日常工作分类整理

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门店信息部岗位职责及日常工作内容
岗位职责
1.保证保证信息设备的正常运行;
2.信息设备操作的支持、设备耗材的控管;
3.确保信息数据的安全性,并进行有效监控;
4.收银设备及PC机的运行、维修及保养;
5.保证业务流程的执行及日常工作的规范;
6.日常单据的准备录入、存放及整理工作;
7.门店异常数据及异常事件的监控、报备、处理;
8.系统更新的培训工作及应用的监督工作;
9.为各部门提供技术支持;
10.办公室清洁卫生的维持、机房环境的管控;
11.确保门店大型促销活动价格的正常执行;
主要工作内容
1.每天至少两次机房检查;
2.每天上班检查系统日结的完成情况;
3.抽检当天促销商品价格是否及时执行;
4.单据的准确录入,对有问题单据的及时处理;
5.每天早上对收银系统数据空库的更换,确保商品资料的下传;6.贵重商品台帐的核对、丢失商品的跟踪与反馈;
7.对每天的单据进行分类管理并进行及时归档;
8.维持收银机、各部门电脑及其它信息设备的正常运行;
9.异常数据的跟踪与及时回复;
10.一单通的整理、日常工作记录的登记;
协助工作
1.季度盘点工作的协助工作;
2.各类系统安装的协助工作;
3.协助各部门做好防火、防盗工作,控制商品损耗;4.提供信息数据服务的工作;
设备维护及保养规范
信息部的工作范畴:
1.负责收银机在通电情况下的故障维护;
2.协助前台部做好收银设备的清洁;
3.每季度对收银主机及电脑主机进行内部清洁;4.负责收银机、PC机的安装、移迁及升级工作5.定时对所有办公电脑进行杀毒;
6.对设备硬件及软件故障进行及时报障与处理;7.对网络异常负责检查与维修;
前台部与其它各部门的工作范畴:
1.前台主管负责对收银员培训收银操作的相关知识;2.除收银主机以外的设备进行定时清洁维护;
3.定时对前台的打印机的打印头进行清洁;
4.指定专员学习打印机色带的更换;
5.相互学习对办公软件的基础应用;
6.各部门负责各自的办公设备外观清洁;
故障分类的处理
一、各部门人员自己处理
1、收银设备
(1)网络断开:检查网线是否松脱;
(2)显示器无显示:检查电源是否接通;
(3)扫描平台灯未亮:检查电源是否接通。

(4)扫描枪无法扫描(没有声音与红外):检查数据线连接处是否松脱;
(5)收银界面假死:检查小票打印机是否开启;
(6)更换空库
(7)UPS报警:检查电源
2、打印机
(1)条码价签机:认纸操作;驱动安装;连接网络打印机;碳带更换;价签纸、条码纸的更换。

(2)POP打印机:驱动安装;卡纸等基本故障的排除;
3、PC电脑
(1)电脑的组装连接;
(2)显示器无显示:检查电源,检查数据线接口,检查显示器开关是否开启;
(3)网络不通:检查网线是否松脱,查看网卡指示灯是否正常
(4)主机无法开启(不通电):检查电源线是否接通。

(5)鼠标无法移动:检查鼠标线与主机连接处是否松脱
(6)小键盘无法输入:检查小键盘是否开启
(7)键盘无法使用(输入没有任何反应):检查键盘线与主机连接处是否松脱
4、传真:传真打印纸的安装与更换;正确收发传真
5、PDA:正确使用PDA,知道电量标志、信号标志等。

无信号的地方应关闭PDA,待有信号后,再开启。

死机后,可以重启PDA排除故障。

对PDA正确充电。

二、报门店信息部的故障:
⑴数据库损坏,无法进入收银介面;
⑵商品无法正常扫描;
⑶收银机在通电的情况下无法正常开机;
⑷收银键盘按键无声音,输入无光标;
⑸进入磁盘扫描介面并不能自动进入收银系统;
⑹通电后,主机指示不亮,无法开机;
⑺某一台无法正常刷卡;
⑻ OA网址输入正确但无法正常打开;
⑼办公电脑死机并无法重启;
⑽融通系统打开报错,无法进行系统;
⑾网络不通;
⑿打印机无法正常连接;
三、报信息总部的故障:
⑴每天18:00后的故障;
⑵大面积设备故障,比如网络风暴;
⑶设备硬件故障,比如服务器、交换机等;
⑷后台锁表,收银机大面积死机;
⑸收银数据不能正常上传,系统丢失等;
⑹融通系统不能正常审单,系统不能正常使用;
⑺ OA系统及刷卡系统无法正常使用;
⑻系统数据异常及模块异常;
员工晋升的依据
1.员工的工作积极性、工作态度及个人意愿;
2.对自身工作的责任心;
3.与同事及各部门的沟通能力;
4.主管对员工的综合评估;
5.对业务流程的了解程度;
6.以往工作中优秀事迹及处罚事项;
7.员工的忠诚度与奉献精神;
8.是否服从公司安排;
9.对上级下达任务的执行力;
10.对信息设备的熟悉程度与对设备故障的处理能力;。

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