,不得利用公司笔记本电脑从事违法犯罪活动。
4. 笔记本电脑的维护和保养4.1 员工应定期备份重要文件,并将其存储在公司指定的网络存储设备中。
4.2 员工不得擅自拆卸笔记本电脑或更换硬件设备,并应将笔记本电脑交给信息技术部门维修和升级。
4.3 员工在使用笔记本电脑时应注意环境卫生,避免进入灰尘过多的场所,保持笔记本电脑的散热通风良好。
5. 笔记本电脑的退还和报废5.1 员工离职或调离本部门时,应将所配备的笔记本电脑和相关配件一并归还给所属部门或信息技术部门。
5.2 笔记本电脑因故障无法修复或已达到报废标准时,员工应将其报废,并交由信息技术部门进行处理。
6. 违规处罚6.1 如发现员工违反本制度的规定,公司将采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金和辞退。
新公司员工电脑设置管理制度
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第一章总则第一条为确保公司信息化管理工作的顺利进行,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的电脑设备。
第三条本制度旨在规范员工电脑的使用,确保电脑设备安全、稳定、高效运行。
第二章电脑硬件配置第四条公司为员工配备标准配置的电脑设备,包括但不限于:台式机、笔记本电脑、显示器、鼠标、键盘等。
第五条员工应按照公司规定,合理使用电脑设备,不得擅自拆卸、改装电脑硬件。
第六条电脑设备如有损坏,员工应及时报告给相关部门,由公司负责维修或更换。
第三章电脑软件安装第七条员工电脑操作系统统一采用公司指定的操作系统,如Windows 10等。
第八条公司为员工提供必要的办公软件,包括但不限于:Microsoft Office、Adobe Acrobat Reader等。
第九条员工不得擅自安装任何非公司认可的软件,如发现违规安装,应及时删除。
第十条公司鼓励员工使用正版软件,不得使用盗版软件。
第四章电脑安全设置第十一条员工应设置电脑开机密码,确保个人隐私和公司信息安全。
第十二条员工不得将个人密码告知他人,如密码泄露,应及时更换。
第十三条员工应定期更新操作系统和软件,以确保电脑安全。
第十四条员工不得使用公司电脑进行非法活动,如下载、传播违法信息等。
第五章电脑使用规范第十五条员工应合理使用电脑,不得长时间占用电脑资源,影响他人工作。
第十六条员工不得在电脑上存储与工作无关的文件和资料。
第十七条员工应妥善保管个人资料,不得泄露公司商业秘密。
第十八条员工不得在电脑上玩游戏、看电影等与工作无关的活动。
第六章培训与监督第十九条公司定期对员工进行电脑操作和安全意识培训。
第二十条公司设立信息技术部门,负责电脑设备的维护和管理。
第二十一条信息技术部门对员工电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第七章违规处理第二十二条员工违反本制度规定,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
第二十三条员工泄露公司商业秘密,将依法追究其法律责任。
公司笔记本配备管理制度
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第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
公司笔记本管理制度化方案
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一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。
为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。
三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。
(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。
(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。
2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。
(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。
(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。
3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。
(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。
(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。
(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。
4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。
(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。
四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。
3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。
五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。
中学教师笔记本电脑使用与管理制度(3篇)
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中学教师笔记本电脑使用与管理制度是为了规范教师使用笔记本电脑的行为,保护学校的信息安全和资源的合理利用。
以下是中学教师笔记本电脑使用与管理制度的一些要点:1. 笔记本电脑的配备:学校向每位教师提供一台笔记本电脑,用于教学、备课和其他与教育教学相关的工作。
2. 责任和使用权限:教师是笔记本电脑的主要责任人,对笔记本电脑的安全和正确使用负有责任。
教师应使用自己授权的帐户进行登录,并且不得将自己的密码透露给他人。
3. 保管与安全:教师应妥善保管自己的笔记本电脑,不得将其外借给他人,并定期进行数据备份。
当离开办公室时,教师应锁定电脑屏幕,以防止他人访问或使用。
4. 上网行为:教师在使用笔记本电脑上网时应遵守学校的上网规定,不得访问任何违法、淫秽、暴力、政治敏感的网站或内容。
禁止使用笔记本电脑进行个人的网络购物、游戏等非工作相关的活动。
5. 软件应用:教师在笔记本电脑上安装和使用的软件应与教育教学工作相关,并且应遵守相关的软件许可协议。
禁止教师私自安装未经授权的软件。
6. 数据安全和保密:教师应妥善保护学生和教职员工的个人信息,不得随意将其存储在笔记本电脑中。
教师应定期备份自己的数据,并采取必要的措施保护数据的安全。
7. 维护与维修:教师在使用过程中如遇到硬件或软件故障,应及时向学校的技术支持部门报修,并按照技术支持部门的要求进行维修和保养。
8. 违规处理:如果教师违反上述规定,学校有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、暂停使用或收回笔记本电脑等。
对于严重违规者,学校可以追究法律责任。
以上是中学教师笔记本电脑使用与管理制度的一些要点,具体的规定和措施可以根据学校的具体情况进行制定和调整。
中学教师笔记本电脑使用与管理制度(2)为加强教师笔记本电脑的使用和管理,特制订本制度。
一、笔记本电脑发放范围:月湾二中任教的一线在编在岗教师和领导班子成员;二、笔记本电脑为学校固定资产,使用人员享有保管使用权,不得将设备私自转借给他人使用。
中学笔记本电脑管理制度(5篇)
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中学笔记本电脑管理制度为加强学校教学设备管理,确保学校配置的笔记本电脑妥善保管,正常使用,在现代化教学过程中发挥最大效益,结合我校实际特制定本规定:(1)学校根据教学和管理工作的需要,将笔记本电脑配发相关的教师和管理人员,以提高教师办公效率。
是教师上网查找有关教育、教学资料,制作多媒体课件等的专用设备,其产权归学校所有,学校必须进行财产登记,纳入学校公共财产统一管理。
(2)在本校从事一线教育教学工作的正式职工,享有笔记本电脑的使用权和保管权。
学校配置的笔记本电脑只限于教职工本人使用,不得转借他人。
(3)为教职工个人配备的笔记本电脑经本人与学校签订协议发出后,原则上不予收回,但使用者自领取笔记本电脑之日起在校工作不满三年的(到龄退休教师满二年),学校将按使用年限收取折旧费用。
(4)按照学校要求,提倡教职工在校办公时随身携带笔记本电脑,坚持在校每天至少四次上校园网,了解工作信息,利用网络处理日常教育事务。
同时按照学校信息处的管理规定,及时上传信息资源,丰富校园网内容,加快校园资源库建设力度。
(5)笔记本电脑在保修期内硬件出现故障,学校负责与经销商联系,一切按经销商和厂方所承诺的服务执行。
保修期外硬件维修,由学校鉴定后负责联系维修。
不论什么情况,维修费由教师个人负责。
(6)因个人保管不善,导致笔记本电脑遗失,则教职工个人应及时购买同档次笔记本电脑予以赔偿,保证教学需要。
(7)学校每学期要对所配备的笔记本电脑进行核查验证。
如发现将学校配备的笔记本电脑被变卖,学校将按原采购价追缴变卖款并在学校予以通报批评。
(8)笔记本电脑由教师个人保管并负责其安全。
在工作时间内,是教育教学办公电脑,教师应经常性使用笔记本电脑上课,创作课件及办公管理等。
工作时间内,不得将笔记本电脑用于与教育教学无关的活动(如聊天,玩游戏,炒股,看电影电视等);工作时间之外,严禁利用笔记本电脑浏览、传播不健康的网页或文件、电子邮件,传播病毒、攻击学校服务器等,由此造成的网络故障或电教设备损坏由当事人负责。
医院笔记本电脑_管理制度
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一、总则为加强医院笔记本电脑的管理,提高工作效率,保障医院信息系统安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室及工作人员使用的笔记本电脑。
三、职责1. 信息化管理部门负责制定、修订和完善笔记本电脑管理制度,并对制度的实施情况进行监督。
2. 各部门、科室负责人负责笔记本电脑的使用、维护和保管。
3. 笔记本电脑使用者负责遵守本制度,确保笔记本电脑的正常使用和信息安全。
四、管理要求1. 笔记本电脑的购置(1)根据工作需要,经信息化管理部门审批后,由采购部门统一购置。
(2)购置的笔记本电脑应具备以下基本配置:操作系统、办公软件、医院信息系统等。
2. 笔记本电脑的使用(1)使用者应熟悉笔记本电脑的使用方法和操作规程,确保系统正常运行。
(2)使用者不得将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
(3)使用者应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏。
3. 笔记本电脑的维护(1)使用者应定期对笔记本电脑进行清洁,保持电脑内外整洁。
(2)使用者应定期备份重要数据,防止数据丢失。
(3)使用者应按照说明书进行操作,不得随意拆卸电脑硬件。
4. 笔记本电脑的报废(1)笔记本电脑达到使用寿命或出现严重故障无法维修时,由信息化管理部门进行报废处理。
(2)报废的笔记本电脑应进行数据清除,确保信息安全。
五、违规处理1. 使用者违反本制度,造成笔记本电脑丢失、损坏或信息安全泄露的,将依法追究责任。
2. 使用者违反本制度,将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由信息化管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
公司配备笔记本管理制度
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第一章总则第一条为规范公司笔记本的配备、使用、维护和回收,提高公司资产利用率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备笔记本的员工。
第三条公司笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,不得擅自外借、转让或出售。
第二章笔记本的配备第四条笔记本配备标准:1. 根据员工岗位职责和工作需要,合理配备笔记本电脑;2. 笔记本配置应满足日常工作需求,具备良好的性能和稳定性;3. 笔记本配备数量根据公司实际情况和预算进行控制。
第五条笔记本配备程序:1. 部门负责人根据员工工作需求,提出笔记本配备申请;2. 人事部门审核申请,并报总经理批准;3. 采购部门根据批准的申请,采购符合条件的笔记本电脑;4. 信息技术部门负责对笔记本电脑进行配置和安装必要的软件。
第三章笔记本的使用第六条笔记本使用规范:1. 员工应妥善保管笔记本,不得随意放置或损坏;2. 不得将笔记本带入公共场所,如图书馆、咖啡厅等,以免丢失或被盗;3. 使用笔记本时应注意保护个人和公司信息安全,不得存储或传输敏感信息;4. 不得擅自安装或卸载软件,如需安装,应经信息技术部门批准。
第七条笔记本网络使用规范:1. 笔记本接入公司网络时,应使用公司提供的网络账号和密码;2. 不得使用非法手段破解网络账号和密码;3. 不得在公司网络上进行非法活动,如传播病毒、攻击他人等。
第四章笔记本的维护第八条笔记本维护责任:1. 员工负责日常维护,如清洁、防尘、防水等;2. 信息技术部门负责定期检查和维护笔记本,确保其正常运行。
第五章笔记本的回收第九条笔记本回收条件:1. 员工离职或调离原岗位;2. 笔记本出现故障,经维修无法修复;3. 笔记本已达到报废标准。
第十条笔记本回收程序:1. 员工提出笔记本回收申请;2. 信息技术部门对笔记本进行检查,确认回收条件;3. 信息技术部门办理笔记本回收手续,并将笔记本送至指定地点。
第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,维护公司利益的员工,公司给予表扬或奖励。
学校里笔记本电脑管理制度
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一、总则为加强学校笔记本电脑的管理,提高教育教学质量,保障师生权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有配备笔记本电脑的师生。
三、管理职责1. 校长负责笔记本电脑的整体管理工作,负责制定相关政策和制度。
2. 教务处负责笔记本电脑的采购、分配、使用、维护和报废等工作。
3. 信息中心负责笔记本电脑的技术支持、维修和更新工作。
4. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的使用管理,确保设备安全、高效运行。
5. 师生应自觉遵守本制度,合理使用笔记本电脑。
四、笔记本电脑的采购与分配1. 笔记本电脑的采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照学校预算和采购程序进行。
2. 笔记本电脑的分配应优先考虑教学、科研和行政管理工作需要,确保教学、科研和行政工作的顺利进行。
3. 笔记本电脑的分配应结合师生工作性质、教学任务和科研需求,合理分配。
五、笔记本电脑的使用与维护1. 师生应爱护笔记本电脑,合理使用,不得擅自拆卸、改装或外借他人。
2. 师生在使用笔记本电脑时,应遵守国家法律法规和学校相关规定,不得从事违法活动。
3. 师生应定期对笔记本电脑进行清洁、消毒,保持设备整洁。
4. 师生在使用过程中,如发现笔记本电脑出现故障,应及时向信息中心报告,并由信息中心负责维修。
5. 师生不得将笔记本电脑用于商业活动,不得用于非法用途。
六、笔记本电脑的报废与更新1. 笔记本电脑使用年限达到规定年限或设备出现无法修复的故障,应予以报废。
2. 笔记本电脑报废后,由教务处负责办理报废手续,并按相关规定进行处置。
3. 学校应根据教育教学需要,定期对笔记本电脑进行更新,确保设备性能满足教学、科研和行政管理工作要求。
七、监督检查1. 学校设立笔记本电脑管理领导小组,负责对本制度执行情况进行监督检查。
2. 各部门应定期对本部门笔记本电脑使用情况进行自查,确保设备安全、高效运行。
3. 对于违反本制度的行为,学校将依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由教务处负责解释。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
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公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
员工用笔记本电脑管理制度
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员工用笔记本电脑管理制度一、背景在当今数字化时代,电脑已经成为我们生活和工作的必需品。
随着工作场所的不断变化和科技的不断创新,许多公司已经开始使用笔记本电脑作为员工办公工具,以提高员工的工作效率和生产力。
然而,管理笔记本电脑所需的规定和制度往往忽视了员工的个人隐私和电脑的安全。
同时,在日常使用笔记本电脑的过程中,员工也必须遵守一定的制度和规定,以确保公司的信息和数据不会被泄露或丢失。
二、目的制定员工用笔记本电脑管理制度的目的是为了确保公司的数据和信息的安全,促进员工的工作效率,同时保护员工的个人隐私。
三、管理范围本制度适用于所有使用公司提供的笔记本电脑进行日常工作的员工。
四、管理内容1. 笔记本电脑的购置公司将根据员工的工作需要提供笔记本电脑,并进行日常维护。
员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失或损坏。
2. 电脑使用规定(1)员工应当遵守国家法律法规和公司管理规定,不得在笔记本电脑上存储或传输任何非法或违规资料。
(2)员工不得修改或删除电脑上的任何公司数据或文件,如有需要,应经过管理部门的审批和授权。
(3)员工不得在无授权的情况下更改电脑上的系统设置或软件程序。
(4)禁止在电脑上安装未经授权的软件程序或插件。
(5)不得利用电脑进行个人商业活动。
(6)应当定期对电脑进行安全防护,确保电脑系统和数据的安全。
3. 数据备份员工应定期备份电脑上的重要数据,以避免数据丢失。
4. 电池维护员工应当遵守电池的使用规定,定期充电,避免过度放电。
5. 浏览器使用规定员工应当在公司规定的浏览器上浏览公司网站,禁止访问未授权的网站。
6. 日常维护员工应当定期对笔记本电脑进行日常维护,包括清理硬件、维护软件、更新系统等。
7. 丢失或损坏如果员工的笔记本电脑发生丢失或损坏,应立即向管理部门报告,并按照公司制定的替换流程操作。
8. 退役处理当电脑达到退役标准时,员工应将电脑退回管理部门进行处理,并清除其中所有公司数据。
9. 个人隐私公司将保护员工的个人隐私,不会擅自查看员工的个人文件和数据。
公司笔记本电脑管理制度

公司笔记本电脑管理制度一、目的:为加强公司固定资产的管理,提高工作质量和效率,特制订本规定.二、适用范围:本制度适用于公司所有正式员工。
三、配备条件及标准:1、公司高管、部门总监、部门经理、销售及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑:(1)为公司正式全职员工.(2)经常需要在公司办公地点以外的地方使用电脑.(3)有特殊使用需求,经部门总监、运维经理审批通过,然后上报CEO 进行特批且通过2、配备原则:合理够用,能满足工作需要.3、配备笔记本电脑的人员,公司原则上不再为其配备台式电脑.4、电脑硬件配置应当根据各人员的工作需求而定,工作处理数据量较大的技术人员可配备运行速度较快、内存和硬盘相对较大的电脑.5、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据运维部推荐的品牌,原则上不允许采购指定品牌以外的电脑.6、笔记本申请除满足以上各条外,还需在预算范围内方可申请.四、日常管理:1、公司对所购置的笔记本电脑作为公司的固定资产管理,交个人使用时必须办理领用登记手续,并将管理责任落实到使用者个人.2、员工离职后应首先将笔记本电脑交至运维部鉴定机器是否完好,配件是否齐全3、员工笔记本电脑配件丢失或不全,由个人填写《丢失声明》,按配件市价赔偿,并由财务部从工资中扣除.4、笔记本电脑的维修与赔偿(1)运维部负责对公司员工笔记本电脑的损坏进行鉴定.(2)笔记本电脑使用者承担管理和维护职责.在使用期间电脑出现故障时,应及时报修,有运维部负责鉴定及维修事宜.(3)维修时须认真填写维修记录.(4)当笔记本电脑配件更换或升级时,确保台账内容与笔记本电脑的最新同步.(5)电脑在4年使用期内,可由公司统一维修,非人为因素造成的维修费,在保修期内由供应厂商承担,超过保修期的由公司承担.属于操作不当或管理不善等个人原因造成故障或损坏,有使用者承担责任及维修费用.5、使用者必须正确使用并妥善保管笔记本电脑,若在四年内因使用原因造成电脑损毁、丢失、被盗等,使用者补足电脑余值(电脑原值-已提折旧金额),公司另购电脑给使用者使用.6、笔记本电脑的更换(1)公司配备的笔记本电脑更新年限为4年,超过此年限的电脑将被列入更换计划.(2)因工作需求需要更换笔记本的员工请填写《IT设备申请单》,经相关领导审批后方可更换(3)笔记本电脑整机丢失,须填写《丢失声明》,并根据当时的折旧情况按价赔偿.(4) 《丢失声明》有财务部存档,财务部根据《丢失声明》从使用者工资内扣除相应赔偿金额.五、数据保密和安全管理1、电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数据、经营政策、管理制度、财务数据、技术设计等公司经营管理的数据向外界泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理.2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,笔记本电脑内保存的资料应当定期进行清理,及时删除不再使用的公司资料3、个人电脑发生丢失或损毁应及时向公司报告,并采取必要措施进行应急处理,以减少损失.公司保留追究由于使用者遗失电脑导致公司资料泄密的相应责任.六、其他事项规定笔记本电脑原则上只保证厂家提供的配置,新增其他设备需正常申请.。
计算机配置与使用管理办法
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计算机配置与使用管理办法
第一章总则
第一条为规范电脑的配备和使用,推动集团办公自动化管理,特制定本办法。
本办法适用于集团各管理中心及在京子公司的各类台式、笔记本电脑设备的使用管理。
外地城市公司参照本办法制定相应管理制度。
第二章电脑配备原则
笫二条集团主管(含)以上管理人员配备笔记本电脑;其余员工配备台式电脑。
笫三条其他人员如因工作需要确需配备笔记本电脑时,可由本人提出申请,经直接上级、所在管理中心总监(子公司总经理)、总裁办主任、集团副总裁审批后,由总裁办信息管理部调配、发放。
笫四条电脑配备按“先来后到”、“有旧先配”的原则进行统一调配,使用人应积极配合并服从集团统筹安排。
第三章电脑使用与管理
笫五条集团总裁办信息管理部是电脑设备的归口管理部门。
负责各管理中心、在京子公司各类电脑设备的采购、调配、维护等工作。
笫六条电脑请领按照集团《固定资产管理办法》及请领流程实施。
第七条电脑是集团办公所需工具,归集团所有。
使用者应妥善保管,不得擅自外借,凡发生人为损坏、丢失,应及时向相关领导及总裁办报告,并予以赔偿。
第八条凡发现电脑故障时,应及时通知总裁办信息管理部进行维修。
第九条使用人在离职时,应整理好全部工作数据移交给直接主管,电脑由总裁办信息管理部验收后办理移交手续。
第四章附则
第十条本办法由集团总裁办负责解释和修订。
第十一条本办法自集团颁布之日起实施,试行3个月,如无修订则自动进入正式实施。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
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公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理办法
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公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
公司配备电脑管理制度
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公司配备电脑管理制度第一章总则为了规范公司对员工电脑的管理,提高信息安全和工作效率,特制定本制度。
第二章电脑采购1. 公司统一负责为员工提供工作所需的电脑设备,并定期进行更新和维护。
2. 电脑设备的采购应符合公司的采购政策,确保设备质量和性能满足员工工作需求。
第三章电脑使用1. 员工在使用公司配备的电脑设备时,应遵守公司的相关管理制度和规定。
2. 严禁私自更改电脑系统、安装未经公司批准的软件或其他操作,以免影响公司信息安全和工作秩序。
3. 对于丢失或损坏的电脑设备,员工应及时向公司汇报,并配合公司进行处理。
4. 员工在外出办公或出差时,应妥善保管公司配备的电脑设备,避免遗失或被盗。
第四章电脑维护和保养1. 公司负责定期对员工电脑设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能稳定。
2. 员工应妥善保管自己的电脑设备,并定期进行清洁和保养,延长设备的使用寿命。
3. 对于出现故障或问题的电脑设备,员工应及时向公司的技术支持部门汇报,以便及时处理和修复。
第五章电脑信息安全管理1. 公司负责建立健全的信息安全管理体系,保障员工电脑设备和公司信息的安全。
2. 员工应遵守公司的信息安全政策和规定,不得私自泄露公司机密信息或将电脑设备用于非法用途。
3. 严禁在公司电脑设备上存储或传播违法、有害、淫秽、暴力内容,以免影响公司声誉和安全。
第六章处罚和责任1. 凡违反本制度规定致使公司损失的,应按公司相关规定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 对于严重违反公司制度和规定的员工,公司有权对其进行处罚,包括暂停使用公司电脑设备、扣发绩效奖金、甚至开除。
3. 公司的管理层和技术人员应加强对员工电脑设备的管理和监督,确保制度的严格执行和实施。
第七章其他规定1. 本制度自公布之日起开始执行,如有需要修订,应经公司领导同意后方可进行。
2. 公司员工应全面了解和遵守本制度规定,确保公司信息安全和工作效率。
3.员工违反本制度规定,给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
公司笔记本电脑管理制度
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笔记本电脑管理制度1.目的为规范公司笔记本电脑使用与管理2.基本准则1.1笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。
1.2笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。
1.3笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则。
1.4禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动。
3.配置条件3.1经理级别及以上的员工。
3.2需要经常出差的员工。
3.3公司负责人特批的员工。
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。
如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。
4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。
5.领取流程1.1员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。
1.2综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑。
1.3由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记。
1.4阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。
6.维护、维修6.1使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
6.2公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
6.3如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试。
6.4笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7.笔记本收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:7.1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。
7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。
7.3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
7.4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
医院笔记本电脑管理制度
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一、总则为加强医院笔记本电脑的管理,确保医疗信息安全和患者隐私保护,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内部所有使用笔记本电脑的工作人员。
三、管理职责1. 信息科负责笔记本电脑的采购、配置、分配、回收、报废等工作。
2. 各科室负责人负责本科室笔记本电脑的使用、维护和保管。
3. 使用者负责笔记本电脑的安全使用、日常维护和保养。
四、笔记本电脑的采购与配置1. 笔记本电脑的采购应遵循实用、经济、可靠的原则,满足工作需求。
2. 笔记本电脑的配置应符合国家相关标准,具备良好的安全性能和稳定性。
3. 采购过程中,应充分考虑数据安全和用户隐私保护,选择具备加密功能的设备。
五、笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑的分配由信息科根据各科室工作需求和工作岗位进行。
2. 使用者应妥善保管笔记本电脑,不得随意借给他人使用。
3. 使用过程中,不得将笔记本电脑带出医院范围,确需带出时应办理相关手续。
4. 使用者应遵守国家网络安全法律法规,不得使用笔记本电脑从事非法活动。
六、笔记本电脑的维护与保养1. 使用者应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。
2. 使用过程中,如发现设备故障,应及时报告科室负责人,由科室负责人联系信息科进行处理。
3. 使用者不得自行拆卸、维修笔记本电脑,以免影响设备性能。
4. 信息科定期对笔记本电脑进行检查、维护,确保设备正常运行。
七、笔记本电脑的回收与报废1. 使用期满或因工作变动等原因不再使用笔记本电脑的,应及时上交信息科。
2. 信息科对回收的笔记本电脑进行评估,对可修复的设备进行维修,继续使用;对无法修复的设备进行报废处理。
3. 笔记本电脑报废前,信息科应将其中的数据备份,确保数据安全。
八、处罚与奖励1. 对违反本制度,造成医院信息泄露、设备损坏或安全事故的,视情节轻重给予警告、通报批评、罚款等处罚。
2. 对认真执行本制度,确保笔记本电脑安全使用的个人和科室,给予表扬和奖励。
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笔记本电脑配备管理制度
第一条目的
为提高公司员工工作效率,规范公司笔记本电脑的使用与管理,特制定本管理制度。
第二条配备条件标准
1、公司经济项目部因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工可以申请配备笔记本电脑;
2、笔记本电脑是经济项目部专业人员必备的重要工具,存有公司重要数据和业务信息,为方便公司统一管理,员工合理使用,防止损坏,丢失,新入职及不满一年工龄员工不配备外带笔记本电脑。
3、配备原则:合理够用,能够满足工作需要;配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。
4、笔记本电脑的采购,由公司综合办统一采购,杜绝采购员工指定品牌的电脑。
5、领取流程:和公司签订《公司物品使用协议》后方可领取使用。
第三条日常管理
1、笔记本电脑谁领取谁负责管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门内部禁止私自调换,下载游戏等;一经发现将收回笔记本电脑并取消使用资格。
2、领取笔记本电脑人员在离职时统一归还至综合办做登记,综合办检查,无任何故障后方可办理离职手续。
3、配备到个人的笔记本电脑,在领用时必须填写《公司物品使用协议》。
4、笔记本电脑维修:
4.1 使用者要爱护笔记本,要时刻保持清洁。
4.2 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时找相关人员帮助,不得私自隐瞒或调试。
4.3 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综合办且由使用者亲自交回公司,由综合办安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
4.4因人为失误或操作不当,导致笔记本电脑受损的,按照送修检测方的报告作为依据,由使用者进行全额赔偿。
第四条数据保密和安全管理
1、电脑使用者必须采取加密等措施,自觉保守公司商业机密,未经许可,不得将公司经营数据、经营策略、管理制度、财务数据、技术设计等涉及公司经营管理的数据向外泄露,否则公司将按照有关规定追究相应的责任,造成严重后果及触犯法律的按照国家相关法律法规的规定进行处理。
2、公司重要资料、经营数据和管理文件应当及时备份,或者采用光盘、移动存储进行机外备份,笔记本电脑内保存的资料应定期惊醒清理,及时删除不再需要的公司资料。
附则本制度自下发之日起开始执行。
综合办
二〇一七年三月二十二日。